Mastering awọn aworan ti Imeeli
Ni agbaye ọjọgbọn oni, ibaraẹnisọrọ nipasẹ imeeli ti di pataki. Gmail, gẹgẹbi paati pataki ti Aaye iṣẹ Google, jẹ ọkan ninu awọn irinṣẹ ti a lo julọ fun ibaraẹnisọrọ yii. Fun olumulo kan ti o ṣẹṣẹ wọle si ile-iṣẹ kan ti o ti ṣeto akọọlẹ Gmail wọn nipasẹ IT, o ṣe pataki lati loye awọn ipilẹ ti fifiranṣẹ awọn imeeli.
Nigbati o ba n ṣajọ imeeli, igbesẹ akọkọ ni lati tẹ adirẹsi imeeli olugba sii. O ṣe pataki lati rii daju pe adirẹsi yii jẹ deede lati yago fun awọn aiyede tabi awọn idaduro. Nigbamii ti, kikọ laini koko-ọrọ jẹ igbesẹ ti o jẹ igbagbe, ṣugbọn o jẹ pataki pataki. Laini koko-ọrọ pato, kongẹ jẹ ki olugba mọ lẹsẹkẹsẹ kini o jẹ, jẹ ki o rọrun lati ṣakoso ati ṣe pataki awọn imeeli.
Kikọ ara ti imeeli tun nilo akiyesi pataki. Ni ipo alamọdaju, o ṣe pataki lati wa ni ṣoki, kedere ati ọwọ. A ṣe iṣeduro lati yago fun jargon ayafi ti o ba ni idaniloju pe olugba yoo loye rẹ. Nikẹhin, ṣaaju titẹ bọtini “Firanṣẹ”, o jẹ imọran ti o dara nigbagbogbo lati ṣe atunṣe imeeli rẹ lati rii daju pe ko ni awọn aṣiṣe eyikeyi ninu ati pe o gbe ifiranṣẹ ti o fẹ lọ daradara.
Ngba awọn apamọ: tito lẹsẹsẹ ati iṣakoso
Gbigba awọn imeeli jẹ iṣẹ ojoojumọ fun ọpọlọpọ awọn akosemose. Pẹlu Gmail, gbigba awọn imeeli jẹ irọrun, ṣugbọn mimọ bi o ṣe le ṣakoso awọn ifiranṣẹ wọnyi ni imunadoko ṣe pataki lati mu akoko ati iṣelọpọ pọ si.
Nigbati o ṣii Gmail, ohun akọkọ ti o rii ni apo-iwọle rẹ. O ni gbogbo awọn imeeli ai ka ati aipẹ. Imeeli ti a ko ka yoo han ni igboya, o jẹ ki o rọrun lati ṣe iyatọ si awọn miiran. Nipa tite lori imeeli, o le ka ni kikun.
O ṣe pataki lati ṣe akiyesi pe Gmail ṣe iyasọtọ awọn imeeli laifọwọyi si awọn ẹka oriṣiriṣi bii “Alakoko”, “Awọn igbega” tabi “Awọn iwifunni”. Ipinsi yii ṣe iranlọwọ lọtọ awọn imeeli pataki lati awọn ti o ni pataki kekere. Ti imeeli ba jẹ tito lẹtọ, o le gbe lọ nirọrun nipa fifaa lọ si ẹka ti o fẹ.
Apa pataki miiran ti iṣakoso awọn imeeli ti o gba ni lilo awọn aami. Wọn gba ọ laaye lati ṣe lẹtọ awọn imeeli nipasẹ iṣẹ akanṣe, nipasẹ alabara tabi nipasẹ eyikeyi ami iyasọtọ miiran ti o kan si ọ. Fun apẹẹrẹ, ti o ba n ṣiṣẹ lori iṣẹ akanṣe kan pato, o le ṣẹda aami kan pẹlu orukọ iṣẹ akanṣe ati fi aami yẹn si gbogbo awọn imeeli ti o ni ibatan si iṣẹ akanṣe naa.
Nikẹhin, o ṣe pataki lati tọju apoti-iwọle rẹ ṣeto. Parẹ nigbagbogbo tabi awọn imeeli pamosi o ko nilo lati yago fun apọju alaye ati jẹ ki o rọrun lati wa awọn imeeli kan pato ni ọjọ iwaju.
Idahun si awọn apamọ: ṣiṣe ati ọjọgbọn
Idahun si awọn imeeli jẹ ọgbọn pataki ni agbaye alamọdaju oni. Idahun ti o yara, ti a ṣe agbekalẹ daradara le ṣe iyatọ laarin aye ti o gba ati ọkan ti o padanu. Gmail, gẹgẹbi ohun elo ibaraẹnisọrọ pataki, nfunni ni awọn ẹya pupọ lati jẹ ki iṣẹ-ṣiṣe yii rọrun.
Nigbati o ba gba imeeli ti o nilo esi, o ni imọran lati ṣe bẹ laarin akoko ti o ni oye. Eyi ṣe afihan iṣẹ-ṣiṣe rẹ ati ifaramo rẹ si awọn interlocutors rẹ. Gmail nfunni ni ẹya idahun ni iyara, eyiti o ni imọran awọn idahun adaṣe ti o da lori akoonu ti imeeli ti o gba. Botilẹjẹpe o rọrun, o dara nigbagbogbo lati ṣe akanṣe awọn idahun wọnyi lati baamu ipo dara julọ.
Kika jẹ tun pataki. Gmail nfunni ni ọpa irinṣẹ ọna kika lati ṣe alekun ọrọ rẹ, fi awọn ọna asopọ sii tabi ṣafikun awọn asomọ. Rii daju pe ifiranṣẹ rẹ jẹ kedere ati iṣeto, yago fun awọn bulọọki gigun ti ọrọ. Lo awọn ìpínrọ kukuru ati awọn gbolohun ọrọ ti o rọrun lati jẹ ki o rọrun lati ka.
Nikẹhin, ṣaaju fifiranṣẹ esi rẹ, ṣe atunṣe nigbagbogbo lati yago fun akọtọ tabi awọn aṣiṣe girama. Gmail ni oluṣayẹwo lọkọọkan ti a ṣe sinu rẹ ti o ṣe abẹ awọn ọrọ ti a ko kọ. Idahun ti a kọ daradara ṣe afihan iṣẹ-ṣiṣe rẹ ati fikun igbẹkẹle ti awọn alarinrin rẹ.
Nipa mimu iṣẹ ọna ti idahun si awọn imeeli pẹlu Gmail, iwọ yoo mu awọn ibaraẹnisọrọ iṣowo rẹ pọ si ati fun awọn ibatan iṣẹ rẹ lagbara.
