Lý thuyết quản lý thay đổi đề cập đến sự chuyển đổi từ tình huống này sang tình huống khác. Ngày nay, sự thay đổi là vĩnh viễn. Trong thế giới kinh doanh mới, các nhà lãnh đạo tổ chức cần có các chiến lược linh hoạt để đáp ứng với sự thay đổi và tập trung vào các ưu tiên phù hợp. Giá trị cốt lõi của công ty là gì? Bạn có thể điều chỉnh các quy trình của mình như thế nào? Bạn quản lý rủi ro như thế nào? Các nhà quản lý nên giao tiếp với các thành viên khác của tổ chức như thế nào? Với video đào tạo miễn phí này, hãy tìm hiểu cách chuyển đổi doanh nghiệp của bạn bằng các chiến lược nhanh.
Giới thiệu về phương pháp nhanh nhẹn
Chìa khóa để khiến các nhóm áp dụng phương pháp Scrum là khuyến khích các bên liên quan suy nghĩ nhanh nhẹn. Về nguyên tắc, việc thực hiện các phương pháp nhanh nên thay đổi cách thức làm việc và quản lý của các nhóm.
Do đó, bạn không nhất thiết phải thay đổi tất cả các cách làm việc cùng một lúc. Lý tưởng nhất, Scrum nên được thực hiện theo khối. Lợi ích của việc cải tiến liên tục sẽ nhanh chóng trở nên rõ ràng và thuyết phục ngay cả những người vẫn còn hoài nghi. Cấu trúc sản phẩm tồn đọng sẽ giúp bạn tập trung vào các yêu cầu và nhiệm vụ khác nhau. Các khối nhà khác (họp hàng ngày, chạy nước rút ……) sẽ đến sau. Số lượng các yếu tố mới phụ thuộc vào sự linh hoạt của nhóm.
Nếu các thành viên trong nhóm có đủ động lực, toàn bộ phương pháp luận có thể được thực hiện ngay từ sprint đầu tiên. Nước rút rất ngắn cho phép giới thiệu trơn tru tất cả các công cụ cho đến khi đạt được tư duy nhanh nhẹn. Khi bạn đã thành thạo cách tiếp cận này, bạn có thể quay trở lại các bài chạy nước rút 2-4 tuần truyền thống.
Làm thế nào để vượt qua những trở ngại và thành kiến để đạt được kết quả cao với Agile?
Bắt đầu với một phương pháp mà không bị phân tán
Nhiều công ty bắt đầu bằng cách áp dụng một phương pháp luận. Một ví dụ về điều này là việc triển khai phương pháp Scrum. Sau một vài lần chạy nước rút, thường có sự cải thiện về hiệu suất. Tuy nhiên, nhiều khả năng kỳ vọng sẽ không được đáp ứng. Phản ứng tự nhiên đối với những kết quả kém này là thất vọng và mất hứng thú với phương pháp luận. Đây là một phản ứng tự nhiên, nhưng không đạt được kết quả như mong đợi cũng là một trong những khía cạnh quan trọng nhất của cách tiếp cận nhanh nhẹn. Điều quan trọng là phải theo dõi và hiểu những thay đổi này để hiểu rõ hơn về việc áp dụng phương pháp này trong các công ty.
Đừng nghĩ rằng mọi thứ phải dựa vào Huấn luyện viên Agile
Khi chuyển sang quản lý nhanh nhẹn, các thay đổi thường được thực hiện xung quanh một người duy nhất. Nhóm có thể dựa vào kiến thức và kỹ năng của họ để thực hiện những thay đổi cần thiết. Tuy nhiên, cách tiến hành này lại mâu thuẫn với cách tiếp cận nhanh nhẹn.
Các huấn luyện viên nhanh nhẹn cần phải là những nhà lãnh đạo nhanh nhẹn, không phải là những nhà lãnh đạo theo nghĩa truyền thống. Do đó, cần đặc biệt chú ý đến việc giao tiếp và chia sẻ kiến thức.
Thiết lập các phương pháp hay nhất cho sự nhanh nhẹn.
Rất dễ thất bại khi sử dụng cách tiếp cận nhanh nhẹn. Thật khó để chống lại những quan niệm sai lầm phổ biến về nhanh nhẹn. Dưới đây là ba điều cần ghi nhớ để trở lại đúng hướng.
Điều chỉnh cách bạn làm việc với cách bạn kinh doanh.
Doanh nghiệp của bạn là duy nhất. Con người, tổ chức, cơ sở hạ tầng và nhiều khía cạnh khác là duy nhất. Nó có cá tính riêng của nó, điều này phải được phản ánh trong việc cài đặt các phương thức nhanh. Luôn luôn tốt khi xem xét kinh nghiệm của người khác, nhưng bạn phải tìm ra tổ chức của riêng mình. Quản lý trực quan sẽ phát triển như thế nào? Làm thế nào để tổ chức nước rút của bạn? Làm thế nào để tổ chức các cuộc khảo sát khách hàng và thu thập ý kiến của người dùng? Tất cả những yếu tố này sẽ phải được tính đến để tổ chức một đội nhanh nhẹn.
Cố gắng xóa bỏ các rào cản và tạo cơ hội bình đẳng cho sự thay đổi.
Agile là sự thay đổi tập thể. Mọi người phải biết điều gì cần phải làm và cùng nhau thực hiện. Giá trị của mỗi dự án phát triển đối với sản phẩm, nhóm và khách hàng. Sự cần thiết phải thông báo và liên quan đến những người khác nhau theo một cách có cấu trúc. Vai trò của người quản lý dự án trong bối cảnh này là gì? Họ giống như những huấn luyện viên thể thao. Chúng giúp tổ chức tập trung vào các mục tiêu của mình và xây dựng mối quan hệ với những người khác trong doanh nghiệp. Họ đảm bảo rằng tất cả mọi người đều đóng góp, không chỉ các giám đốc điều hành cấp cao.
Cần gì để tạo ra một đội như vậy? Chỉ cần phát triển kỹ năng giao tiếp tốt và tự làm việc. Bạn chỉ cần đầu tư thời gian và duy trì nỗ lực của mình.
Đừng trì hoãn, nhưng cũng đừng vội vàng
Vội vàng không phải là một lựa chọn, bạn cần thời gian để phát triển sự phổ biến của chức năng nhanh nhẹn. Cần bao nhiêu lần lặp để đạt được khả năng cơ động tối ưu? Không thể trả lời câu hỏi này. Mặc dù điều quan trọng là phải đo lường số lần lặp và hơn hết là hiệu suất của nhóm ở mỗi lần lặp, không có sự nhanh nhẹn tối ưu. Mỗi lần lặp lại mang đến những ý tưởng mới và cơ hội để cải tiến, nhưng khái niệm cải tiến liên tục này là vĩnh viễn. Làm thế nào để duy trì động lực và sự huy động? Nếu hoàn thành tốt hai điểm đầu tiên, mọi thứ khác sẽ tự diễn ra. Thực hiện một chiến lược nhanh nhẹn là trách nhiệm chung của cả nhóm và mỗi thành viên trong nhóm phải chịu trách nhiệm cải tiến.
Nói cách khác, các giải pháp nhanh chủ yếu được thúc đẩy bởi mong muốn cải thiện của nhóm.
cuối cùng
Có thể rất khó để một người thực hiện những thay đổi đơn giản. Khi có một tầm nhìn chung, vấn đề chỉ là thời gian và cam kết. Chìa khóa của thành công là không sợ thất bại, mà là chấp nhận nó, học hỏi từ nó và sử dụng nó để phát triển. Khi những sáng kiến mới bắt đầu có kết quả, chúng nên được hoan nghênh và tán dương để tránh quay trở lại nền văn hóa cũ. Theo thời gian, sự nhanh nhẹn trở thành một phần trong tầm nhìn của công ty, các kỹ năng và giá trị mới được thu nhận.
Tiếp tục đọc bài viết trên trang web gốc →
