באַשטעטיק דיין פעלד און שאַפֿן פאַכמאַן E- בריוו ווענדט
צו שאַפֿן פאַכמאַן E- בריוו ווענדט מיט Google וואָרקספּאַסע, דער ערשטער שריט איז צו קויפן אַ מנהג פעלד נאָמען. די פעלד נאָמען רעפּראַזענץ דיין געשעפט אידענטיטעט אָנליין און איז יקערדיק פֿאַר פֿאַרשטאַרקונג דיין סאָרט בילד. איר קענען קויפן אַ פעלד נאָמען פון אַ פעלד רעגיסטראַטאָר, אַזאַ ווי Google דאָמאַינס, יאָנאָסאָדער אָווה. ווען פּערטשאַסינג, זיין זיכער צו קלייַבן אַ פעלד נאָמען וואָס ריפלעקס דיין געשעפט נאָמען און איז גרינג צו געדענקען.
קאַנפיגיער די פעלד מיט Google וואָרקספּאַסע
נאָך פּערטשאַסינג אַ פעלד נאָמען, איר מוזן קאַנפיגיער מיט Google וואָרקספּאַסע צו נוצן Google ס פאַכמאַן E- בריוו באַדינונגס. דאָ זענען די סטעפּס צו נאָכפאָלגן צו קאַנפיגיער דיין פעלד:
- צייכן אַרויף פֿאַר Google וואָרקספּאַסע דורך טשוזינג אַ פּלאַן וואָס פּאַסיק דיין געשעפט גרייס און ספּעציפיש באדערפענישן.
- בעשאַס די רעגיסטראַציע פּראָצעס, איר וועט זיין פּראַמפּטיד צו אַרייַן דיין מנהג פעלד נאָמען.
- Google וואָרקספּאַסע וועט צושטעלן איר ינסטראַקשאַנז פֿאַר וועראַפייינג דיין פעלד אָונערשיפּ און באַשטעטיקן די פארלאנגט פעלד נאָמען סיסטעם (דנס) רעקאָרדס. איר וועט דאַרפֿן צו קלאָץ אין צו דיין פעלד רעגיסטראַטאָר ס קאָנטראָל טאַפליע און לייגן די מקס (מעיל עקסטשאַנגע) רעקאָרדס צוגעשטעלט דורך Google. די רעקאָרדס זענען גענוצט צו אָנפירן ימיילז צו Google וואָרקספּאַסע פּאָסט סערווערס.
- אַמאָל די דנס רעקאָרדס זענען קאַנפיגיערד און די פעלד וועראַפייד, איר וועט קענען צו אַקסעס די Google וואָרקספּאַסע אַדמין קאַנסאָול צו פירן דיין פעלד און באַדינונגס.
שאַפֿן פערזענליכען E- בריוו ווענדט פֿאַר דיין עמפּלוייז
איצט אַז דיין פעלד איז באַשטימט מיט Google Workspace, איר קענען אָנהייבן קריייטינג פערזענליכען E- בריוו אַדרעסז פֿאַר דיין עמפּלוייז. צו טאָן דאָס, נאָכגיין די סטעפּס:
- קלאָץ אין צו די Google Workspace אַדמיניסטראַטאָר קאַנסאָול ניצן דיין אַדמיניסטראַטאָר חשבון.
- דריקט "ניצערס" אין די לינקס מעניו צו אַקסעס די רשימה פון יוזערז אין דיין אָרגאַניזאַציע.
- דריקט דעם "לייג באַניצער" קנעפּל צו שאַפֿן אַ נייַע באַניצער חשבון. איר וועט דאַרפֿן צו צושטעלן אינפֿאָרמאַציע אַזאַ ווי ערשטער נאָמען, לעצטע נאָמען און די געבעטן E- בריוו אַדרעס פֿאַר יעדער אָנגעשטעלטער. די בליצפּאָסט אַדרעס וועט זיין אויטאָמאַטיש באשאפן מיט דיין מנהג פעלד נאָמען (למשל. werknemer@yourcompany.com).
- אַמאָל אַקאַונץ זענען באשאפן, איר קענען באַשטימען ראָלעס און פּערמישאַנז צו יעדער באַניצער באזירט אויף זייער ריספּאַנסאַבילאַטיז אין די פירמע. איר קענט אויך שיקן זיי ינסטראַקשאַנז פֿאַר באַשטעטיקן זייער פּאַסווערדז און אַקסעס צו זייער Gmail אקאונט.
- אויב איר ווילן צו שאַפֿן דזשאַנעריק בליצפּאָסט אַדרעסעס, אַזאַ ווי contact@yourcompany.com ou support@yourcompany.com, איר קענען קאַנפיגיער באַניצער גרופּעס מיט שערד E- בריוו ווענדט. דאָס אַלאַוז קייפל עמפּלוייז צו באַקומען און ריספּאַנד צו ימיילז געשיקט צו די דזשאַנעריק אַדרעסעס.
דורך נאָכפאָלגן די סטעפּס, איר וועט קענען צו שטעלן דיין פעלד און שאַפֿן פאַכמאַן E- בריוו אַדרעסז פֿאַר דיין עמפּלוייז ניצן Google וואָרקספּאַסע. די פערזענליכען E- בריוו ווענדט וועט פארשטארקן דיין פירמע 'ס סאָרט בילד און צושטעלן אַ פאַכמאַן דערפאַרונג צו דיין קאַסטאַמערז און פּאַרטנערס ווען זיי יבערגעבן מיט איר דורך E- בריוו.
פירן E- בריוו אַקאַונץ און באַניצער סעטטינגס אין Google וואָרקספּאַסע
די Google וואָרקספּאַסע אַדמיניסטראַטאָר קאַנסאָול מאכט עס גרינג צו פירן באַניצער אַקאַונץ אין דיין פירמע. ווי אַ אַדמיניסטראַטאָר, איר קענען לייגן נייַע ניצערס, טוישן זייער חשבון אינפֿאָרמאַציע און סעטטינגס, אָדער ויסמעקן אַקאַונץ ווען עמפּלוייז פאַרלאָזן די פירמע. צו דורכפירן די אַקשאַנז, נאַוויגירן צו די "ניצערס" אָפּטיילונג אין די אַדמיניסטראַטאָר קאַנסאָול און סעלעקטירן דעם אַפעקטיד באַניצער צו טוישן זייער סעטטינגס אָדער ויסמעקן זייער חשבון.
פירן באַניצער גרופּעס און אַקסעס רעכט
באַניצער גרופּעס זענען אַן עפעקטיוו וועג צו אָרגאַניזירן און פירן אַקסעס רעכט צו Google וואָרקספּאַסע רעסורסן און באַדינונגס אין דיין פירמע. איר קענען שאַפֿן גרופּעס פֿאַר פאַרשידענע באַדינונגס, דיפּאַרטמאַנץ אָדער פּראַדזשעקס, און לייגן מיטגלידער באזירט אויף זייער ראָלעס און ריספּאַנסאַבילאַטיז. צו פירן באַניצער גרופּעס, גיין צו די "גרופּעס" אָפּטיילונג אין די Google וואָרקספּאַסע אַדמין קאַנסאָול.
גרופּעס אויך לאָזן איר צו קאָנטראָלירן אַקסעס צו שערד דאָקומענטן און פאָלדערס, סימפּלאַפייינג דערלויבעניש פאַרוואַלטונג. פֿאַר בייַשפּיל, איר קענען מאַכן אַ גרופּע פֿאַר דיין פֿאַרקויף מאַנשאַפֿט און געבן זיי אַקסעס צו ספּעציפיש פֿאַרקויף אַסעץ אין Google דרייוו.
צולייגן זיכערהייט פּאַלאַסיז און בליצפּאָסט כּללים
Google וואָרקספּאַסע אָפפערס פילע אָפּציעס פֿאַר סיקיורינג דיין E- בריוו סוויווע און פּראַטעקטינג דיין געשעפט דאַטן. ווי אַ אַדמיניסטראַטאָר, איר קענען צולייגן פאַרשידן זיכערהייט פּאַלאַסיז און בליצפּאָסט כּללים צו ענשור העסקעם און באַשיצן דיין יוזערז פון אָנליין טרעץ.
צו קאַנפיגיער די סעטטינגס, גיין צו די "זיכערהייט" אָפּטיילונג אין די Google וואָרקספּאַסע אַדמין קאַנסאָול. דאָ זענען עטלעכע ביישפילן פון פּאַלאַסיז און כּללים איר קענען שטעלן אין פּלאַץ:
- שפּריכוואָרט רעקווירעמענץ: באַשטעטיק כּללים פֿאַר די לענג, קאַמפּלעקסיטי און גילטיקייַט פון דיין ניצערס 'פּאַסווערדז צו פארשטארקן חשבון זיכערהייט.
- צוויי-פאַקטאָר אָטענטאַקיישאַן: געבן צוויי-פאַקטאָר אָטענטאַקיישאַן (2FA) צו לייגן אַן עקסטרע שיכטע פון זיכערהייט ווען יוזערז קלאָץ אין צו זייער חשבון.
- E- בריוו פֿילטרירונג: שטעלן זיך כּללים צו פאַרשפּאַרן אָדער קאַראַנטין אַנוואָנטיד ימיילז, פישינג פרווון און אַרטיקלען מיט בייזע אַטאַטשמאַנץ אָדער פֿאַרבינדונגען.
- אַקסעס ריסטריקשאַנז: באַגרענעצן אַקסעס צו Google וואָרקספּאַסע באַדינונגס און דאַטן באזירט אויף דזשיאַגראַפיק אָרט, IP אַדרעס אָדער די מיטל געניצט צו פאַרבינדן.
דורך ענפאָרסינג די זיכערהייט פּאַלאַסיז און בליצפּאָסט כּללים, איר וועט העלפֿן באַשיצן אייער געשעפט און עמפּלוייז פון אָנליין טרעץ און ענשור העסקעם מיט אָנווענדלעך רעגיאַליישאַנז.
אין קיצער, אָנפירונג E- בריוו אַקאַונץ און באַניצער סעטטינגס אין Google וואָרקספּאַסע איז אַ יקערדיק אַספּעקט פון האַלטן דיין E- בריוו סוויווע פליסנדיק סמודלי און סיקיורלי. ווי אַ אַדמיניסטראַטאָר, איר זענט פאַראַנטוואָרטלעך פֿאַר אָנפירונג באַניצער אַקאַונץ, באַניצער גרופּעס און אַקסעס רעכט, ווי געזונט ווי אַפּלייינג זיכערהייט פּאַלאַסיז און בליצפּאָסט כּללים טיילערד צו דיין געשעפט דאַרף.
ניצן די מיטאַרבעט און קאָמוניקאַציע מכשירים געפֿינט דורך Google וואָרקספּאַסע
Google וואָרקספּאַסע אָפפערס אַן ינאַגרייטיד סוויט פון אַפּלאַקיישאַנז וואָס געבן עפעקטיוו מיטאַרבעט צווישן דיין מאַנשאַפֿט מיטגלידער. דורך ניצן Gmail מיט אנדערע Google וואָרקספּאַסע אַפּפּס, איר קענען ליווערידזש סינערדזשיז צווישן פאַרשידענע באַדינונגס צו פֿאַרבעסערן פּראָודאַקטיוויטי און קאָמוניקאַציע אין דיין געשעפט. דאָ זענען עטלעכע ביישפילן פון נוציק ינטאַגריישאַנז צווישן Gmail און אנדערע Google וואָרקספּאַסע אַפּפּס:
- Google קאַלענדאַר: פּלאַן מיטינגז און events גלייַך פֿון Gmail, אַדינג ינוויטיישאַנז צו דיין קאַלענדאַרס אָדער דיין קאָלעגעס.
- Google קאַנטאַקס: פירן דיין געשעפט און פערזענלעכע קאָנטאַקטן אין איין אָרט, און אויטאָמאַטיש סינק זיי מיט Gmail.
- Google דרייוו: שיקן גרויס אַטאַטשמאַנץ ניצן Google דרייוו און מיטאַרבעטן אויף דאָקומענטן
אין פאַקטיש צייט גלייַך פֿון Gmail, אָן דאַונלאָודינג אָדער E- בריוו קייפל ווערסיעס.
- Google Keep: נעמען הערות און שאַפֿן צו טאָן רשימות גלייַך פֿון Gmail, און סינק זיי אויף אַלע דיין דעוויסעס.
ייַנטיילן דאָקומענטן און טעקעס מיט Google דרייוו
Google דרייוו איז אַן אָנליין טעקע סטאָרידזש און ייַנטיילונג געצייַג וואָס מאכט מיטאַרבעט אין דיין געשעפט גרינגער. ניצן Google דרייוו, איר קענען טיילן דאָקומענטן, ספּרעדשיץ, פּרעזאַנטיישאַנז און אנדערע טעקעס מיט דיין חברים, קאַנטראָולינג די פּערמישאַנז פון יעדער באַניצער (בלויז-לייענען, באַמערקונג, רעדאַגירן). צו טיילן טעקעס מיט מיטגלידער פון דיין מאַנשאַפֿט, פשוט לייגן זיי ווי קאַלאַבערייטערז אין Google דרייוו אָדער טיילן אַ לינק צו דער טעקע.
Google דרייוו אויך אַלאַוז איר צו אַרבעטן אין פאַקטיש צייט אויף שערד דאָקומענטן ניצן אַפּלאַקיישאַנז פון די Google וואָרקספּאַסע סוויט, אַזאַ ווי Google Docs, Google Sheets און Google Slides. דעם פאַקטיש-צייט מיטאַרבעט אַלאַוז דיין מאַנשאַפֿט צו אַרבעטן מער יפישאַנטלי און ויסמיידן ישוז שייַכות צו קייפל ווערסיעס פון דער זעלביקער טעקע.
האָסט אָנליין מיטינגז מיט Google Meet
Google Meet איז אַ ווידעא קאַנפראַנסינג לייזונג ינאַגרייטיד אין Google וואָרקספּאַסע וואָס מאכט עס גרינג צו טרעפן אָנליין צווישן דיין מאַנשאַפֿט מיטגלידער, צי זיי זענען אין דער זעלביקער אָפיס אָדער איבער דער וועלט. צו באַלעבאָס אַן אָנליין באַגעגעניש מיט Google Meet, פשוט פּלאַן אַ געשעעניש אין Google קאַלענדאַר און לייגן אַ באַגעגעניש לינק. איר קענט אויך שאַפֿן אַד-האָק מיטינגז גלייַך פֿון Gmail אָדער די Google Meet אַפּ.
מיט Google Meet, דיין מאַנשאַפֿט קענען אָנטייל נעמען אין הויך-קוואַליטעט ווידעא מיטינגז, טיילן סקרינז און מיטאַרבעטן אויף דאָקומענטן אין פאַקטיש צייט, אַלע אין אַ זיכער סוויווע. אַדדיטיאָנאַללי, Google Meet אָפפערס אַוואַנסירטע פֿעיִקייטן, אַזאַ ווי אָטאַמאַטיק קעפּל איבערזעצונג, באַגעגעניש צימער שטיצן און באַגעגעניש רעקאָרדינג, צו טרעפן דיין געשעפט ס קאָמוניקאַציע און מיטאַרבעט באדערפענישן.
צום סוף, Google וואָרקספּאַסע אָפפערס אַ קייט פון מיטאַרבעט און קאָמוניקאַציע מכשירים וואָס קענען העלפֿן דיין געשעפט אַרבעט מער יפישאַנטלי און בלייבן פארבונדן. דורך ניצן Gmail מיט אנדערע Google וואָרקספּאַסע אַפּפּס, ייַנטיילונג טעקעס און דאָקומענטן דורך Google דרייוו, און האָסטינג אָנליין מיטינגז מיט Google Meet, איר קענען נוצן די סאַלושאַנז צו פֿאַרבעסערן פּראָודאַקטיוויטי און מיטאַרבעט אין דיין געשעפט.
דורך אַדאַפּטינג די מיטאַרבעט מכשירים, איר געבן דיין געשעפט די מיטל צו בלייבן קאַמפּעטיטיוו אין אַ טאָמיד-טשאַנגינג וועלט, ווו די פיייקייט צו אַדאַפּט זיך געשווינד און אַרבעט יפעקטיוולי ווי אַ מאַנשאַפֿט איז יקערדיק פֿאַר הצלחה.
