Bố cục là thứ thường bị bỏ qua nhưng lại vô cùng quan trọng, đặc biệt là trong công việc. Trên thực tế, nó là một trong những yếu tố cần thiết phải tính đến khi viết tại nơi làm việc. Ngoài ra, bạn nên biết rằng người đọc trên hết nhạy cảm với bố cục cho phép có ấn tượng về chất lượng của tài liệu. Vì vậy, một tài liệu dặm mà không có bố cục tốt sẽ trông giống như một mớ hỗn độn. Vì vậy, làm thế nào để bạn có được bố cục của bạn đúng?

Đặt khoảng trắng

Điều quan trọng là đặt khoảng trắng để nội dung hấp dẫn. Để làm điều này, hãy cân nhắc để lại lề ở văn bản bằng cách sử dụng màu trắng lăn. Điều này bao gồm lề phải, trái, trên và dưới.

Trong trường hợp của tài liệu A4, lề thường được ước tính là từ 15 đến 20 mm. Đây là mức tối thiểu cho một trang thông gió tốt.

Ngoài ra còn có khoảng trắng giúp tránh hiệu ứng của quá tải và có thể làm nổi bật hình ảnh hoặc văn bản.

Một tiêu đề được viết tốt

Để tạo bố cục thành công, bạn cũng phải đảm bảo viết đúng tiêu đề và đặt nó ở đầu trang. Nói chung, mắt người đọc lướt qua một trang in từ trái sang phải và từ trên xuống dưới. Theo nghĩa này, tiêu đề nên được đặt ở trên cùng bên trái của trang. Nó cũng giống như vậy đối với các phụ đề.

Ngoài ra, không cần thiết phải viết hoa toàn bộ tiêu đề vì một câu viết thường dễ đọc hơn một tiêu đề viết hoa.

Phông chữ tiêu chuẩn

Để có một bố cục thành công, hai hoặc ba phông chữ là đủ trong tài liệu. Một cái sẽ dành cho tiêu đề, một cái khác dành cho văn bản và một cái cuối cùng dành cho chú thích hoặc bình luận.

Trong lĩnh vực chuyên môn, bạn nên thật tỉnh táo bằng cách sử dụng các phông chữ serif và sans serif. Khả năng đọc được đảm bảo với các phông chữ Arial, Calibri, Times, v.v. Ngoài ra, script và phông chữ lạ mắt nên bị cấm.

In đậm và in nghiêng

Chúng cũng rất quan trọng đối với một bố cục thành công và có thể làm nổi bật các câu hoặc nhóm từ. In đậm được sử dụng ở cấp độ tiêu đề nhưng cũng để nhấn mạnh các từ khóa nhất định trong nội dung. Đối với chữ in nghiêng, nó cũng giúp bạn có thể phân biệt các từ hoặc nhóm từ trong một câu. Vì nó ít dễ thấy hơn, nó thường được phát hiện trong quá trình đọc.

Các ký hiệu

Bạn cũng nên nhớ sử dụng các ký hiệu để có một bố cục thành công khi viết một cách chuyên nghiệp. Theo nghĩa này, các dấu gạch ngang là lâu đời nhất nhưng ngày nay chúng dần được thay thế bằng các dấu đầu dòng.

Những điều này giúp kích thích việc đọc đồng thời tạo nhịp điệu cho văn bản và thu hút sự chú ý của người đọc. Chúng cho phép bạn có được các danh sách có dấu đầu dòng sẽ cho phép văn bản dễ đọc hơn.