Imeeli ti pẹ ti jẹ irinṣẹ pataki fun awọn ibaraẹnisọrọ iṣowo, ṣugbọn ibo ibo ti Sendmail ṣe. Ṣe afihan o fa ẹdọfu, rudurudu tabi awọn abajade odi miiran fun 64% ti awọn akosemose.
Nitorina, bawo ni o ṣe le yago fun eyi pẹlu awọn apamọ rẹ? Ati bawo ni o ṣe le kọ awọn apamọ ti o fun awọn esi ti o fẹ? Ninu àpilẹkọ yii, a ṣe ayẹwo awọn ilana ti o le lo lati rii daju pe lilo imeeli rẹ jẹ kedere, doko, ati aṣeyọri.
Olukese ọfiisi apapọ kan gba nipa 80 apamọ ọjọ kan. Pẹlu iwọn didun imeeli yii, awọn ifiranṣẹ kọọkan le gbagbe ni rọọrun. Tẹle awọn ilana wọnyi ti o rọrun lati jẹ ki wọn wo ati lo awọn apamọ rẹ.
- Maa ṣe ibaraẹnisọrọ pupọ ju imeeli lọ.
- Ṣe lilo awọn ohun daradara.
- Ṣe awọn ifiranṣẹ ti o ṣafihan ati kukuru.
- Jẹ olodi.
- Ṣayẹwo ohun orin rẹ.
- Reread.
Maa ṣe ibaraẹnisọrọ pupọ ju imeeli lọ
Ọkan ninu awọn orisun ti o tobi julo ti wahala ni iṣẹ ni iwọn didun ti awọn apamọ ti eniyan gba. Nitorinaa, ṣaaju ki o to bẹrẹ kikọ imeeli, beere lọwọ ararẹ: “Ṣe eyi ṣe pataki gaan?”
Ni aaye yii, o yẹ ki o lo tẹlifoonu tabi fifiranṣẹ lẹsẹkẹsẹ lati koju awọn ibeere ti o le jẹ koko-ọrọ ti awọn ijiroro sẹhin. Lo irinṣẹ igbero ibaraẹnisọrọ ki o ṣe idanimọ awọn ikanni ti o dara julọ fun awọn oriṣiriṣi awọn ifiranṣẹ.
Ni igbakugba ti o ba ṣeeṣe, fun awọn iroyin buburu ni eniyan. O ṣe iranlọwọ fun ọ lati ni ibasọrọ pẹlu itaniji, aanu ati oye ati rà ara rẹ ti o ba ti gba ifiranṣẹ rẹ ni aṣiṣe.
Ṣe lilo awọn ohun daradara
Akọle irohin kan ṣe awọn nkan meji: o gba akiyesi rẹ ati ṣe akopọ nkan naa ki o le pinnu boya lati ka tabi rara. Laini koko-ọrọ imeeli rẹ yẹ ki o ṣe kanna.
Ohun kan aaye ofo jẹ diẹ sii lati ṣe akiyesi tabi kọ bi “àwúrúju”. Nitorina nigbagbogbo lo awọn ọrọ ti a yan daradara lati sọ fun olugba ohun ti imeeli jẹ nipa.
O le fẹ lati fi ọjọ naa sinu laini koko-ọrọ ti ifiranṣẹ rẹ ba jẹ apakan ti jara imeeli deede, gẹgẹbi ijabọ iṣẹ akanṣe ọsẹ kan. Fun ifiranṣẹ ti o nilo esi, o tun le pẹlu ipe si iṣẹ, gẹgẹbi "Jọwọ nipasẹ Oṣu kọkanla ọjọ 7."
Laini koko-ọrọ ti a kọ daradara, bii eyi ti o wa ni isalẹ, pese alaye pataki julọ laisi olugba paapaa ni lati ṣii imeeli naa. Eyi ṣiṣẹ bi itara ti o leti awọn olugba ipade rẹ nigbakugba ti wọn ba ṣayẹwo apoti-iwọle wọn.
| Apeere buruku Apere to dara |
|
| Koko-ọrọ: ipade | Koko-ọrọ: Ipade lori ilana PASSERELLE - 09h 25 Kínní 2018 |
Jeki awọn ifiranšẹ ko o ni kukuru
Awọn apamọ, bi awọn lẹta iṣowo aṣa, gbọdọ jẹ kedere ati ṣoki. Pa awọn gbolohun ọrọ rẹ kuru ati kongẹ. Ara ti imeeli gbọdọ jẹ taara ati alaye, ati ki o ni gbogbo alaye ti o yẹ.
Ko dabi awọn lẹta ibile, fifiranṣẹ awọn imeeli lọpọlọpọ ko ni idiyele diẹ sii ju fifiranṣẹ ọkan lọ. Nitorinaa ti o ba nilo lati ṣe ibasọrọ pẹlu ẹnikan lori nọmba awọn akọle oriṣiriṣi, ronu kikọ imeeli lọtọ fun ọkọọkan. Eyi ṣe alaye ifiranṣẹ naa ati gba oniroyin laaye lati dahun si koko kan ni akoko kan.
| Àpẹrẹ apẹẹrẹ | Apẹẹrẹ to dara |
| Koko-ọrọ: Awọn apejuwe fun ijabọ tita
Hi Michelin,
O ṣeun fun fifiranṣẹ ijabọ yii ni ọsẹ to kọja. Mo ka ni ana ati pe Mo lero pe Abala 2 nilo alaye kan pato diẹ sii nipa awọn isiro tita wa. Mo tun ro pe ohun orin le jẹ deede diẹ sii.
Ni afikun, Mo fẹ lati sọ fun ọ pe Mo ti ṣeto ipade kan pẹlu ẹka ajọṣepọ ilu lori ipolongo ipolowo tuntun ni ọjọ Jimọ yii. O wa ni 11:00 owurọ ati pe yoo wa ni yara apejọ kekere.
Jọwọ jẹ ki mi mọ ti o ba wa.
O ṣeun,
Camille |
Koko-ọrọ: Awọn apejuwe fun ijabọ tita
Hi Michelin,
O ṣeun fun fifiranṣẹ ijabọ yii ni ọsẹ to kọja. Mo ka ni ana ati pe Mo lero pe Abala 2 nilo alaye kan pato diẹ sii nipa awọn isiro tita wa.
Mo tun ro pe ohun orin le jẹ diẹ sii lodo.
Ṣe o le ṣe atunṣe rẹ pẹlu awọn ọrọ wọnyi ni lokan?
Mo ṣeun fun iṣẹ lile rẹ!
Camille
(Camille tun ranṣẹ imeeli miiran si nipa ipade PR.) |
O ṣe pataki lati kọlu iwọntunwọnsi nibi. Iwọ ko fẹ lati bombard ẹnikan pẹlu awọn imeeli, ati pe o jẹ oye lati ṣajọpọ awọn aaye ti o ni ibatan pupọ sinu ifiweranṣẹ kan. Nígbà tí èyí bá ṣẹlẹ̀, jẹ́ kí ó rọrùn pẹ̀lú àwọn ìpínrọ̀ tí a ní nọ́ńbà tàbí àwọn kókó ọ̀rọ̀ ìkọ̀wé, kí o sì ronú “píge” ìsọfúnni náà sí ọ̀nà kékeré, tí a ṣètò dáradára láti mú kí ó rọrùn láti wà.
Tun ṣe akiyesi pe ninu apẹẹrẹ ti o dara loke, Camille sọ ohun ti o fẹ Michelin lati ṣe (ninu idi eyi, yi iroyin pada). Ti o ba ran eniyan lọwọ lati mọ ohun ti o fẹ, wọn le fun ọ ni diẹ sii.
Jẹ olodi
Awọn eniyan ma nro pe awọn apamọ le jẹ kere ju ilọsiwaju ju awọn lẹta ibile lọ. Ṣugbọn awọn ifiranṣẹ ti o firanṣẹ jẹ afihan ti iṣẹ-ṣiṣe ti ara rẹ, awọn iye ati ifojusi si awọn apejuwe jẹ pataki, nitorina a nilo ipele kan ti a nilo.
Ayafi ti o ba ni awọn ofin ti o dara pẹlu ẹnikan, yago fun ede ti kii ṣe alaye, slang, jargon, ati awọn kukuru ti ko yẹ. Awọn emoticons le ṣe iranlọwọ ni ṣiṣalaye ipinnu rẹ, ṣugbọn o dara julọ lati lo wọn nikan pẹlu awọn eniyan ti o mọ daradara.
Pa ifiranṣẹ rẹ pẹlu "Ni otitọ," "O dara ọjọ / aṣalẹ si ọ" tabi "O dara si ọ," da lori ipo naa.
Awọn olugba le yan lati tẹ awọn imeeli sita ati pin wọn pẹlu awọn omiiran, nitorinaa nigbagbogbo jẹ ọlọla.
Ṣayẹwo ohun orin naa
Nigba ti a ba pade eniyan ni oju-oju, a lo ede ara wọn, awọn ohun orin, ati awọn oju oju lati ṣe ayẹwo bi wọn ṣe lero. E-meeli n ṣafihan alaye yii, eyi ti o tumọ si pe a ko le mọ nigbati awọn eniyan ko ni oye awọn ifiranṣẹ wa.
Yiyan awọn ọrọ rẹ, gigun gbolohun ọrọ, aami ifamisi, ati titobi nla le jẹ nirọrun tumọ aṣiṣe laisi wiwo ati awọn ifẹnukonu igbọran. Ni apẹẹrẹ akọkọ ti o wa ni isalẹ, Louise le ro pe Yann ni ibanujẹ tabi binu, ṣugbọn ni otitọ, o ni itara.
| Àpẹrẹ apẹẹrẹ | Apẹẹrẹ to dara |
| Louise,
Mo nilo ijabọ rẹ ni 17 pm loni tabi Emi yoo padanu akoko ipari mi.
Yann |
Hi Louise,
A dupẹ fun iṣẹ lile rẹ lori ijabọ yii. Ṣe o le fun mi ni ikede rẹ ṣaaju awọn wakati 17, ki emi ko padanu akoko ipari mi?
O ṣeun siwaju,
Yann |
Ronu nipa "irun" ti imeeli rẹ ni imolara. Ti awọn ero tabi awọn ero inu rẹ le ba ni oye, ṣawari ọna ti o kere julọ fun ṣiṣe awọn ọrọ rẹ.
aṣepari
Nikẹhin, ṣaaju titẹ "Firanṣẹ", ya akoko kan lati ṣayẹwo imeeli rẹ fun eyikeyi akọtọ, ilo ọrọ ati awọn aṣiṣe ifamisi. Awọn apamọ rẹ jẹ apakan pupọ ti aworan alamọdaju bi awọn aṣọ ti o wọ. Nitorina o binu lati fi ifiranṣẹ ranṣẹ ti o ni awọn aṣiṣe ninu lẹsẹsẹ.
Nigba atunṣe, san ifojusi si ifojusi si ipari imeeli rẹ. Awọn eniyan ni o ṣeese lati ka awọn apamọ ti kukuru, apamọ ti o ju apamọ lọ, ti rii daju pe awọn apamọ rẹ ni kukuru bi o ti ṣee, laisi iyọda alaye ti o yẹ.
Awọn ojuami pataki
Pupọ ninu wa lo apakan to dara ti ọjọ wa ni ka ati ṣajọ awọn imeeli. Ṣugbọn awọn ifiranṣẹ ti a firanṣẹ le jẹ rudurudu fun awọn miiran.
Lati kọ awọn apamọ ti o munadoko, beere ara rẹ ni akọkọ bi o ba yẹ ki o lo ikanni yii. Nigba miran o le dara lati mu foonu naa.
Ṣe awọn apamọ rẹ ni pato ati pato. Fi wọn ranṣẹ si awọn eniyan ti o nilo lati rii wọn nikan ki o fi han kedere ohun ti o fẹ ki olugba naa ṣe nigbamii.
Ranti pe awọn apamọ rẹ jẹ afihan ti ọjọgbọn rẹ, awọn iye rẹ ati akiyesi rẹ si awọn alaye. Gbìyànjú láti fojú inú wo bí àwọn ẹlòmíràn ṣe lè túmọ̀ ìró ifiranṣẹ rẹ. Jẹ oniwa rere ati nigbagbogbo ṣayẹwo ohun ti o kọ lẹẹmeji ṣaaju kọlu “firanṣẹ”.
