E- בריוו איז די בילכער קאָמוניקאַציע געצייַג פֿאַר רובֿ פון אונדז. E- פּאָסט איז פאַביאַלאַס ווייַל איר טאָן ניט האָבן צו זיין בארעכטיגט אין דער זעלביקער צייט ווי דיין ינטערלאַקיאַטער צו יבערגעבן. דאָס אַלאַוז אונדז צו פאָרויס אויף אָנגאָינג ישוז ווען אונדזער חברים זענען אַנאַוויילאַבאַל אָדער אויף די אנדערע זייַט פון די וועלט.

אָבער, רובֿ פון אונדז זענען דראַונינג אין אַ סאָף רשימה פון ימיילז. לויט אַ באַריכט ארויס אין 2016, די דורכשניטלעך געשעפט באַניצער באקומט און סענדז מער ווי 100 ימיילז פּער טאָג.

דערצו, ימיילז זענען אויך לייכט מיסאַנדערסטוד. א פריש סענדמאַיל לערנען געפונען אַז קסנומקס פון מענטשן געשיקט אָדער באקומען אַ בליצפּאָסט אַז געפֿירט קאַס אָדער אַנינטענשאַנאַל צעמישונג.

מיט דעם באַנד פון ימיילז מיר שיקן און באַקומען, און ווייַל ימיילז זענען אָפט מיסינטערפּרעד, עס איז וויכטיק צו שרייַבן זיי אין אַ קלאָר און קאַנסייס וועג.

ווי צו ריכטיק שרייבן אַ פאַכמאַן E- פּאָסט

שרייבן קורץ און צו די פונט ימיילז וועט רעדוצירן די צייט פארבראכט אָנפירונג ימיילז און מאַכן איר מער פּראָדוקטיוו. דורך בעכעסקעם דיין ימיילז קורץ, איר וועט מסתּמא פאַרברענגען ווייניקער צייט אויף ימיילז און מער צייט אויף אנדערע טאַסקס. וואָס האט געזאגט, שרייבן קלאר איז אַ בקיעס. ווי אַלע סקילז, איר וועט דאַרפֿן צו אַרבעט אויף זייַן אַנטוויקלונג.

אין די אָנהייב, עס קען נעמען איר ווי לאַנג צו שרייַבן קורץ ימיילז ווי צו שרייַבן לאַנג ימיילז. אָבער, אפילו אויב דאָס איז דער פאַל, איר וועט העלפֿן דיין קאָלעגעס, קלייאַנץ אָדער עמפּלוייז צו זיין מער פּראָדוקטיוו, ווייַל איר וועט לייגן ווייניקער קלאַטער צו זייער ינבאָקס, וואָס וועט העלפֿן זיי ריספּאַנד צו איר מער געשווינד.

דורך שרייבן קלאר, איר וועט זיין באקאנט ווי עמעצער וואס ווייסט וואָס זיי ווילן און באַקומען טינגז. ביידע זענען גוט פֿאַר דיין קאַריערע פּראַספּעקס.

אַזוי וואָס טוט עס נעמען צו שרייַבן קלאָר, קאַנסייס און פאַכמאַן E- מיילז?

ידענטיפיצירן דיין ציל

קלאָר E- מיילז שטענדיק האָבן אַ קלאָר ציל.

יעדער מאָל איר זיצן אַראָפּ צו שרייַבן אַ בליצפּאָסט, נעמען אַ ביסל סעקונדעס צו פרעגן זיך, "פארוואס איך שיקן דאָס? וואָס טאָן איך דערוואַרטן פון די באַקומער?

אויב איר קען נישט ענטפֿערן די שאלות, איר זאָל נישט שיקן בליצפּאָסט. שרייַבן E- מיילז אָן געוואוסט וואָס איר דאַרפֿן איז וואַסטינג דיין צייַט און אַז פון דיין באַקומער. אויב איר טאָן ניט וויסן פּונקט וואָס איר ווילט, עס וועט זיין שווער פֿאַר איר צו אויסדריקן זיך קלאר און קאַנסייסלי.

לייענען  צייט סייווינגז חשבון בריוו מוסטער צו אראפקאפיע

ניצן די "איין זאַך אין אַ צייט" הערשן

E- בריוו זענען קיין פאַרטרעטער פֿאַר מיטינגז. מיט געשעפט מיטינגז, די מער אַגענדאַ זאכן איר אַרבעט אויף, די מער פּראָדוקטיוו די באַגעגעניש.

מיט ימיילז, די פאַרקערט איז אמת. די ווייניקער איר אַרייַננעמען פאַרשידענע טעמעס אין דיין ימיילז, די מער זאכן וועט זיין ינטעלאַדזשאַבאַל צו דיין ינטערלאַקיאַטער.

דערפֿאַר איז אַ גוטער געדאַנק צו פירן דעם כלל "איין זאַך אין אַ מאָל". מאַכן זיכער אַז יעדער E- בריוו איר שיקן איז וועגן איין זאַך. אויב איר דאַרפֿן צו יבערגעבן וועגן אן אנדער פּרויעקט, שרייַבן אן אנדער E- בריוו.

דאָס איז אויך אַ גוטע צייט צו פרעגן זיך: "איז דעם E- בריוו טאַקע נייטיק?" ווידער, בלויז לעגאַמרע נייטיק ימיילז ווייַזן רעספּעקט פֿאַר דעם מענטש איר שיקן אַן E- בריוו.

פיר פון עמפּאַטי

עמפּאַטי איז די פיייקייַט צו זען די וועלט דורך די אויגן פון אנדערע. ווען איר טאָן דאָס, איר פֿאַרשטיין זייער געדאנקען און געפילן.

ווען שרייבן ימיילז, טראַכטן וועגן דיין ווערטער פון די לייענער ס פונט פון מיינונג. מיט אַלץ איר שרייַבן, פרעגן זיך:

  • ווי קען איך טייַטשן דעם זאַץ אויב איך באקומען עס?
  • טוט עס אַרייַננעמען אַמביגיואַס טערמינען צו ספּעציפיצירן?

דאָס איז אַ פּשוט, אָבער עפעקטיוו אַדזשאַסטמאַנט צו די וועג איר זאָל שרייַבן. טראכטן וועגן די מענטשן וואָס וועט לייענען איר וועט יבערמאַכן די וועג זיי ריספּאַנד צו איר.

דאָ איז אַ עמפּאַטיש וועג צו קוקן אין די וועלט צו העלפן איר באַקומען סטאַרטעד. רובֿ מענטשן:

  • זענען פאַרנומען. זיי טאָן ניט האָבן צייט צו טרעפן וואָס איר ווילט, און זיי וואָלט ווי צו קענען צו לייענען דיין E- בריוו און ריספּאַנד צו עס געשווינד.
  • הנאה אַ קאָמפּלימענט. אויב איר קענען זאָגן עפּעס positive וועגן זיי אָדער זייער אַרבעט, טאָן עס. דיין ווערטער וועלן נישט זיין פארוואונדעט.
  • ווי צו זיין דאַנקען. אויב דער באַקומער געהאָלפֿן איר אין קיין וועג, געדענקען צו דאַנקען זיי. איר זאָל טאָן דאָס אפילו ווען עס איז זייער אַרבעט צו העלפן איר.

קאָאָרדינאַטע פּרעזאַנטיישאַנז

ווען איר ערשטער E- בריוו עמעצער, איר דאַרפֿן צו זאָגן דעם באַקומער ווער איר זענט. איר קענען יוזשאַוואַלי טאָן עס אין איין זאַץ. פֿאַר בייַשפּיל: "עס איז געווען פייַן צו באַגעגעניש איר אין [Event X]. »

לייענען  באַמערקונג גענומען אין באַגעגעניש, עצות צו זיין עפעקטיוו

איין וועג צו פאַרקירצן ינטראַדאַקשאַנז איז צו שרייַבן זיי ווי אויב איר געווען באַגעגעניש פּנים צו פּנים. איר וואָלט נישט וועלן צו באַקומען אין אַ פינף-מינוט מאָנאָלאָג ווען איר טרעפן עמעצער אין מענטש. אַזוי טאָן ניט טאָן דאָס אין E- בריוו.

איר טאָן ניט וויסן אויב אַ הקדמה איז נייטיק. אפשר איר האָט שוין קאָנטאַקטעד די באַקומער, אָבער איר טאָן ניט וויסן אויב זי וועט געדענקען איר. איר קענען לאָזן דיין קראַדענטשאַלז אין דיין עלעקטראָניש כסימע.

דאס אַוווידז מיסאַנדערסטאַנדינגז. רעטראָדוסינג זיך צו עמעצער וואס שוין ווייסט איר קומט אַריבער ווי גראָב. אויב זי איז נישט זיכער אויב זי קען איר, איר קענען נאָר לאָזן איר טשעק דיין כסימע.

באַגרענעצן זיך צו פינף זאצן

אין יעדער email איר שרייַבן, איר מוזן נוצן גענוג זאצן צו זאָגן וואָס איר דאַרפֿן, ניט מער. א נוציק פירער איז צו באַגרענעצן זיך צו פינף זאצן.

ווייניקער ווי פינף זאצן זענען אָפט ברוטאַל און גראָב, מער ווי פינף זאגן וויסט צייַט.

עס וועט זיין צייט ווען עס וועט זיין אוממעגלעך צו האַלטן אַ בליצפּאָסט מיט פינף זאצן. אבער אין רובֿ פאלן, פינף זאצן זייַנען גענוג.

אַדאַפּט די דיסציפּלין פון די פינף זאצן און איר וועט געפינען זיך שרייבן ימיילז פאַסטער. איר וועט אויך באַקומען מער ענטפֿערס.

ניצן קורץ ווערטער

אין 1946, דזשאָרדזש אָרוועלל אַדווייזד שרייבערס קיינמאָל צו נוצן אַ לאַנג וואָרט ווו אַ קורץ וועט טאָן.

די עצה איז אפילו מער באַטייַטיק הייַנט, ספּעציעל ווען איר שרייַבן ימיילז.

קורץ ווערטער ווייַזן רעספּעקט פֿאַר דיין לייענער. מיט קורץ ווערטער, איר געמאכט דיין אָנזאָג גרינג צו פֿאַרשטיין.

דער זעלביקער איז אמת פון קורץ זאצן און פּאַראַגראַפס. ויסמייַדן שרייַבן גרויס בלאַקס פון טעקסט אויב איר ווילן דיין אָנזאָג צו זיין קלאָר און גרינג צו פֿאַרשטיין.

ניצן די אַקטיוו קול

די אַקטיוו קול איז גרינגער צו לייענען. עס אויך ינקעראַדזשאַז קאַמף און פֿאַראַנטוואָרטלעכקייט. טאַקע, אין די אַקטיוו קול, די זאצן פאָקוס אויף דער מענטש וואס אַקט. אין די פּאַסיוו קול, די זאצן פאָקוס אויף די כייפעץ אויף וואָס מען אַקט. אין די פּאַסיוו קול, עס קען געזונט ווי זאכן זענען געשעעניש אויף זייער אייגן. אַקטיוולי, די טינגז פּאַסירן נאָר ווען מענטשן האַנדלען.

לייענען  העפלעך פאָרמולאַס אין די סוף פון די E- בריוו אין אַ ספּעציפיש קאָנטעקסט

שטעקן צו אַ נאָרמאַל סטרוקטור

וואָס איז דער שליסל צו האַלטן דיין ימיילז קורץ? ניצן אַ נאָרמאַל סטרוקטור. דאָס איז אַ מוסטער וואָס איר קענט נאָכפאָלגן פֿאַר יעדער בליצפּאָסט איר שרייַבן.

אין דערצו צו בעכעסקעם אייער ימיילז קורץ, ווייַטערדיק אַ נאָרמאַל סטרוקטור אויך העלפט איר שרייַבן געשווינד.

איבער צייַט, איר וועט אַנטוויקלען אַ סטרוקטור וואָס וועט אַרבעטן פֿאַר איר. דאָ איז אַ פּשוט סטרוקטור צו באַקומען איר סטאַרטעד:

  • גרוס
  • A compliment
  • די סיבה פֿאַר דיין בליצפּאָסט
  • א רוף צו קאַמף
  • א קלאָוזינג אָנזאָג (קלאָוזינג)
  • כסימע

זאל ס קוק בייַ יעדער פון די טיפקייַט.

  • דאָס איז דער ערשטער שורה פון די E- בריוו. "העלא, [ערשטער נאָמען]" איז אַ טיפּיש גרוס.

 

  • ווען איר'רע E- בריוו עמעצער פֿאַר די ערשטער מאָל, אַ קאָמפּלימענט איז אַ גרויס אָנהייב. א געזונט-געשריבן קאָמפּלימענט קענען אויך דינען ווי אַ הקדמה. למשל:

 

"איך האָב הנאה פון דיין פּרעזענטירונג אויף [טעמע] אויף [דאַטע]. »

"איך געפֿונען דיין בלאָג אויף [טעמע] טאַקע נוציק. »

"עס איז געווען אַ פאַרגעניגן צו טרעפן איר אין [געשעעניש]. »

 

  • די סיבה פֿאַר דיין בליצפּאָסט. אין דעם אָפּטיילונג, איר זאָגן, "איך בין געגאנגען צו E- בריוו צו פרעגן וועגן ..." אָדער "איך איז געווען וואַנדערינג אויב איר קען העלפן מיט ..." מאל איר וועט דאַרפֿן צוויי זאצן צו דערקלערן דיין סיבות פֿאַר שרייבן.

 

  • א רוף צו קאַמף. אַמאָל איר האָבן דערקלערט די סיבה פֿאַר דיין email, טאָן ניט יבערנעמען אַז דער באַקומער וועט וויסן וואָס צו טאָן. צושטעלן ספּעציפיש ינסטראַקשאַנז. פֿאַר בייַשפּיל:

"קען איר שיקן מיר די טעקעס ביז דאנערשטאג?" »

"קען איר דאָס שרייבן אין די קומעדיקע צוויי וואָכן?" "

“ביטע שרייב יאן דערפון, און לאז מיר וויסן ווען דו האסט עס געטון. »

דורך סטראַקטשערינג דיין בקשה אין די פאָרעם פון אַ קשיא, דער באַקומער איז פארבעטן צו ענטפֿערן. אַלטערנאַטיוועלי, איר קענען אויך נוצן: "לאָזן מיר וויסן ווען איר האָט דאָס" אָדער "לאָזן מיר וויסן אויב דאָס איז גוט פֿאַר איר." "

 

  • קלאָוזינג. איידער איר שיקן דיין בליצפּאָסט, זיין זיכער צו אַרייַננעמען אַ קלאָוזינג אָנזאָג. דאָס סערוועס די צווייענדיק ציל פון ריטערייטינג דיין רופן צו קאַמף און מאַכן די באַקומער פילן גוט.

 

ביישפילן פון גוט קלאָוזינג שורות:

“דאַנקען פֿאַר אַלע דיין הילף מיט דעם. "

“איך קען נישט וואַרטן צו הערן וואָס איר טראַכטן. »

“לאָזן מיר וויסן אויב איר האָט קיין פֿראגן. "

  • צו ענדיקן טראכטן צו לייגן דיין כסימע פּריסטיד דורך אַ אָנזאָג פון גריטינגז.

עס קען זיין "בעעמעס," בעעמעס, "" האָבן אַ פייַן טאָג "אָדער" דאנק איר ".