Sita Friendly, PDF & Email

Imeeli ti pẹ ni ohun ọpa pataki fun awọn ibaraẹnisọrọ iṣowo, ṣugbọn iwadi ti a ṣe nipasẹ Sendmail. Fihan pe o mu ki ẹru, iporuru tabi awọn abajade miiran ti ko dara si 64% ti awọn akosemose.

Nitorina, bawo ni o ṣe le yago fun eyi pẹlu awọn apamọ rẹ? Ati bawo ni o ṣe le kọ awọn apamọ ti o fun awọn esi ti o fẹ? Ninu àpilẹkọ yii, a ṣe ayẹwo awọn ilana ti o le lo lati rii daju pe lilo imeeli rẹ jẹ kedere, doko, ati aṣeyọri.

Olukese ọfiisi apapọ kan gba nipa 80 apamọ ọjọ kan. Pẹlu iwọn didun imeeli yii, awọn ifiranṣẹ kọọkan le gbagbe ni rọọrun. Tẹle awọn ilana wọnyi ti o rọrun lati jẹ ki wọn wo ati lo awọn apamọ rẹ.

  1. Maa ṣe ibaraẹnisọrọ pupọ ju imeeli lọ.
  2. Ṣe lilo awọn ohun daradara.
  3. Ṣe awọn ifiranṣẹ ti o ṣafihan ati kukuru.
  4. Jẹ olodi.
  5. Ṣayẹwo ohun orin rẹ.
  6. Reread.

Maa ṣe ibaraẹnisọrọ pupọ ju imeeli lọ

Ọkan ninu awọn orisun ti o tobi julọ ti iṣoro ni iṣẹ ni iwọn didun ti awọn apamọ ti awọn eniyan gba. Nitorina ṣaaju ki o to bẹrẹ kikọ imeeli, beere ara rẹ, "Ṣe o ṣe pataki?"

Ni aaye yii, o gbọdọ lo foonu tabi ojiṣẹ lẹsẹkẹsẹ lati mu awọn oran ti o le jẹ koko si esi. Lo ohun elo ipade imọran ati ki o da awọn ikanni ti o yẹ julọ fun awọn oriṣiriṣi awọn ifiranṣẹ.

Ni igbakugba ti o ba ṣeeṣe, fun awọn iroyin buburu ni eniyan. O ṣe iranlọwọ fun ọ lati ni ibasọrọ pẹlu itaniji, aanu ati oye ati rà ara rẹ ti o ba ti gba ifiranṣẹ rẹ ni aṣiṣe.

Ṣe lilo awọn ohun daradara

Oriwe akọle kan ni awọn iṣẹ meji: o gba ifojusi rẹ ati ṣe akopọ awọn akọsilẹ ki o le pinnu boya o ka tabi rara. Kokoro ti ifiranṣẹ imeeli rẹ yẹ ki o ṣe ohun kanna.

Ohun kan ofo jẹ diẹ sii seese lati wa ni aṣemáṣe tabi kọ bi “àwúrúju”. Nitorinaa nigbagbogbo lo awọn ọrọ ti a yan daradara lati tọka si akoonu ti olugba naaimeeli.

O le fẹ lati ṣajọpọ ọjọ ni koko-ọrọ ti ifiranṣẹ rẹ ba jẹ apakan kan ti awọn apamọ ti o ṣe deede, gẹgẹbi iroyin apẹrẹ ọsẹ kan. Fun ifiranṣẹ ti o nbeere idahun, o tun le pẹlu ipe kan si awọn iṣẹ, bii "Jọwọ ṣaaju ki oṣu Kọkànlá Oṣù 7."

ka  Ọna ti o dara julọ lati kọ lẹta ọjọgbọn kan daradara 

Aami ila-ọrọ ti a kọkọ daradara, bii eyi ti o wa ni isalẹ, pese alaye ti o ṣe pataki julọ laisi olugba paapaa ni lati ṣii imeeli. Eyi jẹ ifiweranṣẹ ti o leti awọn olugba ti ipade rẹ ni gbogbo igba ti wọn ba de ọdọ apo-iwọle wọn.

 

Apeere buruku Apere to dara
 
Koko-ọrọ: ipade Koko-ọrọ: Ipade lori ilana PASSERELLE - 09h 25 Kínní 2018

 

Jeki awọn ifiranšẹ ko o ni kukuru

Awọn apamọ, bi awọn lẹta iṣowo aṣa, gbọdọ jẹ kedere ati ṣoki. Pa awọn gbolohun ọrọ rẹ kuru ati kongẹ. Ara ti imeeli gbọdọ jẹ taara ati alaye, ati ki o ni gbogbo alaye ti o yẹ.

Kii awọn lẹta ti ibile, fifiranṣẹ awọn apamọ pupọ ko ni san diẹ ẹ sii ju fifiranṣẹ ọkan lọ. Nitorina, ti o ba nilo lati ṣe ibaraẹnisọrọ pẹlu ẹnikan lori nọmba oriṣiriṣi oriṣiriṣi, ṣe ayẹwo kikọwe imeeli ti o yatọ fun kọọkan. Eyi ṣalaye ifiranṣẹ naa ati ki o gba aaye lati gba idahun kan ni akoko kan.

 

Àpẹrẹ apẹẹrẹ Apẹẹrẹ to dara
Koko-ọrọ: Awọn apejuwe fun ijabọ tita

 

Hi Michelin,

 

Mo ṣeun fun fifiranṣẹ yii ni ọsẹ to koja. Mo ti ka ọ lokan ati pe mo lero pe ori 2 nilo alaye diẹ sii nipa awọn nọmba tita wa. Mo tun ro pe ohun orin le jẹ diẹ sii lodo.

 

Ni afikun, Mo fẹ lati sọ fun ọ pe Mo ti ṣeto ipade yii ni ipade pẹlu awọn ẹka ajọṣepọ ti ilu ni ipolongo ipolowo tuntun. O wa ni 11H00 ati pe yoo wa ni yara apejọ kekere.

 

Jowo, jẹ ki mi mọ bi o ba wa.

 

O ṣeun,

 

Camille

Koko-ọrọ: Awọn apejuwe fun ijabọ tita

 

Hi Michelin,

 

Mo ṣeun fun fifiranṣẹ yii ni ọsẹ to koja. Mo ti ka ọ lokan ati pe mo lero pe ori 2 nilo alaye diẹ sii nipa awọn nọmba tita wa.

 

Mo tun ro pe ohun orin le jẹ diẹ sii lodo.

 

Ṣe o le ṣe atunṣe rẹ pẹlu awọn ọrọ wọnyi ni lokan?

 

Mo ṣeun fun iṣẹ lile rẹ!

 

Camille

 

(Camille tun ranṣẹ imeeli miiran si nipa ipade PR.)

 

O ṣe pataki lati wa iwọntunwọnsi nibi. O ko fẹ kọlu ẹnikan pẹlu awọn imeeli, ati pe o jẹ oye lati darapo awọn aaye ti o jọmọ pupọ sinu meeli kan. Nigbati eyi ba ṣẹlẹ, jẹ ki o rọrun pẹlu awọn paragika ti a ka tabi awako, ki o ronu “fifọ” alaye naa sinu awọn ẹya kekere, ti a ṣeto daradara fun irọrun tito nkan lẹsẹsẹ.

Tun ṣe akiyesi pe ninu apẹẹrẹ ti o dara loke, Camille sọ ohun ti o fẹ Miilin lati ṣe (ninu idi eyi, yi irohin naa pada). Ti o ba ran eniyan lọwọ lati mọ ohun ti o fẹ, nibẹ ni aaye ti o dara ju pe wọn yoo fun ọ.

Jẹ olodi

Awọn eniyan ma nro pe awọn apamọ le jẹ kere ju ilọsiwaju ju awọn lẹta ibile lọ. Ṣugbọn awọn ifiranṣẹ ti o firanṣẹ jẹ afihan ti iṣẹ-ṣiṣe ti ara rẹ, awọn iye ati ifojusi si awọn apejuwe jẹ pataki, nitorina a nilo ipele kan ti a nilo.

Ayafi ti o ba wa ni awọn ofin ti o dara pẹlu ẹnikan, yago fun ede ti ko ni imọran, ẹda, jargon ati awọn idiwọn ti ko yẹ. Awọn Emoticons le jẹ iranlọwọ ni ṣalaye ipinnu rẹ, ṣugbọn o dara julọ lati lo wọn nikan pẹlu awọn eniyan ti o mọ daradara.

Pa ifiranṣẹ rẹ pẹlu "Ni otitọ," "O dara ọjọ / aṣalẹ si ọ" tabi "O dara si ọ," da lori ipo naa.

Awọn olugba le pinnu lati tẹ awọn apamọ ati pin wọn pẹlu awọn ẹlomiran, nitorina nigbagbogbo jẹ ọlọpa.

Ṣayẹwo ohun orin naa

Nigba ti a ba pade eniyan ni oju-oju, a lo ede ara wọn, awọn ohun orin, ati awọn oju oju lati ṣe ayẹwo bi wọn ṣe lero. E-meeli n ṣafihan alaye yii, eyi ti o tumọ si pe a ko le mọ nigbati awọn eniyan ko ni oye awọn ifiranṣẹ wa.

Awọn ọrọ rẹ ti o fẹ, gigun ipari gbolohun, awọn ifamisi ati iyasọtọ le ni irọrun ti a le ṣe itọnisọna laisi awọn ojulowo oju wiwo ati awọn akọsilẹ. Ni apẹrẹ akọkọ ti o wa ni isalẹ, Louise le ro pe Yann jẹ aṣiṣe tabi ibinu, ṣugbọn ni otitọ, o ni irọrun.

 

Àpẹrẹ apẹẹrẹ Apẹẹrẹ to dara
Louise,

 

Mo nilo iroyin rẹ ṣaaju ki 17 loni tabi Emi yoo padanu akoko ipari mi.

 

Yann

Hi Louise,

 

A dupẹ fun iṣẹ lile rẹ lori ijabọ yii. Ṣe o le fun mi ni ikede rẹ ṣaaju awọn wakati 17, ki emi ko padanu akoko ipari mi?

 

Merci d'avance,

 

Yann

 

Ronu nipa "irun" ti imeeli rẹ ni imolara. Ti awọn ero tabi awọn ero inu rẹ le ba ni oye, ṣawari ọna ti o kere julọ fun ṣiṣe awọn ọrọ rẹ.

aṣepari

Lakotan, ṣaaju ki o to tẹ lori "Firanṣẹ", ya akoko kan lati ṣayẹwo ti imeeli rẹ ba ni ọrọ-ọrọ, ilo ati awọn aṣiṣe ifilọlẹ. Awọn apamọ rẹ jẹ ẹya ara ti awọn aworan rẹ bi aṣọ ti o wọ. Nitorina o ti ṣawari lori lati firanṣẹ ifiranṣẹ ti o ni awọn aṣiṣe ni jara.

Nigba atunṣe, san ifojusi si ifojusi si ipari imeeli rẹ. Awọn eniyan ni o ṣeese lati ka awọn apamọ ti kukuru, apamọ ti o ju apamọ lọ, ti rii daju pe awọn apamọ rẹ ni kukuru bi o ti ṣee, laisi iyọda alaye ti o yẹ.

Awọn ojuami pataki

Pupọ ninu wa lo apakan to dara ti ọjọ wa ni ka ati ṣajọ awọn imeeli. Ṣugbọn awọn ifiranṣẹ ti a firanṣẹ le jẹ rudurudu fun awọn miiran.

Lati kọ awọn apamọ ti o munadoko, beere ara rẹ ni akọkọ bi o ba yẹ ki o lo ikanni yii. Nigba miran o le dara lati mu foonu naa.

Ṣe awọn apamọ rẹ ni pato ati pato. Fi wọn ranṣẹ si awọn eniyan ti o nilo lati rii wọn nikan ki o fi han kedere ohun ti o fẹ ki olugba naa ṣe nigbamii.

Ranti, awọn apamọ rẹ jẹ afihan ti iṣẹ-ṣiṣe, iye ati ifojusi si awọn apejuwe. Gbiyanju lati ronu bi awọn elomiran ṣe le ṣe itumọ ohùn ohun ti ifiranṣẹ rẹ. Jẹ olotitọ ati ki o ṣayẹwo nigbagbogbo ohun ti o kọ ṣaaju ki o to tẹ "firanṣẹ".