דער דורכשניטלעך פראנצויזיש אָנגעשטעלטער ספּענדז וועגן אַ פערטל פון די וואָך צו גיין דורך הונדערטער פון ימיילז וואָס זיי שיקן און באַקומען יעדער טאָג.
אָבער, טראָץ דעם פאַקט אַז מיר זענען סטאַק אין אונדזער בריווקאַסטן אַ גוטע טייל פון אונדזער צייט, פילע פון אונדז, אפילו די מערסט פאַכמאַן, טאָן ניט וויסן ווי צו נוצן די בליצפּאָסט אַפּראָופּרייטלי.
אין פאַקט, לויט דעם באַנד פון אַרטיקלען מיר לייענען און שרייַבן יעדער טאָג, מיר זענען מער מסתּמא צו מאַכן ימבעראַסינג מיסטייקס, וואָס קענען האָבן ערנסט געשעפט פאלגן.
אין דעם אַרטיקל, מיר האָבן דיפיינד די מערסט יקערדיק "סייבערקאָורט" כּללים צו וויסן.
אַרייַננעמען אַ קלאָר און דירעקט ונטערטעניק שורה
ביישפילן פון אַ גוט ונטערטעניק שורה אַרייַננעמען "געענדערט באַגעגעניש טאָג", "שנעל קשיא וועגן דיין פּרעזענטירונג" אָדער "פֿירלייגן פֿאַר דעם פאָרשלאָג".
מענטשן אָפט באַשליסן צו עפֿענען אַן E- בריוו באזירט אויף די ונטערטעניק שורה, קלייַבן איינער וואָס לעץ לייענער וויסן אַז איר אַדרעס זייער קאַנסערנז אָדער אַרבעט ישוז.
ניצן אַ פאַכמאַן email אַדרעס
אויב איר אַרבעט פֿאַר אַ פירמע, איר מוזן נוצן דיין פירמע E- בריוו אַדרעס. אָבער אויב איר נוצן אַ פערזענלעכע E- בריוו אקאונט, צי איר זענט זיך-אנגעשטעלט אָדער ווי צו נוצן עס טייל מאָל פֿאַר געשעפט קאָרעספּאָנדענץ, איר זאָל זיין אָפּגעהיט ווען טשוזינג דעם אַדרעס.
איר זאָל שטענדיק האָבן אַ בליצפּאָסט אַדרעס מיט דיין נאָמען אַזוי אַז דער באַקומער ווייסט פּונקט ווער עס שיקט די בליצפּאָסט. קיינמאָל נוצן אַן E- בריוו אַדרעס וואָס איז נישט פּאַסיק פֿאַר אַרבעט.
טראַכטן צוויי מאָל איידער קליקינג אויף "ענטפער אַלע"
קיינער וויל נישט לייענען 20 מענטשן ס אימעילס וואָס האָבן גאָרנישט צו טאָן מיט זיי. איגנאָרירן ימיילז קענען זיין שווער, ווייַל פילע מענטשן באַקומען נאָוטאַפאַקיישאַנז פון נייַע אַרטיקלען אויף זייער סמאַרטפאָנע אָדער דיסטראַקטינג קנאַל-אַרויף אַרטיקלען אויף זייער קאָמפּיוטער פאַרשטעלן. רעפרען פון געבן אַ קליק "ענטפער צו אַלע" סייַדן איר טראַכטן אַלעמען אויף דער רשימה זאָל באַקומען די בליצפּאָסט.
אַרייַננעמען אַ כסימע פאַרשפּאַרן
צושטעלן דיין לייענער אינפֿאָרמאַציע וועגן זיך. טיפּיקאַללי, אַרייַננעמען דיין פול נאָמען, טיטל, פירמע נאָמען און קאָנטאַקט אינפֿאָרמאַציע, אַרייַנגערעכנט אַ טעלעפאָן נומער. איר קענט אויך לייגן אַ ביסל גאַנצע פֿאַר זיך, אָבער טאָן ניט גיין אָוווערבאָרד מיט רייד אָדער אילוסטראציעס.
ניצן די זעלבע שריפֿט, גרייס און קאָליר ווי די רעשט פון די E- בריוו.
ניצן פאַכמאַן גריטינגז
דו זאלסט נישט נוצן גלייַכגילטיק, קאַלאָקוויאַל אויסדרוקן אַזאַ ווי "העלא", "הי!" אָדער "ווי זענען איר?".
די רילאַקסט נאַטור פון אונדזער שריפטן זאָל נישט ווירקן די גרוס אין אַ בליצפּאָסט. "הי!" איז אַ זייער ינפאָרמאַל גרוס און בכלל, עס זאָל נישט זיין געניצט אין אַ אַרבעט סיטואַציע. ניצן "העלא" אָדער "גוט אָוונט" אַנשטאָט.
ניצן עקסקלאַמיישאַן ווייזט ספּערינגלי
אויב איר קלייַבן צו נוצן אַ עקסקלאַמיישאַן צייכן, נאָר נוצן איינער צו אויסדריקן דיין ענטוזיאַזם.
מענטשן ווערן אמאל אוועקגעפירט און שטעלן א צאל אויסרופן אין די ענדע פון זייערע זאצן. דער רעזולטאַט קען ויסקומען צו עמאָציאָנעל אָדער ומצייַטיק, עקסקלאַמיישאַן ווייזט זאָל זיין געוויינט ספּערינגלי אין שרייבן.
זיין אָפּגעהיט מיט הומאָר
הומאָר קענען לייכט פאַרפאַלן אין איבערזעצונג אָן די ריכטיק טאָן אָדער פיישאַל אויסדרוקן. אין אַ פאַכמאַן שמועס, הומאָר איז בעסטער לינקס אויס פון ימיילז סייַדן איר וויסן די באַקומער געזונט. אויך, עפּעס איר טראַכטן איז מאָדנע קען נישט זיין פֿאַר עמעצער אַנדערש.
וויסן אַז מענטשן פון פאַרשידענע קאַלטשערז רעדן און שרייַבן דיפערענטלי
מיסקאָמוניקאַטיאָן קענען לייכט אויפשטיין רעכט צו קולטור דיפעראַנסיז, ספּעציעל אין די געשריבן פאָרעם ווען מיר קענען נישט זען יעדער אנדערע ס גוף שפּראַך. אַדאַפּט דיין אָנזאָג צו דער באַקומער ס קולטור הינטערגרונט אָדער מדרגה פון וויסן.
עס איז גוט צו האַלטן אין מיינונג וואָס הויך קאָנטעקסטואַל קאַלטשערז (יאַפּאַניש, אַראַביש אָדער כינעזיש) ווילן צו באַקומען צו וויסן איר איידער איר טאָן געשעפט מיט איר. ווי אַ רעזולטאַט, עס קען זיין פּראָסט פֿאַר עמפּלוייז אין די לענדער צו זיין מער פּערזענלעך אין זייער שרייבן. אויף די אנדערע האַנט מענטשן פון נידעריק-קאָנטעקסט קאַלטשערז (דייַטש, אמעריקאנער אָדער סקאַנדינאַוויאַן) בעסער צו גיין זייער געשווינד צו די פונט.
רעספּאָנד צו דיין ימיילז, אפילו אויב די E- בריוו איז נישט בדעה פֿאַר איר
עס איז שווער צו ענטפֿערן אַלע די ימיילז געשיקט צו איר, אָבער איר זאָל פּרובירן. דאָס כולל קאַסעס ווען די E- בריוו איז אַקסאַדענאַלי געשיקט צו איר, ספּעציעל אויב דער סענדער איז יקספּעקטינג אַ ענטפער. א ענטפער איז ניט נייטיק, אָבער איז אַ גוט E- בריוו עטיקעט, ספּעציעל אויב דער מענטש אַרבעט אין דער זעלביקער פירמע אָדער אינדוסטריע ווי איר.
דאָ איז אַ בייַשפּיל פון אַ ענטפער: "איך וויסן איר זענט זייער פאַרנומען, אָבער איך טאָן ניט טראַכטן איר האָט געוואלט צו שיקן מיר דעם בליצפּאָסט. און איך געוואלט צו לאָזן איר וויסן אַזוי איר קענען שיקן עס צו די רעכט מענטש. »
איבערבליקן יעדער אָנזאָג
דיין מיסטייקס וועט ניט גיין אַננאָוטיסט דורך די ריסיפּיאַנץ פון דיין E- בריוו. און, דיפּענדינג אויף די באַקומער, איר קען זיין געמשפט פֿאַר טאן אַזוי.
דו זאלסט נישט פאַרלאָזנ אויף רעגע טשעקקערס. לייענען און לייענען דיין פּאָסט עטלעכע מאָל, פּרעפעראַבלי הויך, איידער איר שיקן עס.
לייג די בליצפּאָסט אַדרעס לעצטע
ויסמיידן אַקסאַדענאַלי שיקן אַ בליצפּאָסט איידער איר האָבן פאַרטיק קאַמפּאָוזינג עס און קערעקטינג די אָנזאָג. אפילו ווען מען ענטפערט אויף א מעסעדזש, איז א גוטע אידע צו אראפנעמען דעם באנעמערס אדרעס און עס אריינלייגן נאר ווען איר זענט זיכער אז דער מעסעדזש איז גרייט צו שיקן.
באַשטעטיקן אַז איר האָט אויסגעקליבן דעם ריכטיק באַקומער
איר מוזן זיין זייער אָפּגעהיט ווען טייפּינג אַ נאָמען פון דיין אַדרעס בוך אויף די "צו" שורה פון די E- בריוו. עס איז גרינג צו אויסקלייַבן דעם אומרעכט נאָמען, וואָס קען זיין ימבעראַסינג פֿאַר איר און דער מענטש וואָס באקומען די E- בריוו אין טעות.
ניצן קלאַסיש פאַנץ
פֿאַר פאַכמאַן קאָרעספּאָנדענץ, שטענדיק האַלטן דיין פאַנץ, פארבן און נאָרמאַל סיזעס.
די קאָרטינאַל הערשן: דיין ימיילז זאָל זיין גרינג פֿאַר אנדערע מענטשן צו לייענען.
אין אַלגעמיין, עס איז בעסטער צו נוצן 10 אָדער 12 פונט טיפּ און אַ גרינג-צו-לייענען טייפּפייס, אַזאַ ווי Arial, Calibri אָדער Times New Roman. ווען עס קומט צו קאָליר, שוואַרץ איז די סייפאַסט ברירה.
האַלטן אַן אויג אויף דיין טאָן
פּונקט ווי דזשאָוקס זענען פאַרפאַלן אין איבערזעצונג, דיין אָנזאָג קענען אינגיכן זייַן מיסינטערפּרעד. געדענק אַז דיין ינטערוויוער טוט נישט האָבן די וואָקאַל קיוז און פאַסיאַל אויסדרוקן זיי וואָלט באַקומען אין אַ איינער-צו-איינער דיסקוסיע.
צו ויסמייַדן קיין מיסאַנדערסטאַנדינג, עס איז רעקאַמענדיד אַז איר לייענען דיין אָנזאָג אַלאָוד איידער קליקינג Send. אויב עס מיינט שווער פֿאַר איר, עס וועט ויסקומען שווער פֿאַר די לייענער.
פֿאַר בעסטער רעזולטאַטן, ויסמיידן ניצן טאָוטאַלי נעגאַטיוו ווערטער ("דורכפאַל", "שלעכט" אָדער "אָוווערלוקט") און שטענדיק זאָגן "ביטע" און "דאַנקען איר".
