Awọn imọran fun ṣiṣe awọn imeeli ni imunadoko diẹ sii ni Gmail

Awọn apamọ jẹ irinṣẹ pataki fun ibaraẹnisọrọ ọjọgbọn, nitorinaa o ṣe pataki lati mu lilo wọn pọ si fun a ikore ti o pọju. Gmail jẹ pẹpẹ ti o gbajumọ fun fifiranṣẹ ati gbigba imeeli, ati pe ọpọlọpọ awọn imọran lo wa fun gbigba pupọ julọ ninu rẹ.

  • Lo adirẹsi imeeli ọjọgbọn kan. Ni a ọjọgbọn adirẹsi imeeli pẹlu orukọ rẹ ati owo rẹ fihan aworan ibaramu ati igbagbọ. O tun le ṣe iranlọwọ yago fun awọn imeeli ti a ko beere ati ṣajọ awọn imeeli pataki.
  • Ṣeto awọn apo-iwọle rẹ. Lo awọn asẹ lati to awọn imeeli too nipasẹ olufiranṣẹ, koko-ọrọ, tabi akoonu. Eyi n gba ọ laaye lati dojukọ awọn apamọ pataki ati ṣe pẹlu wọn ni akọkọ. Bakannaa lo awọn akole lati ṣeto awọn imeeli gẹgẹbi koko-ọrọ tabi iṣẹ akanṣe wọn.
  • Ṣẹda awọn awoṣe imeeli. Awọn awoṣe le fi akoko pamọ fun ọ nipa gbigba ọ laaye lati tun lo awọn imeeli ti a lo nigbagbogbo, gẹgẹbi awọn idahun si awọn ibeere ti o wọpọ tabi awọn ifẹ ọjọ ti o dara. O tun le ṣe iranlọwọ lati ṣetọju ibamu ati aworan alamọdaju fun iṣowo rẹ.

Nipa lilo awọn imọran ti o rọrun wọnyi, o le mu imunadoko awọn imeeli rẹ pọ si pẹlu Gmail. Rii daju pe o lo adirẹsi imeeli alamọja, tọju apoti-iwọle rẹ ṣeto, ati ṣẹda awọn awoṣe fun imunadoko ati ibaraẹnisọrọ alamọdaju.

Pataki akọtọ ni awọn imeeli ti a firanṣẹ pẹlu Gmail

Sipeli jẹ ẹya pataki ti ifiranṣẹ kikọ eyikeyi, paapaa ni ibaraẹnisọrọ iṣowo. Awọn imeeli ti o padanu le fi oju odi silẹ lori awọn olugba ati ba igbẹkẹle ile-iṣẹ rẹ jẹ. Nitorina o ṣe pataki lati lo akoko lati ṣayẹwo akọtọ ti imeeli kọọkan ṣaaju fifiranṣẹ pẹlu Gmail.

  • Lo girama to dara. Yago fun awọn kuru ti kii ṣe alaye ati lo girama to dara fun awọn imeeli iṣowo. Eyi ṣe afihan ibowo fun olugba ati fikun aworan alamọdaju rẹ.
  • Ṣayẹwo akọtọ ati girama. Lo ẹya ara ẹrọ Gmail ti ara ẹni lati ṣayẹwo akọtọ ati girama ti awọn imeeli rẹ. Eyi le ṣe iranlọwọ yago fun awọn aṣiṣe ti o wọpọ ati ilọsiwaju didara awọn imeeli rẹ lapapọ.
  • Lo awọn iwe-itumọ ori ayelujara ati thesauri. Ti o ba ni iṣoro wiwa ọrọ ti o tọ tabi ọrọ, lo awọn iwe-itumọ ori ayelujara ati thesauri lati ṣe iranlọwọ fun ọ. O tun le ṣe iranlọwọ lati mu ọpọlọpọ awọn imeeli rẹ pọ si ki o yago fun atunwi ọrọ.
ka  Fipamọ tabi Paarẹ ni Gmail fun Iṣowo: Itọsọna naa

Akọtọ jẹ abala pataki ti ibaraẹnisọrọ iṣowo, ati pe o ṣe pataki lati lo akoko lati ṣayẹwo gbogbo imeeli ṣaaju fifiranṣẹ pẹlu Gmail. Nipa lilo girama to dara, ṣiṣayẹwo akọtọ ati girama, ati lilo awọn irinṣẹ ori ayelujara, o le mu didara ati igbẹkẹle awọn imeeli rẹ dara si.

Ṣe ilọsiwaju kika awọn imeeli ti a firanṣẹ pẹlu Gmail

Readability jẹ ẹya pataki aspect ti eyikeyi kikọ ifiranṣẹ, paapa ni o tọ ti ọjọgbọn ibaraẹnisọrọ. Awọn imeeli ti o nira lati ka le fi ifihan odi silẹ lori awọn olugba ati jẹ ki o nira lati ni oye ifiranṣẹ rẹ. Nitorina o ṣe pataki lati gba akoko lati mu ilọsiwaju kika ti imeeli kọọkan ṣaaju fifiranṣẹ pẹlu Gmail.

  • Lo fonti ti o le ka. Yago fun awọn nkọwe lile-lati ka ki o yọkuro dipo awọn nkọwe boṣewa, gẹgẹbi Arial tabi Times New Roman, fun awọn imeeli iṣowo rẹ.
  • Lo awọn ìpínrọ kukuru. Awọn oju-iwe kukuru jẹ rọrun lati ka ati loye ju awọn paragira gigun, eka. Nitorinaa o dara julọ lati lo awọn paragi kukuru ninu awọn imeeli rẹ.
  • Lo awọn atokọ ọta ibọn. Awọn atokọ ọta ibọn jẹ ọna nla lati ṣeto alaye ati jẹ ki o rọrun lati ka. Ti o ba nilo lati ṣafikun atokọ ti alaye ninu imeeli, lo atokọ bulleted lati jẹ ki o ṣee ka diẹ sii.

Nipa lilo fonti ti a le ka, ni lilo awọn paragirafi kukuru, ati lilo awọn atokọ bulleted, o le ṣe ilọsiwaju kika awọn imeeli rẹ ki o rii daju pe ifiranṣẹ rẹ ni oye ni oye nipasẹ awọn olugba. Eyi ṣe atilẹyin aworan alamọdaju rẹ ati iranlọwọ lati fi idi ibaraẹnisọrọ to munadoko mulẹ.

ka  Ṣe alekun ifowosowopo kọja iṣowo rẹ pẹlu Gmail ati iṣọpọ Slack