ווי צו שאַפֿן און פירן אַרבעט E- בריוו אַדרעסעס מיט Google Workspace

באַשטעטיק דיין פעלד און שאַפֿן פאַכמאַן E- בריוו ווענדט

צו שאַפֿן פאַכמאַן E- בריוו ווענדט מיט Google וואָרקספּאַסע, דער ערשטער שריט איז צו קויפן אַ מנהג פעלד נאָמען. די פעלד נאָמען רעפּראַזענץ די אידענטיטעט פון דיין געשעפט אָנליין און איז יקערדיק צו פאַרשטאַרקן דיין סאָרט בילד. איר קענען קויפן אַ פעלד נאָמען פון אַ פעלד רעגיסטראַטאָר, אַזאַ ווי Google דאָמאַינס, יאָנאָסאָדער אָווה. ווען פּערטשאַסינג, זיין זיכער צו קלייַבן אַ פעלד נאָמען וואָס ריפלעקס דיין געשעפט נאָמען און איז גרינג צו געדענקען.

שטעלן אַרויף פעלד מיט Google וואָרקספּאַסע

נאָך פּערטשאַסינג אַ פעלד נאָמען, איר מוזן שטעלן זיך מיט Google Workspace צו קענען נוצן Google ס געשעפט E- בריוו באַדינונגס. דאָ זענען די סטעפּס צו באַשטעטיקן דיין פעלד:

1. צייכן אַרויף פֿאַר Google וואָרקספּאַסע דורך טשוזינג אַ פּלאַן וואָס איז פּאַסיק פֿאַר דיין געשעפט גרייס און ספּעציפיש באדערפענישן.
2. בעשאַס די רעגיסטראַציע פּראָצעס, איר וועט זיין פּראַמפּטיד צו אַרייַן דיין מנהג פעלד נאָמען.
3. Google וואָרקספּאַסע וועט צושטעלן איר אינסטרוקציעס פֿאַר וועראַפייינג אָונערשיפּ פון דיין פעלד און באַשטעטיקן די פארלאנגט פעלד נאָמען סיסטעם (דנס) רעקאָרדס. איר וועט דאַרפֿן צו קלאָץ אין צו דיין פעלד רעגיסטראַטאָר ס קאָנטראָל טאַפליע און לייגן די מקס (מעיל עקסטשאַנגע) רעקאָרדס צוגעשטעלט דורך Google. די רעקאָרדס זענען געניצט צו מאַרשרוט ימיילז צו Google וואָרקספּאַסע ס פּאָסט סערווערס.

4. אַמאָל די דנס רעקאָרדס זענען קאַנפיגיערד און די פעלד וועראַפייד, איר וועט קענען צו אַקסעס די Google וואָרקספּאַסע אַדמין קאַנסאָול צו פירן דיין פעלד און באַדינונגס.

שאַפֿן פערזענליכען E- בריוו ווענדט פֿאַר דיין עמפּלוייז

איצט אַז דיין פעלד איז באַשטימט מיט Google Workspace, איר קענען אָנהייבן קריייטינג פערזענליכען E- בריוו אַדרעסז פֿאַר דיין עמפּלוייז. צו טאָן דאָס, נאָכגיין די סטעפּס:

1. קלאָץ אין צו די Google Workspace אַדמיניסטראַטאָר קאַנסאָול ניצן דיין אַדמיניסטראַטאָר חשבון.
2. דריקט אויף "ניצערס" אין די לינקס מעניו צו אַקסעס די רשימה פון יוזערז אין דיין אָרגאַניזאַציע.
3. דריקט אויף די "לייג באַניצער" קנעפּל צו שאַפֿן אַ נייַע באַניצער חשבון. איר וועט דאַרפֿן צו צושטעלן אינפֿאָרמאַציע אַזאַ ווי ערשטער און לעצטע נאָמען און די געבעטן E- בריוו אַדרעס פֿאַר יעדער אָנגעשטעלטער. די בליצפּאָסט אַדרעס וועט זיין אויטאָמאַטיש באשאפן מיט דיין מנהג פעלד נאָמען (למשל. employe@yourcompany.com).

4. אַמאָל די אַקאַונץ זענען באשאפן, איר קענען באַשטימען ראָלעס און פּערמישאַנז צו יעדער באַניצער באזירט אויף זייער ריספּאַנסאַבילאַטיז אין די פירמע. איר קענט אויך שיקן זיי ינסטראַקשאַנז פֿאַר באַשטעטיקן זייער פּאַסווערדז און אַקסעס צו זייער Gmail אקאונט.
5. אויב איר ווילן צו שאַפֿן דזשאַנעריק בליצפּאָסט אַדרעסעס, אַזאַ ווי contact@yourcompany.com ou support@yourcompany.com, איר קענען שטעלן אַרויף באַניצער גרופּעס מיט שערד בליצפּאָסט אַדרעסעס. דאָס אַלאַוז קייפל עמפּלוייז צו באַקומען און ריספּאַנד צו ימיילז געשיקט צו די דזשאַנעריק אַדרעסעס.

דורך נאָכפאָלגן די סטעפּס, איר קענען שטעלן דיין פעלד און שאַפֿן E- בריוו אַדרעס פֿאַר דיין עמפּלוייז ניצן Google וואָרקספּאַסע. די פערזענליכען E- בריוו ווענדט וועט פֿאַרבעסערן דיין פירמע 'ס סאָרט בילד און צושטעלן אַ פאַכמאַן דערפאַרונג פֿאַר דיין קאַסטאַמערז און פּאַרטנערס ווען קאַמיונאַקייטינג מיט איר דורך E- בריוו.

די Google Workspace אַדמיניסטראַטאָר קאַנסאָול מאכט עס גרינג צו פירן באַניצער אַקאַונץ אַריבער דיין געשעפט. ווי אַ אַדמיניסטראַטאָר, איר קענען לייגן נייַע ניצערס, רעדאַגירן זייער חשבון אינפֿאָרמאַציע און סעטטינגס, אָדער ויסמעקן אַקאַונץ ווען עמפּלוייז פאַרלאָזן די פירמע. צו דורכפירן די אַקשאַנז, גיין צו די "Users" אָפּטיילונג אין די אַדמיניסטראַציע קאַנסאָול און סעלעקטירן דעם באַטייַטיק באַניצער צו מאָדיפיצירן זייער סעטטינגס אָדער ויסמעקן זייער חשבון.

פירן באַניצער גרופּעס און אַקסעס רעכט

באַניצער גרופּעס זענען אַן עפעקטיוו וועג צו אָרגאַניזירן און פירן אַקסעס רעכט צו Google וואָרקספּאַסע רעסורסן און באַדינונגס אין דיין פירמע. איר קענען שאַפֿן גרופּעס פֿאַר פאַרשידענע דיפּאַרטמאַנץ, דיפּאַרטמאַנץ אָדער פּראַדזשעקס, און לייגן מיטגלידער צו זיי באזירט אויף זייער ראָלעס און ריספּאַנסאַבילאַטיז. צו פירן באַניצער גרופּעס, נאַוויגירן צו די "גרופּעס" אָפּטיילונג אין די Google וואָרקספּאַסע אַדמין קאַנסאָול.

גרופּעס אויך העלפֿן קאָנטראָלירן אַקסעס צו שערד דאָקומענטן און פאָלדערס, סימפּלאַפייינג פּערמישאַנז פאַרוואַלטונג. פֿאַר בייַשפּיל, איר קענען מאַכן אַ גרופּע פֿאַר דיין פֿאַרקויף מאַנשאַפֿט און געבן זיי אַקסעס צו ספּעציפיש פֿאַרקויף רעסורסן אין Google דרייוו.

צולייגן זיכערהייט פּאַלאַסיז און מעסידזשינג כּללים

Google וואָרקספּאַסע אָפפערס פילע אָפּציעס פֿאַר סיקיורינג דיין E- בריוו סוויווע און פּראַטעקטינג דיין געשעפט דאַטן. ווי אַ אַדמיניסטראַטאָר, איר קענען דורכפירן פאַרשידן זיכערהייט פּאַלאַסיז און מעסידזשינג כּללים צו ענשור העסקעם און באַשיצן אייער ניצערס פון אָנליין טרעץ.

צו קאַנפיגיער די סעטטינגס, נאַוויגירן צו די "זיכערהייט" אָפּטיילונג אין די Google וואָרקספּאַסע אַדמין קאַנסאָול. דאָ זענען עטלעכע ביישפילן פון פּאַלאַסיז און כּללים איר קענען שטעלן אין פּלאַץ:

1. שפּריכוואָרט רעקווירעמענץ: באַשטעטיק כּללים פֿאַר די לענג, קאַמפּלעקסיטי און גילטיקייַט פון דיין ניצערס 'פּאַסווערדז צו העלפן האַלטן אַקאַונץ סאַפער.
2. צוויי-פאַקטאָר אָטענטאַקיישאַן: געבן צוויי-פאַקטאָר אָטענטאַקיישאַן (2FA) צו לייגן אַן עקסטרע שיכטע פון ​​זיכערהייט ווען לאָגינג יוזערז אין זייער חשבון.
3. E- בריוו פֿילטרירונג: באַשטעטיקט כּללים צו פאַרשפּאַרן אָדער קאַראַנטין ספּאַם ימיילז, פישינג פרווון און אַרטיקלען מיט בייזע אַטאַטשמאַנץ אָדער פֿאַרבינדונגען.
4. אַקסעס ריסטריקשאַנז: באַגרענעצן אַקסעס צו Google וואָרקספּאַסע באַדינונגס און דאַטן באזירט אויף אָרט, IP אַדרעס אָדער מיטל געניצט צו קלאָץ אין.

דורך אַפּלייינג די E- בריוו זיכערהייט פּאַלאַסיז און כּללים, איר וועט העלפֿן באַשיצן אייער געשעפט און עמפּלוייז פון אָנליין טרעץ און ענשור העסקעם מיט אָנווענדלעך רעגיאַליישאַנז.

אין קיצער, אָנפירונג E- בריוו אַקאַונץ און באַניצער סעטטינגס אין Google וואָרקספּאַסע איז אַ קריטיש אַספּעקט פון האַלטן דיין E- בריוו סוויווע פליסנדיק סמודלי און סיקיורלי. ווי אַ אַדמיניסטראַטאָר, איר זענט פאַראַנטוואָרטלעך פֿאַר אָנפירונג באַניצער אַקאַונץ, באַניצער גרופּעס און אַקסעס רעכט, ווי געזונט ווי אַפּלייינג זיכערהייט פּאַלאַסיז און בליצפּאָסט כּללים טיילערד צו דיין געשעפט דאַרף.

Google וואָרקספּאַסע אָפפערס אַן ינאַגרייטיד סוויט פון אַפּלאַקיישאַנז וואָס לאָזן עפעקטיוו מיטאַרבעט צווישן דיין מאַנשאַפֿט מיטגלידער. דורך ניצן Gmail מיט אנדערע Google וואָרקספּאַסע אַפּפּס, איר קענען ליווערידזש סינערדזשיז צווישן פאַרשידענע דיפּאַרטמאַנץ צו פֿאַרבעסערן פּראָודאַקטיוויטי און קאָמוניקאַציע אַריבער דיין געשעפט. דאָ זענען עטלעכע ביישפילן פון נוציק ינטאַגריישאַנז צווישן Gmail און אנדערע Google וואָרקספּאַסע אַפּפּס:

1. Google קאַלענדאַר: פּלאַן מיטינגז און events גלייַך פֿון Gmail, אַדינג ינוויטיישאַנז צו דיין קאַלענדאַרס אָדער דיין קאָלעגעס.
2. Google קאַנטאַקס: פירן דיין געשעפט און פערזענלעכע קאָנטאַקטן אין איין אָרט, און אויטאָמאַטיש סינק זיי מיט Gmail.
3. Google דרייוו: שיקן גרויס אַטאַטשמאַנץ ניצן Google דרייוו און מיטאַרבעטן אויף דאָקומענטן
   אין פאַקטיש צייט גלייַך פֿון Gmail, אָן דאַונלאָודינג אָדער E- בריוו קייפל ווערסיעס.

4. Google Keep: נעמען הערות און שאַפֿן צו טאָן רשימות רעכט פֿון Gmail, און סינק זיי אויף אַלע דיין דעוויסעס.

ייַנטיילן דאָקומענטן און טעקעס מיט Google דרייוו

Google דרייוו איז אַן אָנליין טעקע סטאָרידזש און ייַנטיילונג געצייַג וואָס מאכט מיטאַרבעט אין דיין געשעפט גרינגער. ניצן Google דרייוו, איר קענען טיילן דאָקומענטן, ספּרעדשיץ, פּרעזאַנטיישאַנז און אנדערע טעקעס מיט דיין חברים, קאַנטראָולינג די פּערמישאַנז פון יעדער באַניצער (בלויז-לייענען, באַמערקונג, רעדאַגירן). צו טיילן טעקעס מיט מיטגלידער פון דיין מאַנשאַפֿט, פשוט לייגן זיי ווי קאַלאַבערייטערז אין Google דרייוו אָדער טיילן אַ לינק צו דער טעקע.

Google דרייוו אויך אַלאַוז איר צו אַרבעטן אין פאַקטיש צייט אויף שערד דאָקומענטן דאַנק צו די אַפּלאַקיישאַנז פון די Google וואָרקספּאַסע סוויט, אַזאַ ווי Google דאָקס, Google שיץ און Google סליידז. די פאַקטיש-צייט מיטאַרבעט העלפּס דיין מאַנשאַפֿט אַרבעט מער יפישאַנטלי און ויסמיידן די כאַסאַל פון קייפל ווערסיעס פון דער זעלביקער טעקע.

אָרגאַניזירן אָנליין מיטינגז מיט Google Meet

Google Meet איז אַ ווידעא קאַנפראַנסינג לייזונג ינאַגרייטיד אין Google וואָרקספּאַסע וואָס פאַסילאַטייץ אָנליין מיטינגז צווישן דיין מאַנשאַפֿט מיטגלידער, צי זיי זענען אין דער זעלביקער אָפיס אָדער פאַרשפּרייטן אַרום די וועלט. צו באַלעבאָס אַן אָנליין באַגעגעניש מיט Google Meet, פשוט פּלאַן אַ געשעעניש אין Google קאַלענדאַר און לייגן אַ באַגעגעניש לינק. איר קענט אויך שאַפֿן אַד-האָק מיטינגז גלייַך פֿון Gmail אָדער די Google Meet אַפּ.

מיט Google Meet, דיין מאַנשאַפֿט קענען אָנטייל נעמען אין הויך-קוואַליטעט ווידעא מיטינגז, טיילן סקרינז און מיטאַרבעטן אויף דאָקומענטן אין פאַקטיש צייט, אַלע אין אַ זיכער סוויווע. אַדדיטיאָנאַללי, Google Meet אָפפערס אַוואַנסירטע פֿעיִקייטן, אַזאַ ווי אָטאַמאַטיק קעפּל איבערזעצונג, באַגעגעניש צימער שטיצן און באַגעגעניש רעקאָרדינג, צו טרעפן דיין געשעפט קאָמוניקאַציע און מיטאַרבעט באדערפענישן.

צום סוף, Google וואָרקספּאַסע אָפפערס אַ קייט פון מיטאַרבעט און קאָמוניקאַציע מכשירים וואָס קענען העלפֿן דיין געשעפט אַרבעט מער יפישאַנטלי און בלייבן פארבונדן. דורך ניצן Gmail מיט אנדערע Google וואָרקספּאַסע אַפּפּס, ייַנטיילונג טעקעס און דאָקומענטן דורך Google דרייוו, און האָסטינג אָנליין מיטינגז מיט Google Meet, איר קענען נוצן די סאַלושאַנז צו פֿאַרבעסערן פּראָודאַקטיוויטי און מיטאַרבעט אין דיין קאָמאַנדע.

דורך אַדאַפּטינג די מיטאַרבעט מכשירים, איר ימפּאַוערינג דיין געשעפט צו בלייַבן קאַמפּעטיטיוו אין אַ טאָמיד-טשאַנגינג וועלט, ווו די פיייקייט צו אַדאַפּט זיך געשווינד און אַרבעט יפעקטיוולי ווי אַ מאַנשאַפֿט איז יקערדיק פֿאַר הצלחה.