Nigbati diẹ ninu awọn oṣiṣẹ ko ba si fun awọn idi pupọ laisi ifitonileti alabojuto tabi oluṣakoso wọn, wọn ko mọ bi wọn ṣe le sọ aaye wọn. Awọn miiran tun rii pe o nira lati beere isinmi kukuru nigbati wọn ba ni nọmba kan awọn ọran ti ara ẹni lati san.

Ipa ti isansa rẹ ko da lori iru iṣẹ rẹ ati eto imulo ti o wa ni ibi iṣẹ rẹ. Isansa rẹ, paapa ti o ko ba kede tẹlẹ, le jẹ gidigidi gbowolori fun ajo rẹ. Nitorina, ṣaaju ṣiṣe ipinnu lati lọ kuro, ro nipa rẹ. Ti eyi ba ṣẹlẹ tabi ti ṣẹlẹ, lilo imeeli lati gafara tabi ṣafihan si olutọju rẹ jẹ ọna ti o dara julọ lati ṣe ibaraẹnisọrọ ni kiakia ati ni kiakia.

Ṣaaju ki o to kọ iwe apẹrẹ idalare

Nkan yii ni ero lati ṣafihan bii oṣiṣẹ ti o ni ọkan tabi diẹ sii awọn idi to tọ le ṣe idalare iwulo rẹ lati wa ni isansa tabi idi ti ko le wa ni ifiweranṣẹ rẹ. Gẹgẹbi oṣiṣẹ, o ṣe pataki ki o ni idaniloju awọn abajade ti o ṣeeṣe ti isansa laisi isinmi. Ko si iṣeduro pe imeeli idariji rẹ yoo gba esi ọjo kan. Bakanna, ko si iṣeduro pe nigba ti o ba kọ imeeli kan ti o beere akoko isinmi lati iṣẹ, yoo gba daadaa.

ka  Ilana Voltaire n gba ọ lọ si idije Itọju Orilẹ-ede

Bibẹẹkọ, nigba ti o ba gbọdọ wa fun awọn idi to ni kiakia ati pe o ko le de ọdọ ọga rẹ, o ṣe pataki lati kọ imeeli ni kete bi o ti ṣee ṣe ti o ni awọn idi pataki fun isansa yii. Bakanna, nigbati o mọ ilosiwaju pe o nilo lati wo pẹlu awọn ọran ti ara ẹni tabi ẹbi to ṣe pataki, o jẹ ọlọgbọn lati pese imeeli ti o ni awọn idariji rẹ fun inira ati ọrọ asọye diẹ ti o ba ṣeeṣe. O ṣe eyi ni ireti idinku iyokuro ipa ti igbesi aye ara ẹni rẹ lori iṣẹ rẹ.

Nikẹhin, rii daju pe o faramọ ilana ati ilana ile-iṣẹ rẹ lori bi o ṣe le wa ni isansa si ẹgbẹ rẹ. Ile-iṣẹ le ṣe awọn adehun kan ni iṣẹlẹ ti pajawiri ati pese ọna lati ṣakoso wọn. Eto imulo yoo wa lori nọmba awọn ọjọ laarin igba ti o nilo lati lo ati awọn ọjọ ti iwọ yoo lọ.

Awọn itọsọna lori kikọ imeeli

Lo ọna ti o ni imọran

Imeeli yii jẹ osise. O yẹ ki o wa ni kikọ ni a lodo ara. Lati laini koko-ọrọ si ipari, ohun gbogbo yẹ ki o jẹ ọjọgbọn. Alabojuto rẹ, pẹlu gbogbo eniyan miiran, nireti pe ki o ṣalaye pataki ti ipo naa ninu imeeli rẹ. Ọran rẹ ṣee ṣe diẹ sii lati gbọ nigbati o ba kọ iru imeeli ni ọna iṣe.

Fi imeeli ranṣẹ ni kutukutu

A ti sọ tẹlẹ pe pataki ti ibọwọ fun eto imulo ile-iṣẹ naa. Tun akiyesi pe ti o ba nilo lati kọ imeeli kan ti o ni apo ẹri ọjọgbọn, o ṣe pataki lati ṣe bẹ ni kete bi o ti ṣee. Eyi jẹ pataki julọ nigbati o ba kuna ati pe o ko wa lati ṣiṣẹ laisi aṣẹ. Ifitonileti oluwa rẹ ni kutukutu lẹhin isanisi ti ko ni iyasọtọ le yago fun ikilọ kan. Nipa gbigbasilẹ fun ọ daradara ni ilosiwaju ti ọran ti agbara majeure ninu eyiti o ri ara rẹ, iwọ yoo ran ile-iṣẹ lọwọ lati yan ayipada ti o yẹ tabi lati ṣe awọn ipinnu.

ka  Mura Ifiranṣẹ maqarada Aifọwọyi Fun Awọn isinmi

Ṣe alaye pẹlu awọn alaye

Jẹ kukuru. O ko nilo lati lọ sinu awọn alaye ohun ti o ṣẹlẹ ti o mu ki o ko wa nibẹ tabi lati lọ laipẹ. Kan darukọ awọn otitọ pataki. Ti o ba beere fun igbanilaaye ni ilosiwaju, tọkasi awọn ọjọ (awọn) ti o pinnu lati ma si. Jẹ pato pẹlu awọn ọjọ, ma ṣe fun idiyele kan.

Pese iranlọwọ

Nigbati o ba kọ imeeli ikewo fun jijẹ kuro, rii daju lati fihan pe o bikita nipa iṣelọpọ ti ile-iṣẹ naa. Ko dara lati kan sọ pe iwọ yoo lọ, funni lati ṣe nkan ti yoo dinku awọn ipa ti isansa rẹ. Fun apẹẹrẹ, o le ṣe eyi nigbati o ba pada tabi sọrọ si alabaṣiṣẹpọ kan lati rọpo rẹ. Diẹ ninu awọn ile-iṣẹ le ni awọn eto imulo gẹgẹbi awọn iyokuro owo osu fun awọn ọjọ kuro. Nitorinaa, gbiyanju lati loye ni kikun eto imulo ile-iṣẹ ati bii o ṣe le ṣiṣẹ pẹlu rẹ.

Imeeli Apeere 1: Bii o ṣe le Kọ Imeeli Aforiji (Lẹhin ti O padanu Ọjọ Iṣẹ kan)

Koko-ọrọ: Ẹri ti isansa lati 19/11/2018

 Wo Ogbeni Guillou,

 Jọwọ gba imeeli yii gẹgẹbi ifitonileti osise pe Emi ko lagbara lati lọ si iṣẹ ni Oṣu kọkanla ọjọ 19, ọdun 2018 nitori otutu. Liam ati Arthur gba ipo mi ni isansa mi. Wọ́n ṣe gbogbo iṣẹ́ tí wọ́n yàn fún mi fún ọjọ́ yẹn.

 Mo tọrọ gafara fun mi ko le ba ọ sọrọ ṣaaju ki o to lọ kuro ni iṣẹ. Ma binu ti o ba wa ni eyikeyi airọrun si ile-iṣẹ naa.

 Mo ti so iwe-ẹri iṣoogun mi mọ imeeli yii.

 Jọwọ jẹ ki mi mọ ti o ba nilo eyikeyi alaye siwaju sii.

 Mo ṣeun fun oye rẹ.

tọkàntọkàn,

 Ethan Gaudin

Imeeli Apeere 2: Bii o ṣe le Kọ Imeeli Aforiji fun aini iwaju lati ọdọ Job rẹ

Koko-ọrọ: Ṣiṣakoso ọjọ isansa mi laiṣe ọjọ 17 / 12 / 2018

Olufẹ Pascal,

 Jọwọ gba imeeli yii gẹgẹbi ifitonileti osise pe Emi yoo lọ kuro ni iṣẹ ni Oṣu kejila ọjọ 17, ọdun 2018. Emi yoo farahan bi ẹlẹri ọjọgbọn ni kootu ni ọjọ yẹn. Mo sọ fun ọ ti awọn ipe mi si ile-ẹjọ ni ọsẹ to kọja ati iwulo pataki fun mi lati wa.

 Mo ṣe adehun pẹlu Gabin Thibault lati ẹka IT, ti o wa ni isinmi lọwọlọwọ lati rọpo mi. Lakoko awọn isinmi ile-ẹjọ, Emi yoo pe lati rii boya o nilo iranlọwọ eyikeyi.

 Mo dupẹ lọwọ rẹ.

 tọkàntọkàn,

 Emma Vallee