Mu eto rẹ pọ si pẹlu Gmail

Gbigba iṣelọpọ laiseaniani pẹlu ṣiṣeto apoti-iwọle rẹ dara julọ. Nitootọ, imeeli ti iṣakoso ti ko dara le yarayara di orisun ti wahala ati egbin akoko. Lati mu lilo Gmail rẹ pọ si, awọn ẹya pupọ wa fun ọ. Lara wọn, lilo awọn ọna abuja keyboard jẹ ọna nla lati jẹ ki kikọ ati ṣiṣakoso awọn imeeli rẹ rọrun. Nipa ṣiṣiṣẹ aṣayan yii ni awọn eto Gmail, iwọ yoo ni anfani lati kan si atokọ pipe ti awọn ọna abuja ti o wa ki o lo anfani wọn lati jèrè ṣiṣe.

Nigbamii ti, awọn imeeli iyasọtọ nipa lilo awọn aami jẹ imọran ti o niyelori fun iṣeto to dara julọ ti apo-iwọle rẹ. Nipa ṣiṣẹda awọn aami aṣa ati fifun awọn awọ lati ṣe idanimọ wọn ni kiakia, iwọ yoo ni anfani lati ṣe tito lẹtọ awọn imeeli rẹ ni ọna ti o han gedegbe ati ti iṣeto. Ajọ le tun ti wa ni lo lati ṣe adaṣe iṣẹ yii ki o si fi akoko pamọ.

Lati yago fun didi apo-iwọle rẹ, o ṣe pataki lati ṣafipamọ tabi paarẹ awọn imeeli ti ko wulo. Eyi yoo gba ọ laaye lati ni idojukọ daradara lori awọn ifiranṣẹ pataki ati dinku wahala ti iṣakoso imeeli rẹ. Ni afikun, iṣẹ “Snooze” jẹ aṣayan ti o nifẹ lati da duro imeeli ki o si jẹ ki o tun han nigbamii, nigbati o ba ṣetan lati ṣe pẹlu rẹ.

Nikẹhin, ronu nipa lilo awọn idahun aba ti Gmail funni lati dahun ni kiakia si awọn imeeli. Ẹya yii yoo ṣafipamọ akoko rẹ nipa fifun ọ ni awọn idahun ti a kọ tẹlẹ ti o baamu si ipo naa. O le dajudaju ṣe wọn ni ibamu si ara rẹ ati awọn iwulo rẹ.

Nipa lilo awọn imọran wọnyi, iwọ yoo yara ri ilọsiwaju ninu eto rẹ ati iṣelọpọ ojoojumọ rẹ.

Titunto si awọn ẹya to ti ni ilọsiwaju fun ifowosowopo munadoko

Ifowosowopo ati ibaraẹnisọrọ jẹ awọn eroja pataki ti iṣelọpọ iṣowo. Gmail nfunni ni ọpọlọpọ awọn ẹya ilọsiwaju lati dẹrọ awọn aaye wọnyi ati gba ọ laaye lati ṣiṣẹ ni imunadoko pẹlu awọn ẹlẹgbẹ rẹ.

Ni akọkọ, iṣẹ “Fifiranṣẹ Iṣeto” jẹ ohun-ini ti o niyelori fun iṣakoso akoko rẹ daradara bi o ti ṣee. Nipa ṣiṣe eto awọn imeeli rẹ lati firanṣẹ ni ọjọ kan ati akoko kan pato, o le mura awọn ifiranṣẹ pataki rẹ siwaju ati yago fun awọn akiyesi. Iṣẹ yii tun wulo fun mimuuṣiṣẹpọ awọn ifiweranṣẹ rẹ si awọn agbegbe aago ti awọn olugba rẹ ati nitorinaa irọrun ibaraẹnisọrọ pẹlu awọn ẹlẹgbẹ ti o wa ni awọn orilẹ-ede miiran.

Nigbamii ti, iṣọpọ Google Meet pẹlu Gmail jẹ ki o gbalejo ati darapọ mọ awọn ipade ori ayelujara taara lati apo-iwọle rẹ. O le ṣeto awọn ipade fidio pẹlu awọn ẹlẹgbẹ rẹ ati awọn alabaṣiṣẹpọ laisi nini lati lọ kuro ni Gmail. Ẹya yii ṣe irọrun pupọ ibaraẹnisọrọ latọna jijin ati ifowosowopo, fifun ọ ni ohun elo ti o rọrun ati ti o munadoko fun paṣipaarọ ni akoko gidi.

Pẹlupẹlu, lilo Google Drive jẹ ọna nla lati pin awọn iwe aṣẹ pẹlu awọn ẹlẹgbẹ ati ṣe ifowosowopo lori awọn iṣẹ akanṣe ni akoko gidi. Nipa ṣiṣẹda ati pinpin awọn iwe aṣẹ, awọn iwe kaakiri tabi awọn ifarahan taara lati Gmail, o le ṣiṣẹ ni nigbakannaa pẹlu awọn ọmọ ẹgbẹ miiran ti ẹgbẹ rẹ, laisi nini lati paarọ awọn ẹya pupọ nipasẹ imeeli.

Nikẹhin, lero ọfẹ lati ṣawari ọpọlọpọ awọn amugbooro ti o wa fun Gmail, eyiti o le ṣe iranlọwọ fun ọ siwaju si ilọsiwaju iṣelọpọ ati ifowosowopo rẹ. Awọn irinṣẹ bii Boomerang, Trello tabi Grammarly le wulo pupọ fun ṣiṣakoso awọn imeeli rẹ, siseto awọn iṣẹ akanṣe rẹ tabi ṣayẹwo akọtọ ati ilo ọrọ rẹ.

Nipa mimu awọn ẹya ilọsiwaju wọnyi, iwọ yoo mu ibaraẹnisọrọ rẹ lagbara ati awọn ọgbọn ifowosowopo ati di dukia gidi si iṣowo rẹ.

Gba awọn iṣe ti o dara julọ fun iṣakoso imeeli to dara julọ

Ni bayi ti o ti ni oye awọn ẹya ti Gmail, o ṣe pataki lati gba awọn iṣe ti o dara julọ fun iṣakoso to dara julọ ti awọn imeeli rẹ. Awọn isesi wọnyi yoo ṣe iranlọwọ fun ọ lati ni iṣelọpọ diẹ sii ati yago fun wahala ti apo-iwọle ti o kunju.

Ni akọkọ, o ṣe pataki lati ṣeto awọn akoko kan pato lakoko ọjọ lati ṣayẹwo ati ilana awọn imeeli rẹ. Nipa yago fun iṣayẹwo apo-iwọle rẹ nigbagbogbo, iwọ yoo dinku awọn idamu ati idojukọ diẹ sii lori awọn iṣẹ ṣiṣe pataki rẹ. O le, fun apẹẹrẹ, ṣeto awọn aaye akoko meji tabi mẹta lati ka ati dahun si awọn ifiranṣẹ rẹ.

Keji, rii daju lati kọ awọn imeeli ti o han gbangba ati ṣoki. Nipa lilọ taara si aaye ati yago fun awọn gbolohun ọrọ gigun, iwọ yoo jẹ ki awọn ifiranṣẹ rẹ rọrun lati ni oye ati fi akoko pamọ fun iwọ ati awọn olugba rẹ. Tun ronu nipa lilo awọn laini koko-ọrọ ti o fojuhan ati ipa lati di akiyesi ati jẹ ki o rọrun lati tẹle awọn ibaraẹnisọrọ.

Lẹhinna, ni ominira lati lo ẹya “Mute” lati pa awọn iwifunni fun igba diẹ fun awọn okun ti ko ṣe pataki. Eyi yoo gba ọ laaye lati dojukọ awọn apamọ pataki lai ṣe idamu nipasẹ awọn ifiranṣẹ ti ko ṣe pataki.

Nikẹhin, ranti lati kọ ararẹ nigbagbogbo lati ṣakoso awọn iroyin ati awọn imọran ti o jọmọ Gmail ati awọn irinṣẹ iṣelọpọ miiran. Ọpọlọpọ awọn ikẹkọ ọfẹ wa wa lori Intanẹẹti, paapaa lori awọn iru ẹrọ e-eko pataki. Nipa idokowo akoko ninu ẹkọ rẹ, iwọ yoo ṣe idagbasoke awọn ọgbọn rẹ ati siwaju si ilọsiwaju iṣelọpọ iṣowo rẹ.

Nipa titẹle awọn iṣe ti o dara julọ wọnyi ati ni anfani awọn ẹya ilọsiwaju ti Gmail, iwọ yoo ni anfani lati ṣakoso daradara ni apo-iwọle rẹ ki o di alamọdaju otitọ.