Ikẹkọ Idawọlẹ Gmail: ọrọ ilana kan

Ikẹkọ si Ile-iṣẹ Gmail, apakan pataki ti Google Workspace, jẹ diẹ sii ju igbagbogbo lọ ọrọ ilana fun awọn ile-iṣẹ. Nitootọ, imunadoko ti ibaraẹnisọrọ inu ati iṣakoso iṣẹ-ṣiṣe dale lori agbara ti ọpa yii. Nitorinaa, di olutojueni si awọn ẹlẹgbẹ rẹ ni lilo Iṣowo Gmail kii ṣe dukia fun iṣẹ rẹ nikan, o tun jẹ lefa iṣẹ fun ile-iṣẹ rẹ.

Igbesẹ akọkọ lati di olukọni ti o munadoko ni lati loye ohun elo ni kikun funrararẹ. Nitorina o ṣe pataki lati mọ ararẹ pẹlu gbogbo awọn ẹya ti Idawọlẹ Gmail, lati ipilẹ julọ si ilọsiwaju julọ.

  • Loye awọn ipilẹ: Ti o ba jẹ tuntun si Idawọlẹ Gmail, bẹrẹ nipasẹ agbọye awọn ipilẹ. Eyi pẹlu fifiranṣẹ ati gbigba awọn imeeli, iṣakoso awọn olubasọrọ, siseto awọn imeeli pẹlu awọn akole ati awọn asẹ, ati atunto awọn eto aabo. O le kan si alagbawo awọn gmail olumulo guide funni nipasẹ Google lati bẹrẹ pẹlu.
  • Ṣawari awọn ẹya to ti ni ilọsiwaju: Ni kete ti o ba ni oye ti o dara ti awọn ipilẹ, o to akoko lati ṣawari awọn ẹya ilọsiwaju ti Gmail fun Iṣowo. Eyi pẹlu iṣakojọpọ pẹlu awọn irinṣẹ Google Workspace miiran, bii Google Drive ati Kalẹnda Google, lilo awọn ọna abuja keyboard lati fi akoko pamọ, ati mimu awọn ẹya adaṣiṣẹ bii awọn asẹ ati awọn idahun adaṣe. Fun eyi, awọn Ile-iṣẹ iranlọwọ Google Workspace jẹ nla kan awọn oluşewadi.
  • pa soke lati ọjọ: Lakotan, Google ṣe imudojuiwọn Gmail nigbagbogbo ati Google Workspace pẹlu awọn ẹya tuntun ati awọn ilọsiwaju. Nitorinaa o ṣe pataki lati tọju ararẹ ni imudojuiwọn ki o le kọ awọn ẹlẹgbẹ rẹ lori awọn idagbasoke tuntun. O le forukọsilẹ fun awọn google workspace iwe iroyin, ti o ba jẹ ede Gẹẹsi, lati gba awọn imudojuiwọn wọnyi taara ninu apo-iwọle rẹ.

Pẹlu oye to dara ti Idawọlẹ Gmail, iwọ yoo ṣetan lati ṣe itọsọna fun awọn ẹlẹgbẹ rẹ ati ṣe iranlọwọ fun wọn lati mu iṣelọpọ ati iṣẹ ṣiṣe wọn dara si. Ni awọn abala ti o tẹle, a yoo ṣawari awọn ilana fun fifunni ni imunadoko imo rẹ ati ṣiṣe ki o rọrun fun awọn ẹlẹgbẹ rẹ lati kọ ẹkọ.

Awọn ilana Ikẹkọ fun Ikẹkọ Idawọlẹ Gmail ti o munadoko

Lẹhin nini oye to lagbara ti Idawọlẹ Gmail, igbesẹ ti n tẹle ni lati ṣe agbekalẹ ilana ikẹkọ rẹ. Ọpọlọpọ awọn ilana ikọni lo wa ti o le lo lati jẹ ki ikẹkọ Idawọlẹ Gmail rẹ munadoko ati ikopa.

1. Ti nṣiṣe lọwọ eko: Ikẹkọ ti nṣiṣe lọwọ jẹ pẹlu awọn olukopa mu ipa ti nṣiṣe lọwọ ninu ẹkọ wọn ju jijẹ awọn olugba alaye palolo lasan. Fun apẹẹrẹ, dipo fififihan awọn ẹlẹgbẹ rẹ bi o ṣe le lo ẹya kan, beere lọwọ wọn lati gbiyanju funrararẹ lori akọọlẹ Gmail tiwọn. Eyi kii ṣe agbero oye wọn nikan, ṣugbọn tun jẹ ki wọn ni igboya diẹ sii ni lilo ẹya ara wọn lori ara wọn.

2. Ikẹkọ adapọ (ẹkọ idapọmọra): Ẹkọ idapọmọra darapọ lori ayelujara ati itọnisọna inu eniyan lati pese iriri ikẹkọ diẹ sii. Fun apẹẹrẹ, o le ṣe awọn idanileko inu eniyan lati ṣalaye awọn imọran bọtini, lẹhinna pese awọn orisun ori ayelujara (bii awọn ikẹkọ fidio tabi awọn itọsọna kikọ) ti awọn ẹlẹgbẹ rẹ le ṣe akiyesi ni iyara tiwọn. Ọna iyipada yii gba gbogbo eniyan laaye lati kọ ẹkọ ni ọna ti ara wọn ati ni iyara ti ara wọn. Fun awọn online apakan, o le gbekele lori awọn google workspace Tutorial funni nipasẹ Google.

3. Lilo awọn apẹẹrẹ gidi: Lilo awọn apẹẹrẹ gidi lati agbegbe iṣẹ rẹ yoo jẹ ki ikẹkọ rẹ jẹ diẹ sii ti o ni ibamu ati ṣiṣe. Fun apẹẹrẹ, o le ṣe afihan bi o ṣe le lo awọn asẹ Gmail lati ṣakoso imeeli daradara fun iṣẹ akanṣe kan ti ẹgbẹ rẹ n ṣiṣẹ lori.

4. Awọn esi to wulo: Esi jẹ apakan pataki ti ilana ẹkọ eyikeyi. Gba awọn ẹlẹgbẹ rẹ niyanju lati beere awọn ibeere ati pin awọn italaya wọn, ki o si mura lati pese awọn esi ti o ni agbara lati ṣe iranlọwọ fun wọn lati mu ọgbọn wọn dara si.

Nipa lilo awọn ilana wọnyi, o ko le fun imọ rẹ ti Gmail Enterprise nikan si awọn ẹlẹgbẹ rẹ, ṣugbọn tun fun wọn ni awọn ọgbọn ati igboya lati lo daradara ni iṣẹ ojoojumọ wọn.

Ṣe iwuri fun ominira ati adehun igbeyawo ni lilo Idawọlẹ Gmail

Ni kete ti o ba ti ṣeto ikẹkọ Idawọlẹ Gmail rẹ ti o si lo ọpọlọpọ awọn ilana ikọni lati dẹrọ ikẹkọ, igbesẹ ti o kẹhin ni lati gba awọn ẹlẹgbẹ rẹ niyanju lati jẹ adase ati ṣiṣe ni lilo ohun elo naa. Eyi ni diẹ ninu awọn ọgbọn lati ṣaṣeyọri eyi:

1. Pese awọn orisun fun ẹkọ ominira : O ṣe pataki lati ṣe akiyesi pe eniyan kọọkan ni ọna ti ara wọn ti ẹkọ. Diẹ ninu awọn eniyan le fẹ lati ṣawari Gmail fun awọn ẹya Iṣowo lori ara wọn ni iyara tiwọn. Lati ṣe eyi, o le pese wọn pẹlu atokọ awọn orisun fun ẹkọ ti ara ẹni, gẹgẹbi awọn itọsọna ori ayelujara ti Google ati awọn olukọni. Fun apẹẹrẹ, Youtube jẹ orisun nla fun ẹkọ ti ara ẹni.

2. Ṣẹda asa ti imo pinpin : Gba awọn ẹlẹgbẹ rẹ niyanju lati pin Gmail tiwọn fun awọn imọran Iṣowo ati awọn awari pẹlu ẹgbẹ iyokù. Eyi le ṣee ṣe nipasẹ awọn ipade ẹgbẹ deede, apejọ ijiroro lori ayelujara, tabi paapaa igbimọ itẹjade ni aaye iṣẹ ti o wọpọ. Eyi kii ṣe dẹrọ ikẹkọ lilọsiwaju nikan, ṣugbọn tun kọ ori ti agbegbe ati ifowosowopo laarin ẹgbẹ naa.

3. Mọ ati ere ifaramo : Idanimọ jẹ awakọ ti o lagbara ti adehun igbeyawo. Nigbati o ba ri alabaṣiṣẹpọ kan ti o nlo Gmail fun Iṣowo daradara tabi ti o ti ni ilọsiwaju pataki ninu ẹkọ wọn, da wọn mọ ni gbangba. Eyi le ṣe iwuri fun awọn miiran lati ni ipa diẹ sii ninu ẹkọ tiwọn.

Nipa titẹle awọn igbesẹ wọnyi, iwọ kii yoo kọ awọn alabaṣiṣẹpọ rẹ nikan lati lo Idawọlẹ Gmail, ṣugbọn iwọ yoo tun ṣe iranlọwọ fun wọn lati ni itọsọna ti ara ẹni ati awọn ọmọ ile-iwe alabaṣe. Ni ọna yii, iwọ yoo ṣe iranlọwọ lati mu ilọsiwaju ati iṣẹ ṣiṣe ti gbogbo ẹgbẹ pọ si, lakoko ti o nmu ipa rẹ lagbara bi olutojueni laarin ile-iṣẹ naa.