Tóm tắt:
Nhập văn bản giả | 04 phút
Thư trực tiếp phần 1 | 30 phút
Thư trực tiếp phần 2 | 15 phút
Hệ thống phân cấp của tiêu đề | 06 phút
Chỉnh sửa kiểu | 05 phút
Tóm tắt tự động | 09 phút
Kiểu tóm tắt | 03 phút
Đánh số trang tùy chỉnh | 05 phút
PDF tương tác với bản tóm tắt | 02 phút
Cách gõ nhanh văn bản giả trong Microsoft Word. Một nguyên tắc chưa biết trong phần mềm xử lý văn bản này, chúng tôi có khả năng đưa Lorem Ipsum vào tài liệu của mình một cách nhanh chóng.
Đối với điều này, có 2 khả năng có sẵn cho chúng tôi:
- Cách đầu tiên để làm điều đó là nhập =lorem() vào trang của chúng tôi. Lưu ý bạn có thể chỉ định số trong ngoặc đơn tương ứng với số đoạn văn và số dòng mong muốn.
- Cách thứ hai để làm điều đó, nhập =rand() vào trang của chúng tôi. rand đến từ ngẫu nhiên. Lần này chúng tôi nhận được một văn bản ngẫu nhiên có ngôn ngữ tương ứng với ngôn ngữ của phần mềm.
Làm thế nào để thực hiện thủ tục tạo thư cá nhân?
Phần đầu tiên của chuỗi video hướng dẫn cách trộn thư trong Word.
Chúng ta thấy cách kết nối nó kiểu chữ với một cơ sở dữ liệu Excel. Cách lọc và sắp xếp cơ sở dữ liệu này để chỉ viết cho một số người nhất định.
Sau đó chúng tôi chèn các biến (nhữn cánh đồng) trong tài liệu Word của chúng tôi.
Chúng ta cùng nhau xem trường hợp khó khăn về ngày tháng trong kết nối OLE DB mà Word thực hiện theo mặc định. Chúng ta cần thay đổi định dạng Anglo/Saxon thành định dạng châu Âu. Nhưng cũng làm việc trên định dạng của các phần tử số để có được hiển thị tiền tệ.
Sau đó chúng ta có thể thực hiện nhiệt hạch để tạo ra tất cả các bức thư được cá nhân hóa của chúng tôi.
Chúng tôi giải thích quy trình cần tuân theo để tạo phong bì và nhãn được cá nhân hóa trong quá trình trộn thư trong Microsoft Word.
Phần hai của loạt video hướng dẫn trộn thư trong Word.
Từ một tài liệu trống, chúng tôi bắt đầu trộn thư để tạo định dạng tệp phù hợp.
Sau đó, chúng tôi chèn các trường vào đúng vị trí được cung cấp cho mục đích này. Hãy cẩn thận khi tạo nhãn, chúng tôi chỉ tạo nhãn đầu tiên trên trang tính của mình sau đó chúng tôi cập nhật. Mã “Bản ghi tiếp theo” cho phép chúng tôi chọn số lượng nhãn cho mỗi bản ghi mà chúng tôi muốn trên trang tính.
Chúng tôi kết thúc với việc hợp nhất để tạo nhiều trang bằng với số lượng bản ghi trong cơ sở dữ liệu Excel của chúng tôi.
Cách định dạng nhanh các tiêu đề của bạn trong tài liệu Microsoft Word để tạo mục lục sau này.
Đánh số hoặc ưu tiên các điểm chính trong tài liệu Word của chúng ta đôi khi có thể thực sự khiến bạn đau đầu. Tuy nhiên, bằng cách sử dụng các mẫu tiêu đề đã có sẵn trong phần mềm, bạn có thể thực hiện việc này rất dễ dàng.
Bước đầu tiên là chọn kiểu đánh số liên quan đến kiểu tiêu đề. Sau đó, chúng tôi sẽ cần thông báo cho Word về các tiêu đề khác nhau trong tài liệu của chúng tôi (title1, title2, v.v.).
Bước thiết yếu này cho tất cả các báo cáo, luận văn hoặc luận văn tốt là bước khởi đầu cho việc tạo bản tóm tắt tự động.
Sau khi tạo bản tóm tắt tự động, chúng ta cùng xem cách sửa đổi kiểu của mục lục.
Thật vậy, việc tạo bản tóm tắt đã mang lại cho Word cơ hội tạo các kiểu mới được xác định trước như TM1 hoặc TM2 cho mục lục cấp 1.
Các kiểu này tự động cập nhật theo mặc định. Những gì nó làm là chúng ta chỉ phải chọn những đoạn văn chính xác và thực hiện những thay đổi cục bộ trong tài liệu.
Những sửa đổi này có thể được lưu trong bộ kiểu của chúng tôi nếu chúng tôi muốn sử dụng lược đồ này trong các tệp khác.
Chúng tôi tạo cách đánh số được cá nhân hóa từ trang 3 của tài liệu, chuyển qua các trang đầu tiên.
Cách đánh số trang văn bản Word không đánh số trang bìa hay phần tóm tắt.
- Để làm được điều này, chúng ta thực sự cần có một ngắt phần giữa trang sẽ bắt đầu đánh số và trang trước đó.
- Sau đó, bằng cách đặt mình vào chân trang của trang bắt đầu các số của chúng tôi, chúng tôi phải hủy kích hoạt nút “được liên kết với trước đó”.
- Trong số trang, trước tiên chúng ta sẽ chọn định dạng các số để bắt đầu từ 1.
- Và sau đó chúng ta có thể chèn số ở cuối trang với mẫu mà chúng ta muốn.
Cách tạo tệp PDF tương tác hoặc được gắn thẻ từ tệp Word có chứa bản tóm tắt tự động.
Mọi thứ xảy ra khi lưu tập tin của chúng tôi. Khi chọn xây dựng file dạng PDF, bạn có thể vào phần tùy chọn lưu để tích vào ô: tạo dấu trang từ tiêu đề Word.
Cuối cùng, chúng tôi nhận được một tệp PDF với khả năng nhấp vào nút ở dạng dấu trang để hiển thị cho chúng tôi bản tóm tắt dưới dạng liên kết tương tác.
