Ṣe iyipada ibaraẹnisọrọ ọjọgbọn rẹ pẹlu Gmail

Ni agbaye iṣowo ode oni, ibaraẹnisọrọ imeeli jẹ pataki. Boya sisọ pẹlu awọn alabara, awọn ẹlẹgbẹ tabi awọn alabaṣiṣẹpọ, adirẹsi imeeli ọjọgbọn jẹ irinṣẹ pataki. Ṣugbọn bawo ni o ṣe le ṣakoso daradara adirẹsi imeeli ọjọgbọn yii? Ọkan ninu awọn ojutu olokiki julọ ni Gmail, iṣẹ imeeli Google. Ninu nkan yii, a yoo fihan ọ bi o ṣe le ṣeto adirẹsi imeeli iṣowo rẹ ni Gmail, gbigba ọ laaye lati lo gbogbo awọn ẹya ilọsiwaju Gmail lakoko mimu aworan alamọdaju kan.

Kini idi ti o lo Gmail fun imeeli iṣowo rẹ

Gmail jẹ ọkan ninu awọn iṣẹ imeeli ti o gbajumọ julọ ni agbaye, ati fun idi to dara. O funni ni ọpọlọpọ awọn ẹya ti o le jẹ ki iṣakoso awọn apamọ iṣowo rẹ rọrun. Eyi ni diẹ ninu awọn idi ti o yẹ ki o ronu lilo Gmail fun imeeli iṣowo rẹ:

  • To ti ni ilọsiwaju awọn ẹya ara ẹrọ : Gmail nfunni ni ọpọlọpọ awọn ẹya ilọsiwaju, bii sisẹ imeeli, wiwa ti o lagbara, ati siseto awọn imeeli pẹlu awọn akole. Awọn ẹya wọnyi le ṣe iranlọwọ fun ọ lati ṣakoso apo-iwọle rẹ daradara siwaju sii.
  • Irọrun ti lilo : Gmail jẹ mimọ fun wiwo olumulo inu inu rẹ. Eyi jẹ ki iṣakoso awọn imeeli rẹ rọrun bi o ti ṣee, paapaa ti o ba ni iye nla ti awọn ifiranṣẹ lati ṣakoso.
  • Ijọpọ pẹlu awọn irinṣẹ Google miiran : Ti o ba ti lo awọn irinṣẹ Google miiran fun iṣowo rẹ, bii Google Drive tabi Google Calendar, lilo Gmail le jẹ ki o rọrun lati ṣafikun imeeli rẹ pẹlu awọn irinṣẹ wọnyẹn.
  • Ayewo : Pẹlu Gmail, o le wọle si awọn apamọ iṣẹ rẹ lati ibikibi, nigbakugba, niwọn igba ti o ba ni asopọ Ayelujara. Eyi le wulo paapaa ti o ba ṣiṣẹ latọna jijin tabi rin irin-ajo nigbagbogbo fun iṣẹ.

Ṣiṣẹda akọọlẹ Gmail kan fun Awọn imeeli Iṣowo

Ni bayi ti a ti jiroro lori awọn anfani ti lilo Gmail fun awọn imeeli iṣowo rẹ, jẹ ki a tẹsiwaju si ṣiṣẹda akọọlẹ Gmail kan ti a ṣe iyasọtọ. Tẹle awọn igbesẹ wọnyi lati ṣẹda akọọlẹ rẹ:

  1. Ṣabẹwo si oju opo wẹẹbu Gmail : Lọ si oju opo wẹẹbu Gmail (www.gmail.com) ki o si tẹ "Ṣẹda iroyin". Iwọ yoo darí si oju-iwe ẹda akọọlẹ naa.
  2. Tẹ alaye rẹ sii : Pari fọọmu naa pẹlu alaye rẹ, pẹlu orukọ ikẹhin rẹ, orukọ akọkọ ati nọmba tẹlifoonu. Fun adirẹsi imeeli, yan nkan ti o ṣojuuṣe iṣowo rẹ daradara. Fun apẹẹrẹ, o le lo orukọ iṣowo rẹ tabi orukọ kikun rẹ.
  3. Ṣe aabo akọọlẹ rẹ : Yan ọrọ igbaniwọle to lagbara lati ni aabo akọọlẹ rẹ. Rii daju pe o kọ silẹ ni aaye ailewu ki o maṣe gbagbe rẹ.
  4. Pari ẹda akọọlẹ rẹ : Tẹle awọn ilana ti o ku lati pari ṣiṣẹda akọọlẹ rẹ. Eyi le pẹlu ijẹrisi nọmba foonu rẹ ati gbigba si awọn ofin iṣẹ Google.

A ku oriire, o ti ni akọọlẹ Gmail igbẹhin lati ṣakoso awọn imeeli iṣẹ rẹ!

Ṣiṣeto adirẹsi imeeli iṣẹ rẹ ni Gmail

Ni bayi ti o ni akọọlẹ Gmail igbẹhin fun iṣowo rẹ, o to akoko lati ṣeto adirẹsi imeeli iṣowo rẹ. Eyi ni bii o ṣe le ṣe:

  1. Yi eto akọọlẹ miiran pada : Ṣaaju ki o to le gba awọn imeeli lati akọọlẹ miiran ni Gmail, o le nilo lati yi awọn eto kan pada ninu akọọlẹ yẹn. Eyi le pẹlu mimuuṣiṣẹpọ POP tabi IMAP wọle, tabi ṣiṣẹda ọrọ igbaniwọle app kan ti akọọlẹ miiran rẹ ba lo ijẹrisi ifosiwewe meji.
  2. Yi eto Gmail pada : Nigbamii, iwọ yoo nilo lati yi awọn eto akọọlẹ Gmail rẹ pada lati gba laaye lati gba awọn imeeli lati akọọlẹ miiran rẹ. Lati ṣe eyi, ṣii Gmail lori kọnputa rẹ, tẹ aami eto ni apa ọtun oke, lẹhinna tẹ “Wo gbogbo awọn eto”. Lori taabu "Awọn iroyin & Gbe wọle", tẹ "Fi iroyin imeeli kan kun" ni apakan "Wo awọn iroyin imeeli miiran". Lẹhinna tẹle awọn ilana loju iboju lati ṣafikun akọọlẹ miiran rẹ.
  3. Ṣe atunṣe awọn aṣiṣe ti o wọpọ : Ti o ba pade awọn aṣiṣe lakoko fifi akọọlẹ miiran kun, ṣayẹwo naa Gmail iranlọwọ aarin fun awọn italologo lori lohun wọpọ isoro.
  4. Gba awọn ifiranṣẹ atijọ nikan : Ti o ba yipada laipe si Gmail, o le gbe awọn apamọ atijọ rẹ lati akọọlẹ miiran rẹ. Lati ṣe eyi, tẹ "Imeeli Gbe wọle ati Awọn olubasọrọ" ni taabu "Awọn iroyin ati Gbe wọle". Lẹhinna tẹle awọn ilana loju iboju lati gbe awọn imeeli atijọ rẹ wọle.
  5. Dari awọn ifiranṣẹ titun nikan : Ti o ba fẹ firanṣẹ awọn ifiranṣẹ titun nikan lati akọọlẹ miiran, o le tunto firanšẹ siwaju laifọwọyi. Ọna fun ṣiṣe eyi da lori iṣẹ imeeli miiran, nitorinaa ṣayẹwo ile-iṣẹ iranlọwọ wọn fun awọn itọnisọna.

Fun ifihan wiwo ti ilana yii, o le ṣayẹwo fidio yii.

 

 

Lilo adirẹsi imeeli iṣẹ rẹ ni Gmail

Ni bayi ti adirẹsi imeeli iṣẹ rẹ ti ṣeto ni Gmail, o to akoko lati bẹrẹ lilo rẹ. Eyi ni awọn imọran diẹ lati ṣe iranlọwọ fun ọ lati ni anfani pupọ julọ ninu iṣeto tuntun rẹ:

  1. Firanṣẹ awọn e-maili : Nigbati o ba ṣajọ imeeli titun, o le yan iru adirẹsi ti o le lo fun fifiranṣẹ. Nìkan tẹ itọka ti o tẹle si adirẹsi imeeli rẹ ni aaye “Lati” ki o yan adirẹsi imeeli iṣẹ rẹ.
  2. Fesi si awọn apamọ : Lati dahun si awọn imeeli ti o gba ni adirẹsi iṣẹ rẹ, Gmail yoo lo adirẹsi yii laifọwọyi fun fifiranṣẹ. Eyi ṣe idaniloju pe awọn ibaraẹnisọrọ rẹ wa ni ibamu.
  3. Ṣeto apo-iwọle rẹ Lo awọn aami Gmail ati awọn asẹ lati ṣeto awọn imeeli iṣowo rẹ. O le ṣẹda awọn aami fun awọn oriṣiriṣi awọn imeeli (fun apẹẹrẹ, “Awọn alabara”, “Awọn olupese”, ati bẹbẹ lọ) ati lo awọn asẹ lati lo awọn aami wọnyi laifọwọyi si awọn imeeli ti nwọle.
  4. Lo wiwa : Iṣẹ wiwa Gmail lagbara pupọ ati pe o le ran ọ lọwọ lati wa imeeli eyikeyi ni iyara. O le wa nipasẹ koko, ọjọ, olufiranṣẹ, ati diẹ sii.
  5. Ṣe aabo akọọlẹ rẹ : Rii daju pe o ni aabo akọọlẹ Gmail rẹ lati daabobo awọn apamọ iṣẹ rẹ. Lo ọrọ igbaniwọle to lagbara, mu ijẹrisi ifosiwewe meji ṣiṣẹ, ki o ṣọra lodi si awọn igbiyanju ararẹ.

Ṣe iṣakoso awọn apamọ iṣowo rẹ loni!

Ṣiṣakoso awọn apamọ iṣowo rẹ ko ni lati jẹ iṣẹ ti o lewu. Pẹlu Gmail, o le ni irọrun ṣeto, wa, ati aabo awọn ibaraẹnisọrọ iṣowo rẹ, lakoko ti o n gbadun awọn ẹya ilọsiwaju ati iṣọpọ pẹlu awọn irinṣẹ Google miiran. Nipa titẹle awọn igbesẹ ti o wa ninu nkan yii, o le ṣeto adirẹsi imeeli iṣowo rẹ ni Gmail ki o bẹrẹ gbadun awọn anfani wọnyi.

Ranti, atilẹyin Google nigbagbogbo wa ti o ba ṣiṣẹ sinu awọn ọran eyikeyi tabi ni awọn ibeere eyikeyi. Ni afikun, ọpọlọpọ awọn orisun ori ayelujara wa, bii awọn ikẹkọ fidio lori YouTube, ti o le ṣe iranlọwọ fun ọ lilö kiri ni awọn ẹya Gmail.

Ti o ba rii pe nkan yii wulo ati pe yoo fẹ lati pin imọ yii pẹlu awọn ẹlẹgbẹ rẹ, ṣayẹwo wa itọsọna si lilo Gmail ni iṣowo. O kun fun awọn imọran ati awọn ilana ti o le ṣe iranlọwọ fun gbogbo ẹgbẹ rẹ lati ni anfani pupọ julọ ninu Gmail.