Bạn đã lên kế hoạch để xin tiền thưởng, đào tạo hoặc tăng lương. Trước khi hành động, hãy làm bất cứ điều gì cần thiết để làm nổi bật công việc của bạn. Nếu bạn làm gấp đôi so với những người khác, nhưng không ai biết về nó. Bạn đang lãng phí thời gian, bạn nên xem xét viết báo cáo hàng ngày.
Một báo cáo hoạt động hàng ngày, để làm gì?
Trong các biện pháp ngăn chặn, bạn có thể không có liên hệ trực tiếp với hệ thống phân cấp của bạn. Bạn có thể chỉ cần bị buộc phải thay thế một đồng nghiệp hoặc người giám sát của bạn. Viết báo cáo hoạt động hàng ngày sẽ cho một bức tranh rõ ràng về công việc của bạn. Người chịu trách nhiệm giám sát bạn có thể sử dụng tài liệu này để đưa ra quyết định của họ. Tổ chức công việc của bạn sẽ dễ dàng hơn tất cả. Nếu sếp của bạn biết chính xác những gì bạn đang làm và những gì bạn dự định làm. Người ta có thể tưởng tượng rằng bạn sẽ ít bị làm phiền bởi những tin nhắn hoặc cuộc gọi điện thoại của anh ấy.
Thông tin nào nên được đưa vào báo cáo hoạt động của anh ấy?
Đó là một câu hỏi về việc mang tất cả các yếu tố cần thiết, tất cả các thông tin giúp có thể có một cái nhìn tổng quan về tất cả các nhiệm vụ được thực hiện trong ngày. Công việc đã hoàn thành, công việc đã được lên kế hoạch, những vấn đề gặp phải cũng như những vấn đề được giải quyết. Anh ấy sẽ giúp bạn, giống như những người khác bị ảnh hưởng bởi hành động của bạn, đi đúng hướng. Mọi người đều biết chuyện gì đang xảy ra và khi nào nó sẽ xảy ra, chúng tôi không di chuyển trong mờ. Nếu bạn đang đi đúng hướng, chúng tôi sẽ chúc mừng bạn và nếu bạn sai, chúng tôi sẽ nói với bạn rất nhanh. Không ai có thể đảm nhận công việc của bạn. Tài liệu này cũng có thể làm cơ sở cho cuộc phỏng vấn hàng năm của bạn, ví dụ.
Ví dụ về báo cáo hàng ngày số 1
Trong ví dụ đầu tiên này, một trưởng nhóm thông báo cho cấp trên của cô ấy về tình hình tại nơi làm việc. Bản thân anh ta bị mắc kẹt ở nhà trong 15 ngày. Mỗi ngày cô ấy đều gửi cho anh ấy một email vào cuối ngày Trong phản ứng của mình, nhà lãnh đạo của anh ta nói với anh ta những sai lầm cần tránh và các giải pháp hiệu quả nhất để giải quyết các vấn đề nhất định.
Chủ đề: Báo cáo hoạt động ngày 15/04/2020
Hoàn thành nhiệm vụ
- Kiểm soát tồn kho thiết bị và sản phẩm
- Quản lý lịch trình
- Đi từ trang này sang trang khác để kiểm tra việc tuân thủ các biện pháp của covid19
- Quản lý sự cố dịch vụ
- Quản lý cuộc gọi qua mail và điện thoại
Nhiệm vụ đang thực hiện
- Đào tạo và đánh giá nhân viên mới
- Bảo trì mặt bằng và thiết bị vệ sinh
- Lập kế hoạch tuyến đường mới và tổ chức đi chung xe
- Soạn thảo các đề xuất mới cho khách hàng
Nhiệm vụ theo lịch trình
- Truyền thông về sự cố đến quản lý
- Nhắc nhở cho tất cả các đội về các quy tắc an toàn và vệ sinh
- Nhận đơn đặt hàng sản phẩm và đơn đặt hàng mới nếu cần thiết
- Thanh toán các yếu tố trượt
- Đội 2 bảo trì bãi đậu xe và xử lý chất thải
- Gặp gỡ với ba trưởng nhóm
Ví dụ về báo cáo hàng ngày số 2
Trong ví dụ thứ hai này, Fabrice, một người giao hàng từ vùng Paris, gửi báo cáo mỗi ngày cho đầu bếp mới của mình. Ông dự kiến sẽ gửi báo cáo này trong một hai tuần. Vào cuối giai đoạn này, một cuộc thảo luận mới sẽ diễn ra giữa họ để xác định các nhiệm vụ mới của nó. Và hy vọng, sự hỗ trợ của nhà lãnh đạo mới của nó cho một phần thưởng.
Chủ đề: Báo cáo hoạt động ngày 15/04/2020
- Bảo dưỡng xe tải: kiểm tra, áp suất lốp, thay dầu
- Cuộc họp thông tin sức khỏe COVID19
- Tổ chức hành trình tour
- Chuẩn bị thứ tự ưu tiên
- Xe tải
- Khởi hành từ nhà kho lúc 9:30 sáng.
- Chuyển bưu phẩm đến tận nhà khách hàng: 15 lần giao
- Quay trở lại nhà kho lúc 17 giờ chiều.
- Lưu trữ các gói chưa được gửi và nộp ghi chú tư vấn quá cảnh tại văn phòng
- xử lý khiếu nại của khách hàng, hàng hóa bị từ chối hoặc hư hỏng
- Làm sạch thiết bị và khử trùng với phần còn lại của đội
Ví dụ về báo cáo hàng ngày số 3
Đối với ví dụ cuối cùng này, một thợ sửa chữa máy tính thông báo cho cấp trên của mình về các hoạt động hàng ngày của mình. Bằng cách chỉ định công việc được thực hiện tại nhà và điều đó được thực hiện tại khách hàng. Không có vấn đề cụ thể, công việc vẫn tiếp tục khóa học của mình mặc dù thời gian bị giam cầm.
Chủ đề: Báo cáo hoạt động 15/04/2020
9:30 sáng - 10:30 sáng TRANG CHỦ
Cuộc phỏng vấn với Guillaume để hiểu rõ hơn về các giải pháp mà chúng tôi sẽ cung cấp cho công ty XXXXXXXX.
Soạn thảo và chuyển giao cho dịch vụ khách hàng của một ước tính chi tiết đầu tiên.
10:30 sáng - 11:30 sáng TRANG CHỦ
Tạo tài liệu cho việc đào tạo nhân viên tạm thời.
11:30 sáng - 13:00 chiều TRAVEL
Thiết lập cấu hình và bảo mật mạng cho công ty XXXXXXXXXX.
Cài đặt phần mềm viễn thông.
14:18 chiều - 00:XNUMX chiều TRANG CHỦ
12 khách hàng cá nhân sửa chữa.
Chuyển cuộc gọi để can thiệp trên trang web.
