Ṣiṣe awọn eto imulo ọrọ igbaniwọle to lagbara
Aabo awọn akọọlẹ Gmail ti ile-iṣẹ rẹ ṣe pataki lati daabobo alaye ifura ati idaniloju ilosiwaju iṣowo. Ọkan ninu awọn iṣe ti o dara julọ fun ifipamo awọn akọọlẹ Gmail ni lati ni awọn eto imulo ọrọ igbaniwọle to lagbara ni aye.
Lati teramo aabo ti awọn iroyin Gmail, o ṣe pataki lati fi idi awọn ibeere to kere julọ fun gigun ati idiju awọn ọrọ igbaniwọle. A ṣe iṣeduro ni gbogbogbo lati lo awọn ọrọ igbaniwọle ti o kere ju awọn ohun kikọ 12, pẹlu awọn lẹta oke ati isalẹ, awọn nọmba ati awọn ohun kikọ pataki. Ijọpọ yii jẹ ki awọn ọrọ igbaniwọle nira sii fun awọn ikọlu lati gboju tabi kiraki.
Awọn ọrọ igbaniwọle gbọdọ tunse nigbagbogbo lati dinku eewu ole tabi sisọ lairotẹlẹ. O ni imọran lati ṣe agbekalẹ eto imulo ti isọdọtun awọn ọrọ igbaniwọle ni gbogbo ọjọ 60 si 90. Eyi ṣe idaniloju pe awọn ọrọ igbaniwọle wa ni aabo ati imudojuiwọn, lakoko ti o ni opin awọn eewu ti o nii ṣe pẹlu awọn ọrọ igbaniwọle gbogun.
Awọn oluṣakoso ọrọ igbaniwọle jẹ awọn irinṣẹ fun titoju ni aabo ati iṣakoso awọn ọrọ igbaniwọle. Wọn le ṣe ina awọn ọrọ igbaniwọle eka ati alailẹgbẹ fun akọọlẹ kọọkan ki o tọju wọn ti paroko. Gba awọn oṣiṣẹ rẹ niyanju lati lo awọn oluṣakoso ọrọ igbaniwọle lati yago fun lilo awọn ọrọ igbaniwọle alailagbara tabi tun lo, eyiti o le ba aabo awọn akọọlẹ Gmail ti ile-iṣẹ rẹ jẹ.
Ṣiṣe ijẹrisi ifosiwewe meji (2FA)
Ijeri-ifosiwewe-meji (2FA) jẹ ọna miiran ti o munadoko lati mu aabo awọn akọọlẹ Gmail ti ile-iṣẹ rẹ pọ si. Ọna yii ṣe afikun afikun aabo aabo nipa wiwa afikun ẹri idanimọ nigbati o wọle si akọọlẹ naa.
Ijeri-ifosiwewe-meji jẹ ilana ti o nilo awọn ọna oriṣiriṣi meji ti ijẹrisi idanimọ olumulo. Ni afikun si ọrọ igbaniwọle, 2FA beere lọwọ olumulo lati pese afikun ẹri idanimọ, nigbagbogbo ni irisi koodu igba diẹ ti a fi ranṣẹ si ẹrọ ti a gbẹkẹle (bii foonu alagbeka) tabi ti ipilẹṣẹ nipasẹ ohun elo kan. 'ifọwọsi.
2FA nfunni ni ọpọlọpọ awọn anfani fun aabo awọn akọọlẹ Gmail ti ile-iṣẹ rẹ:
- O dinku eewu ti iraye si laigba aṣẹ, paapaa ti ọrọ igbaniwọle ba ti gbogun.
- O ṣe aabo awọn akọọlẹ lodi si awọn igbiyanju aṣiri-ararẹ ati awọn ikọlu agbara iro.
- O ṣe iranlọwọ lati yara ṣe idanimọ awọn igbiyanju iwọle ifura ati ṣe igbese ti o yẹ.
Lati mu 2FA ṣiṣẹ fun awọn iroyin Gmail ti ile-iṣẹ rẹ, tẹle awọn igbesẹ wọnyi:
- Wọle si Google Workspace admin console.
- Lọ si apakan “Aabo” ki o tẹ “Ijeri-igbesẹ meji”.
- Mu aṣayan “Gba gba ijẹrisi-igbesẹ meji” ati tunto awọn eto ni ibamu si awọn ayanfẹ rẹ.
O tun ṣeduro pe ki o kọ awọn oṣiṣẹ rẹ lori lilo 2FA ki o gba wọn niyanju lati mu ẹya yii ṣiṣẹ fun akọọlẹ Gmail iṣẹ wọn.
Nipa mimuujẹri ijẹrisi ifosiwewe meji fun awọn akọọlẹ Gmail ti ile-iṣẹ rẹ, o ṣafikun ipele aabo afikun ati dinku eewu ti iraye si laigba aṣẹ si alaye ifura.
Ikẹkọ oṣiṣẹ ati imọ ti awọn irokeke ori ayelujara
Aabo awọn akọọlẹ Gmail ti ile-iṣẹ rẹ dale lori iṣọra ti awọn oṣiṣẹ rẹ. Ikẹkọ ati ikẹkọ wọn nipa awọn irokeke ori ayelujara ati awọn iṣe aabo ti o dara julọ jẹ bọtini lati dinku eewu awọn iṣẹlẹ aabo.
Ararẹ jẹ ilana ikọlu ti o wọpọ ti o ni ero lati tan awọn olumulo sinu sisọ awọn ẹri iwọle wọn tabi alaye ifura miiran. Awọn imeeli aṣiri le jẹ idaniloju pupọ ati ṣafarawe awọn imeeli osise lati Gmail tabi awọn iṣẹ miiran. O ṣe pataki sikọ rẹ abáni Bii o ṣe le ṣe idanimọ awọn ami ti imeeli arekereke ati kini lati ṣe ti o ba fura igbiyanju ararẹ kan.
Awọn imeeli irira le ni awọn ọna asopọ tabi awọn asomọ ti o ni akoran pẹlu malware. Awọn oṣiṣẹ yẹ ki o ni ikẹkọ lati ṣayẹwo awọn ọna asopọ ṣaaju titẹ lori wọn ati ṣe igbasilẹ awọn asomọ nikan nigbati wọn ba ni idaniloju ibiti wọn ti wa. O tun ṣeduro pe ki o lo sọfitiwia aabo, gẹgẹbi antivirus ati awọn asẹ àwúrúju, lati daabobo awọn akọọlẹ Gmail ti ile-iṣẹ rẹ lati awọn irokeke wọnyi.
Ikẹkọ ti nlọ lọwọ ati imọ ti awọn iṣe aabo to dara julọ ṣe pataki lati ṣetọju ipele aabo giga fun awọn akọọlẹ Gmail ti ile-iṣẹ rẹ. Ṣeto ikẹkọ deede ati awọn idanileko fun awọn oṣiṣẹ rẹ lati jẹ ki wọn sọ fun awọn irokeke tuntun ati awọn iṣe aabo to dara julọ. Tun gba wọn niyanju lati jabo iṣẹ ifura ati pin awọn ifiyesi aabo wọn pẹlu ẹgbẹ naa.
