Nigbagbogbo a pe faili Excel kọọkan ni iwe kaunti kan. O wulo lati ni oye pe iwe kaunti ni Excel ko yatọ si iwe kaunti kan. Iwe kaunti ni sọfitiwia Excel le jẹ ki o rọrun awọn iṣẹ ṣiṣe ojoojumọ kan fun ọ, mejeeji ni ile ati ni iṣowo rẹ.
Ninu nkan yii, a yoo kọ ọ bi o ṣe le lo diẹ ninu awọn imọran ipilẹ ti ọpa naa.
Kini iwe kaunti ni Excel?
Iwe iṣẹ-ṣiṣe jẹ taabu iyasọtọ ni faili Excel kan.
O ṣee ṣe ki o mọ pe ọkan ninu awọn ọgbọn ti a beere julọ ni ode oni ni awọn ile-iṣẹ ni agbara ti Excel, ṣugbọn a le da ọ loju pe kikọ gbogbo awọn iṣẹ rẹ nilo akoko diẹ ati ju gbogbo agbara lọ.
Lati ṣẹda awọn iwe kaunti ni Excel, nigbati o ba wa tẹlẹ ni wiwo Excel, kan fi taabu tuntun sii. O le yan aṣayan lati lo ọna abuja keyboard Shift + F11 tabi tẹ “+” lẹgbẹẹ orukọ iwe iṣẹ naa.
Bawo ni lati lọ kiri laarin awọn iwe?
Nigbagbogbo a ni awọn apoti isura infomesonu pupọ tabi alaye oriṣiriṣi, ati pe iwọnyi gbọdọ wa ni gbe sinu ọpọlọpọ awọn taabu tabi awọn iwe kaunti lati dẹrọ iṣeto iṣẹ. Lati lọ kiri laarin awọn taabu tabi awọn iwe, o le tẹ-osi lori awọn taabu kọọkan lati ṣii wọn, tabi lo ọna abuja CTRL + PgDn lati lọ siwaju tabi CTRL + PgUp lati pada sẹhin.
Ni ọpọlọpọ igba o ni lati faagun awọn tabili kanna ni oriṣiriṣi awọn iwe iṣẹ iṣẹ nibiti data nikan yatọ. Iru ipo yii jẹ ohun ti o wọpọ laarin awọn eniyan ti o ṣiṣẹ pẹlu awọn sọwedowo igbakọọkan (ojoojumọ, ọsẹ, oṣooṣu). Nitorina o ṣe pataki lati mọ bi a ṣe le ṣeto wọn ki awọn alaye kan le ni irọrun wọle.
Bawo ni lati lo awọn awọ ni iwe kaunti kan?
Nigbati o ba n ṣiṣẹ pẹlu awọn taabu pupọ / awọn iwe, aṣayan kan lati ya sọtọ awọn agbegbe ti o jọmọ, tabi paapaa oju ṣe iyatọ awọn oriṣiriṣi data kọọkan, ni lati lo awọn awọ oriṣiriṣi fun ohun kọọkan. Lati ṣe eyi, o le tẹ-ọtun lori ila, iwe, tabi ṣeto awọn sẹẹli, lẹhinna tẹ-ọtun ki o yan “kun awọ”, lẹhinna yan awọ ti o fẹ fun ipin ninu ibeere.
Bii o ṣe le darapọ awọn iwe iṣẹ ni Excel?
Lẹhin fifi data data rẹ sii sinu awọn iwe kaunti, o jẹ ohun ti o nifẹ lati ṣe awọn iṣẹ bii apapọ awọn iwọn ti a gbekalẹ, iṣiro awọn ipin ogorun lati ṣee lo, ati ọpọlọpọ awọn data miiran ti o le nilo, ati ẹgbẹ sinu awọn sẹẹli ninu iwe kaunti rẹ.
Ni kete ti iyẹn ti ṣe, o nilo lati kọ ẹkọ bi o ṣe le ṣẹda awọn agbekalẹ lati inu data ti o ni ni isọnu rẹ. Fun apẹẹrẹ, iye ti awọn ọja lori laini 1 ti iwe akopọ ti oko kan yoo jẹ apapọ iye awọn ọja lori laini 1 ti ọkọọkan data ti iṣẹ ti awọn ẹgbẹ, ati bẹbẹ lọ fun alaye ti o yẹ. si ori ila kọọkan ati iwe ti iwe iṣakoso rẹ.
O tun le kọ ẹkọ lati lo awọn shatti ati awọn aworan lati tumọ awọn abajade rẹ daradara. Idi ti awọn aworan, gẹgẹbi orukọ ṣe daba, ni lati pese igbejade ayaworan ti data pataki, fun iwoye to dara julọ ti awọn abajade ti o gba.
Ni ipari
Bawo ni o ṣe rilara nigbati o ba mọ pe Excel jẹ ohun pataki ṣaaju fun ọja iṣẹ oni? Ti o ba ni idamu nipasẹ diẹ ninu awọn iṣẹ ati pe o ko mọ bi o ṣe le yi data pada si alaye ti o wulo, maṣe yọ ara rẹ lẹnu, o le kọ ẹkọ bi o ṣe le lo Excel ni imunadoko, ati pe paapaa wa. free ikẹkọ awọn fidio akojọ si lori ojula wa. Wọn wa lati awọn iru ẹrọ elearning ti o tobi julọ.
