Ṣe afẹri awọn aṣiri ti Idawọlẹ Gmail fun ikẹkọ to dara julọ ti awọn oṣiṣẹ rẹ

Ile-iṣẹ Gmail, tun mọ bi Gmail Pro, jẹ ohun elo ti o lagbara ati ti o wapọ. Sibẹsibẹ, bii pẹlu sọfitiwia eyikeyi, awọn ẹtan ati awọn aṣiri wa ti ko han lẹsẹkẹsẹ si alakobere awọn olumulo. Gẹgẹbi olukọni inu, iṣẹ rẹ ni lati ṣe iranlọwọ fun awọn alabaṣiṣẹpọ rẹ lati kọ awọn aṣiri wọnyi lati mu imunadoko wọn pọ si pẹlu Gmail Enterprise.

Ni apakan akọkọ yii, a yoo ṣawari diẹ ninu awọn aṣiri ti Gmail Enterprise ti a ko mọ diẹ ati bii wọn ṣe le mu ilọsiwaju ati iṣẹ ṣiṣe ti ẹgbẹ rẹ dara si. Boya lilo awọn ẹya to ti ni ilọsiwaju ti ọpa, ṣepọ awọn ohun elo miiran Aaye iṣẹ Google, tabi nipa lilo ọpọlọpọ awọn ọna abuja keyboard ti o wa, ọpọlọpọ awọn ọna lo wa lati ṣe ilọsiwaju lilo Gmail fun Iṣowo.

Kikọ awọn aṣiri wọnyi ti Idawọlẹ Gmail si awọn alabaṣiṣẹpọ rẹ kii ṣe nilo imọ-jinlẹ ti irinṣẹ nikan, ṣugbọn tun ni agbara lati baraẹnisọrọ alaye yii ni ṣoki ati ni ṣoki. Ni awọn apakan atẹle, a yoo ṣe iwadii ni awọn alaye diẹ sii bi o ṣe le ṣe eyi ni imunadoko.

Awọn aṣiri si Gmail to ti ni ilọsiwaju fun awọn ẹya Iṣowo

Gmail fun Iṣowo jẹ diẹ sii ju ohun elo imeeli lọ. O pẹlu lẹsẹsẹ awọn ẹya ara ẹrọ ti ilọsiwaju eyiti, ti o ba lo ni deede, o le ni ilọsiwaju imunadoko ati iṣelọpọ ti awọn ẹlẹgbẹ rẹ. Eyi ni diẹ ninu awọn ẹya wọnyẹn.

Adaṣiṣẹ pẹlu awọn asẹAjọ ni Gmail Enterprise gba ọ laaye lati ṣe adaṣe ọpọlọpọ awọn iṣẹ-ṣiṣe, gẹgẹbi awọn imeeli tito lẹsẹsẹ, ṣeto awọn idahun laifọwọyi tabi fifipamọ awọn iru imeeli kan. Kikọ awọn ẹlẹgbẹ rẹ bi o ṣe le lo awọn asẹ ni imunadoko le fipamọ wọn ni akoko pupọ.

Ijọpọ pẹlu Google Drive: Idawọlẹ Gmail ṣepọ ni pipe pẹlu Google Drive, jẹ ki o rọrun lati pin awọn faili ati awọn iwe aṣẹ taara lati inu wiwo Gmail. Ni afikun, awọn faili ti o gba nipasẹ imeeli le wa ni fipamọ taara si Google Drive pẹlu titẹ kan.

to ti ni ilọsiwaju search: Iṣẹ wiwa ilọsiwaju ti Idawọlẹ Gmail lagbara pupọ ati mu ki o ṣee ṣe lati wa imeeli eyikeyi ni iyara, paapaa laarin awọn ẹgbẹẹgbẹrun. Kikọ awọn ẹlẹgbẹ rẹ bi o ṣe le lo ẹya yii ni imunadoko le fipamọ wọn ni akoko pupọ.

Lilo awọn akole: Awọn aami ni Gmail gba ọ laaye lati ṣeto awọn imeeli ni irọrun pupọ ati ọna ti ara ẹni. Ko dabi awọn folda, imeeli le ni awọn akole pupọ, eyiti o jẹ ki o ṣee ṣe lati ṣe lẹtọ imeeli kanna ni awọn ẹka pupọ.

Nipa mimu awọn ẹya ilọsiwaju wọnyi ti Idawọlẹ Gmail, awọn ẹlẹgbẹ rẹ yoo ni anfani lati lo ọpa naa daradara siwaju sii. Ni abala ti o tẹle, a yoo ṣawari bi o ṣe le ṣafikun awọn aṣiri ile-iṣẹ Gmail wọnyi sinu ikẹkọ rẹ.

Ṣafikun awọn aṣiri ti Idawọlẹ Gmail sinu ikẹkọ rẹ

Lati rii daju pe awọn ẹlẹgbẹ rẹ ni anfani pupọ julọ ninu Gmail fun Iṣowo, o ṣe pataki lati ṣafikun awọn aṣiri ati awọn ẹya ilọsiwaju ti a ti ṣawari sinu ikẹkọ rẹ. Eyi ni diẹ ninu awọn imọran lati ṣaṣeyọri eyi.

Dagbasoke awọn oju iṣẹlẹ to wulo: Awọn imọran Afoyemọ nigbagbogbo rọrun lati ni oye nigbati wọn ba fi sinu ọrọ-ọrọ. Dagbasoke awọn oju iṣẹlẹ ti o daju ti o ṣe apejuwe bii ati nigba lati lo Gmail ilọsiwaju fun awọn ẹya Iṣowo.

Ṣẹda awọn ohun elo ikẹkọ wiwo: Awọn itọnisọna wiwo, gẹgẹbi awọn sikirinisoti ti a ṣe alaye ati awọn itọnisọna fidio, le ṣe iranlọwọ pupọ ni ṣiṣe alaye awọn imọran imọ-ẹrọ tabi awọn ilana igbesẹ-nipasẹ-igbesẹ.

Ṣe iwuri fun ẹkọ nipa ṣiṣe: Ko si ohun ti o rọpo ẹkọ nipa ṣiṣe. Fun awọn alabaṣiṣẹpọ rẹ ni aye lati gbiyanju Gmail fun awọn ẹya Iṣowo fun ara wọn ki o gba wọn niyanju lati ṣawari ohun elo naa.

Pese atilẹyin ti nlọ lọwọ: Ikẹkọ ko duro ni opin igba ikẹkọ. Wa lati dahun ibeere ati pese atilẹyin afikun ti o ba nilo.

Nipa titẹle awọn imọran wọnyi, o le kọ awọn ẹlẹgbẹ rẹ ni ọna ti o dara julọ lori awọn aṣiri ti Idawọlẹ Gmail. Nipa ṣiṣakoso awọn ẹya ilọsiwaju wọnyi, wọn yoo ni anfani lati lo ni kikun agbara ti ọpa yii ati ilọsiwaju iṣelọpọ wọn.