מאַסטערינג די קונסט פון עמאַילינג
אין דער היינטיקער פראפעסיאנעלער וועלט, קאָמוניקאַציע דורך E- בריוו איז געווארן יקערדיק. Gmail, ווי אַ הויפּט קאָמפּאָנענט פון Google וואָרקספּאַסע, איז איינער פון די מערסט געוויינט מכשירים פֿאַר דעם קאָמוניקאַציע. פֿאַר אַ באַניצער וואָס איז נייַ אין אַ פירמע און האט געשטעלט זיין Gmail חשבון דורך IT, עס איז יקערדיק צו פֿאַרשטיין די באַסיקס פון שיקן ימיילז.
ווען קאַמפּאָוזינג אַ בליצפּאָסט, דער ערשטער שריט איז צו אַרייַן די באַקומער ס בליצפּאָסט אַדרעס. עס איז קריטיש צו ענשור אַז די אַדרעס איז ריכטיק צו ויסמיידן קיין מיסאַנדערסטאַנדינגז אָדער דילייז. דערנאָך, שרייבן די ונטערטעניק שורה איז אַ שריט וואָס איז אָפט אָפּגעלאָזן, אָבער עס איז פון הויפּט וויכטיקייט. א קלאָר, גענוי ונטערטעניק שורה לאָזן די באַקומער גלייך וויסן וואָס עס איז, מאכן עס גרינגער צו פירן און פּרייאָראַטייז ימיילז.
שרייבן דעם גוף פון די E- בריוו אויך ריקווייערז ספּעציעל ופמערקזאַמקייט. אין אַ פאַכמאַן קאָנטעקסט, עס איז וויכטיק צו בלייַבן קאַנסייס, קלאָר און רעספּעקט. עס איז רעקאַמענדיד צו ויסמיידן זשאַרגאָן סייַדן איר זענט זיכער אַז דער באַקומער וועט פֿאַרשטיין עס. צום סוף, איידער דרינגלעך די "שיקן" קנעפּל, עס איז שטענדיק אַ גוטע געדאַנק צו קאָראָררעאַד דיין E- בריוו צו ענשור אַז עס טוט נישט אַנטהאַלטן ערראָרס און אַז עס קאַנווייז די געבעטן אָנזאָג יפעקטיוולי.
באַקומען ימיילז: סאָרטינג און פאַרוואַלטונג
באַקומען ימיילז איז אַ טעגלעך טעטיקייט פֿאַר רובֿ פּראָפעססיאָנאַלס. מיט Gmail, באַקומען ימיילז איז סימפּלאַפייד, אָבער וויסן ווי צו פירן די אַרטיקלען יפעקטיוולי איז יקערדיק צו מאַקסאַמייז דיין צייט און פּראָודאַקטיוויטי.
ווען איר עפֿענען Gmail, דער ערשטער זאַך איר זען איז דיין ינבאָקס. עס כּולל אַלע אַנריד און לעצטע ימיילז. אַן אַנלייענט E- בריוו איז דרייסט, וואָס מאכט עס גרינג צו ויסטיילן פון אנדערע. דורך געבן אַ קליק אויף אַן E- בריוו, איר קענען לייענען עס אין דעטאַל.
עס איז וויכטיק צו טאָן אַז Gmail אויטאָמאַטיש קאַטאַגערייזיז ימיילז אין פאַרשידענע קאַטעגאָריעס אַזאַ ווי "ערשטיק", "פּראָמאָטיאָנס" אָדער "נאָטיפיקאַטיאָנס". די קלאַסאַפאַקיישאַן העלפּס באַזונדער וויכטיק ימיילז פון נידעריקער בילכערקייַט. אויב אַן E- בריוו איז מיסקאַטעגאָרייזד, איר קענען מאַך עס פשוט דורך שלעפּן עס צו דער געוואלט קאַטעגאָריע.
אן אנדער יקערדיק אַספּעקט פון אָנפירונג באקומען ימיילז איז די נוצן פון לאַבעלס. זיי לאָזן איר צו קלאַסיפיצירן ימיילז דורך פּרויעקט, דורך קליענט אָדער דורך קיין אנדערע קריטעריאָן וואָס איז באַטייַטיק פֿאַר איר. פֿאַר בייַשפּיל, אויב איר אַרבעט אויף אַ ספּעציפיש פּרויעקט, איר קענען מאַכן אַ פירמע מיט די פּרויעקט נאָמען און באַשטימען דעם פירמע צו אַלע ימיילז שייַכות צו דעם פּרויעקט.
צום סוף, עס איז קריטיש צו האַלטן דיין ינבאָקס אָרגאַניזירט. קעסיידער ויסמעקן אָדער אַרקייוו ימיילז איר ניט מער דאַרפֿן צו ויסמיידן אינפֿאָרמאַציע אָווערלאָאַד און מאַכן עס גרינגער צו געפֿינען ספּעציפיש ימיילז אין דער צוקונפֿט.
ריספּאַנדינג צו ימיילז: עפעקטיווקייַט און פּראַפעשאַנאַליזאַם
ריספּאַנדינג צו ימיילז איז אַ יקערדיק בקיעס אין הייַנט ס פאַכמאַן וועלט. א שנעל, געזונט-פאָרמיאַלייטאַד ענטפער קענען מאַכן די חילוק צווישן אַ געכאפט געלעגנהייט און אַ מיסט איינער. Gmail, ווי אַ הויפּט קאָמוניקאַציע געצייַג, אָפפערס עטלעכע פֿעיִקייטן צו מאַכן דעם אַרבעט גרינגער.
ווען איר באַקומען אַן E- בריוו וואָס ריקווייערז אַ ענטפער, עס איז קעדייַיק צו טאָן דאָס אין אַ גלייַך צייט ראַם. דאָס דעמאַנסטרייץ דיין פּראַפעשאַנאַליזאַם און דיין היסכייַוועס צו דיין ינטערלאַקיאַטערז. Gmail אָפפערס אַ שנעל ענטפער שטריך, וואָס סאַגדזשעסץ אָטאַמאַטיק ריפּלייז באזירט אויף די אינהאַלט פון די באקומען E- בריוו. כאָטש באַקוועם, עס איז שטענדיק גוט צו פּערסאַנאַלייז די רעספּאָנסעס צו בעסער פּאַסיק די סיטואַציע.
פאָרמאַטטינג איז אויך קריטיש. Gmail אָפפערס אַ פאָרמאַטטינג מכשיר צו באַרייַכערן דיין טעקסט, אַרייַנלייגן לינקס אָדער לייגן אַטאַטשמאַנץ. מאַכן זיכער דיין אָנזאָג איז קלאָר און סטראַקטשערד, ויסמיידן לאַנג בלאַקס פון טעקסט. ניצן קורץ פּאַראַגראַפס און פּשוט זאצן צו מאַכן עס גרינגער צו לייענען.
צום סוף, איידער איר שיקן דיין ענטפער, שטענדיק פּרוּווט צו ויסמיידן אויסלייג אָדער גראַמאַטיק ערראָרס. Gmail האט אַ געבויט-אין רעגע טשעקער וואָס אַנדערליינז מיספּעלד ווערטער. א געזונט-געשריבן ענטפער ריפלעקס דיין פּראַפעשאַנאַליזאַם און ריינפאָרסיז די צוטרוי פון דיין ינטערלאַקיאַטערז.
דורך מאַסטערינג די קונסט פון ענטפער צו E- בריוו מיט Gmail, איר וועט אַפּטאַמייז דיין געשעפט קאָמוניקאַציע און פארשטארקן דיין אַרבעט באציונגען.
