Google Workspace fun Iṣowo ati Awọn anfani ti Lilo Gmail ni Ọrọ Iṣowo kan
Loni, awọn iṣowo ti gbogbo titobi n wa lati mu ilọsiwaju ṣiṣẹ, ifowosowopo ati ibaraẹnisọrọ. Ọkan ninu awọn solusan olokiki julọ lati pade awọn iwulo wọnyi ni Google Workspace, suite ti awọn lw ati awọn iṣẹ ti a ṣe apẹrẹ lati jẹ ki ṣiṣiṣẹ iṣowo ati ifowosowopo laarin awọn oṣiṣẹ rọrun. Ni yi article a idojukọ lori awọn lilo ti Gmail fun iṣowo pẹlu Google Workspace, ati pe a ṣawari awọn anfani ati awọn ẹya ara ẹrọ ti o wa fun awọn akosemose ati awọn ajọ.
Gmail jẹ ọkan ninu awọn iṣẹ imeeli ti o gbajumọ julọ ni agbaye, ati pe o funni ni ọpọlọpọ awọn ẹya ti o jẹ ki iṣakoso imeeli, ifowosowopo, ati ibaraẹnisọrọ rọrun. Nigbati o ba lo Gmail gẹgẹbi apakan ti Google Workspace, o gba awọn ẹya afikun ati awọn aṣayan isọdi ti a ṣe pataki fun awọn iṣowo. Lati imeeli iṣowo ti ara ẹni si iṣakoso ẹrọ alagbeka si awọn aṣayan ibi-itọju imudara, Gmail fun Iṣowo pẹlu Google Workspace le ṣe yiyipada ọna ti ajo rẹ ṣe ibasọrọ ati ifowosowopo.
Ninu àpilẹkọ yii, a yoo ṣe atunyẹwo awọn ẹya pataki ati awọn anfani ti lilo Gmail fun Iṣowo pẹlu Google Workspace, pẹlu imeeli iṣowo ti ara ẹni, iṣakoso ẹgbẹ, ifowosowopo ati aṣoju, awọn ipade, ati ibaraẹnisọrọ pẹlu Google Meet, ati awọn aṣayan ipamọ. Abala kọọkan yoo lọ si awọn alaye nipa awọn anfani pato ti ẹya kọọkan, ṣe iranlọwọ fun ọ lati loye bi Gmail fun Iṣowo pẹlu Google Workspace ṣe le mu ilọsiwaju ṣiṣẹ ati ifowosowopo laarin agbari rẹ.
Boya o jẹ oluṣowo adashe, iṣowo kekere, tabi agbari nla kan, lilo Gmail fun Iṣowo pẹlu Google Workspace le fun ọ ni awọn anfani pataki ni awọn ofin ti iṣakoso imeeli, ifowosowopo, ati ibaraẹnisọrọ. Nitorinaa, jẹ ki a lọ sinu awọn ẹya wọnyi ki a wa bii Gmail fun Iṣowo pẹlu Google Workspace ṣe le yi ọna ti o ṣiṣẹ ati ifọwọsowọpọ pẹlu ẹgbẹ rẹ.
Imeeli iṣowo ti ara ẹni pẹlu Google Workspace
Lilo agbegbe ti ara rẹ fun awọn adirẹsi imeeli ọjọgbọn
Ọkan ninu awọn anfani nla julọ ti lilo Gmail fun Iṣowo gẹgẹbi apakan ti Google Workspace ni agbara lati ṣẹda awọn adirẹsi imeeli iṣẹ ti ara ẹni fun gbogbo eniyan lori ẹgbẹ rẹ. Dipo lilo ifaagun @ gmail.com, o le lo orukọ ìkápá tirẹ lati kọ igbẹkẹle ati alamọdaju pẹlu awọn alabara ati awọn alabaṣiṣẹpọ rẹ. Fun apẹẹrẹ, o le ṣẹda awọn adirẹsi imeeli gẹgẹbi yourname@example.com ou support@yourcompany.com.
Lati ṣeto imeeli ti ara ẹni pẹlu orukọ ìkápá rẹ, gbogbo ohun ti o nilo lati ṣe ni ṣeto Google Workspace pẹlu olupese agbegbe rẹ. Ni kete ti o ba ti pari igbesẹ yii, iwọ yoo ni anfani lati ṣakoso awọn adirẹsi imeeli ẹgbẹ rẹ taara lati inu wiwo alabojuto Google Workspace.
Kọ igbekele pẹlu awọn onibara rẹ
Lilo adirẹsi imeeli ti ara ẹni ti ara ẹni ti o pẹlu orukọ ìkápá rẹ jẹ ọna nla lati kọ igbẹkẹle pẹlu awọn alabara rẹ. Lootọ, adirẹsi imeeli ti ara ẹni jẹ akiyesi bi alamọdaju diẹ sii ati pataki ju adirẹsi imeeli jeneriki @gmail.com lọ. Eyi le ṣe alekun igbẹkẹle ti iṣowo rẹ ati mu awọn ibatan rẹ pọ si pẹlu awọn alabara ati awọn alabaṣiṣẹpọ rẹ.
Ṣiṣẹda awọn atokọ ifiweranṣẹ olopobobo ati awọn inagijẹ imeeli
Pẹlu Google Workspace, o tun le ṣẹda awọn atokọ ifiweranṣẹ ẹgbẹ lati dẹrọ ibaraẹnisọrọ laarin ẹgbẹ rẹ tabi pẹlu awọn alabara rẹ. Fun apẹẹrẹ, o le ṣẹda awọn akojọ bii sales@yourcompany.com ou support@yourcompany.com, eyi ti yoo ṣe apamọ awọn apamọ si ọpọlọpọ awọn ọmọ ẹgbẹ ti ẹgbẹ rẹ ti o da lori ipa wọn tabi imọran. Eyi n gba ọ laaye lati ṣakoso awọn ibeere ti nwọle daradara siwaju sii ati mu idahun ti ẹgbẹ rẹ dara si.
Ni afikun, Google Workspace fun ọ ni aṣayan lati ṣeto awọn inagijẹ imeeli fun olumulo kọọkan. Inagijẹ jẹ adirẹsi imeeli afikun ti o ni nkan ṣe pẹlu akọọlẹ olumulo akọkọ kan. Awọn inagijẹ le wulo fun ṣiṣakoso awọn ẹya oriṣiriṣi ti iṣowo rẹ, gẹgẹbi atilẹyin alabara, tita, tabi titaja, laisi nini lati ṣẹda awọn akọọlẹ tuntun fun iṣẹ kọọkan.
Ni akojọpọ, lilo Gmail fun Iṣowo pẹlu Google Workspace gba ọ laaye lati ni anfani lati imeeli iṣowo ti ara ẹni, imudarasi igbẹkẹle rẹ ati imunadoko ibaraẹnisọrọ. Nipa sisọ awọn adirẹsi imeeli rẹ ti ara ẹni ati ṣiṣẹda awọn atokọ ifiweranṣẹ olopobobo ati awọn inagijẹ, o le mu iṣakoso imeeli rẹ pọ si ati kọ igbẹkẹle alabara sinu iṣowo rẹ.
Ṣakoso ẹgbẹ rẹ pẹlu Google Workspace
Ṣakoso wiwọle si ajo rẹ
Google Workspace fun ọ ni iṣakoso ni kikun lori tani o le darapọ mọ tabi fi eto rẹ silẹ. Lilo wiwo alabojuto Google Workspace, o le ṣafikun tabi yọkuro awọn ọmọ ẹgbẹ ẹgbẹ rẹ, yi awọn ipa wọn pada, ati ṣakoso awọn igbanilaaye wọn. Ẹya yii n gba ọ laaye lati ṣetọju ipele giga ti aabo ati ṣe idiwọ awọn ewu ti o ni ibatan si iraye si laigba aṣẹ si alaye ile-iṣẹ rẹ.
Nipa titẹle awọn iṣe aabo to dara julọ, o le daabobo data ifura rẹ ati rii daju pe awọn ọmọ ẹgbẹ ti a fun ni aṣẹ nikan ni aye si awọn orisun ati alaye ti o yẹ. Awọn iṣe wọnyi pẹlu imuse ijẹrisi ifosiwewe meji, idinku iraye si data ti o da lori ipa olumulo kọọkan, ati yiyọkuro iraye si awọn oṣiṣẹ ti o lọ kuro ni ile-iṣẹ naa.
Waye aabo ti o dara ju ise
Google Workspace ṣe iranlọwọ fun ọ lati ṣe awọn igbese aabo to munadoko lati daabobo data iṣowo rẹ ati ṣe idiwọ awọn ewu ti o pọju. Nipa titẹle awọn itọnisọna aabo ti Google pese, o le ṣe iranlọwọ lati daabobo eto-ajọ rẹ lọwọ awọn irokeke ori ayelujara ati awọn iṣẹlẹ aabo.
Awọn ọna aabo ti a ṣeduro pẹlu nini ijẹrisi ifosiwewe meji ni aye fun gbogbo eniyan lori ẹgbẹ rẹ, lilo awọn ọrọ igbaniwọle to lagbara, ati mimuuṣiṣẹpọ sọfitiwia ati awọn lw nigbagbogbo. Ni afikun, Google Workspace nfunni ni aabo ilọsiwaju ati awọn ẹya iṣakoso, gẹgẹbi aabo lodi si awọn ikọlu aṣiri ati malware, bakanna bi abojuto akoko gidi ati awọn itaniji lori iṣẹ ṣiṣe ifura.
Ṣakoso awọn ẹrọ alagbeka ti awọn oṣiṣẹ rẹ
Pẹlu ilosoke ninu arinbo ati iṣẹ latọna jijin, iṣakoso awọn ẹrọ alagbeka ti oṣiṣẹ rẹ ti di abala pataki ti aabo ile-iṣẹ rẹ. Google Workspace jẹ ki o ni irọrun ṣakoso awọn ẹrọ alagbeka ti awọn oṣiṣẹ rẹ, pẹlu atunto awọn eto aabo, iṣamulo ohun elo, ati fifagilee iraye si data ile-iṣẹ nigbati o nilo.
Nipa lilo awọn ẹya iṣakoso ẹrọ alagbeka ti Google Workspace, o le rii daju pe alaye iṣowo rẹ wa ni aabo, paapaa nigbati awọn oṣiṣẹ rẹ lo awọn ẹrọ ti ara ẹni fun iṣẹ.
Ni kukuru, Google Workspace ngbanilaaye lati ṣakoso ẹgbẹ rẹ ni imunadoko nipa pipese iṣakoso ni kikun lori iraye si eto-ajọ rẹ, imuṣẹ awọn iṣe aabo to dara julọ, ati ṣiṣakoso awọn ẹrọ alagbeka ti oṣiṣẹ rẹ. Awọn ẹya wọnyi yoo ṣe iranlọwọ fun ọ lati daabobo data iṣowo rẹ ati ṣetọju agbegbe iṣẹ to ni aabo ati ti iṣelọpọ.
Ifowosowopo ati aṣoju pẹlu Gmail fun iṣowo
Ṣafikun awọn aṣoju lati ṣakoso imeeli rẹ
Gmail fun Iṣowo pẹlu Google Workspace jẹ ki o ṣafikun awọn aṣoju si akọọlẹ imeeli rẹ, ṣiṣe ki o rọrun lati ṣe ifowosowopo ati ṣakoso apo-iwọle rẹ. Awọn aṣoju le ka, firanṣẹ, ati paarẹ awọn ifiranṣẹ fun ọ, gbigba ọ laaye lati pin ẹru iṣẹ ati idojukọ lori awọn apakan miiran ti iṣowo rẹ. Ẹya yii wulo paapaa fun awọn alaṣẹ iṣowo ati awọn alakoso ti o gba iwọn didun imeeli ti o tobi ati fẹ lati fi awọn iṣẹ-ṣiṣe imeeli kan ranṣẹ si awọn oluranlọwọ tabi awọn ẹlẹgbẹ wọn.
Lati ṣafikun aṣoju kan si akọọlẹ Gmail rẹ, kan lọ si awọn eto akọọlẹ rẹ ki o yan aṣayan “Fi akọọlẹ miiran kun” labẹ apakan “Awọn iroyin ati gbe wọle”. Nigbamii, tẹ adirẹsi imeeli ti eniyan ti o fẹ ṣafikun bi aṣoju ki o tẹle awọn ilana loju iboju.
Ṣe eto fifiranṣẹ awọn imeeli lati ṣiṣẹ pẹlu awọn ẹlẹgbẹ ni awọn agbegbe akoko oriṣiriṣi
Ẹya Gmail ti “Ṣeto Firanṣẹ” jẹ ki o ṣeto awọn imeeli lati firanṣẹ ni ọjọ ati akoko ti o tẹle, ti o jẹ ki o rọrun lati ṣe ifowosowopo pẹlu awọn ẹlẹgbẹ ni awọn agbegbe akoko oriṣiriṣi. Eyi le wulo paapaa nigbati o ba n ṣiṣẹ pẹlu awọn alabaṣiṣẹpọ ilu okeere, awọn ẹgbẹ latọna jijin, tabi awọn alabara ti o wa ni awọn orilẹ-ede miiran.
Lati lo ẹya “Fifiranṣẹ Iṣeto”, nìkan ṣajọ imeeli rẹ bi o ti ṣe deede, lẹhinna tẹ itọka ti o tẹle si bọtini “Firanṣẹ” ki o yan aṣayan “Fifiranṣẹ Iṣeto”. Yan ọjọ ati akoko ti o fẹ lati fi imeeli ranṣẹ, Gmail yoo tọju iyoku.
Ṣiṣẹpọ pẹlu awọn iṣọpọ Google Workspace
Gmail fun Iṣowo ṣepọ lainidi pẹlu awọn ohun elo Google Workspace miiran ati awọn iṣẹ, bii Google Drive, Kalẹnda Google, Awọn Docs Google, ati Ipade Google, lati jẹ ki ifowosowopo ati iṣelọpọ ẹgbẹ rẹ rọrun. Awọn iṣọpọ wọnyi gba ọ laaye lati pin awọn iwe aṣẹ, ṣeto awọn ipade, ati ṣiṣẹ lori awọn iṣẹ akanṣe ni akoko gidi pẹlu awọn ẹlẹgbẹ rẹ, laisi fifipamọ apo-iwọle Gmail rẹ rara.
Ni akojọpọ, Gmail fun Iṣowo pẹlu Google Workspace nfunni ni ifowosowopo ati awọn ẹya aṣoju ti o jẹ ki o rọrun lati ṣakoso imeeli rẹ ati ṣiṣẹ ni awọn ẹgbẹ. Boya o n ṣafikun awọn aṣoju lati ṣakoso apo-iwọle rẹ, ṣiṣe eto awọn imeeli lati ṣiṣẹ pẹlu awọn ẹlẹgbẹ ni awọn agbegbe akoko ti o yatọ, tabi jijẹ awọn iṣọpọ Google Workspace lati ṣe alekun iṣelọpọ ẹgbẹ rẹ, Gmail fun iṣowo le yipada ọna ti o ṣe ifowosowopo ati ibaraẹnisọrọ.
Awọn ipade ati apejọ fidio ti a ṣepọ pẹlu Gmail fun iṣowo
Ibasọrọ lai kuro ni apo-iwọle
Gmail fun Iṣowo pẹlu Google Workspace jẹ ki awọn ipade ẹgbẹ ati ibaraẹnisọrọ rọrun pẹlu iṣọpọ Google Chat ati Google Meet. Awọn irinṣẹ wọnyi gba ọ laaye lati iwiregbe, pe ati apejọ fidio pẹlu awọn ẹlẹgbẹ rẹ laisi fifipamọ apoti-iwọle rẹ lailai. Nipa irọrun iyipada laarin imeeli, iwiregbe, ati awọn ipe fidio, Gmail fun Iṣowo ṣe iṣapeye awọn ibaraẹnisọrọ ati ifowosowopo laarin ẹgbẹ rẹ.
Lati ṣayẹwo wiwa ẹlẹgbẹ kan ati bẹrẹ iwiregbe tabi ipe fidio, kan tẹ Google Chat tabi aami Meet Google ni ẹgbẹ ẹgbẹ Gmail. O tun le ṣeto awọn ipade ati awọn apejọ fidio taara lati apo-iwọle rẹ ni lilo iṣọpọ Kalẹnda Google.
Ṣeto ati ṣe igbasilẹ awọn ipade fidio pẹlu Google Meet
Ipade Google, irinṣẹ apejọ fidio Workspace, ti ṣepọ pẹlu Gmail fun iṣowo, ṣiṣe ni irọrun lati ṣeto ati darapọ mọ awọn ipade ori ayelujara. O le ṣẹda ati darapọ mọ awọn ipade fidio lati apo-iwọle Gmail rẹ, pin awọn ifarahan ati awọn iwe aṣẹ pẹlu awọn olukopa, ati paapaa ṣe igbasilẹ awọn ipade fun wiwo nigbamii.
Lati ṣẹda ipade Google Meet, tẹ aami “ipade Tuntun” ni ẹgbẹ ẹgbẹ ti Gmail ki o tẹle awọn ilana loju iboju. O tun le ṣeto awọn ipade ati firanṣẹ awọn ifiwepe si awọn olukopa taara lati Kalẹnda Google.
Ṣe ifowosowopo ni akoko gidi lakoko awọn apejọ fidio
Awọn ipade fidio Google Meet gba ọ laaye lati ṣe ifowosowopo ni akoko gidi pẹlu awọn ẹlẹgbẹ rẹ, laibikita ipo wọn. Pẹlu pinpin iboju ati awọn ẹya igbejade, o le ṣafihan awọn iwe aṣẹ, awọn ifaworanhan, ati awọn iranlọwọ wiwo miiran ninu awọn ipade ori ayelujara rẹ, ṣiṣe ibaraẹnisọrọ ati ṣiṣe ipinnu rọrun.
Ni afikun, awọn ipade fidio ti Google Meet nfunni ni awọn aṣayan iraye si, gẹgẹbi ikọwe adaṣe adaṣe ati itumọ akoko gidi, ti o jẹ ki o rọrun lati ṣe ifowosowopo pẹlu awọn ẹlẹgbẹ ti o sọ awọn ede oriṣiriṣi tabi ni awọn iwulo iraye si pato.
Ni gbogbo rẹ, Gmail fun Iṣowo pẹlu Google Workspace nfunni ni ipade ilọsiwaju ati awọn ẹya apejọ fidio ti o rọrun ibaraẹnisọrọ ati ifowosowopo laarin ẹgbẹ rẹ. Nipa iṣakojọpọ Google Chat ati Ipade Google taara sinu apo-iwọle rẹ, jẹ ki o rọrun lati gbalejo ati ṣe igbasilẹ awọn ipade fidio, ati fifun awọn irinṣẹ ifowosowopo akoko gidi, Gmail fun Iṣowo le ṣe ilọsiwaju imunadoko ati iṣelọpọ ti agbari rẹ.
Ibi ipamọ ti o gbooro ati awọn aṣayan iṣakoso fun Gmail fun iṣowo
Gba aaye ipamọ diẹ sii
Pẹlu Google Workspace, Gmail fun iṣowo nfunni ni aaye ibi-itọju diẹ sii fun awọn imeeli ati awọn faili rẹ. Aaye ibi ipamọ ti o wa da lori ero Google Workspace ti o yan, ati pe o le to aaye ailopin fun diẹ ninu awọn ipese. Eyi tumọ si pe iwọ kii yoo ni aniyan nipa ṣiṣakoso aaye apo-iwọle rẹ ati pe o le fipamọ gbogbo awọn imeeli ati awọn iwe aṣẹ pataki rẹ laisi aibalẹ nipa ṣiṣiṣẹ ni aaye.
Ni afikun, aaye ibi ipamọ Google Workspace jẹ pinpin laarin Gmail ati Google Drive, gbigba ọ laaye lati ṣakoso ati pin aaye ti o da lori awọn iwulo iṣowo rẹ. Eyi fun ọ ni irọrun lati fipamọ ati wọle si awọn iwe aṣẹ rẹ, awọn faili, ati awọn imeeli lati ipo aarin kan.
Ṣakoso aaye ibi-itọju Drive rẹ
Nipa lilo Google Workspace, o le pọ si tabi dinku aaye ibi-itọju ti a yasọtọ si imeeli rẹ lati ṣakoso daradara aaye ibi-itọju Drive rẹ. Eyi ṣe iranlọwọ fun ọ lati rii daju pe o ni aaye ti o to lati tọju gbogbo awọn faili pataki rẹ, lakoko mimu apo-iwọle Gmail ti o ṣeto daradara.
Lati ṣakoso aaye ibi-itọju Drive rẹ, lọrọrun si oju-iwe “Awọn Eto Ibi ipamọ” Google Workspace, nibi ti o ti le wo lilo ibi ipamọ lọwọlọwọ rẹ ati ṣatunṣe awọn opin lati baamu awọn iwulo rẹ.
Gbadun awọn anfani ti Google Workspace
Ṣiṣe alabapin aaye Workspace Google nfunni ni ọpọlọpọ awọn anfani fun Gmail fun awọn olumulo Iṣowo, pẹlu:
Iwe akọọlẹ Gmail ti ko ni ipolowo nipa lilo orukọ ìkápá ile-iṣẹ rẹ (fun apẹẹrẹ, julie@example.com)
Nini ti awọn akọọlẹ oṣiṣẹ rẹ
24/24 atilẹyin nipasẹ foonu, imeeli tabi iwiregbe
Gmail ailopin ati aaye ibi-itọju Google Drive
Mobile ẹrọ isakoso
Aabo ilọsiwaju ati awọn iṣakoso iṣakoso
Awọn ero Google Workspace bẹrẹ ni $6 fun olumulo fun oṣu kan, n pese ojutu ti ifarada fun awọn iṣowo ti o fẹ lati mu lilo Gmail wọn dara ati ni anfani lati awọn ẹya afikun.
Ni akojọpọ, Gmail fun Iṣowo pẹlu Google Workspace nfunni ni awọn aṣayan ipamọ lọpọlọpọ ati awọn irinṣẹ iṣakoso ti o gba ọ laaye lati ṣakoso daradara imeeli ati awọn iwe aṣẹ. Nipa lilo anfani ti aaye ibi-itọju afikun, iṣakoso aaye aarin Drive, ati ọpọlọpọ awọn anfani ti Google Workspace, Gmail fun Iṣowo jẹ ojutu ti o lagbara ati rọ fun awọn iṣowo ti gbogbo titobi.
