Ṣeto apo-iwọle rẹ pẹlu awọn asẹ Gmail
Gmail jẹ ọkan ninu awọn iṣẹ imeeli ti o gbajumọ julọ ni agbaye, nfunni ni ọpọlọpọ awọn ẹya lati mu ilọsiwaju imeeli ṣiṣẹ ati iṣakoso. Sibẹsibẹ, ọpọlọpọ awọn olumulo ko mọ gbogbo awọn ẹtan ti o le ṣe iranlọwọ fun wọn lati mu wọn dara si won lilo ti Gmail. Eyi ni diẹ ninu awọn imọran lati ṣe iranlọwọ fun ọ lati ni anfani pupọ julọ ninu akọọlẹ Gmail rẹ.
Ni akọkọ, lo awọn asẹ lati ṣeto awọn imeeli rẹ laifọwọyi. O le ṣẹda awọn asẹ lati to awọn imeeli ti nwọle ti o da lori awọn ibeere bii olufiranṣẹ, koko-ọrọ, tabi awọn koko-ọrọ. Ni ọna yii, o le rii daju pe awọn imeeli pataki ko padanu ninu apo-iwọle rẹ.
Lẹhinna, lo awọn akole lati ṣe tito lẹtọ awọn imeeli nigbagbogbo. Awọn afi le ṣee lo lati ṣe akojọpọ awọn imeeli ti o da lori akoonu tabi idi wọn. Fun apẹẹrẹ, o le ṣẹda aami kan fun awọn imeeli iṣẹ ati omiiran fun awọn imeeli ti ara ẹni.
O tun ṣe pataki lati ṣeto awọn idahun laifọwọyi lati mu awọn imeeli mu nigba ti o ko lọ. Awọn idahun aifọwọyi le ṣee lo lati fi to awọn olufi leti pe ko si ati lati pese wọn ni afikun alaye lori bi o ṣe le kan si ọ.
Nikẹhin, rii daju pe o daabobo akọọlẹ rẹ nipa ṣiṣe ijẹrisi-igbesẹ meji. Ijerisi Igbesẹ Meji jẹ ilana aabo ni afikun ti o nilo koodu aabo ni afikun nigbati o wọle si akọọlẹ rẹ. Eyi le ṣe iranlọwọ lati yago fun ẹtan ati awọn ikọlu kọnputa.
Nipa lilo awọn imọran wọnyi, o le mu lilo Gmail rẹ dara si ati mu iṣẹ-ṣiṣe rẹ pọ si.
Mu iṣakoso ti apo-iwọle rẹ pọ si pẹlu iṣẹ Archive ati awọn ọna abuja keyboard Gmail
Ṣiṣakoso apo-iwọle rẹ ni imunadoko jẹ bọtini lati mu ilọsiwaju iṣelọpọ rẹ pọ si ati yago fun gbigbaju pẹlu awọn imeeli ti a ko ka. Ẹya “Ipamọ” Gmail jẹ ọna ti o yara ati irọrun lati ṣatunṣe awọn imeeli ti o ko nilo lati tọju sinu apo-iwọle rẹ. Nipa fifipamọ awọn imeeli rẹ, o yọ wọn kuro ninu apo-iwọle rẹ, gbigba iraye si yiyara ni ọjọ iwaju laisi piparẹ wọn patapata. O tun le ṣe iranlọwọ lati ṣetọju apo-iwọle ti o ṣeto ati iṣakoso diẹ sii.
Ni afikun, lilo awọn ọna abuja bọtini itẹwe Gmail le ṣe ilọsiwaju pupọ si iṣelọpọ rẹ nipa gbigbe lilọ kiri apo-iwọle rẹ yara. Gmail nfunni ni ọpọlọpọ awọn ọna abuja keyboard lati yara ṣe awọn iṣẹ ṣiṣe ti o wọpọ bi piparẹ, fifipamọ, ati didahun si awọn imeeli. Nipa lilo awọn ọna abuja keyboard, o le ṣafipamọ akoko ati ilọsiwaju iṣẹ-ṣiṣe rẹ nipa ṣiṣe ni kiakia awọn iṣẹ ṣiṣe pataki lati ṣetọju apo-iwọle ti a ṣeto ati iṣakoso daradara.
Ṣetọju apo-iwọle ti o ṣeto diẹ sii pẹlu ẹya iwiregbe
Ẹya ibaraẹnisọrọ Gmail jẹ ohun elo ti o niyelori fun siseto ati ipasẹ awọn paṣipaarọ imeeli ti o ni ibatan si ibaraẹnisọrọ kan pato. Eyi le ṣe iranlọwọ lati yago fun sisọnu orin ti ibaraẹnisọrọ ti nlọ lọwọ ati tọju akopọ ti awọn ibaraẹnisọrọ ti o kọja. O tun le ṣe iranlọwọ fun ọ lati ni oye awọn ọrọ pataki ati awọn alaye ti ibaraẹnisọrọ, eyiti o le mu ilọsiwaju ibaraẹnisọrọ ati ifowosowopo pẹlu awọn ẹlẹgbẹ ati awọn alabara rẹ.
Nipa lilo ẹya ara ẹrọ ibaraẹnisọrọ Gmail, o le wo gbogbo awọn imeeli ti o ni ibatan si ibaraẹnisọrọ kan ni wiwo ẹyọkan, fifun ọ ni pipe ati akopọ pipe ti awọn ibaraẹnisọrọ. O tun le ṣe iranlọwọ fun ọ lati ni oye awọn akoko ati awọn ipo ti paṣipaarọ kọọkan, bakannaa ni iyara lati wa alaye ti o n wa.
Pẹlupẹlu, ẹya ara ẹrọ ibaraẹnisọrọ Gmail n jẹ ki o tọpa ilọsiwaju ati awọn idahun si ibaraẹnisọrọ kan pato. Eyi le ṣe iranlọwọ fun ọ lati wa alaye ti awọn idagbasoke tuntun ati pe ko padanu nkan kan, eyiti o le wulo paapaa fun awọn ẹgbẹ iṣẹ ifowosowopo ati awọn iṣẹ akanṣe ẹgbẹ. Nipa lilo iṣẹ yii ni imunadoko, o le mu didara awọn paṣipaarọ imeeli rẹ dara si, rii daju ibaraẹnisọrọ to dara julọ ati ifowosowopo dara julọ pẹlu awọn ẹlẹgbẹ ati awọn alabara rẹ.
