Bii o ṣe le ṣẹda ati ṣakoso awọn adirẹsi imeeli iṣẹ pẹlu Google Workspace

Ṣeto agbegbe rẹ ki o ṣẹda awọn adirẹsi imeeli ọjọgbọn

Lati ṣẹda awọn adirẹsi imeeli ọjọgbọn pẹlu Google Workspace, igbesẹ akọkọ ni lati ra orukọ ìkápá aṣa kan. Orukọ ìkápá naa ṣe aṣoju idanimọ ti iṣowo rẹ lori ayelujara ati pe o ṣe pataki lati fikun aworan ami iyasọtọ rẹ. O le ra orukọ ìkápá kan lati ọdọ Alakoso agbegbe, gẹgẹbi Awọn ibugbe Google, ionstabi OVH. Nigbati rira, rii daju lati yan orukọ ìkápá kan ti o ṣe afihan orukọ iṣowo rẹ ati rọrun lati ranti.

Ṣeto ibugbe pẹlu Google Workspace

Lẹhin rira orukọ ìkápá kan, o gbọdọ ṣeto pẹlu Google Workspace lati ni anfani lati lo awọn iṣẹ imeeli ti iṣowo Google. Eyi ni awọn igbesẹ lati ṣeto agbegbe rẹ:

1. Forukọsilẹ fun Google Workspace nipa yiyan ero ti o baamu iwọn iṣowo rẹ ati awọn iwulo pato.
2. Lakoko ilana iforukọsilẹ, iwọ yoo ti ọ lati tẹ orukọ ìkápá aṣa rẹ sii.
3. Google Workspace yoo fun ọ ni awọn ilana fun ijẹrisi nini nini agbegbe rẹ ati ṣeto awọn igbasilẹ Eto Orukọ ase (DNS) ti o nilo. Iwọ yoo nilo lati buwolu wọle si igbimọ iṣakoso Alakoso Alakoso agbegbe rẹ ki o ṣafikun awọn igbasilẹ MX (Mail Exchange) ti Google pese. Awọn igbasilẹ wọnyi ni a lo lati dari awọn imeeli si awọn olupin meeli Google Workspace.

4. Ni kete ti awọn igbasilẹ DNS ti tunto ati ti ijẹrisi ašẹ, iwọ yoo ni anfani lati wọle si console abojuto Google Workspace lati ṣakoso agbegbe ati awọn iṣẹ rẹ.

Ṣẹda awọn adirẹsi imeeli ti ara ẹni fun awọn oṣiṣẹ rẹ

Ni bayi pe a ti ṣeto agbegbe rẹ pẹlu Google Workspace, o le bẹrẹ ṣiṣẹda awọn adirẹsi imeeli ti ara ẹni fun awọn oṣiṣẹ rẹ. Lati ṣe eyi, tẹle awọn igbesẹ wọnyi:

1. Wọle si console alabojuto Google Workspace nipa lilo akọọlẹ alabojuto rẹ.
2. Tẹ “Awọn olumulo” ni akojọ osi lati wọle si atokọ awọn olumulo ninu agbari rẹ.
3. Tẹ bọtini “Fi olumulo kun” lati ṣẹda akọọlẹ olumulo tuntun kan. Iwọ yoo nilo lati pese alaye gẹgẹbi akọkọ ati orukọ ikẹhin ati adirẹsi imeeli ti o fẹ fun oṣiṣẹ kọọkan. Adirẹsi imeeli naa yoo ṣẹda laifọwọyi pẹlu orukọ ìkápá aṣa rẹ (fun apẹẹrẹ. employe@yourcompany.com).

4. Ni kete ti awọn akọọlẹ ba ṣẹda, o le fi awọn ipa ati awọn igbanilaaye fun olumulo kọọkan ti o da lori awọn ojuse wọn laarin ile-iṣẹ naa. O tun le fi wọn awọn ilana fun eto soke wọn ọrọigbaniwọle ati wiwọle wọn Gmail iroyin.
5. Ti o ba fẹ ṣẹda awọn adirẹsi imeeli jeneriki, gẹgẹbi contact@yourcompany.com ou support@yourcompany.com, o le ṣeto awọn ẹgbẹ olumulo pẹlu awọn adirẹsi imeeli ti o pin. Eyi ngbanilaaye awọn oṣiṣẹ lọpọlọpọ lati gba ati dahun si awọn imeeli ti a firanṣẹ si awọn adirẹsi jeneriki wọnyi.

Nipa titẹle awọn igbesẹ wọnyi, iwọ yoo ni anfani lati ṣeto agbegbe rẹ ati ṣẹda awọn adirẹsi imeeli iṣẹ fun awọn oṣiṣẹ rẹ nipa lilo Google Workspace. Awọn adirẹsi imeeli ti ara ẹni wọnyi yoo mu aworan ami iyasọtọ ti ile-iṣẹ rẹ pọ si ati pese iriri alamọdaju fun awọn alabara rẹ ati awọn alabaṣiṣẹpọ nigbati o ba n ba ọ sọrọ nipasẹ imeeli.

console alabojuto Google Workspace jẹ ki o rọrun lati ṣakoso awọn akọọlẹ olumulo laarin ile-iṣẹ rẹ. Gẹgẹbi oluṣakoso, o le ṣafikun awọn olumulo tuntun, ṣatunkọ alaye akọọlẹ wọn ati eto, tabi paarẹ awọn akọọlẹ nigbati awọn oṣiṣẹ ba lọ kuro ni ile-iṣẹ naa. Lati ṣe awọn iṣe wọnyi, lọ si apakan “Awọn olumulo” ninu console iṣakoso ki o yan olumulo ti o yẹ lati yipada awọn eto wọn tabi paarẹ akọọlẹ wọn.

Ṣakoso awọn ẹgbẹ olumulo ati wiwọle awọn ẹtọ

Awọn ẹgbẹ olumulo jẹ ọna ti o munadoko lati ṣeto ati ṣakoso awọn ẹtọ iraye si awọn orisun ati awọn iṣẹ Google Workspace laarin ile-iṣẹ rẹ. O le ṣẹda awọn ẹgbẹ fun awọn ẹka oriṣiriṣi, awọn ẹka, tabi awọn iṣẹ akanṣe, ati ṣafikun awọn ọmọ ẹgbẹ si wọn da lori awọn ipa ati awọn ojuse wọn. Lati ṣakoso awọn ẹgbẹ olumulo, lilö kiri si apakan “Awọn ẹgbẹ” ninu console alabojuto Google Workspace.

Awọn ẹgbẹ tun ṣe iranlọwọ lati ṣakoso iraye si awọn iwe aṣẹ ati awọn folda ti o pin, mimu iṣakoso awọn igbanilaaye dirọ. Fun apẹẹrẹ, o le ṣẹda ẹgbẹ kan fun ẹgbẹ tita rẹ ki o fun wọn ni iraye si awọn orisun titaja kan pato ni Google Drive.

Waye awọn eto imulo aabo ati awọn ofin fifiranṣẹ

Google Workspace nfunni ni ọpọlọpọ awọn aṣayan fun aabo agbegbe imeeli rẹ ati aabo data iṣowo rẹ. Gẹgẹbi oluṣakoso, o le fi ipa mu ọpọlọpọ awọn eto imulo aabo ati awọn ofin fifiranṣẹ lati rii daju ibamu ati daabobo awọn olumulo rẹ lati awọn irokeke ori ayelujara.

Lati tunto awọn eto wọnyi, lilö kiri si apakan “Aabo” ninu console abojuto Google Workspace. Eyi ni diẹ ninu awọn apẹẹrẹ ti awọn ilana ati awọn ofin ti o le fi sii:

1. Awọn ibeere ọrọ igbaniwọle: Ṣeto awọn ofin fun gigun, idiju, ati iwulo awọn ọrọ igbaniwọle awọn olumulo rẹ lati ṣe iranlọwọ lati tọju awọn akọọlẹ lailewu.
2. Ijeri-ifosiwewe-meji: Mu ijẹrisi ifosiwewe meji ṣiṣẹ (2FA) lati ṣafikun afikun aabo aabo nigbati o wọle si awọn olumulo sinu akọọlẹ wọn.
3. Imeeli Sisẹ: Ṣeto awọn ofin lati dina tabi sọtọ awọn imeeli àwúrúju, awọn igbiyanju ararẹ, ati awọn ifiranṣẹ pẹlu awọn asomọ irira tabi awọn ọna asopọ.
4. Awọn ihamọ wiwọle: Ni ihamọ iraye si awọn iṣẹ Google Workspace ati data ti o da lori ipo, adiresi IP, tabi ẹrọ ti a lo lati wọle.

Nipa lilo awọn ilana aabo imeeli wọnyi ati awọn ofin, iwọ yoo ṣe iranlọwọ aabo iṣowo rẹ ati awọn oṣiṣẹ lati awọn irokeke ori ayelujara ati rii daju ibamu pẹlu awọn ilana to wulo.

Ni akojọpọ, iṣakoso awọn akọọlẹ imeeli ati awọn eto olumulo ni Google Workspace jẹ abala pataki ti mimu agbegbe imeeli rẹ ṣiṣẹ laisiyonu ati ni aabo. Gẹgẹbi alabojuto, o ni iduro fun ṣiṣakoso awọn akọọlẹ olumulo, awọn ẹgbẹ olumulo, ati awọn ẹtọ iwọle, bakanna bi lilo awọn ilana aabo ati awọn ofin imeeli ti a ṣe deede si awọn iwulo iṣowo rẹ.

Google Workspace nfunni ni akojọpọ awọn ohun elo ti o gba laaye munadoko ifowosowopo laarin awọn ọmọ ẹgbẹ rẹ. Nipa lilo Gmail pẹlu awọn ohun elo Google Workspace miiran, o le lo awọn amuṣiṣẹpọ laarin awọn ẹka oriṣiriṣi lati mu ilọsiwaju ṣiṣẹ ati ibaraẹnisọrọ kọja iṣowo rẹ. Eyi ni diẹ ninu awọn apẹẹrẹ ti awọn iṣọpọ iwulo laarin Gmail ati awọn ohun elo Google Workspace miiran:

1. Kalẹnda Google: Ṣeto awọn ipade ati awọn iṣẹlẹ taara lati Gmail, fifi awọn ifiwepe kun si awọn kalẹnda ẹlẹgbẹ rẹ tabi awọn ẹlẹgbẹ rẹ.
2. Awọn olubasọrọ Google: Ṣakoso iṣowo rẹ ati awọn olubasọrọ ti ara ẹni ni aaye kan, mu wọn ṣiṣẹpọ laifọwọyi pẹlu Gmail.
3. Google Drive: Firanṣẹ awọn asomọ nla ni lilo Google Drive, ati ṣe ifowosowopo lori awọn iwe aṣẹ
   ni akoko gidi taara lati Gmail, laisi nini lati ṣe igbasilẹ tabi imeeli awọn ẹya pupọ.

4. Google Jeki: Ṣe awọn akọsilẹ ki o ṣẹda awọn atokọ lati-ṣe taara lati Gmail, ki o mu wọn ṣiṣẹpọ lori gbogbo awọn ẹrọ rẹ.

Pin awọn iwe aṣẹ ati awọn faili pẹlu Google Drive

Google Drive jẹ ibi ipamọ faili ori ayelujara ati ọpa pinpin ti o jẹ ki ifowosowopo laarin iṣowo rẹ rọrun. Lilo Google Drive, o le pin awọn iwe aṣẹ, awọn iwe kaakiri, awọn igbejade, ati awọn faili miiran pẹlu awọn ẹlẹgbẹ rẹ, ṣiṣakoso awọn igbanilaaye olumulo kọọkan (ka-nikan, asọye, ṣatunkọ). Lati pin awọn faili pẹlu awọn ọmọ ẹgbẹ ti ẹgbẹ rẹ, ṣafikun wọn nirọrun bi awọn alabaṣiṣẹpọ ni Google Drive tabi pin ọna asopọ kan si faili naa.

Google Drive tun ngbanilaaye lati ṣiṣẹ ni akoko gidi lori awọn iwe aṣẹ pinpin ọpẹ si awọn ohun elo ti suite Google Workspace, gẹgẹbi Google Docs, Google Sheets ati Google Slides. Ifowosowopo akoko gidi yii ṣe iranlọwọ fun ẹgbẹ rẹ lati ṣiṣẹ daradara ati yago fun wahala ti awọn ẹya pupọ ti faili kanna.

Ṣeto awọn ipade ori ayelujara pẹlu Google Meet

Ipade Google jẹ ojutu apejọ fidio ti a ṣe sinu Google Workspace ti o ṣe iranlọwọ fun awọn ipade ori ayelujara laarin awọn ọmọ ẹgbẹ ẹgbẹ rẹ, boya wọn wa ni ọfiisi kanna tabi tan kaakiri agbaye. Lati gbalejo ipade ori ayelujara pẹlu Ipade Google, nìkan ṣeto iṣẹlẹ kan ni Kalẹnda Google ki o ṣafikun ọna asopọ ipade ipade kan. O tun le ṣẹda awọn ipade ad hoc taara lati Gmail tabi app Meet Google.

Pẹlu Ipade Google, ẹgbẹ rẹ le kopa ninu awọn ipade fidio ti o ni agbara giga, pin awọn iboju, ati ifowosowopo lori awọn iwe aṣẹ ni akoko gidi, gbogbo rẹ ni agbegbe aabo. Ni afikun, Ipade Google nfunni awọn ẹya ti ilọsiwaju, gẹgẹbi itumọ akọle aladaaṣe, atilẹyin yara ipade, ati gbigbasilẹ ipade, lati pade awọn ibaraẹnisọrọ iṣowo rẹ ati awọn iwulo ifowosowopo.

Nikẹhin, Google Workspace nfunni ni ọpọlọpọ awọn ifowosowopo ati awọn irinṣẹ ibaraẹnisọrọ ti o le ṣe iranlọwọ fun iṣowo rẹ ṣiṣẹ daradara ati ki o wa ni asopọ. Nipa lilo Gmail pẹlu awọn ohun elo Google Workspace miiran, pinpin awọn faili ati awọn iwe aṣẹ nipasẹ Google Drive, ati gbigbalejo awọn ipade ori ayelujara pẹlu Ipade Google, o le lo anfani ti awọn ojutu wọnyi lati mu ilọsiwaju ṣiṣẹ ati ifowosowopo laarin awọn oṣiṣẹ rẹ.

Nipa gbigba awọn irinṣẹ ifowosowopo wọnyi, o n fun iṣowo rẹ ni agbara lati duro ifigagbaga ni agbaye ti o yipada nigbagbogbo, nibiti agbara lati ṣe deede ni iyara ati ṣiṣẹ ni imunadoko bi ẹgbẹ kan ṣe pataki si aṣeyọri.