Itọsọna pipe si Idawọlẹ Gmail: Ṣe iranlọwọ fun awọn ẹlẹgbẹ rẹ lati mọ ohun elo naa

Ṣafihan Gmail fun Iṣowo (Aaye Iṣẹ Google)

Ile-iṣẹ Gmail, Ohun elo ti o wa ninu Google Workspace jẹ diẹ sii ju irọrun lọ imeeli iṣẹ. O jẹ ọpa pipe ti o funni ni ọpọlọpọ awọn ẹya ti a ṣe apẹrẹ lati dẹrọ ibaraẹnisọrọ, ifowosowopo ati iṣakoso akoko laarin ile-iṣẹ rẹ. Ṣugbọn lati ni anfani ni kikun ti awọn ẹya wọnyi, awọn ẹlẹgbẹ rẹ nilo lati loye bi wọn ṣe n ṣiṣẹ ati bii o ṣe le lo wọn daradara. Gẹgẹbi olukọni inu, iyẹn ni ibiti o ti wọle.

Apa akọkọ ti itọsọna pipe wa si Idawọlẹ Gmail yoo fun ọ ni awotẹlẹ ti awọn ẹya akọkọ ti Idawọlẹ Gmail ati iwulo wọn ni ipo alamọdaju.

Fifiranṣẹ : Ni okan ti Gmail Enterprise ni iṣẹ imeeli rẹ. O gba ọ laaye lati firanṣẹ ati gba awọn imeeli, ṣugbọn o tun funni ni ọpọlọpọ awọn ẹya miiran, gẹgẹbi agbara lati ṣẹda awọn aami lati ṣeto awọn imeeli rẹ, lo awọn asẹ lati ṣe adaṣe awọn iṣe kan, ati tunto awọn idahun adaṣe.

kalẹnda : Kalẹnda Gmail Enterprise ti a ṣe sinu rẹ jẹ ki o ṣeto awọn ipade, ṣeto awọn olurannileti fun ararẹ, ki o rii nigbati awọn alabaṣiṣẹpọ rẹ wa. O le paapaa ṣẹda awọn kalẹnda pupọ fun awọn ẹya oriṣiriṣi ti iṣẹ rẹ.

Google Drive : Google Drive, apakan ti Google Workspace, jẹ ki o fipamọ, pin, ati ifowosowopo lori awọn iwe aṣẹ, awọn iwe kaunti, ati awọn ifarahan. O le pin awọn faili tabi gbogbo awọn folda pẹlu awọn ẹlẹgbẹ rẹ, ati ṣiṣẹ papọ lori awọn iwe aṣẹ ni akoko gidi.

Iwiregbe ati Pade : Gmail fun Iṣowo tun pẹlu Google Chat ati Google Meet, eyiti o gba ọ laaye lati ṣe ibaraẹnisọrọ pẹlu awọn ẹlẹgbẹ rẹ nipasẹ fifiranṣẹ lẹsẹkẹsẹ, ipe ohun tabi apejọ fidio.

Gbogbo awọn ẹya wọnyi wa lati akọọlẹ Gmail rẹ, ṣiṣe Gmail fun Iṣowo mejeeji lagbara ati irọrun. Ni awọn apakan atẹle ti itọsọna yii, a yoo wo ọkọọkan awọn ẹya wọnyi ni awọn alaye, pese awọn imọran to wulo fun lilo wọn ni imunadoko ninu ikẹkọ rẹ.

Gmail fun Iṣowo awọn ẹya ilọsiwaju

Lẹhin ibora awọn ipilẹ ti Idawọlẹ Gmail, o to akoko lati lọ si diẹ ninu awọn ẹya ilọsiwaju ti o jẹ ki ohun elo yii lagbara. Titunto si wọn le ṣe iranlọwọ fun awọn ẹlẹgbẹ rẹ lati ṣiṣẹ daradara siwaju sii ati fi akoko pamọ ni gbogbo ọjọ.

1. Awọn ọna abuja Keyboard : Gmail Enterprise nfun kan lẹsẹsẹ ti awọn ọna abuja keyboard ti o gba ọ laaye lati yara lilö kiri ni apo-iwọle ki o ṣe awọn iṣe lọpọlọpọ laisi nini lati lo Asin naa. Fun apẹẹrẹ, titẹ “c” o le ṣajọ imeeli titun kan, lakoko titẹ “e” o le ṣe ifipamọ imeeli ti o yan. O le wa atokọ ni kikun ti awọn ọna abuja keyboard ni Iranlọwọ Gmail.

2. Awọn idahun ti a daba ati kikọ Smart : Awọn ẹya wọnyi, ti o ni agbara nipasẹ itetisi atọwọda Google, le ṣe iranlọwọ kikọ awọn apamọ ni iyara. Awọn idahun ti a daba nfunni ni awọn idahun kukuru si awọn imeeli, lakoko ti Smart Compose nfunni awọn gbolohun ọrọ fun pari awọn ti o kọ.

3. Iṣẹ aṣoju : Pẹlu ẹya yii, o le fun eniyan miiran ni igbanilaaye lati ṣakoso apo-iwọle rẹ. Eyi le wulo paapaa fun awọn eniyan ti o gba ọpọlọpọ awọn imeeli ati nilo iranlọwọ iṣakoso wọn.

4. Awọn akojọpọ : Gmail fun Iṣowo le ṣepọ pẹlu ọpọlọpọ awọn ohun elo miiran, pẹlu awọn ti kii ṣe Google. Fun apẹẹrẹ, o le ṣepọ Gmail pẹlu oluṣakoso iṣẹ rẹ tabi CRM lati tọpa awọn imeeli ti o ni ibatan si awọn iṣẹ akanṣe tabi awọn alabara.

Nipa ikẹkọ awọn ẹlẹgbẹ rẹ lori awọn ẹya ilọsiwaju wọnyi, iwọ yoo ṣe iranlọwọ fun wọn lati ni anfani pupọ julọ ninu Gmail fun Iṣowo ati mu iṣelọpọ wọn pọ si. Ni abala ti nbọ, a yoo jiroro diẹ ninu awọn iṣe ti o dara julọ fun ikẹkọ Idawọlẹ Gmail.

Awọn ilana fun Ikẹkọ Idawọlẹ Gmail ti o munadoko

Ni bayi ti o ni oye ti o lagbara ti awọn ipilẹ ati awọn ẹya ilọsiwaju ti Idawọlẹ Gmail, o to akoko lati ronu bi o ṣe le fi imọ yẹn lọna imunadoko si awọn ẹlẹgbẹ rẹ. Eyi ni diẹ ninu awọn ilana ti o le gba:

1. Ikẹkọ adaṣe : Ọna ti o dara julọ lati kọ ẹkọ bi o ṣe le lo irinṣẹ bii Gmail fun Iṣowo ni lati ṣe funrararẹ. Nigbati o ba kọ awọn ẹlẹgbẹ rẹ, rii daju pe o fun wọn ni akoko pupọ lati ṣawari awọn ẹya Gmail funrararẹ ati lati ṣe adaṣe awọn iṣẹ ṣiṣe kan pato ti wọn yoo nilo lati ṣe ni iṣẹ ojoojumọ wọn.

2. Lo ita ikẹkọ oro : Ọpọlọpọ awọn ohun elo lori ayelujara ti o le ṣe iranlọwọ fun awọn alabaṣiṣẹpọ rẹ lati kọ bi a ṣe le lo Gmail fun Iṣowo. Fun apẹẹrẹ, Google nfun a ikẹkọ aarin eyi ti o bo gbogbo awọn ẹya ti Gmail ni awọn alaye. Awọn fidio ikẹkọ ọfẹ tun wa lori YouTube, bii awọn ti o wa ninu ikanni naa WINDTOPIC.

3. Awọn akoko ibeere ati idahun : Gbalejo awọn akoko Q&A deede nibiti awọn alabaṣiṣẹpọ le beere awọn ibeere nipa awọn ẹya Gmail ti wọn ko loye tabi awọn ọran ti wọn ni. Eyi jẹ aye nla fun ọ lati pese awọn idahun ti ara ẹni ati koju awọn ọran kan pato ti o dide ninu iṣowo rẹ.

4. Ṣe iwuri fun ikẹkọ ara ẹni : Gba awọn ẹlẹgbẹ rẹ niyanju lati ṣawari ile-iṣẹ Gmail funrararẹ ati gbiyanju lati yanju awọn iṣoro tiwọn ṣaaju ki o to beere lọwọ rẹ fun iranlọwọ. Eyi yoo ṣe iranlọwọ fun wọn ni idagbasoke igbẹkẹle ara ẹni ati di ominira diẹ sii.

Nipa imuse awọn ilana wọnyi, o le ṣe iranlọwọ fun awọn ẹlẹgbẹ rẹ lati ṣakoso Gmail Enterprise ki o jẹ ki o jẹ ohun elo to niyelori fun iṣẹ wọn. Orire ti o dara pẹlu ikẹkọ rẹ!