Nmu iṣẹ rẹ pọ si pẹlu Idawọlẹ Gmail: ipa ti olukọni inu

Ti abẹnu awọn olukọni mu a bọtini ipa ni iṣapeye awọn lilo ti Ile-iṣẹ Gmail, tun mo bi Gmail Google Workspace, laarin ajo kan. Wọn ṣe iranlọwọ ni irọrun iyipada si Idawọlẹ Gmail, ilọsiwaju awọn ilana iṣẹ ati mu ilọsiwaju iṣowo pọ si.

Gẹgẹbi olukọni inu, ipa rẹ ni lati kọ awọn ẹlẹgbẹ rẹ bi o ṣe le lo Gmail Enterprise ni imunadoko ni iṣẹ ojoojumọ wọn. Eyi kii ṣe ikẹkọ awọn ipilẹ nikan, bii fifiranṣẹ ati gbigba imeeli, ṣugbọn tun ṣalaye awọn ẹya ilọsiwaju diẹ sii, bii lilo awọn aami fun iṣeto, iṣeto, ati iṣakoso. ati Google Drive.

Bibẹẹkọ, ṣaaju ki o to le kọ awọn ọgbọn wọnyi si awọn ẹlẹgbẹ rẹ, o ṣe pataki pe ki o ṣakoso Gmail Enterprise funrararẹ. Eyi tumọ si ko nikan ni oye bi lo gbogbo ẹya-ara, ṣugbọn tun bawo ni a ṣe le lo wọn lati mu ilọsiwaju ati iṣẹ-ṣiṣe dara sii.

Ninu nkan yii, a yoo ṣawari awọn ọna oriṣiriṣi ti o le mu iṣẹ rẹ pọ si pẹlu Idawọlẹ Gmail bi olukọni inu, nitorinaa o le mu ikẹkọ rẹ dara si ati ṣe iranlọwọ fun awọn ẹlẹgbẹ rẹ lati mu lilo wọn pọ si ti iru ẹrọ imeeli ti o lagbara yii.

Bii o ṣe le ṣe iṣapeye lilo Idawọlẹ Gmail: awọn imọran fun awọn olukọni inu

Ni bayi ti a ti bo pataki ti ipa olukọni inu, jẹ ki a tẹsiwaju si awọn imọran kan pato fun gbigba pupọ julọ ninu Gmail fun Iṣowo.

Gba lati mọ awọn ẹya to ti ni ilọsiwaju: Ile-iṣẹ Gmail nfunni ni ọpọlọpọ awọn ẹya to ti ni ilọsiwaju ti o le ṣe iranlọwọ lati mu ilọsiwaju ṣiṣẹ. Kọ ẹkọ lati lo wọn ki o kọ wọn. Eyi pẹlu awọn asẹ imeeli, awọn idahun aifọwọyi, aṣoju apo-iwọle, ati diẹ sii.

Ṣepọ pẹlu awọn irinṣẹ Google Workspace miiran: Gmail fun Iṣowo ṣepọ lainidi pẹlu awọn irinṣẹ Google Workspace miiran, gẹgẹbi Google Drive, Kalẹnda Google, ati Awọn Docs Google. Kikọ awọn iṣọpọ wọnyi le ṣe iranlọwọ fun awọn ẹlẹgbẹ rẹ lati ṣiṣẹ daradara siwaju sii.

Igbelaruge adaṣiṣẹ: Adaṣiṣẹ le mu ilọsiwaju ṣiṣẹ daradara. Kọ awọn ẹlẹgbẹ rẹ bi o ṣe le lo awọn ofin sisẹ Gmail lati to awọn imeeli too laifọwọyi, tabi bii o ṣe le lo awọn idahun akolo lati fi akoko pamọ lori awọn idahun atunwi.

Pese ikẹkọ ti nlọ lọwọ: Imọ-ẹrọ n yipada nigbagbogbo ati Gmail Enterprise kii ṣe iyatọ. Rii daju lati duro ni imudojuiwọn pẹlu awọn ẹya tuntun ati awọn imudojuiwọn, ati pese ikẹkọ ti nlọ lọwọ si awọn ẹlẹgbẹ rẹ lati ṣe iranlọwọ fun wọn lati ṣe kanna.

Gẹgẹbi olukọni inu, ibi-afẹde rẹ ni lati ṣe iranlọwọ fun awọn ẹlẹgbẹ rẹ lati ni anfani pupọ julọ ninu Idawọlẹ Gmail. Nipa titẹle awọn imọran wọnyi, o le ṣe iranlọwọ fun ẹgbẹ rẹ lati mu ilọsiwaju ati iṣẹ ṣiṣe rẹ dara si. Ni abala ti o tẹle, a yoo ṣe akiyesi diẹ ninu awọn ẹya ilọsiwaju wọnyi ati bii o ṣe le ṣafikun wọn sinu ikẹkọ rẹ.

Ṣe afẹri awọn ẹya ilọsiwaju ti Idawọlẹ Gmail fun ikẹkọ ti o munadoko

Lati ṣe iranlọwọ fun awọn ẹlẹgbẹ rẹ lati mu iwọn lilo Gmail fun Iṣowo pọ si, eyi ni yiyan awọn ẹya to ti ni ilọsiwaju lati ni ninu ikẹkọ rẹ.

Apo-iwọle asoju: Gmail fun Iṣowo gba awọn olumulo laaye lati fun ẹlomiran ni iraye si apo-iwọle wọn. Eyi jẹ ẹya ti o niyelori fun awọn eniyan ti o gba nọmba nla ti awọn imeeli tabi nilo iranlọwọ lati ṣakoso awọn ifọrọranṣẹ wọn.

Standard ti şe: Gmail n pese agbara lati ṣẹda awọn idahun akolo fun awọn imeeli ti o gba nigbagbogbo. Ẹya yii le ṣe iranlọwọ lati ṣafipamọ akoko ti o niyelori.

Awọn asẹ ifiweranṣẹ: Awọn asẹ imeeli ti Gmail le ṣe lẹsẹsẹ awọn imeeli ti nwọle laifọwọyi da lori awọn ibeere pataki. Eyi le ṣe iranlọwọ lati tọju apoti-iwọle ṣeto ati ṣe pataki awọn imeeli pataki.

Iṣepọ pẹlu awọn irinṣẹ Google Workspace miiran: Gmail fun Iṣowo le ṣepọ pẹlu awọn irinṣẹ Google Workspace miiran, gẹgẹbi Google Drive ati Google Kalẹnda. Eyi ngbanilaaye fun ifowosowopo didan ati agbari ti o munadoko.

Lilo awọn amugbooro: Awọn amugbooro le ṣe alekun awọn agbara ti Idawọlẹ Gmail, fifi awọn ẹya afikun kun tabi ṣepọ pẹlu awọn irinṣẹ miiran.