Print Friendly, PDF & Email

Email האט לאַנג שוין אַ יקערדיק געצייַג פֿאַר געשעפט קאָמוניקאַציע, אָבער אַ יבערבליק געפירט דורך Sendmail. אנטפלעקט אַז עס געפֿירט שפּאַנונג, צעמישונג אָדער אנדערע נעגאַטיוו פאלגן צו 64% פון פּראָפעססיאָנאַלס.

אַזוי, ווי קענען איר ויסמייַדן דעם מיט דיין ימיילז? און ווי קענען איר שרייַבן ימיילז וואָס געבן די געבעטן רעזולטאטן? אין דעם אַרטיקל, מיר אָפּשאַצן די סטראַטעגיעס איר קענען נוצן צו ענשור אַז דיין נוצן פון בליצפּאָסט איז קלאָר, עפעקטיוו, און מצליח.

אַ דורכשניטלעך אָפיס אַרבעטער באקומט וועגן 80 ימיילז אַ טאָג. מיט דעם באַנד פון פּאָסט, יחיד אַרטיקלען קענען לייכט זיין פארגעסן. גיי די פּשוט כּללים אַזוי אַז דיין ימיילז זענען באמערקט און געוויינט.

  1. דו זאלסט נישט יבערגעבן אויך דורך email.
  2. מאַכן גוט נוצן פון אַבדזשעקס.
  3. מאַכן קלאָר און קורץ אַרטיקלען.
  4. זיין יידל.
  5. קוק דיין טאָן.
  6. ריריד.

דו זאלסט נישט יבערגעבן אויך דורך email

איינער פון די ביגאַסט קוואלן פון דרוק אין אַרבעט איז די לויטער באַנד פון ימיילז מענטשן באַקומען. אַזוי, איידער איר אָנהייבן שרייבן אַ בליצפּאָסט, פרעגן זיך, "איז עס טאַקע נייטיק?"

אין דעם קאָנטעקסט, איר מוזן נוצן די טעלעפאָן אָדער די ינסטאַנט מעסינדזשער פֿאַר שעפּן ישוז וואָס זאל זיין אונטערטעניק צו באַמערקונגען. ניצן אַ קאָמוניקאַציע פּלאַנירונג געצייַג און ידענטיפיצירן די מערסט צונעמען טשאַנאַלז פֿאַר פאַרשידענע טייפּס פון אַרטיקלען.

אויב מעגלעך, געבן די שלעכט נייַעס אין מענטש. עס העלפט איר יבערגעבן מיט עמפּאַטי, ראַכמאָנעס און פארשטאנד און ויסלייז זיך אויב דיין אָנזאָג איז ראָנגלי גענומען.

מאַכן גוט נוצן פון אַבדזשעקס

א צייטונג טיטל האט צוויי פאַנגקשאַנז: עס קאַפּטשערז דיין ופמערקזאַמקייַט און סאַמערייזיז דעם אַרטיקל אַזוי איר קענען באַשליסן צי צו לייענען עס אָדער נישט. די טעמע פון ​​דיין E- פּאָסט אָנזאָג זאָל טאָן די זעלבע זאַך.

אַ כייפעץ ליידיק איז מער מסתּמא צו זיין אָוווערלוקט אָדער פארווארפן ווי "ספּאַם". אַזוי שטענדיק נוצן אַ ביסל געזונט-אויסדערוויילט ווערטער צו אָנווייַזן צו די באַקומער די אינהאַלט פון דיE-פּאָסט.

איר ווילט צו אַרייַננעמען די דאַטע אין די ונטערטעניק אויב דיין אָנזאָג איז טייל פון אַ סעריע פון ​​רעגולער ימיילז, אַזאַ ווי אַ וואכנשריפט פּרויעקט מעלדונג. פֿאַר אַ אָנזאָג אַז ריקווייערז אַ ענטפער, איר קענען אויך אַרייַננעמען אַ רוף צו קאַמף, אַזאַ ווי "Please before November 7."

לייענען  פאַכמאַן יבערגאַנג פּראָיעקט: סטאַנדאַרד מעיל

א גוט-געשריבן טעמע שורה, אַזאַ ווי דער איינער ונטער, גיט די מערסט וויכטיק אינפֿאָרמאַציע אָן די באַקומער אַפֿילו ווייל צו עפענען דעם בליצפּאָסט. דעם דינען ווי אַ פאַרבעטונג וואָס דערמאנט רעסיפּיאַנץ פון דיין באַגעגעניש יעדער מאָל זיי באַזוכן זייער ינבאָקס.

 

שלעכט בייַשפּיל גוט בייַשפּיל
 
טעמע: באַגעגעניש ונטערטעניק: פאַרזאַמלונג אויף די גאַטעווייַ פּראָצעס - 09h די קסנומקס פעברואר קסנומקס

 

האַלטן אַרטיקלען קלאָר און קורץ

עמאַילס, ווי טראדיציאנעלן געשעפט אותיות, מוזן זייַן קלאָר און קאַנסייס. האַלטן דיין זאַץ קורץ און גענוי. דער גוף פון דעם בליצפּאָסט מוזן זיין דירעקט און ינפאָרמאַטיוו, און אַנטהאַלטן אַלע באַטייַטיק אינפֿאָרמאַציע.

ניט ענלעך פון טראדיציאנעלן אותיות, שיקט קייפל ימיילז טוט נישט קאָסטן מער ווי שיקט איין. אַזוי, אויב איר דאַרפֿן צו יבערגעבן מיט עמעצער אויף אַ נומער פון פאַרשידענע טעמעס, באַטראַכטן שרייַבן אַ באַזונדער בליצפּאָסט פֿאַר יעדער. דאָס קלעראַפייז די אָנזאָג און אַלאַוז די קארעספאנדענט צו ענטפֿערן איינער ונטערטעניק אין אַ צייַט.

 

שלעכט בייַשפּיל גוט בייַשפּיל
ונטערטעניק: רעוויסיאָנס פֿאַר די פארקויפונג באַריכט

 

הי מיטשעלין,

 

דאנק איר פֿאַר שיקן דעם באַריכט לעצטע וואָך. איך לייענען עס נעכטן און איך פילן אַז פּרק קסנומקס ריקווייערז מער אינפֿאָרמאַציע וועגן אונדזער פארקויפונג פיגיערז. איך אויך טראַכטן אַז די טאָן קען זיין מער פאָרמאַל.

 

אין דערצו, איך געוואלט צו מיטטיילן איר אַז איך סקעדזשולד דעם פרייטאג אַ באַגעגעניש מיט דער עפֿנטלעכע באַציונגען אָפּטיילונג אויף די נייַ גאַנצע קאמפאניע. זי איז בייַ 11h00 און וועט זיין אין די קליין קאָנפֿערענץ צימער.

 

ביטע, לאָזן מיר וויסן אויב איר זענען בנימצא.

 

דאַנקען דיר,

 

קאַמיל

ונטערטעניק: רעוויסיאָנס פֿאַר די פארקויפונג באַריכט

 

הי מיטשעלין,

 

דאנק איר פֿאַר שיקן דעם באַריכט לעצטע וואָך. איך לייענען עס נעכטן און איך פילן אַז פּרק קסנומקס ריקווייערז מער אינפֿאָרמאַציע וועגן אונדזער פארקויפונג פיגיערז.

 

איך אויך טראַכטן אַז די טאָן קען זיין מער פאָרמאַל.

 

קען איר מאָדיפיצירן עס מיט די באַמערקונגען אין גייַסט?

 

דאנק איר פֿאַר דיין שווער אַרבעט!

 

קאַמיל

 

(Camille then sends another email about the PR meeting.)

 

עס איז וויכטיק צו געפֿינען אַ וואָג דאָ. איר טאָן ניט וועלן צו באַמבאַרדירן עמעצער מיט ימיילז, און עס איז זינען צו פאַרבינדן קייפל פֿאַרבונדענע פונקטן אין איין פּאָסט. ווען דאָס כאַפּאַנז, האַלטן עס פּשוט מיט נומערעד פּאַראַגראַפס אָדער קויל פונט, און באַטראַכטן "ברייקינג" די אינפֿאָרמאַציע אין קליין, געזונט-אָרגאַניזירט וניץ פֿאַר יז פון דיידזשעסטשאַן.

אויך באמערקט אַז אין דער גוט בייַשפּיל אויבן, Camille זאגט וואָס זי געוואלט מייקאַסין צו טאָן (אין דעם פאַל, מאָדיפיצירן די באַריכט). אויב איר העלפט מען וויסן וואָס איר ווילט, עס איז אַ בעסער געלעגנהייַט צו געבן עס צו איר.

זיין יידל

מענטשן אָפט טראַכטן אַז ימיילז קענען זיין ווייניקער פאָרמאַל ווי טראדיציאנעלן אותיות. אבער די אַרטיקלען איר שיקן זענען אַ אָפּשפּיגלונג פון דיין אייגן פּראַפעשאַנאַליזאַם, וואַלועס און ופמערקזאַמקייַט צו דעטאַל זענען וויכטיק, אַזוי אַ געוויסע מדרגה פון פאָרמאַלאַטי איז דארף.

אויב איר ניטאָ אויף גוט טערמינען מיט עמעצער, ויסמייַדן ינפאָרמאַל שפּראַך, סלענג, דזשאַרגאָן און ינאַפּראָופּרייט אַבריווייישאַנז. עמאָטיקאָנס קענען זיין נוציק אין קלעראַפייינג דיין קאַוואָנע, אָבער עס איז בעסטער צו נוצן זיי נאָר מיט מענטשן איר וויסן געזונט.

נאָענט דיין אָנזאָג מיט "סינסערעלי," "גוט טאָג / אָוונט צו איר" אָדער "גוט צו איר," דיפּענדינג אויף די סיטואַציע.

רעסיפּיענץ קען באַשליסן צו דרוקן ימיילז און טיילן זיי מיט אנדערע, אַזוי שטענדיק זיין יידל.

קוק די טאָן

ווען מיר טרעפן מענטשן פּנים-צו-פּנים, מיר נוצן זייער גוף שפּראַך, שטים טאָנעס, און פאַסיאַל אויסדרוקן צו אָפּשאַצן ווי זיי פילן. E- פּאָסט וויל אונדז פון דעם אינפֿאָרמאַציע, וואָס מיטל מיר קענען נישט וויסן ווען מענטשן האָבן מיסאַנדערסטוד אונדזער אַרטיקלען.

דיין ברירה פון ווערטער, זאַץ פון זאַץ, פּונקטואַציע און קאַפּיטאַליזיישאַן קענען לייכט זיין מיסינטערפּרעד אָן וויסואַל און אָדיטאָרי קיוז. אין דער ערשטער בייַשפּיל אונטן, לויז קען טראַכטן יאַנן איז פראַסטרייטאַד אָדער בייז, אָבער אין פאַקט, ער פילז גוט.

 

שלעכט בייַשפּיל גוט בייַשפּיל
לויז,

 

איך דאַרפֿן דיין מעלדונג איידער קסנומקס הייַנט אָדער איך וועט פאַרפירן מיין טערמין.

 

יאַנן

Hi Louise,

 

דאנק איר פֿאַר דיין שווער אַרבעט אויף דעם באַריכט. קען איר צושטעלן מיר דיין ווערסיע פאר קסנומקס שעה, אַזוי אַז איך טאָן ניט פעלן מיין טערמין?

 

Merci d 'אַוואַנסע,

 

יאַנן

 

טראַכטן וועגן די "געפיל" פון דיין עמאַיל ימאָושנאַלי. אויב דיין ינטענטשאַנז אָדער ימאָושאַנז זאל זיין מיסאַנדערסטוד, געפינען אַ ווייניקער אַמביגיואַס וועג פון פאָרמולאַטינג דיין ווערטער.

פּראָאָפרעאַדינג

צום סוף, איידער קליקינג אויף "שיקן", נעמען אַ מאָמענט צו קאָנטראָלירן אויב דיין E- פּאָסט כּולל שליימע, גראַמאַטיק און פּונקטואַציע ערראָרס. דיין ימיילז זענען ווי פיל אַ טייל פון דיין פאַכמאַן בילד ווי די קליידער איר טראָגן. עס איז דערשראָקן צו שיקן אַ אָנזאָג מיט סערקיאַלייטינג טעקעס.

בעשאַס פּרופרידינג, באַצאָלן נאָענט ופמערקזאַמקייַט צו די לענג פון דיין בליצפּאָסט. מענטשן זענען מער מסתּמא צו לייענען קורץ, קאַנסייס ימיילז ווי לאַנג, דיסקאַנעקטיד ימיילז, אַזוי מאַכן זיכער דיין ימיילז זענען ווי קורץ ווי מעגלעך, אָן עקסקלודינג די נייטיק אינפֿאָרמאַציע.

שליסל פונקטן

רובֿ פון אונדז פאַרברענגען אַ גוטע טייל פון אונדזער טאָג אין לייענען און קאַמפּאָוז ימיילז. אָבער די אַרטיקלען מיר שיקן קענען זיין קאַנפיוזינג פֿאַר אנדערע.

צו שרייַבן עפעקטיוו ימיילז, פרעגן זיך ערשטער אויב איר טאַקע זאָל נוצן דעם קאַנאַל. מאל עס קען זיין בעסער צו נעמען דעם טעלעפאָן.

מאַכן דיין ימיילז קאַנסייס און גענוי. שיקט זיי בלויז צו מענטשן וואס טאַקע דאַרפֿן צו זען זיי און קלאר אָנווייַזן וואָס איר וואָלט ווי די באַקאַנטע צו טאָן ווייַטער.

געדענק, דיין ימיילז זענען אַ אָפּשפּיגלונג פון דיין פּראַפעשאַנאַליזאַם, וואַלועס און ופמערקזאַמקייַט צו דעטאַל. פרובירט צו פאַרשטיין ווי אנדערע קען טייַטשן די טאָן פון דיין אָנזאָג. זיין יידל און שטענדיק טשעק וואָס איר געשריבן איידער קליקינג "שיקן".