Awọn ẹya aabo Gmail fun iṣowo

Gmail fun iṣowo, iṣọpọ pẹlu suite ọfiisi ti a mọ si Google Workspace, nfunni awọn ẹya ilọsiwaju lati daabobo data iṣowo ati rii daju awọn ibaraẹnisọrọ to ni aabo. Eyi ni diẹ ninu awọn ẹya aabo akọkọ ti Gmail fun iṣowo:

  1. TLS ìsekóòdù Gmail fun iṣowo nlo Ilana fifi ẹnọ kọ nkan ti Transport Layer Security (TLS) lati ṣe aabo awọn ibaraẹnisọrọ laarin awọn olupin meeli ati awọn alabara meeli. Eyi ṣe idaniloju pe data ifura ko le ṣe idaduro lakoko gbigbe.
  2. Ijeri ifosiwewe meji : Lati ṣafikun afikun aabo aabo, Gmail fun iṣowo nfunni ni ijẹrisi ifosiwewe meji (2FA). Ọna yii nilo awọn olumulo lati pese awọn iwe-ẹri meji lati wọle si akọọlẹ wọn: ọrọ igbaniwọle kan ati koodu ijẹrisi alailẹgbẹ kan, ti a firanṣẹ nigbagbogbo nipasẹ ifọrọranṣẹ tabi ti ipilẹṣẹ nipasẹ ohun elo ijẹrisi kan.
  3. Idaabobo lodi si ikọlu ararẹ ati malware Gmail fun Iṣowo nlo imọ-ẹrọ to ti ni ilọsiwaju lati ṣawari ati dènà awọn ikọlu aṣiri, malware, ati awọn igbiyanju apanirun. Awọn ifiranšẹ ifura jẹ aami aifọwọyi laifọwọyi ati gbe sinu folda àwúrúju ọtọtọ, idabobo awọn olumulo lati awọn irokeke ti o pọju.
  4. Data afẹyinti ati imularada : Ni iṣẹlẹ ti piparẹ imeeli lairotẹlẹ tabi pipadanu data, Gmail fun Iṣowo nfunni ni afẹyinti ati awọn aṣayan imularada lati ṣe iranlọwọ fun awọn iṣowo gba data pataki wọn pada. Awọn alakoso tun le tunto awọn eto imulo idaduro lati rii daju pe data wa ni idaduro fun akoko kan pato ṣaaju ki o to paarẹ patapata.

Awọn ẹya wọnyi jẹ ibẹrẹ ti awọn igbese aabo Gmail ni aaye fun ile-iṣẹ lati daabobo data iṣowo rẹ. Ni abala ti nbọ, a yoo wo aabo pataki miiran ati awọn aaye ikọkọ ti Gmail funni ni ile-iṣẹ naa.

Idaabobo ikọkọ pẹlu Gmail ni iṣowo

Aṣiri jẹ apakan pataki ti aabo data iṣowo. Gmail fun iṣowo n gbe awọn igbese si aaye lati rii daju asiri alaye rẹ ati ibowo fun asiri ti awọn oṣiṣẹ rẹ. Eyi ni diẹ ninu awọn igbese ti Gmail ṣe ni ile-iṣẹ lati rii daju aabo ti asiri:

  • Ibamu pẹlu awọn ajohunše agbaye ati awọn ilana Gmail fun iṣowo ni ibamu pẹlu ọpọlọpọ awọn iṣedede aabo data agbaye ati awọn ilana, gẹgẹbi Ilana Idaabobo Data Gbogbogbo (GDPR) ti European Union ati Iṣeduro Iṣeduro Ilera ati Ofin Ikasi (HIPAA) ti US. Awọn ilana wọnyi rii daju pe data ti ni ilọsiwaju ati fipamọ ni aabo ati ni ibamu pẹlu awọn ibeere ofin.
  • Data akoyawo ati iṣakoso : Gmail ni iṣowo nfunni ni kikun akoyawo lori lilo ati ibi ipamọ data. Awọn alabojuto ni aye si awọn ijabọ alaye lori lilo iṣẹ ati pe o le ṣeto awọn ilana iṣakoso data lati ṣakoso bi a ṣe fipamọ data ati pinpin.
  • Iyapa ti ara ẹni ati awọn ọjọgbọn data : Gmail ni iṣowo jẹ ki o ṣee ṣe lati ya awọn alaye ti ara ẹni ati ti ọjọgbọn ti awọn olumulo, nitorina o ṣe iṣeduro asiri ti alaye ti ara ẹni. Awọn alabojuto le ṣeto awọn eto imulo lati ṣe idiwọ idapọ ti ara ẹni ati data iṣẹ, ati pe awọn oṣiṣẹ le yipada ni rọọrun laarin ti ara ẹni ati awọn akọọlẹ iṣẹ.
  • Ẹni-kẹta app aabo Gmail fun iṣowo nfunni awọn aṣayan lati ṣakoso iraye si ohun elo ẹni-kẹta si data olumulo. Awọn alabojuto le ṣakoso iru awọn ohun elo ti o le wọle si data ile-iṣẹ ati pe o le fagile wiwọle nigbati o nilo. Eyi ṣe idaniloju pe data ifura ko ṣe pinpin pẹlu awọn ohun elo laigba aṣẹ tabi ti a ko gbẹkẹle.

Nipa apapọ awọn aabo asiri wọnyi pẹlu awọn ẹya aabo ilọsiwaju ti a ṣalaye tẹlẹ, Gmail fun Iṣowo nfunni ni ojutu pipe fun aabo data iṣowo ati aṣiri oṣiṣẹ. Ni Apá XNUMX, a yoo bo diẹ ninu awọn imọran fun ṣiṣe iṣowo rẹ paapaa ni aabo diẹ sii pẹlu Gmail.

Kọ awọn oṣiṣẹ rẹ fun lilo aabo Gmail ni iṣowo

Ikẹkọ oṣiṣẹ jẹ pataki lati rii daju aabo data iṣowo nigba lilo Gmail fun iṣowo. Nipa kikọ ẹkọ awọn oṣiṣẹ rẹ lori awọn iṣe ti o dara julọ ati pese wọn pẹlu awọn orisun to wulo, o le dinku awọn eewu cybersecurity ni pataki.

Ni akọkọ, ṣe awọn akoko ikẹkọ deede lati kọ awọn oṣiṣẹ rẹ lori awọn irokeke ti o wọpọ bii aṣiri-ararẹ, àwúrúju, ati malware. Kọ wọn lati ṣe idanimọ awọn ami ti imeeli ifura ati jabo awọn iṣẹlẹ eyikeyi si ẹgbẹ IT. Ranti lati tẹnumọ pataki ti kii ṣe pinpin awọn ọrọ igbaniwọle wọn pẹlu awọn eniyan miiran.

Nigbamii, kọ awọn oṣiṣẹ rẹ ni awọn iṣe ti o dara julọ fun ṣiṣẹda ati ṣiṣakoso awọn ọrọ igbaniwọle. Ṣe iwuri fun lilo awọn ọrọ igbaniwọle eka ati alailẹgbẹ fun akọọlẹ kọọkan ki o gba wọn niyanju lati lo oluṣakoso ọrọ igbaniwọle lati tọju alaye ifura yii ni aabo ni aabo. Tun ṣe alaye pataki ti yiyipada awọn ọrọ igbaniwọle nigbagbogbo ati imuse ijẹrisi ifosiwewe meji (2FA) lati mu aabo ti akọọlẹ wọn pọ si.

Nikẹhin, gba awọn oṣiṣẹ rẹ niyanju lati ṣe ikẹkọ lori ayelujara ọpẹ si ọpọlọpọ wa oro lori awọn iru ẹrọ e-eko pataki. Ọpọlọpọ awọn iṣẹ ori ayelujara ọfẹ ati awọn ikẹkọ ti o ṣe pẹlu cybersecurity ati aabo data. Nipa idoko-owo ni ikẹkọ ti nlọ lọwọ ti awọn oṣiṣẹ rẹ, iwọ yoo ṣe iranlọwọ ṣẹda aṣa ajọṣepọ kan ti o dojukọ aabo ati aabo data.

Ni akojọpọ, lati daabobo data iṣẹ rẹ pẹlu Gmail ni ile-iṣẹ, o ṣe pataki lati ṣe awọn ilana aabo, lo awọn ẹya ilọsiwaju ti Gmail ati kọ awọn oṣiṣẹ rẹ ni awọn iṣe aabo cybersecurity ti o dara julọ. Nipa gbigbe awọn igbesẹ wọnyi, o le lo Gmail pẹlu igboiya lati ṣakoso awọn ibaraẹnisọrọ iṣowo rẹ ni aabo.