Joelle Ruelle giới thiệu Teams, hệ thống giao tiếp và cộng tác mới của Microsoft. Trong video đào tạo miễn phí này, bạn sẽ tìm hiểu về các khái niệm và tính năng của phiên bản phần mềm dành cho máy tính để bàn. Bạn sẽ học cách tạo và quản lý các nhóm và kênh, quản lý các cuộc trò chuyện công khai và riêng tư, tổ chức các cuộc họp và chia sẻ tệp. Bạn cũng sẽ tìm hiểu về các chức năng tìm kiếm, lệnh, cài đặt và tùy chỉnh chương trình. Vào cuối khóa học, bạn sẽ có thể sử dụng TEAMS để cộng tác với nhóm của mình.
Tổng quan về Microsoft TEAMS
Microsoft Teams là ứng dụng cho phép làm việc nhóm trên đám mây. Nó cung cấp các tính năng như nhắn tin kinh doanh, điện thoại, hội nghị truyền hình và chia sẻ tệp. Nó có sẵn cho các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô.
Teams là một ứng dụng giao tiếp kinh doanh cho phép nhân viên cộng tác tại chỗ và từ xa trong thời gian thực hoặc gần thời gian thực trên các thiết bị như máy tính xách tay và thiết bị di động.
Nó là một công cụ giao tiếp dựa trên đám mây của Microsoft, cạnh tranh với các sản phẩm tương tự như Slack, Cisco Teams, Google Hangouts chẳng hạn.
Teams được ra mắt vào tháng 2017 năm 2017 và vào tháng 365 năm XNUMX, Microsoft thông báo rằng Teams sẽ thay thế Skype for Business Online trong Office XNUMX. Microsoft đã tích hợp các tính năng của Skype for Business Online vào Teams, bao gồm nhắn tin, hội nghị và gọi điện.
Các kênh giao tiếp trong Nhóm
Các mạng xã hội doanh nghiệp, trong trường hợp này là Microsoft Teams, tiến xa hơn một chút trong việc cấu trúc thông tin. Bằng cách tạo các nhóm khác nhau và các kênh giao tiếp khác nhau trong họ, bạn có thể dễ dàng chia sẻ thông tin và quản lý các cuộc trò chuyện. Điều này giúp nhóm của bạn tiết kiệm thời gian trong việc tìm kiếm thông tin họ cần. Nó cũng cho phép giao tiếp theo chiều ngang, ví dụ, bộ phận tiếp thị và bộ phận kế toán có thể nhanh chóng đọc thông tin bán hàng hoặc tin nhắn từ nhóm kỹ thuật.
Đối với một số cuộc trò chuyện, chỉ nhắn tin thôi là không đủ. Microsoft Teams cho phép bạn quay số bằng một lần chạm mà không cần chuyển đổi tiện ích mở rộng và hệ thống điện thoại IP tích hợp của Teams giúp bạn dễ dàng sử dụng ứng dụng điện thoại hoặc điện thoại thông minh riêng biệt. Tất nhiên, nếu bạn muốn giữ liên lạc với đồng nghiệp của mình nhiều hơn, bạn có thể kích hoạt chức năng chụp ảnh. Hội nghị truyền hình cho phép bạn giao tiếp thực tế hơn, như thể bạn đang ở trong cùng một phòng họp.
Tích hợp với các ứng dụng văn phòng
Bằng cách tích hợp nó vào Office 365, nhóm Microsoft đã tiến thêm một bước nữa và mang lại cho nó một vị trí quan trọng trong phạm vi các công cụ cộng tác của mình. Các ứng dụng Office bạn cần hầu như hàng ngày, như Word, Excel và PowerPoint, có thể được mở ngay lập tức, tiết kiệm thời gian và cấp cho các thành viên khác trong nhóm của bạn quyền truy cập vào tài liệu trong thời gian thực. Ngoài ra còn có các ứng dụng cộng tác như OneDrive và SharePoint và các công cụ thông minh dành cho doanh nghiệp như Power BI.
Như bạn có thể thấy, Microsoft Teams cung cấp nhiều tính năng và điều bất ngờ để giúp bạn giải quyết các vấn đề cộng tác hiện tại của mình.
