מאַסטערינג די Google וואָרקספּאַסע: א שריט-דורך-שריט גייד פֿאַר אַדמיניסטראַטיווע פּראָפעססיאָנאַלס
איר זענט אַ אַדמיניסטראַטיאָן פאַכמאַן און איר ווילן צו בעל די Google וואָרקספּאַסע ? זוך מער נישט ! אין די דיגיטאַל עלטער, מאַסטערינג די Google וואָרקספּאַסע איז יקערדיק צו בלייבן אָרגאַניזירט, יפעקטיוולי מיטאַרבעטן און מאַקסאַמייזינג פּראָודאַקטיוויטי. צי איר זענט אַ סיזאַנד פּראָ אָדער נאָר סטאַרטינג אויס, דעם שריט-פֿאַר-שריט פירער איז דיזיינד צו העלפֿן איר נאַוויגירן די ינס און אַוץ פון Google וואָרקספּאַסע ווי אַ אמת מומחה. פֿון מאַסטערינג Gmail און Google דרייוו צו ווערן אַ מומחה אין Google דאָקס און Google שיץ, דעם פולשטענדיק פירער קאָווערס יעדער אַספּעקט פון דעם ענין. מיט גרינג-צו-נאָכפאָלגן אינסטרוקציעס, נוציק עצות און פּראַקטיש ביישפילן, איר וועט זיין געזונט יקוויפּט צו סטרימליין דיין טאַסקס, פֿאַרבעסערן דיין קאָמוניקאַציע און פאַרגרעסערן דיין עפעקטיווקייַט. אַזוי באַקומען גרייט צו נעמען דיין אַדמיניסטראַטיווע סקילז צו דער ווייַטער מדרגה און ווערן אַ Google וואָרקספּאַסע גורו. לאָמיר ונטערטוקנ זיך און גווורע די פול פּאָטענציעל פון דעם שטאַרק סוויט פון מכשירים!
די בענעפיץ פון ניצן Google וואָרקספּאַסע פֿאַר אַדמיניסטראַטיווע פּראָפעססיאָנאַלס
Google וואָרקספּאַסע אָפפערס פילע בענעפיץ פֿאַר אַדמיניסטראַטיווע פּראָפעססיאָנאַלס. ערשטער פון אַלע, עס אַלאַוז איר צו צענטראַליזירן אַלע די מכשירים נייטיק פֿאַר דיין טעגלעך אַרבעט אויף איין אָרט. צי איר פירן ימיילז, סטאָרינג און ייַנטיילונג טעקעס, מיטאַרבעט מיט דאָקומענטן אָדער האָסטינג מיטינגז, איר וועט געפֿינען אַלץ איר דאַרפֿן אין Google וואָרקספּאַסע.
אַדדיטיאָנאַללי, Google וואָרקספּאַסע אָפפערס גרויס בייגיקייַט אין טערמינען פון מיטאַרבעט. איר קענען לייכט פאַרבעטן חברים צו אַרבעטן אויף אַ דאָקומענט אין פאַקטיש צייט, אַזוי עס איז גרינגער צו קאָואָרדאַנאַט און יבערגעבן אין דיין מאַנשאַפֿט. אַדדיטיאָנאַללי, Google וואָרקספּאַסע אַלאַוז איר צו אַרבעטן רימאָוטלי, וואָס איז געווארן יקערדיק אין הייַנט ס וועלט.
צום סוף, Google וואָרקספּאַסע איז קעסיידער דערהייַנטיקט און ימפּרוווד דורך Google. דעם מיטל איר וועט שטענדיק נוץ פון די לעצטע פֿעיִקייטן און בעסטער פאָרשטעלונג. איר וועט ניט האָבן צו זאָרג וועגן וישאַלט אָדער דערהייַנטיקונגען ווייַל Google נעמט זאָרג פון אַלע וואָס פֿאַר איר.
אין קיצער, ניצן Google וואָרקספּאַסע אָפפערס פילע בענעפיץ צו אַדמיניסטראַטיווע פּראָפעססיאָנאַלס, פֿון סענטראַליזיישאַן פון מכשירים צו מיטאַרבעט בייגיקייַט און קעסיידערדיק אַפּדייטינג.
באַשטעטיקן Google וואָרקספּאַסע חשבון
דער ערשטער שריט צו מאַסטערינג Google וואָרקספּאַסע איז צו שטעלן דיין חשבון. צו אָנהייבן, איר דאַרפֿן צו שאַפֿן אַ Google חשבון אויב איר טאָן ניט האָבן איין. דאָס קען זיין געטאן אין עטלעכע פּשוט סטעפּס:
1. גיין צו די Google חשבון שאַפונג בלאַט.
2. פּלאָמבירן די פארלאנגט אינפֿאָרמאַציע, אַזאַ ווי דיין נאָמען, בליצפּאָסט אַדרעס און אַ פּאַראָל.
3. אָננעמען די תּנאָים פון ניץ און פּריוואַטקייט פּאָליטיק.
4. גיי די ינסטראַקשאַנז צו באַשטעטיקן דיין חשבון, אַזאַ ווי אַרייַן אַ וועראַפאַקיישאַן קאָד געשיקט צו דיין בליצפּאָסט אַדרעס.
אַמאָל איר האָבן באַשטעטיקט דיין חשבון, איר קענען אַקסעס Google וואָרקספּאַסע דורך סיינינג מיט דיין קראַדענטשאַלז. מאַכן זיכער צו האַלטן דיין פּאַראָל זיכער און קלייַבן אַ שטאַרק פּאַראָל צו באַשיצן דיין חשבון.
איצט אַז איר האָט באַשטעטיקט דיין חשבון, מיר וועלן ויספאָרשן די Google וואָרקספּאַסע צובינד און לערנען ווי צו נאַוויגירן די פאַרשידענע פֿעיִקייטן.
נאַוויגאַציע די Google וואָרקספּאַסע צובינד
די Google וואָרקספּאַסע צובינד איז דיזיינד צו זיין ינטואַטיוו און באַניצער-פרייַנדלעך. ווען איר קלאָץ אין, איר וועט זען אַ דאַשבאָרד וואָס גיט איר אַן איבערבליק פון דיין אַפּפּס און לעצטע אַקטיוויטעטן. איר קענען קאַסטאַמייז דעם דאַשבאָרד דורך אַדינג אָדער רימוווינג ווידזשיץ לויט דיין דאַרף.
אין דער שפּיץ נאַוויגאַציע באַר, איר וועט געפֿינען אַלע די הויפּט Google וואָרקספּאַסע מכשירים, אַזאַ ווי Gmail, Google דרייוו, Google דאָקס, Google שיץ, Google סליידז, Google קאַלענדאַר, Google Meet, Google Chat, Google טאַסקס, Google Keep, עטק. דריקט אויף די קאָראַספּאַנדינג ייקאַן צו אַקסעס די געבעטן געצייַג.
אין אַדישאַן צו די שפּיץ נאַוויגאַציע באַר, איר וועט אויך געפֿינען אַ זייַט מעניו וואָס אַלאַוז איר צו געשווינד אַקסעס אנדערע פֿעיִקייטן און אָפּציעס. פֿאַר בייַשפּיל, איר קענען געפֿינען נאָך סעטטינגס, דריט-פּאַרטיי ינטאַגריישאַנז און קלאַוויאַטור דורכוועג.
נאַוויגאַציע אין די Google וואָרקספּאַסע צובינד איז פּשוט און ינטואַטיוו. נעמען די צייט צו באקענען זיך מיט די פאַרשידענע פֿעיִקייטן און מעניוז, ווייַל דאָס וועט העלפֿן איר מאַקסאַמייז דיין פּראָודאַקטיוויטי.
פארשטאנד און ניצן Google דרייוו פֿאַר טעקע פאַרוואַלטונג
Google דרייוו איז איינער פון די מערסט שטאַרק מכשירים אין Google וואָרקספּאַסע פֿאַר אָנפירונג טעקעס. עס אַלאַוז איר צו קראָם און טיילן טעקעס אָנליין, וואָס מאכט עס גרינג צו מיטאַרבעטן און אַקסעס דיין טעקעס פֿון ערגעץ.
צו אָנהייבן, איר קענען שאַפֿן פאָלדערס אין Google דרייוו צו אָרגאַניזירן דיין טעקעס. פֿאַר בייַשפּיל, איר קענען מאַכן אַ טעקע פֿאַר יעדער פּרויעקט אָדער יעדער קליענט. צו שאַפֿן אַ טעקע, גיט די "ניו" קנעפּל אין Google דרייוו, און סעלעקטירן "פאָלדער." געבן דיין טעקע אַ נאָמען און גיט "שאַפֿן".
אַמאָל איר האָבן באשאפן פאָלדערס, איר קענען לייגן טעקעס צו זיי דורך דראַגינג און דראַפּינג זיי גלייַך אין די קאָראַספּאַנדינג טעקע. איר קענט אויך אַרייַנפיר טעקעס פֿון דיין קאָמפּיוטער דורך געבן אַ קליק דעם "ימפּאָרט" קנעפּל אין Google דרייוו.
אין אַדישאַן צו סטאָרינג טעקעס, Google דרייוו אויך אַלאַוז איר צו מיטאַרבעטן אויף דאָקומענטן אין פאַקטיש צייט. פֿאַר בייַשפּיל, איר קענען מאַכן אַ Google דאָקס דאָקומענט און פאַרבעטן חברים צו אַרבעטן מיט איר. איר קענען אַלע רעדאַגירן דעם דאָקומענט אין אַמאָל און זען די ענדערונגען לעבן. דאָס פאַסילאַטייץ מיטאַרבעט און ויסמיידן צעמישונג לינגקט צו פאַרשידענע ווערסיעס פון דאָקומענטן.
ניצן Google דרייוו צו קראָם, אָרגאַניזירן און טיילן דיין טעקעס יפישאַנטלי. איר קענט אויך נוצן די זוכן פֿעיִקייטן צו געשווינד געפֿינען ספּעציפיש טעקעס און די ייַנטיילונג אָפּציעס צו קאָנטראָלירן ווער קענען אַקסעס דיין טעקעס.
מיטאַרבעטן אין פאַקטיש צייט מיט Google דאָקס, שיץ און סליידז
Google Docs, Google Sheets און Google Slides זענען יקערדיק Google וואָרקספּאַסע פּראָודאַקטיוויטי מכשירים. זיי לאָזן איר צו שאַפֿן, רעדאַגירן און מיטאַרבעטן אויף דאָקומענטן, ספּרעדשיץ און פּרעזאַנטיישאַנז אין פאַקטיש צייט.
ווען איר שאַפֿן אַ Google Docs דאָקומענט, Google Sheets ספּרעדשיט אָדער Google Slides פּרעזענטירונג, איר קענען לייגן טעקסט, בילדער, טישן, טשאַרץ און מער. די מכשירים פאָרשלאָגן גרויס בייגיקייַט אין טערמינען פון פאָרמאַטטינג און קוסטאָמיזאַטיאָן.
איינער פון די הויפּט אַדוואַנידזשיז פון Google דאָקס, שיץ און סליידז איז די פיייקייט צו מיטאַרבעטן אין פאַקטיש צייט. איר קענט פאַרבעטן חברים צו אַרבעטן מיט איר אויף אַ דאָקומענט, און איר קענען אַלע מאַכן ענדערונגען אין דער זעלביקער צייט. דאָס פאַסילאַטייץ קאָואָרדאַניישאַן און קאָמוניקאַציע אין דיין מאַנשאַפֿט.
אין אַדישאַן צו פאַקטיש-צייט מיטאַרבעט, Google דאָקס, שיץ און סליידז אויך פאָרשלאָגן אַוואַנסירטע פֿעיִקייטן ווי באַמערקונגען, סאַגדזשעסטיד עדיץ און באריכטן. די פֿעיִקייטן לאָזן איר צו באַקומען באַמערקונגען פון אנדערע און שפּור ענדערונגען אין דאָקומענטן איבער צייט.
ניצן Google Docs, Sheets און Slides צו שאַפֿן און מיטאַרבעטן אויף דאָקומענטן יפישאַנטלי. עקספּערימענט מיט די פאַרשידענע פֿעיִקייטן און אָפּציעס צו באַקומען די מערסט אויס פון די שטאַרק מכשירים.
עפעקטיוו E- בריוו פאַרוואַלטונג מיט Gmail
Gmail איז איינער פון די מערסט פאָלקס און שטאַרק E- בריוו באַדינונגס אין דער וועלט, און עס איז ינאַגרייטיד אין Google וואָרקספּאַסע. ווי אַן אַדמיניסטראַטיווע פאַכמאַן, עפעקטיוו E- בריוו פאַרוואַלטונג איז יקערדיק צו בלייבן אָרגאַניזירט און פּראָדוקטיוו.
Gmail אָפפערס פילע פאַנגקשאַנז צו העלפן איר פירן דיין ימיילז יפישאַנטלי. דאָ זענען עטלעכע עצות צו באַקומען די מערסט אויס פון Gmail:
1. ניצן לאַבעלס: לאַבעלס זענען אַ שטאַרק שטריך פון Gmail וואָס אַלאַוז איר צו אָרגאַניזירן דיין ימיילז אין קאַטעגאָריעס. פֿאַר בייַשפּיל, איר קענען מאַכן לאַבעלס אַזאַ ווי "פּריאָריטי", "צו זיין פּראַסעסט", "אַווייטינג ענטפער", אאז"ו ו. צו סאָרט דיין ימיילז באזירט אויף זייער וויכטיקייט אָדער סטאַטוס.
2. שטעלן פילטערס: פילטערס לאָזן איר צו אָטאַמייט זיכער אַקשאַנז אויף דיין ימיילז. פֿאַר בייַשפּיל, איר קענען מאַכן אַ פילטער צו אויטאָמאַטיש מאַך ימיילז פון אַ ספּעציפיש סענדער צו אַ ספּעציפיש פירמע, אָדער צו צייכן זיכער ימיילז ווי וויכטיק.
3. ניצן סאַגדזשעסטיד ענטפֿערס: Gmail אָפפערס סאַגדזשעסטיד ענטפֿערס וואָס לאָזן איר געשווינד ריספּאַנד צו אַן E- בריוו מיט קורץ זאצן. דאָס קען שפּאָרן צייט ווען איר האָבן צו ריספּאַנד צו פילע ימיילז.
4. געבן די "ענטפער ווארטן" שטריך: די "ענטפער ווארטן" שטריך אַלאַוז איר צו שרייַבן אַ ענטפער צו אַ בליצפּאָסט און פּלאַן עס צו זיין געשיקט שפּעטער. דאָס קען זיין נוציק ווען איר ווילן צו ריספּאַנד צו אַן E- בריוו אין אַ ספּעציפיש צייט, למשל ווען איר זענט טראַוואַלינג.
ניצן די עצות צו פירן דיין ימיילז יפעקטיוולי מיט Gmail. דו זאלסט נישט פאַרגעסן צו קעסיידער ריין דיין ינבאָקס דורך ויסמעקן ומנייטיק ימיילז אָדער אַרקייווינג זיי.
אָרגאַניזאַציע און פּלאַנירונג מיט Google קאַלענדאַר
Google קאַלענדאַר איז אַ שטאַרק סקעדזשולינג געצייַג וואָס העלפּס איר פירן דיין פּלאַן און בלייבן אָרגאַניזירט. ווי אַ אַדמיניסטראַטיווע פאַכמאַן, פּלאַנירונג איז יקערדיק פֿאַר אָנפירונג מיטינגז, אַפּוינטמאַנץ און טאַסקס.
Google קאַלענדאַר אַלאַוז איר צו שאַפֿן events און רימיינדערז, אָרגאַניזירן זיי אין פאַרשידענע קאַטעגאָריעס און טיילן זיי מיט אנדערע מענטשן. דאָ זענען עטלעכע עצות צו באַקומען די מערסט אויס פון Google קאַלענדאַר:
1. ניצן די פאַרשידענע קוקן: Google קאַלענדאַר אָפפערס פאַרשידענע קוקן, אַזאַ ווי טעגלעך, וויקלי און כוידעשלעך מיינונג. ניצן די קוקן צו זען דיין פּלאַן אין פאַרשידענע וועגן און פּלאַן אַקאָרדינגלי.
2. לייג דעטאַילס צו events: ווען איר מאַכן אַ געשעעניש, לייגן דעטאַילס אַזאַ ווי אָרט, באַשרייַבונג, און פּאַרטיסאַפּאַנץ. דאָס וועט העלפֿן איר האַלטן אַלע וויכטיק אינפֿאָרמאַציע אין איין אָרט.
3. ייַנטיילן דיין קאַלענדאַר: איר קענען טיילן דיין קאַלענדאַר מיט אנדערע, מאכן עס גרינגער צו קאָואָרדאַנאַט און פּלאַן ווי אַ קאָלעקטיוו. איר קענט אויך אָננעמען געשעעניש ינוויטיישאַנז און לייגן זיי גלייַך צו דיין קאַלענדאַר.
4. ניצן רימיינדערז: רימיינדערז זענען אַ נוציק שטריך פון Google קאַלענדאַר צו דערמאָנען איר וויכטיק טאַסקס אָדער דעדליינז. איר קענען שטעלן רימיינדערז דורך E- בריוו, שטופּן אָנזאָג אָדער SMS.
ניצן Google קאַלענדאַר צו אָרגאַניזירן דיין פּלאַן און בלייבן אויף שפּיץ פון דיין טאַסקס און אַפּוינטמאַנץ. פּלאַן דיין פּלאַן קעסיידער און דערהייַנטיקן דיין קאַלענדאַר באזירט אויף ענדערונגען.
פאַרפּאָשעטער קאָמוניקאַציע מיט Google Meet און Chat
עפעקטיוו קאָמוניקאַציע איז יקערדיק פֿאַר אַדמיניסטראַטיווע פּראָפעססיאָנאַלס, און Google Meet און Google Chat זענען שטאַרק מכשירים פֿאַר סימפּלאַפייינג קאָמוניקאַציע אין דיין מאַנשאַפֿט.
Google Meet איז אַ ווידעא קאַנפראַנסינג געצייַג וואָס אַלאַוז איר צו האַלטן ווירטועל מיטינגז מיט חברים, קלייאַנץ אָדער פּאַרטנערס. איר קענען מאַכן מיטינגז, פאַרבעטן פּאַרטיסאַפּאַנץ און טיילן דיין פאַרשטעלן צו מיטאַרבעטן אין פאַקטיש צייט.
Google Chat איז אַן רעגע מעסידזשינג געצייַג וואָס אַלאַוז איר צו יבערגעבן מיט דיין חברים אין פאַקטיש צייט. איר קענען מאַכן שמועסן רומז, שיקן יחיד אָדער גרופּע אַרטיקלען און טיילן טעקעס.
ניצן Google Meet צו באַלעבאָס ווירטואַל מיטינגז ווען איר דאַרפֿן צו מיטאַרבעטן מיט מענטשן רימאָוטלי. ניצן Google Chat פֿאַר שנעל, ינפאָרמאַל קאָמוניקאַציע מיט דיין חברים.
פֿאַרבעסערן דיין פּראָודאַקטיוויטי מיט Google טאַסקס און Google Keep
אין אַדישאַן צו קאָמוניקאַציע, עפעקטיוו אַרבעט פאַרוואַלטונג איז אן אנדער קריטיש זייַל פֿאַר אַדמיניסטראַטיווע פּראָפעססיאָנאַלס. אַז ס ווו Google טאַסקס און Google Keep קומען אין, פאָרשלאָגן געזונט סאַלושאַנז צו פֿאַרבעסערן דיין פּראָודאַקטיוויטי.
Google טאַסקס איז אַ אַרבעט פאַרוואַלטונג געצייַג וואָס אַלאַוז איר צו שאַפֿן און שפּור צו-טאָן רשימות, שטעלן דעדליינז און סינק דיין טאַסקס מיט דיין Google קאַלענדאַר.
עס איז ידעאַל פֿאַר אָנפירונג קאָמפּלעקס פּראַדזשעקס, טראַקינג טעגלעך טאַסקס און קיינמאָל פעלנדיק אַ טערמין. אויף די אנדערע האַנט, Google Keep איז אַ נאָטיץ-גענומען געצייַג וואָס אַלאַוז איר געשווינד כאַפּן געדאנקען, שאַפֿן צו-טאָן רשימות און טיילן הערות מיט אנדערע.
עס איז גאנץ פֿאַר אָרגאַנייזינג דיין געדאנקען, האַלטן שפּור פון וויכטיק אינפֿאָרמאַציע און מיטאַרבעטן מיט דיין מאַנשאַפֿט. דורך קאַמביינינג Google טאַסקס פֿאַר אַרבעט פאַרוואַלטונג און Google Keep פֿאַר טאָן-גענומען, איר קענען מאַקסאַמייז דיין פּראָודאַקטיוויטי און בלייבן אָרגאַניזירט אין דיין טעגלעך אַדמיניסטראַטיווע אַרבעט.
