Ifipamọ tabi pipaarẹ ni Gmail fun Iṣowo: Ṣiṣe yiyan ti o tọ
Ni agbaye ọjọgbọn, iṣakoso imeeli jẹ pataki. Pẹlu Ile-iṣẹ Gmail, o ni awọn aṣayan akọkọ meji fun ṣiṣakoso awọn ifiranṣẹ rẹ: fifipamọ ati piparẹ. Ṣugbọn nigbawo ni o yẹ ki ọkan wa ni ojurere ju ekeji lọ?
Archiving: fun ibi ipamọ lai clutter
Nigbati o ba ṣafipamọ imeeli ni Gmail fun Iṣowo, o padanu lati apo-iwọle rẹ ṣugbọn o wa ni ipamọ sinu akọọlẹ rẹ. Eyi ni aṣayan pipe fun awọn ifiranṣẹ pataki ti o le fẹ ṣayẹwo nigbamii. Ifipamọ gba ọ laaye lati tọju apo-iwọle mimọ lakoko mimu iraye yara yara si awọn imeeli rẹ nipasẹ iṣẹ wiwa.
Parẹ: fun yẹ ninu
Piparẹ imeeli tumọ si yiyọ kuro lati akọọlẹ Gmail rẹ. Lẹhin akoko 30 ọjọ ninu idọti, ifiranṣẹ naa ti paarẹ patapata. Aṣayan yii jẹ iṣeduro fun awọn imeeli ti ko ṣe pataki, àwúrúju, tabi awọn ifiranṣẹ miiran ti o ni idaniloju pe o ko nilo mọ.
Nitorina, ṣe ipamọ tabi paarẹ?
Ipinnu naa da lori iru ifiranṣẹ naa. Fun awọn imeeli ti o ni alaye iṣowo pataki, fifipamọ jẹ aṣayan ti o dara julọ. Fun awọn ifiranṣẹ ti ko ṣe pataki tabi awọn idena, jade fun piparẹ.
Ni ipari, Gmail nfunni awọn irinṣẹ agbara fun iṣakoso imeeli ti o munadoko. Nipa agbọye iyatọ laarin fifipamọ ati piparẹ, o le mu lilo pẹpẹ rẹ pọ si ki o rii daju ibaraẹnisọrọ iṣowo ti o rọ.
Awọn anfani ti fifipamọ ni Gmail fun Iṣowo
Ifipamọ jẹ ẹya pataki ti Gmail ti o funni ni awọn anfani pupọ fun awọn akosemose. Ni akọkọ, o ṣe iranlọwọ declutter apo-iwọle laisi sisọnu data. Nipa fifipamọ, o ni iraye si ni kikun si awọn imeeli rẹ, lakoko ti o n ṣetọju wiwo mimọ ati ṣeto.
Pẹlupẹlu, pẹlu ẹya-ara wiwa ti o lagbara ti Gmail, wiwa imeeli ti a fi pamọ jẹ ere ọmọde. Boya o ranti koko-ọrọ kan, ọjọ kan, tabi orukọ olufiranṣẹ, Gmail yarayara ṣe ayẹwo awọn ifiranṣẹ ti o wa ni ipamọ lati fun ọ ni awọn abajade to wulo. Eyi jẹ dukia pataki fun awọn alamọdaju ti o mu awọn ipele nla ti iwe-ifiweranṣẹ.
Paarẹ: ipinnu ti ko ni iyipada
Ko dabi fifipamọ, pipaarẹ imeeli ni Gmail jẹ iṣe ti o yẹ lẹhin akoko 30-ọjọ naa. Eyi jẹ igbesẹ kan lati ṣe ifipamọ fun asan nitootọ tabi awọn ifiranṣẹ laiṣe. Lootọ, ni kete ti imeeli ba ti paarẹ patapata, ko le gba pada mọ.
Nitorina o ṣe pataki lati ṣe iwọn awọn anfani ati alailanfani ṣaaju piparẹ. Gmail ni oriire nfunni ni “idọti” nibiti awọn imeeli ti paarẹ wa fun awọn ọjọ 30, n pese window ti aye lati gba wọn pada ni iṣẹlẹ ti aṣiṣe.
Ni kukuru, iṣakoso imeeli ni Gmail gbarale oye oye ti awọn iyatọ ati awọn anfani ti fifipamọ ati piparẹ. Ọjọgbọn kọọkan gbọdọ gba ilana kan ti o pade awọn iwulo pataki wọn fun ibaraẹnisọrọ to dara julọ.
Awọn ilana lilo fun iṣakoso to dara julọ ni Gmail fun Iṣowo
Ni ipo alamọdaju, ṣiṣakoso iṣakoso imeeli jẹ pataki. Gmail fun Iṣowo, pẹlu fifipamọ ati awọn ẹya piparẹ rẹ, nfunni ni awọn irinṣẹ agbara lati ṣeto iwe-kikọ rẹ daradara. Ṣugbọn bawo ni o ṣe pinnu nigbati o ṣe ifipamọ tabi paarẹ imeeli rẹ?
- Akojopo ti gun-igba ibaramu : Ṣaaju ki o to yan laarin fifipamọ ati piparẹ, beere ararẹ ni iye iwaju ti imeeli naa. Ti ifiranšẹ ba ni alaye ti o le wulo nigbamii, gẹgẹbi awọn alaye iṣẹ akanṣe tabi awọn ijiroro onibara, o dara julọ lati ṣajọ rẹ.
- Iṣalaye ati aabo : Awọn imeeli ti o ni ifarabalẹ tabi alaye asiri, ni kete ti iwulo wọn ba ti pari, yẹ ki o paarẹ lati dinku eewu ti n jo alaye.
- Imudara aaye ipamọ : Bi o tilẹ jẹ pe Iṣowo Gmail nfunni ni aaye ipamọ pataki, piparẹ awọn apamọ ti ko ni dandan ṣe iranlọwọ lati rii daju pe o rọrun ati lilo iṣẹ naa ni kiakia.
- Ilana iṣakoso : Ṣeto iṣẹ ṣiṣe osẹ tabi oṣooṣu kan fun atunwo awọn imeeli rẹ. Eyi yoo ran ọ lọwọ lati pinnu iru awọn ifiranṣẹ lati ṣe ifipamọ fun wiwo ọjọ iwaju ati eyiti o le parẹ patapata.
Nikẹhin, bọtini lati lo Gmail fun Iṣowo ni imunadoko ni oye ati lilo ọgbọn ati awọn irinṣẹ fifipamọ ati piparẹ. Nipa gbigbe awọn ọgbọn ironu, awọn alamọdaju le mu iṣelọpọ pọ si lakoko ti o ni idaniloju aabo ati imunadoko ibaraẹnisọrọ wọn.
