Sau bài viết của chúng tôi để giúp bạn viết email để trả lời yêu cầu cung cấp thông tin từ từ một đồng nghiệpĐây là một bài viết để giúp bạn trả lời yêu cầu cung cấp thông tin từ người giám sát.

Một số lời khuyên để đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin từ người giám sát của anh ấy

Nội dung email gửi cho cấp trên của bạn sẽ giống như email bạn có thể gửi cho đồng nghiệp, chỉ có điều là thay đổi giọng điệu. Dù chủ đề của yêu cầu cung cấp thông tin là gì, email của bạn do đó phải bao gồm:

  • Việc thu hồi yêu cầu
  • Các yếu tố chính xác nhất của câu trả lời có thể, hoặc nếu cần chỉ dẫn của một người có thể giúp nó tốt hơn bạn
  • Một câu chỉ ra rằng bạn đang ở xử lý của mình.

Mẫu email để trả lời yêu cầu cung cấp thông tin từ người giám sát

Dưới đây là một mẫu email để trả lời đúng cho người giám sát, người hỏi bạn thông tin.

Chủ đề: Yêu cầu thông tin về dự án X

Sir / Madam,

Tôi quay lại với bạn theo yêu cầu của bạn để biết thông tin về Dự án X mà tôi là một phần của. Xin vui lòng tìm thấy đính kèm biên bản cuộc họp khởi động của dự án và một báo cáo kết thúc của dự án. Tôi cũng gửi kèm theo các cột mốc hàng tháng sẽ cho bạn ý tưởng về tiến độ của dự án trong khoảng thời gian liên quan.

Tôi cho phép bản thân đặt [tên đồng nghiệp] vào một bản sao của email này. Anh ấy rất tham gia vào lĩnh vực này và sẽ có thể thông báo cho bạn tốt hơn tôi về tất cả các khía cạnh hoạt động của dự án.

Tôi ở lại cho bạn để biết thêm thông tin,

Biên cordialement,

[Chữ ký] "