הייַנט, email איז דער בעסטער וועג צו יבערגעבן מיט יז, גיכקייַט און עפעקטיווקייַט. פֿאַר פאַכמאַן יקסטשיינדזשיז, עס איז די מערסט קאַמאַנלי געניצט וועג.
צו שרייַבן אַ פאַכמאַן פּאָסטמיר מוזן אָנערקענען עטלעכע קרייטיריאַ, טרינקגעלט און כּללים, וואָס מיר וועלן פּרובירן צו דערקלערן אין דעם אַרטיקל.
בייַשפּיל פון אַ שרייבן פּלאַן פֿאַר אַ פאַכמאַן email
מאל די פּאָסט קענען זיין קאָמפּליצירט צו פירן אין אַ פאַכמאַן קאָנטעקסט. דער פּלאַן צו נאָכפאָלגן צו שרייַבן אַ פאַכמאַן בליצפּאָסט זאָל שטעלן אין די באַזייַטיקונג פון די באַקומער אַלע די נייטיק עלעמענטן זענען קורץ און פּינטלעך.
צו שרייַבן אַ פאַכמאַן E- בריוו, איר קענען אַדאַפּט די פאלגענדע פּלאַן:
- א קלאָר און יקספּליסאַט כייפעץ
- אַ אַפּעלירן פאָרמולע
- א אָנהייב וואָס זאָל אָרט די קאָנטעקסט פון קאָמוניקאַציע
- אַ העפלעכקייט פאָרמולע צו פאַרענדיקן
- א כסימע
קלייַבן די ונטערטעניק פון אַ פאַכמאַן email
עס איז עסטימאַטעד אַז אַ פאַכמאַן קענען באַקומען אַ דורכשניטלעך פון 100 ימיילז פּער טאָג. איר מוזן קלייַבן די ונטערטעניק פון דיין E- בריוו צו מוטיקן זיי צו עפֿענען עס. צו טאָן דאָס, עס זענען כּללים צו נאָכפאָלגן:
קסנומקס-שרייַבן אַ קורץ כייפעץ
אין סדר צו פאַרגרעסערן די אָופּאַנד קורס פון דיין E- בריוו, עקספּערץ רעקאָמענדירן צו נוצן אַ טעמע פון מאַקסימום פון 50 אותיות.
איר נאָר האָבן אַ לימיטעד אָרט צו שרייַבן דיין כייפעץ, אַזוי איר מוזן קלייַבן אַ ספּעציפיש כייפעץ, ניצן די ווערבס ענדערונגען צו די אינהאַלט פון דיין אימעיל.
בכלל, לאַנג אַבדזשעקס זענען שוואַך לייענען אויף סמאַרטפאָנעס, וואָס ווערן מער און מער געניצט דורך פּראָפעססיאָנאַלס צו קאָנטראָלירן זייער ימיילז.
קסנומקס-קאַסטאַמייז די ונטערטעניק פון דיין email
אויב מעגלעך, איר מוזן דערמאָנען די נאָמען און ערשטער נאָמען פון דיין קאָנטאַקטן אין די כייפעץ מדרגה. עס איז אַן עלעמענט וואָס קענען פאַרגרעסערן די עפן קורס.
דורך פּאַטינג די פרטים פון דיין באַקומער בייַ די מדרגה פון די ונטערטעניק פון דעם בליצפּאָסט, ער וועט פילן וואַליוד און אנערקענט, וואָס וועט מוטיקן אים צו עפענען און לייענען דיין בליצפּאָסט.
דער גוף פון אַ פאַכמאַן email
צו שרייַבן אַ פאַכמאַן email, עס איז קעדייַיק צו שרייַבן קלאר די גוף פון דיין בליצפּאָסט אָן פארלאזן פון די טעמע און אַלע באזירט אויף זיכער סטאַנדאַרדס פון סטיל און פּרעזענטירונג.
נעמען קעיר צו שרייַבן אַ קורץ email, מיט קורץ און גענוי זאצן וואָס וועט געבן מער טרייסט צו דיין באַקומער.
דאָ זענען עטלעכע טינגז צו געדענקען:
קסנומקס-ניצן אַ קלאַסיש פאָנט
מערסט E- בריוו באַדינונגען לאָזן די באַניצער קלייַבן די שריפֿט און סטיל פון די טעקסט. ווען עס קומט צו אַ פאַכמאַן E- בריוו, קלייַבן אַ קלאַסיש שריפֿט אַזאַ ווי "Times New Roman" אָדער "Arial".
עס איז נישט רעקאַמענדיד צו נוצן אַ דעקאָראַטיווע שריפֿט.
מיר אויך רעקאָמענדירן:
- אַדאַפּט אַ לייכט שריפֿט גרייס
- ויסמיידן ייטאַמז, כיילייטינג אָדער פארבן
- ניט צו שרייַבן אַלע די טעקסט אין הויפּט בריוו
2-Writing אַ גוט רופן פאָרמולע
פֿאַר אַ פאַכמאַן בליצפּאָסט, עס איז בילכער ווי אויבן צו אַדרעס די אַדרעסע דורך נאָמען, אַרייַנגערעכנט די טיטל פון סיביליטי פון דער מענטש נאכגעגאנגען דורך זייַן לעצט נאָמען.
קסנומקס-פאָרשטעלן זיך אין דער ערשטער פּאַראַגראַף
אויב איר שרייבט צו עמעצער פֿאַר די ערשטער מאָל (אַ נייַ קליענט פֿאַר בייַשפּיל), עס איז זייער וויכטיק צו פאָרשטעלן זיך און בעקיצער דערקלערן די ציל פון דיין אָנזאָג.
איר קענען געבן צו דעם ביסל פּרעזענטירונג איין אָדער צוויי זאצן.
4-די מערסט וויכטיק אינפֿאָרמאַציע אין בילכערקייַט
נאָך דיין פּרעזענטירונג, מיר גיין צו די מערסט וויכטיק פונט.
עס איז זייער טשיקאַווע צו ציטירן די מערסט וויכטיק אינפֿאָרמאַציע אין די אָנהייב פון דיין email. איר וועט ראַטעווען דיין באַקומער צייַט דורך קלעראַפייינג דיין ינטענטשאַנז.
איר מוזן כאַפּן די ופמערקזאַמקייט פון דיין קאָרעספּאָנדענט און באַקומען גלייַך צו די פונט.
5-ניצן אַ פאָרמאַל וואָקאַבולאַרי
זינט איר שרייבט אַ פאַכמאַן email, איר האָבן צו מאַכן אַ גוט רושם.
מיר רעקאָמענדירן איר צו שרייַבן די גאַנץ צייטן אין אַ העפלעך נוסח.
עס איז נישט רעקאַמענדיד צו נוצן:
- סלענג ווערטער;
- אַרויסגעוואָרפן אַבריווייישאַנז;
- עמאָטיקאָנס אָדער עמאָדזשיס;
- דזשאָוקס;
- גראָב ווערטער;
קסנומקס-מאַכן אַ צונעמען מסקנא
צו ענדיקן אַ בליצפּאָסט, מיר מוזן טראַכטן וועגן די כסימע צו נוצן, די טאָן צו אַדאַפּט, און די פּאַליטנאַס פאָרמולע צו קלייַבן.
מיר מוזן האַלטן אין זינען אַז פאַכמאַן קאָמוניקאַציע בלייבט אַ העכסט קאַדאַפייד שפּראַך. עס איז זייער וויכטיק צו וויסן די כּללים און קלייַבן די רעכט פאָרמולע צו נוצן אין די סוף פון די email.
די פאָרמולע געניצט מוזן זיין צוגעפאסט צו די קוואַליטעט פון זייַן באַקומער און די קאָנטעקסט פון דער וועקסל.
צום ביישפּיל, אויב איר רעדן צו אַ מאַשגיעך אָדער אַ קליענט, איר קענט נוצן "אָפנהאַרציק גרעעטינגס", וואָס איז די מערסט צונעמען פראַזע. כאָטש אויב עס איז אַ קאָלעגע, מיר קענען ענדיקן אונדזער E- בריוו מיט די אויסדרוק "גוטע סוף פון דעם טאָג!" "
וועגן די כסימע, איר קענען שטעלן דיין Email ווייכווארג צו מאַכן אַ פערזענליכען כסימע אויטאָמאַטיש אין די סוף פון אונדזער ימיילז.
צו זיין עפעקטיוו, די כסימע מוזן זיין קורץ:
- ניט מער ווי 4 שורות;
- ניט מער ווי 70 אותיות פּער שורה;
- אַרייַן דיין ערשטע און לעצטע נאָמען, דיין פֿונקציע, די נאָמען פון די פירמע, דיין וועבזייטל אַדרעס, דיין טעלעפאָן און פאַקס נומער, און עפשער אַ לינק צו דיין לינקעדין אָדער Viadeo פּראָפיל;
בייַשפּיל :
Robert Holliday
פארשטייער פון די פירמע י
הטטפּ: /וווווו.וואָטרעסיטע.קאָם
טעלעפאן. : 06 00 00 00 00 / פאַקס: 06 00 00 00 00
מאָביל: 06 00 00 00 00
עטלעכע יידל אויסדרוקן:
- קאָרדיאַללי;
- א ווארימע גרוס ;
- א ווארימע גרוס;
- רעספּעקטפוללי;
- קאָרדיאַל גרעעטינגס;
- א ווארימע גרוס ;
- דייַן,
- עס איז אַ פאַרגעניגן צו זען איר ווידער;
- Warm greetings ...
פֿאַר מענטשן וואָס מיר וויסן זייער גוט, מיר קענען נוצן האַרציק פאָרמולאַס אַזאַ ווי "הי", "פרענדשיפּס", "זען איר" ...
אנדערע ביישפילן פון קלאַסיש פאָרמולאַס:
- ביטע אָננעמען, האר / מאַדאַם, די אויסדרוק פון מיין אונטערשיידן געפילן;
- ביטע אָננעמען, האר / מאַדאַם, דעם אויסדרוק פון מיין האַרציק גרוס;
- ביטע באַקומען, האר / מאַדאַם, מיין בעסטער גרוס;
- ביטע באַקומען, הער / מאַדאַם, מיין רעספּעקט און געטרייַ געפילן;
- ביטע אָננעמען, האר / מאַדאַם, מיין אָפנהאַרציק גרעעטינגס;
- ביטע אָננעמען, האר / מאַדאַם, די אויסדרוק פון מיין העכסטן באַטראַכטונג;
- דורך אַסקינג איר צו אָננעמען מיין בעסטער גרוס;
- טהאַנקינג איר פֿאַר דיין ופמערקזאַמקייט צו מיין בקשה;
- באַגיין צו אָננעמען, האר / מאַדאַם, די געבוקט פון מיין טיף רעספּעקט;
- בשעת איך וואַרטן צו לייענען פֿון איר, ביטע אָננעמען, האר / מאַדאַם, די אַשוראַנס פון מיין העכסטן באַטראַכטונג;
- מיט מיין דאַנק, איך בעטן איר צו געפֿינען דאָ, האר / מאַדאַם, די אויסדרוק פון מיין אונטערשיידן געפילן;
7-ינקלודע אַטאַטשמאַנץ
וועגן אַטאַטשמאַנץ, טאָן ניט פאַרגעסן צו מיטטיילן דעם רעסיפּיענט דורך מענינג זיי אין די גוף פון דיין בליצפּאָסט מיט העפלעכקייַט.
עס איז זייער טשיקאַווע צו דערמאָנען די גרייס און נומער פון אַטאַטשמאַנץ געשיקט צו די באַקומער.
פאָקוס: די ינווערטיד פּיראַמיד
וועגן די אַזוי-גערופֿן ינווערטיד פּיראַמיד אופֿן, עס איז צו אָנהייבן די טעקסט פון דיין פאַכמאַן E- פּאָסט דורך די הויפּט אינפֿאָרמאַציע פון דיין אָנזאָג און דעמאָלט פאָרזעצן מיט די אנדערע אינפֿאָרמאַציע אין דעססענדינג סדר פון וויכטיקייט.
אָבער וואָס אַדאַפּט דעם אופֿן?
יוזשאַוואַלי דער ערשטער זאַץ לייענט בעסער ווי די רעשט פון דער אָנזאָג. עס מוזן זיין אַטראַקטיוו. דורך אַדאַפּט די ינווערטיד פּיראַמיד אופֿן, מיר קענען לייכט כאַפּן די ופמערקזאַמקייט פון די לייענער און מאַכן אים וועלן צו לייענען דעם בליצפּאָסט ביז דעם סוף.
ווי געשריבן ווי געשריבן, עס איז רעקאַמענדיד צו נוצן אַ מאַקסימום פון פיר פּאַראַגראַפס, פון קסנומקס צו קסנומקס שורות יעדער, בשעת פאָוקיסינג אויף אַ ספּעציפיש געדאַנק פּער פּאַראַגראַף.
אויב איר ווילן צו אַדאַפּט דעם אופֿן, מיר רעקאָמענדירן איר צו נוצן:
- לעפיערעך קורץ זאצן;
- פֿאַרבינדונג ווערטער צו פֿאַרבינדן די זאצן צוזאַמען;
- אַ קראַנט און פאַכמאַן שפּראַך.
דערמאָנונג
ווי איר האָט פארשטאנען, אַ פאַכמאַן אימעיל האט גאָרנישט צו טאָן מיט איינער געשיקט צו אַ פרייַנד. עס זענען כּללים וואָס מוזן זיין נאכגעגאנגען צו די בריוו.
קסנומקס-קערפאַלי מייַכל די ונטערטעניק
ווי מיר האָבן קלאר ספּעציפיצירט, איר מוזן ריכטיק שרייַבן די ונטערטעניק פעלד (אָדער ונטערטעניק) פון דיין פאַכמאַן E- בריוו. עס זאָל זיין קאַנסייס און יקספּליסאַט. דיין באַקומער מוזן מיד פֿאַרשטיין די אינהאַלט פון דיין E- בריוו. ער קען דעריבער באַשליסן צי ער זאָל עס גלייך עפענען אָדער לייענען שפּעטער.
קסנומקס-צו זיין העפלעך
ווי איר האָט גוט פארשטאנען, עס איז נייטיק צו נוצן די פאָרמולאַס פון גרוס און יידלנאַס אין קאָנטעקסט.
די פאָרמולאַס זאָל זיין קורץ און זייער געזונט אויסדערוויילט.
קסנומקס-קאָררעקט אויסלייג ערראָרס
ערשטער, איר האָבן צו שייַעך-לייענען אייער בליצפּאָסט און מאַכן זיכער אַז איר האָבן נישט פארלאנגט קיין נייטיק אינפֿאָרמאַציע, און פארוואס טאָן ניט האָבן עמעצער אַנדערש לייענען עס. עס איז זייער טשיקאַווע צו האָבן די מיינונג פון אן אנדער מענטש.
צו ריכטיק אויסלייג און גראַמאַטיק מיסטייקס, מיר רעקאָמענדירן איר צו צייכענען און פּאַפּ אייער E- פּאָסט אויף אַ וואָרט פּראַסעסער און טאָן אַ אָטאַמאַטיק טשעק. אפילו אויב דעם סאָפטווער טוט נישט ריכטיק אַלע די חסרונות, עס קענען העלפן איר. אַלטערנאַטיוועלי, איר קענען אויך ינוועסטירן אין פאַכמאַן קאָררעקטיאָן ווייכווארג.
קסנומקס-צייכן דיין email
עס איז זייער וויכטיק צו לייגן אַ כסימע צו דיין פאַכמאַן email. איר מוזן נאָכגיין די כּללים וואָס זענען ליסטעד אויבן צו שרייַבן אַ פאַכמאַן כסימע.
דורך מענשאַנינג די פארשידענע אינפֿאָרמאַציע מיט דיין פאַנגקשאַנז, דיין פירמע ... דיין באַקאַנטע וועט געשווינד פֿאַרשטיין וואָס ער איז דילינג מיט.
קסנומקס-קאַסטאַמייז דיין email
אויב עס איז אַלגעמיין, די פּאָסט איז ווייניקער מסתּמא צו לייענען. איר מוזן מאַכן דעם באַקומער פילן אַז די פּאָסט איז בלויז צו אים גערעדט. אזוי איר האָבן צו קאַסטאַמייז די כייפעץ, און קלייַבן די פאָרמולע צו אַדאַפּט צו אָנהייבן דיין email.
אויב עס איז אַ גרופּע E- בריוו, עס איז וויכטיק צו מאַכן פאַרשידענע רשימות לויט די קעראַקטעריסטיקס פון דיין ריסיפּיאַנץ, זייער פּרעפֿערענצן, זייער אינטערעסן און זייער אָרט. די אָפּשניט פון דיין ריסיפּיאַנץ אַלאַוז איר צו פאַרגרעסערן די עפענונג קורס פון דיין ימיילז.
6-געבן ווילן צו עפענען דעם פּאָסט
ווען שרייבן אַ פאַכמאַן email, איר מוזן שטענדיק מאַכן די באַקאַנטע צו עפענען עס. בכלל, די כייפעץ איז דער ערשטער עלעמענט וואָס פּושיז אַ קארעספאנדענט צו עפענען דיין email און לייענען עס. אזוי איר האָבן צו געבן מער וויכטיקייט צו דיין כייפעץ, היילן עס און מאַכן עס ווי אַטראַקטיוו ווי מעגלעך.
אין דער זעלביקער זינען, די ערשטע צוויי זאצן פון אייער בליצפּאָסט זאָל מאַכן דעם באַקומער ווילן צו פאָרזעצן לייענען. עס איז רעקאַמענדיד צו ציטירן די מערסט וויכטיק אינפֿאָרמאַציע אין די אָנהייב פון דיין בליצפּאָסט און צו צינגל די נייַגעריקייַט פון דיין קארעספאנדענט.
קסנומקס-ויסמיידן פאַרפירעריש אַבדזשעקס
איר זאָל קיינמאָל נוצן אַ מיסלידינג כייפעץ צו פאַרגרעסערן די עפן קורס פון דיין ימיילז.
איר זאָל וויסן אַז דיין בליצפּאָסט קאַנווייז דיין בילד (אָדער אַז פון דיין פירמע). אַזוי, עס איז זייער וויכטיק צו ויסמייַדן פּראָוואָקאַטיווע און מיסלידינג אַבדזשעקס. דער כייפעץ מוזן קאָנפאָרם צו די אינהאַלט פון דיין אימעיל.
קסנומקס-שטעלן זיך אין די לייענער אָרט
עמפּאַטי איז אַ זייער וויכטיק עלעמענט צו נעמען אין חשבון. איר מוזט שטעלן זיך אין דעם אָרט פון דיין באַקומער צו ריכטיק שרייבן די ונטערטעניק פון דיין E- בריוו און מאַכן עס אַטראַקטיוו. איר מוזן שטעלן זיך אין דיין קאָרעספּאָנדענט שוז און רשימה אַ סעריע פון פֿראגן וואָס ער קען פרעגן זיך. פֿון די רעספּאָנסעס איר קענען אַדאַפּט די טיטל פון דיין E- בריוו.
קסנומקס-ניצן אַ פאַכמאַן email אַדרעס
פערזענלעכע ווענדט אַזאַ ווי lovelygirl@... אָדער דזשענטלמען@... זענען לעגאַמרע צו ויסמיידן. אין דעם קאָנטעקסט פון פאַכמאַן באַציונגען, מיר קיינמאָל אַדרעס אַ ינטערלאַקיאַטער מיט דעם טיפּ פון E- בריוו אַדרעס.
עס איז רעקאַמענדיד צו נוצן אַ פאַכמאַן E- פּאָסט אַדרעס, אָדער בייַ מינדסטער אַ פּערזענלעך אַדרעס מיט דיין נאָמען און Surname.
די פאַכמאַן בליצפּאָסט ריקווייערז אַ זייער גוט קאָמוניקאַציע, אַ גענוי וואָקאַבולאַרי, אַ קאַנסייס טעקסט, אַ קלאָר בעטן און אַ יררעפּראָאַטשאַבלע אויסלייג. דורך אַדאַפּטינג די כּללים, עצות און עצה מיר נאָר ציטירטן, איר קענען שרייַבן אַ אַטראַקטיוו בליצפּאָסט, וואָס וועט מיד אינטערעסירן דיין באַקומער און יקספּאָוזד זיין אינטערעס.
