Ifihan si iṣakoso imeeli pẹlu ile-iṣẹ Gmail

Gẹgẹbi apakan ti ikẹkọ awọn ẹlẹgbẹ rẹ lati lo Gmail Enterprise, paapaa ti a gbasilẹ Google Pro, ọkan ninu awọn aaye pataki julọ jẹ iṣakoso imeeli ti o munadoko. Isakoso imeeli ti ko dara le yara ja si a cluttered apo-iwọle, eyiti o le ja si sisọnu awọn ifiranṣẹ pataki ati jijẹ wahala ti o ni ibatan iṣẹ. Ni apakan akọkọ ti itọsọna kẹta wa, a yoo dojukọ pataki ti iṣakoso imeeli ati awọn anfani Gmail fun Iṣowo ni agbegbe yii.

Gmail fun Iṣowo jẹ apẹrẹ lati ṣe iranlọwọ fun awọn olumulo lati ṣakoso imeeli wọn daradara. O funni ni ọpọlọpọ awọn ẹya ara ẹrọ, lati igbekalẹ apo-iwọle si idahun-laifọwọyi, ti o le ṣe iranlọwọ lati jẹ ki iṣakoso imeeli rọrun ati daradara siwaju sii.

Ọkan ninu awọn ẹya akọkọ ti Idawọlẹ Gmail ni agbara lati ṣe àlẹmọ ati ṣe iyasọtọ awọn imeeli ti o da lori awọn ibeere oriṣiriṣi. Fun apẹẹrẹ, o le ṣe lẹtọ awọn imeeli rẹ gẹgẹbi olufiranṣẹ, koko-ọrọ tabi ọjọ ti o gba, ati pe o tun le ṣẹda awọn asẹ lati dari awọn imeeli si awọn folda kan pato tabi samisi wọn bi kika tabi a ko ka.

Pẹlupẹlu, Gmail fun Iṣowo n jẹ ki o ṣe afihan awọn imeeli pataki, pin wọn si oke apo-iwọle rẹ, tabi ṣajọ wọn fun itọkasi nigbamii. Awọn ẹya wọnyi le wulo pupọ fun ṣiṣakoso iye nla ti awọn apamọ ati rii daju pe alaye pataki ko sọnu ni ṣiṣan igbagbogbo ti awọn apamọ ti nwọle.

ka  Mu lilo Gmail rẹ pọ si pẹlu awọn ọna abuja keyboard

Nikẹhin, Idawọlẹ Gmail tun funni ni idahun adaṣe ti a ti ṣeto tẹlẹ ati awọn aṣayan kikọ imeeli. Awọn ẹya wọnyi le ṣe iranlọwọ lati ṣafipamọ akoko ati ilọsiwaju iṣẹ ṣiṣe, paapaa nigbati o nilo lati dahun si awọn imeeli ti o jọra leralera.

Bii o ṣe le Ṣeto Gmail rẹ fun Apo-iwọle Iṣowo Ni imunadoko

Ni bayi ti a ti jiroro lori pataki iṣakoso imeeli ni Gmail fun Iṣowo, jẹ ki a wo bii o ṣe le lo awọn ẹya oriṣiriṣi ti Google Workspace lati ṣeto apo-iwọle rẹ daradara.

Ṣẹda awọn asẹ: Gmail ká Ajọ gba o laaye lati laifọwọyi too awọn apamọ rẹ ni kete ti wọn ba de. Fun apẹẹrẹ, o le ṣẹda àlẹmọ kan ki gbogbo awọn imeeli lati ọdọ alabara kan pato jẹ aami laifọwọyi bi pataki tabi gbe si folda kan pato. Lati ṣẹda àlẹmọ, gbogbo ohun ti o nilo lati ṣe ni tẹ aami àlẹmọ ninu ọpa wiwa Gmail, ṣeto awọn ibeere rẹ, lẹhinna yan igbese lati ṣe.

Lo awọn akole: Awọn aami ṣiṣẹ bakanna si awọn folda, ṣugbọn pese a irọrun nla. Imeeli le ni awọn akole pupọ, gbigba ọ laaye lati ṣe lẹtọ imeeli kan si awọn ẹka pupọ. O le paapaa awọ awọn akole fun idanimọ irọrun.

Samisi awọn imeeli pataki: Lati rii daju pe o ko padanu awọn imeeli pataki julọ, lo irawọ lati samisi awọn ifiranṣẹ pataki. Awọn imeeli wọnyi yoo han ni oke apo-iwọle rẹ, ṣe iranlọwọ fun ọ lati rii wọn ni iyara.

Awọn imeeli ipamọ: Ṣiṣafipamọ gba ọ laaye lati gbe awọn imeeli lati apo-iwọle rẹ laisi piparẹ wọn. Eyi jẹ aṣayan nla fun awọn imeeli ti ko nilo igbese lẹsẹkẹsẹ, ṣugbọn pe o le fẹ lati ṣe atunyẹwo nigbamii.

ka  Ṣiṣẹ latọna jijin pẹlu TeamViewer lakoko idasesile

Lo ipo asiri: Idawọlẹ Gmail nfunni ni aṣayan ipo asiri ti o fun ọ laaye lati ṣeto ọjọ ipari fun awọn imeeli rẹ ati daabobo wọn pẹlu ọrọ igbaniwọle kan. Eyi le wulo ni pataki fun awọn imeeli ti o ni alaye ifura ninu.

Nipa lilo awọn ẹya wọnyi, o le yi apo-iwọle idoti sinu aaye iṣẹ ti o ṣeto ati rọrun lati lilö kiri.