Hiểu tầm quan trọng của ngân sách trong quản lý dự án
Trong thế giới quản lý dự án, phát triển và theo dõi ngân sách là những kỹ năng cần thiết. Chúng giúp đảm bảo rằng các nguồn lực được sử dụng hiệu quả và dự án nằm trong giới hạn tài chính đã hoạch định. Khóa đào tạo “Những điều cơ bản về quản lý dự án: Ngân sách” trên LinkedIn Learning cung cấp phần giới thiệu toàn diện về các kỹ năng quan trọng này.
Khóa đào tạo này được dẫn dắt bởi Bob McGannon, Chuyên gia Quản lý Dự án (PMP®), người đã giúp hàng nghìn chuyên gia kiểm soát chi phí và xây dựng ngân sách hiệu quả. Nó giải thích cách tạo ngân sách dựa trên cấu trúc phân chia công việc, làm việc với các tiêu chuẩn chi phí và xem xét tỷ lệ chi phí đầu tư so với chi phí hoạt động.
Khóa đào tạo được thiết kế cho các chuyên gia quản lý dự án và các nhà quản lý khác, những người cần kiểm soát chi phí của họ. Cô ấy đưa ra những lời khuyên thiết thực để theo kịp tình trạng vượt ngân sách và quản lý các thay đổi về phạm vi, những điều cần thiết để đảm bảo một dự án thành công.
Khái niệm cơ bản về lập ngân sách trong quản lý dự án
Quản lý dự án là một lĩnh vực phức tạp đòi hỏi vô số kỹ năng và một trong những kỹ năng cần thiết nhất là quản lý ngân sách. Trong thế giới quản lý dự án, ngân sách không chỉ là một bảng số. Nó là một công cụ lập kế hoạch và kiểm soát để theo dõi chi phí và đảm bảo dự án luôn đi đúng hướng.
Khóa học Nguyên tắc cơ bản về quản lý dự án: Ngân sách trên LinkedIn Learning, do chuyên gia quản lý dự án Bob McGannon đứng đầu, cung cấp phần giới thiệu toàn diện về lập ngân sách trong bối cảnh quản lý dự án. Khóa đào tạo này hướng dẫn bạn những kiến thức cơ bản về lập ngân sách, sử dụng cấu trúc phân tích dự án để xây dựng ngân sách vững chắc.
McGannon cũng giải thích cách làm việc với các tiêu chuẩn chi phí và cách xem xét tỷ lệ chi tiêu vốn so với chi phí hoạt động. Đây là một kỹ năng thiết yếu đối với bất kỳ người quản lý dự án nào vì nó giúp hiểu được tiền đang được chi tiêu vào đâu và đóng góp như thế nào vào việc đạt được các mục tiêu của dự án.
Nó không đủ để thiết lập một ngân sách; nó cũng cần được chủ động quản lý và giám sát thường xuyên để đảm bảo rằng dự án không vượt quá giới hạn tài chính của nó. Đây là một kỹ năng thiết yếu đối với bất kỳ người quản lý dự án nào, vì nó giúp duy trì kiểm soát chi phí và đảm bảo thành công về mặt tài chính của dự án.
Khóa đào tạo này cung cấp phần giới thiệu toàn diện về phát triển và quản lý ngân sách trong bối cảnh quản lý dự án. Cho dù bạn là người mới bắt đầu hay người quản lý dự án có kinh nghiệm, bạn sẽ tìm thấy thông tin có giá trị ở đây sẽ giúp bạn quản lý dự án của mình hiệu quả hơn và có lợi hơn.
Công cụ quản lý ngân sách dự án
Công cụ quản lý ngân sách dự án được thiết kế để giúp người quản lý dự án lập kế hoạch, theo dõi và kiểm soát chi phí liên quan đến dự án của họ. Các công cụ này có thể phức tạp, từ bảng tính Excel đơn giản đến phần mềm quản lý dự án tinh vi cung cấp các tính năng lập ngân sách nâng cao.
Một trong những khía cạnh quan trọng nhất của quản lý ngân sách dự án là phát triển ngân sách ban đầu. Điều này liên quan đến việc xác định chi phí dự án sẽ là bao nhiêu, có tính đến tất cả các chi phí liên quan, chẳng hạn như tiền lương, vật liệu, thiết bị, phần mềm, v.v. Các công cụ quản lý ngân sách dự án có thể giúp tạo thuận lợi cho quá trình này bằng cách cung cấp các mẫu và công thức giúp dễ dàng tính toán các chi phí này.
Khi ngân sách ban đầu đã được thiết lập, việc theo dõi chi phí sẽ trở thành ưu tiên hàng đầu. Các công cụ quản lý ngân sách dự án có thể giúp theo dõi chi tiêu trong thời gian thực, so sánh chi phí thực tế với dự báo ngân sách. Điều này cho phép các nhà quản lý dự án nhanh chóng phát hiện ra các khoản vượt ngân sách và thực hiện hành động khắc phục nếu cần.
Cuối cùng, các công cụ quản lý ngân sách dự án cũng có thể giúp dự đoán chi phí trong tương lai. Bằng cách sử dụng các kỹ thuật dự báo, người quản lý dự án có thể ước tính chi phí trong tương lai dựa trên xu hướng chi tiêu hiện tại. Điều này có thể giúp tránh những bất ngờ khó chịu và đảm bảo dự án nằm trong ngân sách.
Cuối cùng, các công cụ quản lý ngân sách dự án rất cần thiết để duy trì kiểm soát chi phí và đảm bảo thành công tài chính của dự án. Cho dù lập kế hoạch ngân sách ban đầu, theo dõi chi phí hoặc dự đoán chi phí trong tương lai, những công cụ này có thể cung cấp sự hỗ trợ cần thiết để quản lý hiệu quả ngân sách của dự án.
←←←Đào tạo MIỄN PHÍ về Linkedin Learning PREMIUM ngay bây giờ→→→
Cải thiện các kỹ năng mềm của bạn là một mục tiêu quan trọng, nhưng đồng thời hãy đảm bảo giữ gìn cuộc sống cá nhân của bạn. Để tìm hiểu thêm, hãy xem bài viết này trên “Google hoạt động của tôi”.
