Sita Friendly, PDF & Email

 

awọnimeeli jẹ irinṣẹ ibaraẹnisọrọ ti o fẹ fun pupọ julọ wa. Imeeli jẹ nla nitori a ko nilo lati wa ni akoko kanna bi interlocutor wa lati baraẹnisọrọ. Eyi n gba wa laaye lati lọ siwaju lori awọn ọran lọwọlọwọ nigbati awọn ẹlẹgbẹ wa ko ba wa tabi ni apa keji agbaye.

Sibẹsibẹ, pupọ julọ wa rì ninu atokọ ailopin ti awọn apamọ. Gẹgẹbi ijabọ ti a tẹjade ni ọdun 2016, olumulo iṣowo apapọ gba ati firanṣẹ diẹ sii ju awọn imeeli 100 fun ọjọ kan.

Ni afikun, awọn apamọ ti wa ni irọrun ti ko gbọye. Iwadii ifiranṣẹ Sendmail laiṣe kan ri wipe 64% awọn eniyan ti ranṣẹ tabi gba imeeli ti o fa ibinu tabi idaniloju ti ko ni idaniloju.

Nitori iwọn didun ti apamọ ti a fi ranṣẹ ati gba, ati nitori awọn aṣiṣe ti wa ni aṣipejuwe nigbagbogbo, o ṣe pataki lati kọ wọn ni ọna ti o kedere ati ṣoki.

Bawo ni o ṣe le kọwe ifiweranṣẹ imeeli ti o tọ

Kikọ kukuru, awọn apamọ ti o yẹ yoo dinku akoko ti o lo lori isakoso imeeli ati ki o mu ki o pọ sii. Nmu awọn e-maili rẹ ni ọna kukuru ti o yoo jere akoko to kere ju lori e-mail ati akoko diẹ sii lori awọn iṣẹ-ṣiṣe miiran. Ti o sọ pe, kikọ akọsilẹ jẹ imọlaye. Gẹgẹbi gbogbo awọn ogbon, iwọ yoo nilo lati ṣiṣẹ lori idagbasoke rẹ.

Ni ibere, o le nilo akoko pupọ lati kọ awọn apamọ ti kuru bi o ṣe kọ awọn apamọ pupọ. Sibẹsibẹ, paapaa ti eyi jẹ ọran, iwọ yoo ran awọn alabaṣiṣẹpọ rẹ, awọn onibara tabi awọn abáni lọwọ lati jẹ diẹ ni ilosiwaju, nitori pe iwọ yoo fi aaye kekere kun si apo-iwọle wọn, eyi ti yoo ṣe iranlọwọ fun wọn lati dahun ni kiakia.

Nipa kikọsilẹ kedere, iwọ yoo di mimọ bi ẹni ti o mọ ohun ti o fẹ ki o si mu ki awọn nkan ṣẹlẹ. Awọn mejeeji ni o dara fun awọn asesewa ọmọ rẹ.

Nitorina kini o ṣe lati kọ awọn e-maili kedere, ṣokasi ati ọjọgbọn?

Da idanimọ rẹ

Pa awọn e-maili nigbagbogbo ni idi ti o daju.

Nigbakugba ti o ba joko lati kọ imeeli kan, ya awọn iṣeju diẹ lati beere ara rẹ, "Kini idi ti Mo fi ranṣẹ si eyi? Kini mo reti lati ọdọ olugba naa?

Ti o ko ba le dahun ibeere wọnyi, o ko gbọdọ fi imeeli ranṣẹ. Fifiranṣẹ awọn e-maili lai mọ ohun ti o nilo ni jafara akoko rẹ ati pe ti olugba rẹ. Ti o ko ba mọ gangan ohun ti o fẹ, o yoo ṣoro fun ọ lati sọ ara rẹ ni kedere ati ni ṣoki.

ka  A aṣoju niwa rere agbekalẹ maa oriširiši 4 eroja

Lo ilana "Ohun kan ni akoko"

A ko ṣe apamọ fun awọn ipade. Pẹlu awọn ipade iṣẹ, awọn diẹ sii ti o ṣiṣẹ lori awọn ohun agbese, awọn diẹ ṣiṣe awọn ipade jẹ.

Pẹlu apamọ, idakeji jẹ otitọ. Iyatọ ti o ni awọn oriṣiriṣi awọn akori ninu awọn apamọ rẹ, awọn nkan diẹ yoo jẹ oye si olupin rẹ.

Ti o ni idi ti o jẹ kan ti o dara agutan lati ṣe awọn "ohun kan ni akoko kan" ofin. Rii daju pe gbogbo imeeli ti o firanṣẹ jẹ nkan kan. Ti o ba nilo lati ṣe ibaraẹnisọrọ lori iṣẹ miiran, kọ imeeli miiran.

O tun jẹ akoko ti o dara lati beere ara rẹ, "Ṣe imeeli yii ṣe pataki?" Tun, awọn e-maili pataki nikan ni o jẹri fun ọran ti ẹniti o firanṣẹ awọn e-maili.

Iṣewo ti itunu

Aanu ni agbara lati wo aye nipasẹ awọn oju omiiran. Nigbati o ba ṣe eyi, o ye awọn ero ati awọn ero wọn.

Nigbati o ba kọ awọn apamọ, ro nipa awọn ọrọ rẹ lati oju ọna oluka. Pẹlu ohun gbogbo ti o kọ, beere ara rẹ:

  • Bawo ni mo ṣe le ṣe itumọ gbolohun yii bi mo ba gba o?
  • Ṣe o ni awọn ọrọ aṣoju lati ṣọkasi?

Eyi jẹ irọrun, sibẹsibẹ atunṣe to munadoko si ọna ti o yẹ ki o kọ. Ronu nipa awọn eniyan ti yoo ka ọ yoo yipada ọna ti wọn dahun si ọ.

Eyi ni ọna imudaniloju lati wo aye lati ṣe iranlọwọ fun ọ lati bẹrẹ. Ọpọ eniyan:

  • Ṣe o nšišẹ. Wọn ko ni akoko lati ṣe amoro ohun ti o fẹ, wọn yoo fẹ lati ka imeeli rẹ ki o si dahun ni kiakia.
  • Gbadun igbadun. Ti o ba le sọ ohun rere nipa wọn tabi iṣẹ wọn, ṣe o. Awọn ọrọ rẹ kii yoo jẹgbe.
  • Gẹgẹbi lati dupe. Ti olugba naa ti ṣe iranlọwọ fun ọ ni ọnakọna, ranti lati dupẹ lọwọ rẹ. O yẹ ki o ṣe o paapaa nigbati o jẹ iṣẹ wọn lati ran ọ lọwọ.

Awọn ifarahan ti o jẹ abbreviate

Nigbati o ba fi imeeli ranṣẹ si ẹnikan fun igba akọkọ, o nilo lati sọ fun olugba ti o jẹ. O le ṣe eyi ni gbolohun kan. Fun apẹẹrẹ: “Inu mi dun lati pade yin ni [Iṣẹlẹ X]. "

ka  Awoṣe lẹta lati beere lati gba iwe isanwo rẹ

Ọna kan lati ṣe idinku awọn ifarahan ni lati kọ wọn bi pe o ba pade oju lati dojuko. Iwọ kii yoo fẹ lati lọ sinu iṣọkan ọrọ iṣẹju marun-iṣẹju nigbati o ba pade ẹnikan ni eniyan. Nitorina, ma ṣe ṣe ni imeeli.

O ko mọ boya ifihan kan jẹ dandan. Boya o ti ti farakanra olugba naa, ṣugbọn iwọ ko mọ boya oun yoo ranti rẹ. O le fi awọn iwe-eri rẹ silẹ ninu itẹwọlu itanna rẹ.

Eyi n yọ awọn aiyedeedero. O tun fi ara rẹ han si ẹnikan ti o ti mọ pe o jẹ ibawi. Ti o ko ba mọ bi o ba mọ ọ, o le jẹ ki o ṣayẹwo iwọwọ rẹ.

Duro ara rẹ si awọn gbolohun marun

Ninu gbogbo imeeli ti o kọ, o gbọdọ lo awọn gbolohun to fẹ lati sọ ohun ti o nilo, ko si siwaju sii. Iṣe ti o wulo julọ ni lati ṣe idinwo ara rẹ si awọn gbolohun marun.

Kere ju awọn gbolohun mẹẹdọgbọn marun jẹ igbaju ati ariyanjiyan, diẹ sii ju awọn gbolohun ọrọ marun akoko isinku.

Awọn igba yoo wa nigbati o yoo ṣee ṣe lati pa imeeli ti o ni awọn gbolohun marun. Ṣugbọn ni ọpọlọpọ igba, awọn gbolohun marun jẹ to.

Ṣiṣe ibawi ti awọn gbolohun marun ati pe iwọ yoo ri ararẹ kikọ awọn apamọ yiyara. Iwọ yoo tun gba awọn idahun diẹ sii.

Lo awọn ọrọ kukuru

Ni 1946, George Orwell niyanju awọn onkqwe lati ko lo ọrọ pipọ kan nibi ti kukuru kan yoo ṣe.

Imọran yii paapaa paapaa loni, paapaa nigba kikọ awọn apamọ.

Awọn ọrọ kukuru fi ọwọ fun oluka rẹ. Nipa lilo awọn ọrọ kukuru, iwọ ṣe ifiranṣẹ rẹ rọrun lati ni oye.

Bakan naa ni otitọ awọn gbolohun ọrọ kukuru ati awọn ìpínrọ. Yẹra fun kikọ awọn bulọọki nla ti ọrọ ti o ba fẹ ki ifiranṣẹ rẹ jẹ kedere ati ki o rọrun lati ni oye.

Lo ohun ti nṣiṣe lọwọ

Ohùn ti nṣiṣe lọwọ jẹ rọrun lati ka. O tun iwuri iṣẹ ati ojuse. Nitootọ, ni ohùn ti nṣiṣe lọwọ, awọn gbolohun ọrọ naa da lori eniyan ti o ṣe iṣe. Ninu gbolohun gbolohun, awọn gbolohun ọrọ naa da lori ohun ti ohun kan ṣe. Ninu gbohunsilẹ, o le dabi pe ohun n ṣẹlẹ nikan. Ni ọna ti nṣiṣe lọwọ, awọn ohun nikan n ṣẹlẹ nigbati awọn eniyan ba ṣiṣẹ.

Stick si ilana ti o yẹ

Kini bọtini lati pa awọn imeli rẹ kuru? Lo eto boṣewa. Eyi jẹ awoṣe ti o le tẹle fun gbogbo imeeli ti o kọ.

ka  Gbesele awọn aṣiṣe akọtọ ni iṣẹ

Ni afikun si fifi awọn apamọ rẹ si kuru, tẹle atẹsiwaju aṣa tun ṣe iranlọwọ fun ọ lati kọ ni kiakia.

Ni akoko pupọ, iwọ yoo se agbekale eto kan ti yoo ṣiṣẹ fun ọ. Eyi ni ọna ti o rọrun lati gba o bẹrẹ:

  • kikí
  • A iyìn
  • Idi fun imeeli rẹ
  • A ipe si iṣẹ
  • Ifiranṣẹ paarẹ (Titiipa)
  • Ibuwọlu

Jẹ ki a wo gbogbo awọn wọnyi ni ijinle.

  • Eyi ni ila akọkọ ti imeeli. "Hello, [Orukọ akọkọ") jẹ ifikiran aṣoju.

 

  • Nigbati o ba fi imeeli ranṣẹ fun igba akọkọ, iyìn kan jẹ ibere nla. Atilẹkọ daradara-kọkọ tun le jẹ ifihan. Fun apere:

 

“Mo gbadun igbejade rẹ lori [akọle] ni [ọjọ]. "

“Mo ti rii bulọọgi rẹ lori [akọle] wulo gan. "

“Inu mi dun lati pade yin ni [iṣẹlẹ]. "

 

  • Idi fun imeeli rẹ. Ni apakan yẹn, o sọ pe, “Emi yoo fi imeeli ranṣẹ lati beere nipa…” tabi “Mo n ṣe iyalẹnu boya o le ṣe iranlọwọ pẹlu…” Nigba miiran iwọ yoo nilo awọn gbolohun ọrọ meji lati ṣalaye awọn idi rẹ fun kikọ.

 

  • A ipe si iṣẹ. Lọgan ti o ba ti salaye idi fun imeeli rẹ, ko ro pe olugba yoo mọ ohun ti o ṣe. Pese awọn itọnisọna pato. Fun apere:

"Ṣe o le fi awọn faili wọnyi ranṣẹ si mi ni Ọjọbọ?" "

"Ṣe o le kọ eyi ni awọn ọsẹ meji to nbo?" "

"Jọwọ kọ si Yann nipa rẹ, ki o jẹ ki n mọ nigbati o ti ṣe." "

Nipa siseto ibeere rẹ ni irisi ibeere kan, a gba olugba naa lati dahun. Ni omiiran, o tun le lo: "jẹ ki n mọ nigbati o ṣe eyi" tabi "jẹ ki n mọ boya eyi dara fun ọ." "

 

  • titi. Ṣaaju ki o to ranṣẹ imeeli rẹ, rii daju pe o ni ifiranṣẹ ipari. Eyi ni idi meji ti atunṣe ipe rẹ si iṣẹ ati ṣiṣe ki olugba naa lero.

 

Awọn apẹẹrẹ ti awọn ila ti o dara:

“O ṣeun fun gbogbo iranlọwọ rẹ pẹlu eyi. "

“Emi ko le duro lati gbọ ohun ti o ro. "

“Jẹ ki n mọ boya o ni ibeere eyikeyi. "

  • Lati pari ero ti fifi ibuwọlu rẹ siwaju sii nipasẹ ifiranṣẹ ti ikini.

O le jẹ "Awọn tirẹ", "Ni otitọ", "Ṣe ọjọ ti o dara" tabi "O ṣeun".