Imeeli jẹ ohun elo ibaraẹnisọrọ ti o fẹ fun pupọ julọ wa. Imeeli jẹ gbayi nitori o ko ni lati wa ni akoko kanna bi interlocutor rẹ lati baraẹnisọrọ. Eyi n gba wa laaye lati lọ siwaju lori awọn ọran ti nlọ lọwọ nigbati awọn ẹlẹgbẹ wa ko si tabi ni apa keji agbaye.

Sibẹsibẹ, pupọ julọ wa n rì sinu atokọ ailopin ti awọn imeeli. Gẹgẹbi ijabọ kan ti a tẹjade ni ọdun 2016, olumulo iṣowo apapọ gba ati firanṣẹ diẹ sii ju awọn imeeli 100 lọ fun ọjọ kan.

Ni afikun, awọn apamọ ti wa ni irọrun ti ko gbọye. Iwadii ifiranṣẹ Sendmail laiṣe kan ri wipe 64% awọn eniyan ti ranṣẹ tabi gba imeeli ti o fa ibinu tabi idaniloju ti ko ni idaniloju.

Nitori iwọn didun ti apamọ ti a fi ranṣẹ ati gba, ati nitori awọn aṣiṣe ti wa ni aṣipejuwe nigbagbogbo, o ṣe pataki lati kọ wọn ni ọna ti o kedere ati ṣoki.

Bawo ni o ṣe le kọwe ifiweranṣẹ imeeli ti o tọ

Kikọ kukuru ati si aaye awọn imeeli yoo dinku akoko ti o lo iṣakoso awọn apamọ ati ki o jẹ ki o ni iṣelọpọ diẹ sii. Nipa titọju awọn imeeli rẹ ni kukuru, o ṣee ṣe ki o lo akoko diẹ lori imeeli ati akoko diẹ sii lori awọn iṣẹ ṣiṣe miiran. Ti o sọ, kikọ kedere jẹ ọgbọn kan. Bii gbogbo awọn ọgbọn, iwọ yoo nilo lati ṣiṣẹ lori idagbasoke rẹ.

Ni ibẹrẹ, o le gba ọ ni pipẹ lati kọ awọn imeeli kukuru bi o ti ṣe lati kọ awọn imeeli gigun. Bibẹẹkọ, paapaa ti eyi ba jẹ ọran, iwọ yoo ṣe iranlọwọ fun awọn ẹlẹgbẹ rẹ, awọn alabara tabi awọn oṣiṣẹ lati jẹ iṣelọpọ diẹ sii, nitori iwọ yoo ṣafikun awọn idimu diẹ si apo-iwọle wọn, eyiti yoo ran wọn lọwọ lati dahun si ọ ni yarayara.

Nipa kikọ ni kedere, iwọ yoo mọ bi ẹnikan ti o mọ ohun ti wọn fẹ ti o si ṣe awọn nkan. Awọn mejeeji dara fun awọn ireti iṣẹ rẹ.

Nitorina kini o ṣe lati kọ awọn e-maili kedere, ṣokasi ati ọjọgbọn?

Da idanimọ rẹ

Pa awọn e-maili nigbagbogbo ni idi ti o daju.

Ni gbogbo igba ti o ba joko lati kọ imeeli, gba iṣẹju diẹ lati beere lọwọ ararẹ, “Kini idi ti MO fi ranṣẹ? Kini MO reti lati ọdọ olugba?

Ti o ko ba le dahun ibeere wọnyi, o ko gbọdọ fi imeeli ranṣẹ. Fifiranṣẹ awọn e-maili lai mọ ohun ti o nilo ni jafara akoko rẹ ati pe ti olugba rẹ. Ti o ko ba mọ gangan ohun ti o fẹ, o yoo ṣoro fun ọ lati sọ ara rẹ ni kedere ati ni ṣoki.

Lo ilana "Ohun kan ni akoko"

Awọn imeeli kii ṣe aropo fun awọn ipade. Pẹlu awọn ipade iṣowo, diẹ sii awọn ohun agbese ti o ṣiṣẹ lori, ipade naa ni iṣelọpọ diẹ sii.

Pẹlu apamọ, idakeji jẹ otitọ. Iyatọ ti o ni awọn oriṣiriṣi awọn akori ninu awọn apamọ rẹ, awọn nkan diẹ yoo jẹ oye si olupin rẹ.

Ti o ni idi ti o jẹ imọran ti o dara lati ṣe ilana ofin "ohun kan ni akoko kan". Rii daju pe gbogbo imeeli ti o firanṣẹ jẹ nipa ohun kan. Ti o ba nilo lati baraẹnisọrọ nipa iṣẹ akanṣe miiran, kọ imeeli miiran.

O tun jẹ akoko ti o dara lati beere ara rẹ, "Ṣe imeeli yii ṣe pataki?" Tun, awọn e-maili pataki nikan ni o jẹri fun ọran ti ẹniti o firanṣẹ awọn e-maili.

Iwa ti empathy

Ibanujẹ jẹ agbara lati wo agbaye nipasẹ awọn oju ti awọn miiran. Nigbati o ba ṣe eyi, o loye awọn ero ati awọn ikunsinu wọn.

Nigbati o ba kọ awọn apamọ, ro nipa awọn ọrọ rẹ lati oju ọna oluka. Pẹlu ohun gbogbo ti o kọ, beere ara rẹ:

  • Bawo ni mo ṣe le ṣe itumọ gbolohun yii bi mo ba gba o?
  • Ṣe o ni awọn ọrọ aṣoju lati ṣọkasi?

Eyi jẹ irọrun, sibẹsibẹ atunṣe to munadoko si ọna ti o yẹ ki o kọ. Ronu nipa awọn eniyan ti yoo ka ọ yoo yipada ọna ti wọn dahun si ọ.

Eyi ni ọna imudaniloju lati wo aye lati ṣe iranlọwọ fun ọ lati bẹrẹ. Ọpọ eniyan:

  • Nšišẹ lọwọ. Wọn ko ni akoko lati gboju le won ohun ti o fẹ, ati awọn ti wọn yoo fẹ lati wa ni anfani lati ka imeeli rẹ ki o si fesi si o ni kiakia.
  • Gbadun igbadun. Ti o ba le sọ ohun rere nipa wọn tabi iṣẹ wọn, ṣe o. Awọn ọrọ rẹ kii yoo jẹgbe.
  • Bi lati dupe. Ti olugba ba ran ọ lọwọ ni eyikeyi ọna, ranti lati dupẹ lọwọ wọn. O yẹ ki o ṣe eyi paapaa nigbati o jẹ iṣẹ wọn lati ṣe iranlọwọ fun ọ.

Awọn ifarahan ti o jẹ abbreviate

Nigbati o ba kọkọ imeeli ẹnikan, o nilo lati sọ fun olugba ti o jẹ. O le nigbagbogbo ṣe ni gbolohun kan. Fun apẹẹrẹ: “O dara lati pade yin ni [Iṣẹlẹ X]. »

Ọna kan lati kuru awọn ifihan ni lati kọ wọn bi ẹnipe o pade ni ojukoju. Iwọ kii yoo fẹ lati wọle si monologue iṣẹju marun nigbati o ba pade ẹnikan ni eniyan. Nitorina maṣe ṣe ni imeeli.

O ko mọ boya ifihan kan jẹ dandan. Boya o ti ti farakanra olugba naa, ṣugbọn iwọ ko mọ boya oun yoo ranti rẹ. O le fi awọn iwe-eri rẹ silẹ ninu itẹwọlu itanna rẹ.

Eyi yago fun awọn aiyede. Reintroducing ara rẹ si ẹnikan ti o ti mọ ti o ba wa kọja bi arínifín. Ti ko ba ni idaniloju boya o mọ ọ, o le kan jẹ ki o ṣayẹwo ibuwọlu rẹ.

Duro ara rẹ si awọn gbolohun marun

Ninu gbogbo imeeli ti o kọ, o gbọdọ lo awọn gbolohun to fẹ lati sọ ohun ti o nilo, ko si siwaju sii. Iṣe ti o wulo julọ ni lati ṣe idinwo ara rẹ si awọn gbolohun marun.

Kere ju awọn gbolohun mẹẹdọgbọn marun jẹ igbaju ati ariyanjiyan, diẹ sii ju awọn gbolohun ọrọ marun akoko isinku.

Awọn igba yoo wa nigbati o yoo ṣee ṣe lati pa imeeli ti o ni awọn gbolohun marun. Ṣugbọn ni ọpọlọpọ igba, awọn gbolohun marun jẹ to.

Ṣiṣe ibawi ti awọn gbolohun marun ati pe iwọ yoo ri ararẹ kikọ awọn apamọ yiyara. Iwọ yoo tun gba awọn idahun diẹ sii.

Lo awọn ọrọ kukuru

Ni ọdun 1946, George Orwell gba awọn onkọwe niyanju lati maṣe lo ọrọ gigun kan nibiti kukuru yoo ṣe.

Imọran yii paapaa wulo julọ loni, paapaa nigba kikọ awọn imeeli.

Awọn ọrọ kukuru fi ọwọ fun oluka rẹ. Nipa lilo awọn ọrọ kukuru, iwọ ṣe ifiranṣẹ rẹ rọrun lati ni oye.

Bakan naa ni otitọ awọn gbolohun ọrọ kukuru ati awọn ìpínrọ. Yẹra fun kikọ awọn bulọọki nla ti ọrọ ti o ba fẹ ki ifiranṣẹ rẹ jẹ kedere ati ki o rọrun lati ni oye.

Lo ohun ti nṣiṣe lọwọ

Ohùn ti nṣiṣe lọwọ rọrun lati ka. O tun ṣe iwuri fun iṣe ati ojuse. Nitootọ, ninu ohun ti nṣiṣe lọwọ, awọn gbolohun ọrọ da lori ẹni ti o ṣe. Ninu ohun palolo, awọn gbolohun ọrọ dojukọ ohun ti ẹnikan n ṣe. Ninu ohun palolo, o le dun bi awọn nkan n ṣẹlẹ lori ara wọn. Ni itara, awọn nkan n ṣẹlẹ nigbati eniyan ba ṣiṣẹ.

Stick si a boṣewa be

Kini bọtini lati pa awọn imeli rẹ kuru? Lo eto boṣewa. Eyi jẹ awoṣe ti o le tẹle fun gbogbo imeeli ti o kọ.

Ni afikun si fifi awọn apamọ rẹ si kuru, tẹle atẹsiwaju aṣa tun ṣe iranlọwọ fun ọ lati kọ ni kiakia.

Ni akoko pupọ, iwọ yoo se agbekale eto kan ti yoo ṣiṣẹ fun ọ. Eyi ni ọna ti o rọrun lati gba o bẹrẹ:

  • kikí
  • A iyìn
  • Idi fun imeeli rẹ
  • Ipe si igbese
  • Ifiranṣẹ paarẹ (Titiipa)
  • Ibuwọlu

Jẹ ki a wo gbogbo awọn wọnyi ni ijinle.

  • Eyi ni ila akọkọ ti imeeli. "Kaabo, [Orukọ akọkọ]" jẹ ikini aṣoju.

 

  • Nigbati o ba nfi imeeli ranṣẹ si ẹnikan fun igba akọkọ, iyìn jẹ ibẹrẹ nla kan. Iyin ti a ti kọ daradara le tun ṣiṣẹ bi ifihan. Fun apẹẹrẹ :

 

“Mo gbadun igbejade rẹ lori [koko] ni [ọjọ]. »

“Mo rii bulọọgi rẹ lori [koko] ṣe iranlọwọ gaan. »

"O jẹ igbadun lati pade rẹ ni [iṣẹlẹ]. »

 

  • Idi fun imeeli rẹ. Ni apakan yii, o sọ pe, "Emi yoo fi imeeli ranṣẹ lati beere nipa ..." tabi "Mo n iyalẹnu boya o le ṣe iranlọwọ pẹlu ..." Nigba miiran iwọ yoo nilo awọn gbolohun ọrọ meji lati ṣe alaye awọn idi rẹ fun kikọ.

 

  • Ipe si igbese. Lọgan ti o ba ti salaye idi fun imeeli rẹ, ko ro pe olugba yoo mọ ohun ti o ṣe. Pese awọn itọnisọna pato. Fun apere:

"Ṣe o le fi awọn faili naa ranṣẹ si mi ni Ojobo?" »

"Ṣe o le kọ eyi ni awọn ọsẹ meji to nbo?" "

"Jọwọ kọ Yann nipa rẹ, ki o si jẹ ki mi mọ nigbati o ti ṣe. »

Nipa siseto ibeere rẹ ni irisi ibeere kan, a gba olugba naa lati dahun. Ni omiiran, o tun le lo: "jẹ ki n mọ nigbati o ṣe eyi" tabi "jẹ ki n mọ boya eyi dara fun ọ." "

 

  • titi. Ṣaaju fifiranṣẹ imeeli rẹ, rii daju pe o fi ifiranṣẹ ipari kan kun. Eyi ṣe iranṣẹ idi meji ti atunwi ipe rẹ si iṣe ati ṣiṣe ki olugba ni rilara ti o dara.

 

Awọn apẹẹrẹ ti awọn ila ti o dara:

“O ṣeun fun gbogbo iranlọwọ rẹ pẹlu eyi. "

“Emi ko le duro lati gbọ ohun ti o ro. »

“Jẹ ki n mọ boya o ni ibeere eyikeyi. "

  • Lati pari ero ti fifi ibuwọlu rẹ siwaju sii nipasẹ ifiranṣẹ ti ikini.

O le jẹ "Awọn tirẹ", "Ni otitọ", "Ṣe ọjọ ti o dara" tabi "O ṣeun".