Print Friendly, PDF & Email

די דורכשניטלעך פראנצויזיש אָנגעשטעלטער ספּענדז וועגן 1/4 פון די וואָך, בראַוזינג הונדערטער פון ימיילז וואָס ער סענדז און באַקומען טעגלעך.

אָבער, טראָץ דעם פאַקט אַז מיר זענען סטאַק אין אונדזער בריווקאַסטן אַ גוטע טייל פון אונדזער צייט, פילע פון ​​אונדז, אפילו די מערסט פאַכמאַן, טאָן ניט וויסן ווי צו נוצן די בליצפּאָסט אַפּראָופּרייטלי.

אין פאַקט, לויט דעם באַנד פון אַרטיקלען מיר לייענען און שרייַבן יעדער טאָג, מיר זענען מער מסתּמא צו מאַכן ימבעראַסינג מיסטייקס, וואָס קענען האָבן ערנסט געשעפט פאלגן.

אין דעם אַרטיקל, מיר האָבן דיפיינד די מערסט יקערדיק "סייבערקאָורט" כּללים צו וויסן.

אַרייַננעמען אַ קלאָר און דירעקט שורה פון כייפעץ

ביישפילן פון אַ גוט טעמע שורה אַרייַננעמען "טאָג מאָדיפיעד פאַרזאַמלונג", "קוויק פראגע אויף דיין פּרעזענטירונג", אָדער "פֿירלייגן פֿאַר פאָרשלאָג".

מען אפט מאל באשליסן צו עפענען א email דעפּענדינג אויף די ונטערטעניק שורה, קלייַבן איינער וואָס לעץ לייענער וויסן אַז איר אַדרעס זייער קאַנסערנז אָדער געשעפט ישוז.

ניצן אַ פאַכמאַן email אַדרעס

אויב איר אַרבעט פֿאַר אַ פירמע, איר מוזן נוצן דיין E- פּאָסט אַדרעס. אָבער אויב איר'רע ניצן אַ פּערזענלעך בליצפּאָסט חשבון, צי איר ניטאָ פרילאַנס אָדער איר ווי צו נוצן עס טייל מאָל פֿאַר ביזנעס קאָרעספּאָנדענץ, איר זאָל זיין אָפּגעהיט ווען טשוזינג דעם אַדרעס.

איר זאָל שטענדיק האָבן אַ בליצפּאָסט אַדרעס וואָס טראגט דיין נאָמען אַזוי אַז די באַקאַנטע ווייסט פּונקט וואס שיקט די email. קיינמאָל נוצן אַ בליצפּאָסט אַדרעס וואָס איז נישט פּאַסיק פֿאַר אַרבעט.

טראַכטן צוויי מאָל איידער קליקינג אויף "ענטפער אַלע"

קיינער וויל צו לייענען ימיילז פון 20 מענטשן וואָס האָבן גאָרנישט צו טאָן מיט זיי. איגנאָרירן ימיילז קענען זיין שווער, ווייַל פילע מענטשן באַקומען נאָוטאַפאַקיישאַנז פון נייַע אַרטיקלען אויף זייער סמאַרטפאָנעס אָדער דיסטראַקטינג קנאַל-אַרויף אַרטיקלען אויף זייער קאָמפּיוטער פאַרשטעלן. רעפרען פון קליקינג אויף "ענטפער צו אַלע", סייַדן איר טראַכטן אַלע מיטגלידער פון דער רשימה זאָל באַקומען דעם E- בריוו.

לייענען  ווי אַזוי צו פֿאַרבעסערן די אַרבעט אין דיין אַרבעט?

אַרייַננעמען אַ כסימע פאַרשפּאַרן

צושטעלן דיין לייענער מיט אינפֿאָרמאַציע וועגן איר. ווי אַ גענעראַל הערשן, אָנווייַזן דיין פול נאָמען, טיטל, פירמע נאָמען און קאָנטאַקט אינפֿאָרמאַציע, אַרייַנגערעכנט אַ טעלעפאָן נומער. איר קענען אויך לייגן עטלעכע גאַנצע פֿאַר זיך, אָבער טאָן ניט גיין צו ווייַט מיט די ריידז אָדער אילוסטראציעס.

ניצן די זעלבע שריפֿט, גרייס, און קאָליר ווי די מנוחה פון דעם בליצפּאָסט.

ניצן פאַכמאַן גריטינגז

דו זאלסט נישט נוצן אַ רילאַקסט און באַקאַנט אויסדרוק אַזאַ ווי "העלא", "הי!" אָדער "ווי זענען איר?"

די רילאַקסט נאַטור פון אונדזער שריפטן זאָל נישט ווירקן די גרוס אין אַ בליצפּאָסט. "הי!" איז אַ זייער ינפאָרמאַל גרוס און בכלל, עס זאָל נישט זיין געניצט אין אַ אַרבעט סיטואַציע. ניצן "העלא" אָדער "גוט אָוונט" אַנשטאָט.

ניצן עקסקלאַמיישאַן ווייזט אין מאַדעריישאַן

אויב איר קלייַבן צו נוצן אַ עקסקלאַמיישאַן פונט, נוצן בלויז איין צו אויסדריקן דיין ענטוזיאַזם.

מענטשן מאל ביי בייז און שטעלן אַ נומער פון עקסקלאַמיישאַן מאַרקס בייַ די סוף פון זייער זאצן. דער רעזולטאַט קען ויסקומען אויך עמאָציאָנעל אָדער ומצייַטיק, עקסקלאַמיישאַן פונקטן זאָל זיין ספּערינגלי אין שרייבן.

זיין אָפּגעהיט מיט הומאָר

הומאָר קענען לייכט פאַרפאַלן אין איבערזעצונג אָן די ריכטיק טאָן אָדער פאַסיאַל אויסדרוקן. אין אַ פאַכמאַן וועקסל, עס איז בעסער צו לאָזן די הומאָר אויס פון ימיילז, סייַדן איר וויסן די באַקאַנטע געזונט. אין דערצו, עפּעס אַז איר טראַכטן איז מאָדנע קען ניט זיין פֿאַר עמעצער אַנדערש.

וויסן אַז מענטשן פון פאַרשידענע קאַלטשערז רעדן און שרייַבן דיפערענטלי

נעבעך קאָמוניקאַציע קענען לייכט פאַלן ווייַל פון קולטור דיפעראַנסיז, ספּעציעל אין די געשריבן פאָרעם, ווען מיר קענען נישט זען יעדער אנדערער גוף גוף. אַדאַפּט דיין אָנזאָג צו די קולטור הינטערגרונט פון די באַקומער אָדער דיין גראַד פון וויסן.

לייענען  בליצפּאָסט מוסטער צו אויסדריקן אַ אָפּזאָג

עס איז גוט צו האַלטן אין מיינונג וואָס הויך קאָנטעקסטואַל קאַלטשערז (יאַפּאַניש, אַראַביש אָדער כינעזיש) ווילן צו באַקומען צו וויסן איר איידער איר טאָן געשעפט מיט איר. ווי אַ רעזולטאַט, עס קען זיין פּראָסט פֿאַר עמפּלוייז אין די לענדער צו זיין מער פּערזענלעך אין זייער שרייבן. אויף די אנדערע האַנט מענטשן פון נידעריק-קאָנטעקסט קאַלטשערז (דייַטש, אמעריקאנער אָדער סקאַנדינאַוויאַן) בעסער צו גיין זייער געשווינד צו די פונט.

ענטפֿערן דיין ימיילז, אַפֿילו אויב די email איז נישט פֿאַר איר

עס איז שווער צו ענטפֿערן אַלע די ימיילז וואָס זענען געשיקט צו איר, אָבער איר זאָל פּרובירן. דאָס כולל קאַסעס ווו די בליצפּאָסט איז געווען אַקסאַדענטאַלי געשיקט צו איר, ספּעציעל אויב די סענדער איז ווארטן פֿאַר אַן ענטפער. אַן ענטפער איז ניט נייטיק, אָבער איז אַ גוט פירמע פֿאַר בליצפּאָסט, ספּעציעל אויב דער מענטש אַרבעט אין דער זעלביקער פירמע אָדער אינדוסטריע.

דאָ ס אַ מוסטער ענטפער: "איך וויסן אַז איר זענט זייער פאַרנומען, אָבער איך טאָן ניט טראַכטן איר געוואלט צו שיקן מיר דעם E- בריוו. און איך געוואלט צו לאָזן איר וויסן אַזוי אַז איר קענען שיקן עס צו די רעכט מענטש. "

איבערבליקן יעדער אָנזאָג

דיין מיסטייקס וועט נישט גיין צו די ריסיפּיאַנץ פון אייער בליצפּאָסט. און, דיפּענדינג אויף די באַקומער, איר קענען זיין געפרוווט פֿאַר טאן עס.

דו זאלסט נישט פאַרלאָזנ אויף רעגע דאַמקעס. לייענען און שייַעך-לייענען דיין פּאָסט עטלעכע מאל, פּרעפֿערלי אַפנ קאָל, איידער שיקן עס.

לייג די בליצפּאָסט אַדרעס לעצט

ויסמיידן שיקט אַ בליצפּאָסט איידער איר האָט פאַרטיק שרייַבן און קערעקטינג די אָנזאָג. אפילו ווען ענטפער צו אַ אָנזאָג, עס איז אַ גוט געדאַנק צו ויסמעקן די אַדרעס פון די באַקומער און טאָן עס נאָר ווען איר זענט זיכער אַז די אָנזאָג איז גרייט צו שיקן.

לייענען  צייט סייווינגז חשבון בריוו מוסטער צו אראפקאפיע

באַשטעטיקן אַז איר האָט אויסגעקליבן דעם ריכטיק באַקומער

איר מוזן זיין זייער אָפּגעהיט ווען טייפּינג אַ נאָמען פון דיין אַדרעס בוך אויף די "צו" שורה פון די email. עס איז גרינג צו קלייַבן אַ פאַלש נאָמען, וואָס קען זיין ימבעראַסינג פֿאַר איר און דער מענטש וואס נעמט די פּאָסט דורך גרייַז.

ניצן קלאַסיש פאַנץ

פֿאַר פאַכמאַן קאָרעספּאָנדענץ, שטענדיק האַלטן דיין פאַנץ, פארבן און נאָרמאַל סיזעס.

די קאָרטינאַל הערשן: דיין ימיילז זאָל זיין גרינג פֿאַר אנדערע מענטשן צו לייענען.

אין אַלגעמיין, עס איז בעסטער צו נוצן קסנומקס אָדער קסנומקס פּונקט אותיות און אַ גרינג-צו-לייענען שריפֿט, אַזאַ ווי אַריאַל, קאַליברי, אָדער Times New Roman. ווען עס קומט צו קאָליר, שוואַרץ איז די סייפאַסט ברירה.

האַלטן אַן אויג אויף דיין טאָן

פּונקט ווי דזשאָוקס זענען פאַרפאַלן אין איבערזעצונג, דיין אָנזאָג קענען אינגיכן זייַן מיסינטערפּרעד. געדענק אַז דיין ינטערוויוער טוט נישט האָבן די וואָקאַל קיוז און פאַסיאַל אויסדרוקן זיי וואָלט באַקומען אין אַ איינער-צו-איינער דיסקוסיע.

צו ויסמייַדן קיין מיסאַנדערסטאַנדינג, עס איז רעקאַמענדיד אַז איר לייענען דיין אָנזאָג אַלאָוד איידער קליקינג Send. אויב עס מיינט שווער פֿאַר איר, עס וועט ויסקומען שווער פֿאַר די לייענער.

פֿאַר בעסטער רעזולטאטן, ויסמייַדן ניצן לעגאַמרע נעגאַטיוו ווערטער ("דורכפאַל", "שלעכט" אָדער "אָפּגעלאָזן") און שטענדיק זאָגן "ביטע" און "דאַנקען איר".