Có thể bạn được mời đến một sự kiện chuyên nghiệp, nhưng bạn không thể tham dự. Trong những trường hợp này, tất nhiên bạn phải thông báo cho người đã gửi lời mời cho bạn bằng cách chính thức hóa việc từ chối của bạn qua email. Bài viết này cung cấp cho bạn một số mẹo để viết email từ chối lời mời tham gia sự kiện chuyên nghiệp.
Thể hiện sự từ chối
Khi bạn nhận được lời mời, bạn thường muốn biết liệu bạn có rảnh vào ngày trả lời có hay không cho người đối thoại của bạn. Trong trường hợp từ chối, thư của bạn phải gọn gàng để không cho ấn tượng rằng bạn không tham gia vì sự kiện đó không làm bạn quan tâm.
Một số mẹo để thể hiện sự từ chối bằng email
Lời khuyên đầu tiên của chúng tôi để viết một email từ chối chính thức là biện minh cho sự từ chối của bạn, mà không nhất thiết phải đi vào chi tiết, nhưng đủ để cho người đối thoại của bạn biết rằng từ chối của bạn có thiện chí.
Bắt đầu email của bạn bằng cách cảm ơn người đối thoại của bạn cho lời mời của anh ấy. Sau đó, biện minh cho sự từ chối của bạn. Trong suốt email, hãy lịch sự và lịch sự. Cuối cùng, làm cho một lời xin lỗi và để lại một cơ hội mở cho thời gian tới (mà không làm quá nhiều).
Mẫu email để thể hiện sự từ chối
Đây là một mẫu email để thể hiện sự từ chối của bạn đối với một lời mời chuyên nghiệp, thông qua ví dụ về lời mời đến một bữa ăn sáng để trình bày chiến lược trở lại trường học:
Chủ đề: Lời mời ăn sáng của [ngày].
Sir / Madam,
Cảm ơn lời mời của bạn cho bài thuyết trình bữa sáng trình bày bữa sáng vào [ngày]. Thật không may, tôi sẽ không thể tham dự vì tôi sẽ gặp gỡ khách hàng vào sáng hôm đó. Tôi xin lỗi tôi không thể ở đây vì tôi mong chờ cuộc họp thường niên này vào đầu năm.
[Một đồng nghiệp] có thể tham gia vào vị trí của tôi và báo cáo lại cho tôi về những gì đã được nói trong cuộc họp thân mật này. Tôi vẫn theo ý của bạn trong thời gian tới!
Biên cordialement,
[Chữ ký]
