Viết tại nơi làm việc không dễ dàng như bạn nghĩ. Thật vậy, nó không giống như viết cho một người bạn thân hoặc trên mạng xã hội. Đây là lý do tại sao điều quan trọng là cố gắng cải thiện khả năng viết chuyên nghiệp của bạn hàng ngày. Trên thực tế, thế giới nghề nghiệp yêu cầu rằng việc viết bài phải hiệu quả. Bởi vì danh tiếng của công ty mà bạn đang làm việc phụ thuộc vào nó. Tìm hiểu trong bài viết này làm thế nào để cải thiện các câu của một bài viết tại nơi làm việc.
Quên con số của bài phát biểu
Để cải thiện các câu của một bài viết đang hoạt động, hãy bắt đầu bằng cách bỏ qua các số liệu của bài phát biểu vì bạn không ở trong bối cảnh của một bài viết văn học. Do đó, bạn sẽ không cần ẩn dụ, ngụ ngôn, hoán dụ, v.v.
Khi bạn mạo hiểm sử dụng các số liệu của lời nói trong bài viết của bạn tại nơi làm việc, bạn có nguy cơ xuất hiện một cách tự phụ trong mắt người đọc. Thật vậy, điều này sẽ cho rằng bạn vẫn ở trong thời đại mà biệt ngữ biết cách áp đặt sự tôn trọng và sợ hãi lên người đối thoại.
Đặt thông tin cần thiết ở đầu câu
Để cải thiện các câu trong bài viết của bạn, hãy cân nhắc đặt thông tin ở đầu câu. Đó sẽ là một cách thay đổi phong cách của bạn và tách mình khỏi chủ ngữ + động từ + bổ ngữ cổ điển.
Để làm điều này, một số tùy chọn có sẵn cho bạn:
Sử dụng quá khứ phân từ như một tính từ : ví dụ quan tâm đến ưu đãi của bạn, tuần sau chúng ta sẽ liên hệ lại với nhau.
Phần bổ sung được đặt ở đầu : vào ngày 16 tháng XNUMX, chúng tôi đã gửi cho bạn một email…
Câu trong nguyên mẫu : Để theo dõi cuộc phỏng vấn của chúng tôi, chúng tôi sẽ thông báo về việc xác nhận đơn đăng ký của bạn ...
Sử dụng biểu mẫu mạo danh
Cải thiện khả năng viết của bạn tại nơi làm việc cũng đồng nghĩa với việc suy nghĩ về việc sử dụng một công thức không cần thiết. Sau đó, nó sẽ là một câu hỏi bắt đầu với "anh ta" mà không chỉ định bất cứ điều gì hoặc bất kỳ ai. Ví dụ: chúng tôi đã đồng ý rằng chúng tôi sẽ liên hệ lại với nhà cung cấp sau một tuần, cần phải xem lại thủ tục, v.v.
Thay thế các động từ viết sẵn
Ngoài ra, hãy làm phong phú thêm bài viết chuyên nghiệp của bạn bằng cách cấm các câu chủ như "to have", "to be", "to do" và "to say". Trên thực tế, đây là những động từ không làm phong phú bài viết của bạn và buộc bạn phải sử dụng các từ khác để làm cho câu chính xác hơn.
Vì vậy, hãy thay thế các động từ viết sẵn bằng các động từ có nghĩa chính xác hơn. Bạn sẽ tìm thấy nhiều từ đồng nghĩa cho phép bạn viết với độ chính xác cao hơn.
Các từ chính xác thay vì các cụm từ khó hiểu
Periphrasis đề cập đến việc sử dụng một định nghĩa hoặc một biểu thức dài thay vì một từ có thể tổng hợp tất cả. Ví dụ, một số sử dụng từ ngữ “người đọc” thay vì “người đọc”, “điều đó đã được bạn chú ý…” thay vì “bạn đã được thông báo…”.
Khi câu quá dài, người nhận có thể nhanh chóng bị lạc. Mặt khác, việc sử dụng từ ngữ ngắn gọn và chính xác sẽ tạo thuận lợi rất nhiều cho việc đọc.
