SharePoint jẹ ọkan ninu awọn iru ẹrọ ti o pọ julọ ni ilolupo Microsoft. Ti o ba nifẹ si imọ-ẹrọ yii tabi ti o ba ṣiṣẹ ni agbegbe nibiti o le ṣee lo, ikẹkọ kukuru yii jẹ fun ọ.
O yarayara ṣafihan SharePoint ni awọn igbesẹ marun:
- Kini SharePoint ati bii o ṣe le lo.
- awọn ti o yatọ awọn ẹya ati diẹ ninu awọn ti wọn abuda.
- Bii o ṣe le lo SharePoint da lori ẹya ti o nlo.
4.Awọn abuda ti o wọpọ julọ.
- awọn wọpọ ipawo ti SharePoint.
Ohun akọkọ ti iṣẹ-ẹkọ yii ni lati ṣafihan awọn agbara ti SharePoint si awọn eniyan ati awọn ajọ ti gbogbo awọn titobi ti ko mọ pẹlu SharePoint tabi ti ko lo tẹlẹ tẹlẹ.
Awọn iṣeeṣe ti lilo jẹ fere ailopin.
SharePoint jẹ pẹpẹ ti Microsoft fun awọn intranets, ibi ipamọ iwe, awọn aaye iṣẹ oni-nọmba ati ifowosowopo. Ko si darukọ miiran kekere-mọ, ṣugbọn o gbajumo ni lilo ohun elo. Awọn lilo pupọ wọnyi le ma han si diẹ ninu awọn olumulo, nitorinaa iwulo fun ikẹkọ.
Kini iwulo sọfitiwia SharePoint pade?
Idahun ti o han julọ julọ ni ifẹ lati ṣẹda ibi ipamọ ti awọn iwe aṣẹ ti o wa lati oju-ọna intranet kan. SharePoint n fun awọn ile-iṣẹ laaye lati fipamọ ati ṣakoso awọn iwe aṣẹ, awọn faili ati data lori ayelujara. Nitorinaa, awọn ẹtọ iwọle si diẹ ninu tabi gbogbo data naa le ṣe asọye ni ibamu si profaili: oṣiṣẹ, oluṣakoso, oludari, ati bẹbẹ lọ.
Titi di isisiyi, a ti ṣapejuwe olupin faili ibile nikan, ṣugbọn SharePoint jẹ alailẹgbẹ ni pe awọn olumulo le wọle si awọn orisun wọnyi nipasẹ ọna abawọle intranet ti ile-iṣẹ iyasọtọ. Eyi jẹ afikun kekere, ṣugbọn o ṣe pataki pupọ pẹlu ọpọlọpọ awọn ilolu:
- Ti ṣe apẹrẹ lati rọrun ati ki o kere si ihamọ ju olupin faili wiwo 80. O tun kere pupọ si isunmọ si isọdọtun lori akoko nitori pe apẹrẹ rẹ le ṣe deede ni iyara.
- Ronu lati gba iraye si awọn iwe aṣẹ, awọn faili ati data lati ibikibi.
- O le wa ati wa awọn iwe aṣẹ ni ọpa wiwa.
- Awọn iwe aṣẹ le ṣe satunkọ ni akoko gidi nipasẹ awọn ti o nii ṣe taara lati SharePoint.
SharePoint nfunni ni ọpọlọpọ awọn anfani si awọn iṣowo
SharePoint nfunni pupọ diẹ sii ju iṣẹ ṣiṣe ti eto pinpin faili ibile kan. O tun le ṣalaye awọn ofin afọwọsi, pẹlu awọn ọna aṣẹ to ti ni ilọsiwaju. O jẹ ki o ṣe adaṣe awọn ilana ati pese awọn irinṣẹ lati ṣe imuse awọn ẹya iṣakoso data tuntun.
Nitorinaa o le kọ awọn ilana ti o lagbara ati igbẹkẹle ati yago fun awọn ọran pinpin faili. O jẹ ki o yago fun awọn isunmọ iyatọ ati ṣepọ awọn ilana lori pẹpẹ kan. Ni afikun, awọn faili di irọrun diẹ sii ati rọrun lati wa ninu iṣẹlẹ ti iyipada eniyan.
Pẹlu SharePoint, o le fipamọ ni aabo, ṣeto, pin ati ṣakoso awọn iwe aṣẹ. O tun ngbanilaaye iraye si ilọsiwaju si data inu ati ita
Ṣugbọn awọn anfani ti SharePoint ko da nibẹ.
Iṣepọ pẹlu sọfitiwia Microsoft miiran
Njẹ ile-iṣẹ rẹ ti ni Office tẹlẹ? Botilẹjẹpe awọn iru ẹrọ iṣakoso iwe miiran wa, SharePoint ṣepọ daradara pẹlu Office ati awọn irinṣẹ Microsoft miiran. Awọn anfani ti SharePoint ni pe o jẹ ki iṣẹ rọrun ati iṣelọpọ diẹ sii.
Pipin ilana lori kan nikan Syeed.
Pẹlu SharePoint, o le ṣẹda ẹyọkan, awoṣe deede fun ṣiṣakoso alaye kọja ẹgbẹ rẹ. Eyi yago fun isonu ti awọn iwe aṣẹ ati alaye to wulo ati dẹrọ iṣẹ-ṣiṣe ẹgbẹ. Eyi fi akoko pamọ ati mu iṣelọpọ pọ si. Ṣiṣe ati awọn esi lọ ọwọ ni ọwọ.
Mu awọn ayipada iyara ṣiṣẹ si faili ati ifowosowopo iwe.
SharePoint ṣe iranlọwọ ifowosowopo laarin awọn oṣiṣẹ ati awọn alabara iṣowo. Ẹnikẹni nibikibi ati nigbakugba le ṣe ifowosowopo fun iṣẹ latọna jijin ati iṣakoso iwe. Fun apẹẹrẹ, ọpọ eniyan le ṣiṣẹ lori faili Excel kan ni SharePoint.
Ati gbogbo eyi ni agbegbe iširo ailewu. SharePoint gba ọ laaye lati ṣakoso awọn ẹtọ iwọle si awọn folda ni ọna titọ. O tun gba ọ laaye lati ṣakoso awọn ṣiṣan iṣẹ ati pese alaye lori itan-akọọlẹ faili kọọkan. Iṣẹ yii ṣe pataki gaan fun ibojuwo ilọsiwaju ti iṣẹ akanṣe kan.
Wa iraye si iyara si alaye
Ẹrọ wiwa ti a ṣepọ ṣe pataki dinku akoko ti o nilo lati wa alaye. Ṣeun si iṣẹ SharePoint yii, o le wa awọn oju-iwe ti pẹpẹ. Wiwa nla ti gbogbo awọn faili ati awọn iwe aṣẹ lati wa gbogbo alaye ti o nilo.
Ni afikun, ẹrọ wiwa nikan ni idojukọ alaye ti o wa fun ọ, eyiti o yago fun ọ ni atunṣe si awọn iwe aṣẹ ti o ko ni iwọle si.
Aṣa Solutions
Awọn anfani ti SharePoint ni pe o ni irọrun pupọ ati pe o funni ni ọpọlọpọ awọn irinṣẹ ti o yẹ. Nitorinaa, o le ṣatunṣe pẹpẹ si awọn iwulo iṣowo rẹ.
Kini idi ti o lo SharePoint?
SharePoint nfun awọn olumulo ọpọlọpọ awọn anfani. Ni akọkọ, o le mu ilọsiwaju iṣowo pọ si. SharePoint jẹ sọfitiwia ti o fun awọn akosemose ni iwọle ni iyara si awọn iwe aṣẹ ti wọn nilo fun iṣẹ wọn. SharePoint jẹ alailẹgbẹ ni pe o le ṣee lo nipasẹ eyikeyi iṣowo, laibikita iwọn.
Gbogbo awọn ẹya ara ẹrọ ti sọfitiwia jẹ apẹrẹ pẹlu ifowosowopo ni lokan. Pẹlu intranet ti o rọ, akoonu le ṣe pinpin ati ṣakoso ni aabo ati daradara.
SharePoint tun le ṣiṣẹ pẹlu awọn iṣan-iṣẹ intranet miiran. O ni ọpọlọpọ awọn ẹya miiran ti o jẹ ki o rọrun pupọ ati rọrun lati lo. SharePoint gba ọ laaye lati gbalejo alaye to rọ ati iwọn lori pẹpẹ ti o da lori wẹẹbu ti o le ṣee lo nipasẹ gbogbo awọn olumulo.
