א פאַכמאַן בריוו איז אַ געשריבן דאָקומענט וואָס ינשורז אַ פאָרמאַל שייכות צווישן פאַרשידענע ינטערלאַקיאַטערז. עס האט אַ זייער פּראָסט ינערלעך סטרוקטור. יסענשאַלי געשריבן אויף איין בלאַט אָדער צוויי יקסעפּשנאַלי. דער פאַכמאַן בריוו אָפט כּולל אַ איין טעמע. די ינערלעך סטרוקטור האט אַ מייַלע. זיין שרייבן פּלאַן קען זיין די זעלבע קיין ענין וואָס. דאָך, עס וועט זיין ענדערונגען צו די אָביעקטיוו. אָבער, עס איז אַ פּשוט בעטן פֿאַר אינפֿאָרמאַציע, אַ אַפּלאַקיישאַן אָדער אפילו אַ קלאָג. דער פּלאַן פֿאַר שרייבן פאַכמאַן קאָרעספּאָנדענץ איז כּמעט אַנטשיינדזשד.
פאַרגאַנגענהייט, פאָרשטעלן, צוקונפֿט: אַ דריי-פאַסע פּלאַן פֿאַר אַ געראָטן פאַכמאַן בריוו
די נוצן פון די פאַרגאַנגענהייט, פאָרשטעלן און צוקונפֿט, אין דעם קראַנאַלאַדזשיקאַל כייעראַרקי, רעפערס צו די טריפּטיק פון די שרייבן פּלאַן פון אַ פאַכמאַן בריוו. דאָס איז דער פּשוט און עפעקטיוו פּלאַן צו ינסטרומענט אין אַלע סיטואַטיאָנס. צו פרעגן, קאַנוויי אינפֿאָרמאַציע, דערקלערן אַ געגעבן טעמע אָדער אפילו יבעררעדן דיין לייענער. עפעקטיווקייַט, וואָס איז גערעכטפארטיקט אין אַכטונג צולאַדזשיקאַל סדר באמערקט אין זייַן סטרוקטור.
די פאַרגאַנגענהייט: שריט נומער 1 פון דער פּלאַן
מיר שרייבן אַ בריוו מערסט אָפט אויף די יקער פון אַ פּרעסידאַנט, אַן ערשט אָדער פריערדיקן סיטואַציע. עס קען זיין אַ בריוו באקומען, אַ באַגעגעניש, אַ וויזיט, אַ טעלעפאָן אינטערוויו, עטק. דער ציל פון שרייבן דער ערשטער טייל פון דעם בריוו איז צו יבערגעבן די סיבות פֿאַר שיקן. אָדער גאַנץ דעם קאָנטעקסט דיסקרייבינג די סיטואַציע. די דערמאָנונג פון די פאַקס איז בכלל אויסגעדריקט אין איין און דער זעלביקער זאַץ. אָבער, עס איז מער באַקוועם צו בויען דעם זאַץ אין סאַב-זאצן. ווי אַ בילד, מיר קענען האָבן די פאלגענדע אויסדרוקן:
- איך באַשטעטיקן קאַבאָלע פון דיין בריוו און מיר ינפאָרמינג ...
- אין דיין בריוו דייטיד ………
- איר האָט געבראכט צו אונדזער וויסן ...
- אין מיינונג פון דיין פּרעס מעלדונג ארויס דורך די צייטונג קסקסקס (דערמאָנען נומער 12345), מיר האָבן פּונקט פארגעלייגט ...
- נאָך דורכפירן אַ וועראַפאַקיישאַן פון דיין חשבון, מיר געפֿונען ...
אין סיטואַטיאָנס ווען די סיבה פֿאַר שרייבן דעם בריוו איז נישט פארבונדן מיט די לעצטע פאַקט. אין דעם פונט, מיר האָבן די ערשטער פּאַראַגראַף פון די בריוו, וווּ דער מחבר ינטראַדוסיז זיך און זיין פאַרלייגן. דערנאָך פאָרזעצן דורך ספּעציפיצירן דיין בקשה אָדער פאָרשלאָגן פאַרשידן באַדינונגס. צום ביישפּיל, ווי טייל פון אַ בעטן פֿאַר אינפֿאָרמאַציע אָדער אַ דינסט פאָרשלאָג, מיר קען האָבן די פאלגענדע אויסדרוקן:
- ווי עקספּערץ אין די זיכערהייט סעקטאָר, מיר קומען דעם וועג….
- ווייל די צופֿרידנקייט פון אונדזער קאַסטאַמערז אין האַרץ, מיר געוואלט ...
- מיר זענען זייער צופרידן צו מעלדן אַז מיר האָבן פּלאַננעד פֿאַר אונדזער קאַסטאַמערז ...
אין דעם קאָנטעקסט פון אַ ספּאַנטייניאַס אַפּלאַקיישאַן (ינטערנשיפּ אָדער אַרבעט), מיר קענען אויך האָבן די אונטן אויסדרוקן:
- דיין פירמע קאַט מיין ופמערקזאַמקייט און ווי אַ תּלמיד אין …………, איך וואָלט ווי צו צולייגן פֿאַר ינטערנשיפּ ………
- לעצטנס גראַדזשאַווייטיד אין ...
דער באַקומער צו וועמען דער בריוו איז ווענדט, דאַרף פֿון ערשטן פּאַראַגראַף פֿאַרשטיין די טעמע פון דיין בריוו.
די פאָרשטעלן: שריט נומער צוויי פון דער פּלאַן
דער צווייטער טייל פון דער פּלאַן רעפערס צו די סיבות וואָס דזשאַסטאַפיי די שרייבן פון די בריוו אין דער צייט T. וועגן די פריערדיקע סיטואַציע אין דער ערשטער טייל. אויף דעם שטאַפּל, עס איז אַ קשיא פון אַרגומענט, ינפאָרמינג, יקספּליינינג, אָדער אפילו קוועסטשאַנינג. דעפּענדינג אויף די קאַמפּלעקסיטי פון די סיטואַציע, די טייל קענען זיין געשריבן אין אַ פול פּאַראַגראַף אָדער דער הויפּט געדאַנק אין איין זאַץ. ווי אַ בילד, מיר קענען האָבן די פאלגענדע אויסדרוקן:
- באמערקן אַז אויף די דאַטע פון… ינווויס נומער… איז נישט קלירד, מיר…
- מיטגלידערשאַפט פון אונדזער אָרגאַניזאַציע אַשורז איר אויך ...
- טראָץ דעם פאַקט אַז די אָפּמאַך אָפפערס די אָנהייב פון אַרבעט אויף די דאַטע פון… מיר אָבסערווירן מיט אַמייזמאַנט און האט קאָנפליקט צו פֿאַרשטיין די דילייז געמאלדן דורך הער.
די צוקונפֿט: שריט נומער 3 פון דעם פּלאַן
דער דריט און לעצט טייל קלאָוזיז די ערשטע צוויי דורך ריפּאָרטינג אויף Aftermath צו קומען.
אָדער מיר אויסדריקן אונדזער ינטענטשאַנז ווי דער מחבר פון דעם בריוו, און מיר קענען נוצן אויסדרוקן פון דעם טיפּ:
- הייַנט איך פּערסנאַלי נעמען קעיר פון שיקן די ייטאַמז איר געבעטן
- מיר זענען גרייט צו פאַרבייַטן ... פון קורס דער אָריגינעל.
- ביטע באַקומען נעענטער צו די בילעט אָפיס ...
אָדער מיר אויסדריקן אַ ווינטשן, פרעגן אָדער ענקערידזשינג די באַקומער צו האַנדלען אָדער רעאַגירן. מיר קענען האָבן די פאלגענדע פאָרמיוליישאַנז:
- איר זענט פארבעטן צו קומען נעענטער צו די טאָמבאַנק
- דעריבער, איך בעטן איר צו געשווינד רופן דיין עקספּערץ צו ...
- דיין פּינטלעכקייט צו האַלטן דעם סיטואַציע איז יגערלי אַווייטאַד.
דער ציל פון שרייבן דעם בריוו קען זיין באגלייט דורך אַן אַרגומענט:
- איר וועט סטרויערן די סיטואַציע ווי געשווינד ווי מעגלעך (אָביעקטיוו) לויט די אַלגעמיינע און ספּעציפיש פּראַוויזשאַנז פון דעם אָפּמאַך. (אַרגומענט)
- קענען איר צולייגן מיין עקספּרעס ווי באַלד ווי מעגלעך ? (אָביעקטיוו) עס איז אַרויסגעוואָרפן צו דערמאָנען איר אַז די עקספּרעס מוזן זיין געמאכט אויף די סקעדזשולד טאָג, אין מיינונג פון דיין פאַרקויף באדינגונגען. (אַרגומענט)
א יידל פאָרמולע, יקערדיק צו פאַרמאַכן דיין פאַכמאַן בריוו !
צו ריכטיק ענדיקן אַ פאַכמאַן בריוו, עס איז יקערדיק צו שרייַבן אַ יידל פראַזע. עס איז אַקשלי אַ טאָפּל יידל פאָרמולע, קאַמפּרייזד פון אַן אויסדרוק, אָבער אויך פון אַ "פאָר-מסקנא" פאָרמולע.
אָדער מיר האָבן אַ העפלעכקייט פאָרמולע וואָס ריפלעקס אַ זיכער קאָרדיאַלאַטי:
- באַקומען אַ דאַנק פֿאַר ...
- מיר אַנטשולדיקן פֿאַר דעם אומגעריכט סיטואַציע
- איך וועל שטענדיק זיין בארעכטיגט צו דיסקוטירן עס אין אַ זיצונג
- איר קענט קאָנטאַקט אונדז צו קיין צייט צו ...
- מיר האָפן אַז דער פאָרשלאָג וועט טרעפן דיין עקספּעקטיישאַנז און מיר זענען דאָך צו דיין באַזייַטיקונג פֿאַר ווייַטער אינפֿאָרמאַציע.
אָדער מיר האָבן אַ יידל פאָרמולע:
- מיר בעטן איר צו אָננעמען אונדזער בעסטער גרוס, מאַדאַם, האר.
- ביטע גלויבן, האר, אין דעם אויסדרוק פון אונדזער בעסטער געפילן.
- ביטע אָננעמען, מאַדאַם, אונדזער בעסטער גרוס.
די מייַלע פון דעם פּלאַן אין שרייבן אַ פאַכמאַן בריוו איז אויף די איין זייַט די ניכטערקייט אין שרייבן די אינהאַלט און אויף די אנדערע האַנט, די יז פון לייענען קעגן דעם באַקומער. אָבער, די טיימליין איז נישט רעקאַמענדיד פֿאַר מער קאָמפּליצירט און מער אינהאַלט.
