Too ati ṣeto awọn imeeli rẹ fun kika to dara julọ
Igbesẹ akọkọ lati ṣakoso ẹgbẹẹgbẹrun awọn imeeli laisi wahala ni lati rii daju pe apo-iwọle rẹ ti ṣeto daradara. Lati ṣe eyi, Gmail fun iṣowo nfunni ni awọn ẹya pupọ ti yoo ṣe iranlọwọ fun ọ lati ṣaṣeyọri eyi.
Ni akọkọ, lo anfani awọn taabu apo-iwọle. Gmail nfunni ni awọn taabu isọdi, gẹgẹbi “Akọkọ”, “Awọn igbega” ati “Awọn nẹtiwọki Awujọ”. Nipa mimuuṣiṣẹpọ awọn taabu wọnyi, iwọ yoo ni anfani lati ya awọn i-meeli naa ni ibamu si iseda wọn ati nitorinaa dẹrọ kika wọn.
Nigbamii, ronu nipa lilo awọn akole lati ṣe tito lẹtọ awọn imeeli rẹ. O le ṣẹda awọn aami aṣa fun awọn iṣẹ akanṣe pataki rẹ, awọn alabara, tabi awọn akọle ati fi wọn si awọn imeeli rẹ fun imupadabọ irọrun. Awọn awọ tun le ṣee lo lati yara ṣe iyatọ laarin awọn ẹka oriṣiriṣi.
Awọn asẹ Gmail jẹ ẹya nla miiran lati ṣe adaṣe awọn iṣe kan ati ṣakoso apo-iwọle rẹ daradara siwaju sii. Fun apẹẹrẹ, o le ṣẹda àlẹmọ lati ṣajọ awọn imeeli laifọwọyi lati adirẹsi kan tabi pẹlu koko-ọrọ kan pato, lo aami kan, tabi samisi wọn bi kika.
Nikẹhin, maṣe gbagbe lati lo awọn asia ati awọn irawọ lati samisi awọn imeeli pataki ati rii wọn ni irọrun nigbamii. O le ṣe akanṣe awọn oriṣi awọn irawọ ati awọn asia ti o wa ni awọn eto Gmail lati ṣeto awọn imeeli rẹ daradara.
Nipa titẹle awọn imọran wọnyi, o le ṣeto imunadoko ni apo-iwọle Gmail rẹ ati ṣakoso ẹgbẹẹgbẹrun awọn imeeli laisi wahala.
Mu ọna ti nṣiṣe lọwọ lati ṣakoso apo-iwọle rẹ
Ṣiṣakoso awọn ẹgbẹẹgbẹrun awọn imeeli ti ko ni wahala tun nilo ọna ṣiṣe lati rii daju pe o ko ni irẹwẹsi nipasẹ ṣiṣanwọle igbagbogbo ti awọn ifiranṣẹ. Eyi ni diẹ ninu awọn ọgbọn lati ṣe iranlọwọ fun ọ lati ṣakoso iṣakoso apo-iwọle Gmail iṣowo rẹ.
Ni akọkọ, wọle si iwa ti ṣayẹwo apoti-iwọle rẹ nigbagbogbo ati ṣiṣe pẹlu awọn imeeli ni kete bi o ti ṣee. Eyi yoo gba ọ laaye lati dahun si awọn ifiranṣẹ pataki ni kiakia ati yago fun iwe-ẹhin ti awọn imeeli ti a ko ka. O tun le ṣeto awọn aaye akoko kan pato fun ṣiṣe ayẹwo ati ṣiṣe awọn imeeli rẹ, ki o ko ni idilọwọ nigbagbogbo ninu iṣẹ rẹ.
Nigbamii, kọ ẹkọ lati ṣe iyatọ laarin awọn imeeli ni kiakia ati awọn ti o le duro. Nipa ṣiṣe idanimọ awọn ifiranṣẹ ti o nilo igbese lẹsẹkẹsẹ, o le ṣe pataki wọn ki o yago fun akoko jafara lori awọn imeeli ti ko ṣe pataki.
Gmail fun iṣowo tun funni ni agbara lati ṣeto awọn olurannileti fun awọn imeeli ti o ko le ṣe ilana lẹsẹkẹsẹ. Lo ẹya “Dimu” lati ṣeto olurannileti ati ṣeto imeeli lati ṣiṣẹ nigbamii nigbati o ba ni akoko diẹ sii lati da.
Nikẹhin, ranti lati nu apo-iwọle rẹ nigbagbogbo nipasẹ piparẹ tabi fifipamọ awọn imeeli ti ko ti kọja. Eyi yoo gba ọ laaye lati tọju apo-iwọle ti a ṣeto ati idojukọ lori awọn ifiranṣẹ ti o tun ṣe pataki.
Nipa gbigba awọn ilana imuṣiṣẹ wọnyi, iwọ yoo ni anfani lati ṣakoso ni imunadoko awọn ẹgbẹẹgbẹrun awọn imeeli laisi wahala ati ki o dakẹ nipa iye awọn ifiranṣẹ ti o gba lojoojumọ.
Mu ibaraẹnisọrọ rẹ pọ si lati dinku iwọn awọn imeeli
Ọnà miiran lati ṣakoso awọn ẹgbẹẹgbẹrun awọn apamọ laisi wahala ni lati mu ibaraẹnisọrọ rẹ pọ si lati dinku iwọn awọn apamọ ti o gba ati firanṣẹ. Eyi ni awọn imọran diẹ lati mu ibaraẹnisọrọ rẹ pọ si pẹlu Gmail ni iṣowo.
Bẹrẹ nipa kikọ ko o, awọn imeeli ṣoki lati jẹ ki awọn ifiranṣẹ rẹ rọrun lati ni oye ati dinku iwulo fun awọn ibaraẹnisọrọ ni afikun. Rii daju pe o ṣe agbekalẹ awọn imeeli rẹ pẹlu awọn paragi kukuru, awọn akọle, ati awọn atokọ itẹjade lati jẹ ki wọn le ka ati ki o ṣe alabapin si.
Lo awọn irinṣẹ Gmail lati ṣiṣẹ ni ifowosowopo ati yago fun awọn paṣipaarọ imeeli ti ko wulo. Fun apẹẹrẹ, lo Google Docs, Sheets tabi Awọn ifaworanhan lati pin awọn iwe aṣẹ ati ifowosowopo ni akoko gidi, dipo fifiranṣẹ awọn asomọ nipasẹ imeeli.
Paapaa, fun awọn ijiroro laiṣe tabi awọn ibeere iyara, ronu nipa lilo awọn irinṣẹ ibaraẹnisọrọ miiran, bii Wiregbe Google tabi Google Meet, dipo fifiranṣẹ imeeli. Eyi yoo fi akoko pamọ ati dinku nọmba awọn imeeli ninu apo-iwọle rẹ.
Nikẹhin, lero ọfẹ lati yọkuro kuro ninu awọn iwe iroyin ti ko ṣe pataki tabi awọn iwifunni lati dinku iwọn awọn imeeli ti nwọle. Gmail fun Iṣowo jẹ ki o rọrun lati ṣakoso awọn ṣiṣe alabapin nipa fifun ọna asopọ kuro ni oke ti gbogbo imeeli igbega.
Nipa mimuuṣiṣẹpọ ibaraẹnisọrọ rẹ ati idinku iwọn didun imeeli, iwọ yoo ni anfani lati ṣakoso daradara ni apo-iwọle Gmail iṣowo rẹ ki o yago fun wahala ti iṣakoso ẹgbẹẹgbẹrun awọn imeeli.
