Maṣe foju fojufoda pataki ti awọn ibuwọlu ọjọgbọn
Aṣiṣe ti o wọpọ ti a ṣe nigba lilo Gmail fun iṣowo ni lati gbojufo pataki ti ibuwọlu ọjọgbọn. Ibuwọlu ti a ṣe apẹrẹ daradara ati pipe le mu igbẹkẹle rẹ pọ si pẹlu awọn alamọja rẹ ati ṣe alabapin si aworan ti o dara julọ ti ile-iṣẹ rẹ.
Lati ṣẹda ibuwọlu ọjọgbọn, rii daju pe o ni akọkọ ati orukọ ikẹhin rẹ, ipo, orukọ ile-iṣẹ, alaye olubasọrọ (foonu, imeeli) ati boya ọna asopọ si profaili LinkedIn rẹ. Fọwọkan ayaworan kan, gẹgẹbi aami aami, tun le ṣe afikun lati fikun idanimọ wiwo ti ile-iṣẹ rẹ.
Paapaa, maṣe gbagbe lati ṣe akanṣe ibuwọlu rẹ lati ba awọn olugba rẹ mu. Fun apẹẹrẹ, ti o ba paarọ awọn imeeli pẹlu awọn alabara ilu okeere, o le ṣafikun ẹya Gẹẹsi ti Ibuwọlu rẹ lati dẹrọ ibaraẹnisọrọ ki o yago fun awọn aiyede.
Yago fun awọn imeeli ti o gun ju ati awọn asomọ lọpọlọpọ
Aṣiṣe miiran ti o wọpọ ni lilo Gmail fun iṣowo ni fifiranṣẹ awọn apamọ ti o gun ju tabi awọn asomọ nla. Eyi ko le ṣe irẹwẹsi awọn alabaṣepọ rẹ nikan lati ka awọn ifiranṣẹ rẹ, ṣugbọn tun di awọn apo-iwọle wọn jẹ ki o jẹ aaye ibi-itọju.
Lati yago fun eyi, gbiyanju lati tọju rẹ ṣoki ti ati eleto apamọ lilo kukuru ìpínrọ ati ko o akọle. Ti o ba nilo lati pin awọn faili nla, lo awọn irinṣẹ bii Google Drive tabi Dropbox lati sopọ mọ awọn iwe aṣẹ rẹ ju ki o so wọn taara si awọn imeeli rẹ.
Níkẹyìn, ranti lati compress awọn faili rẹ ṣaaju fifiranṣẹ wọn, paapaa ti wọn ba ni awọn aworan tabi awọn fidio. Eyi yoo dinku iwọn wọn yoo jẹ ki wọn rọrun fun awọn olugba rẹ lati ṣe igbasilẹ.
San ifojusi si asiri ati aabo ti awọn apamọ rẹ
Aabo ati asiri jẹ pataki ni agbaye alamọdaju. Aṣiṣe ti a ṣe pẹlu Gmail ni iṣowo le ni awọn abajade to ṣe pataki lori iṣẹ rẹ ati orukọ rere ti ile-iṣẹ rẹ. Lati yago fun awọn iṣoro wọnyi, tẹle awọn imọran ipilẹ wọnyi si idaniloju aabo ti awọn ibaraẹnisọrọ rẹ nipasẹ imeeli:
- Nigbagbogbo lo awọn ọrọ igbaniwọle to lagbara ati alailẹgbẹ fun akọọlẹ Gmail rẹ. Yi wọn pada nigbagbogbo ati maṣe lo ọrọ igbaniwọle kanna fun awọn iṣẹ ori ayelujara oriṣiriṣi.
- Mu ijẹrisi ifosiwewe meji ṣiṣẹ (2FA) lati mu aabo akọọlẹ rẹ pọ si. Eyi yoo ṣafikun afikun aabo aabo nipa wiwa koodu ijẹrisi ti a fi ranṣẹ si foonu rẹ nigbati o wọle.
- Ṣọra fun awọn imeeli aṣiri-ararẹ ati awọn igbiyanju itanjẹ. Maṣe tẹ awọn ọna asopọ ifura ati maṣe funni ni alaye ti ara ẹni tabi iṣowo lori imeeli.
- Lo ẹya "Ipo Asiri" Gmail lati firanṣẹ kókó apamọ. Eyi n gba ọ laaye lati ṣeto ọjọ ipari fun awọn ifiranṣẹ rẹ ki o daabobo wọn pẹlu ọrọ igbaniwọle kan.
Nipa titẹle awọn imọran wọnyi, iwọ yoo yago fun awọn aṣiṣe ti o wọpọ pẹlu Gmail ni iṣowo ati rii daju aṣeyọri alamọdaju rẹ.
