一封标准电子邮件，用于证明您与交通相关的延误的合理性

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上班迟到了？这封电子邮件将平息批评

早上被堵车堵住了吗？您的公交车或地铁是否经常发生故障？不要让这些交通问题毁了您一天的工作。仔细写下并按时发送的一封小电子邮件将使您的经理平静下来。从而保护您在办公室时免受不愉快的谴责。

主题：由于公共交通问题，今天延误

你好[名字]，

不幸的是，我必须通知您今天早上我的延误。事实上，我每天乘坐的地铁线上发生了一起严重事故，导致交通完全中断了几分钟。尽管我很早就出门了，但有一次在交通工具上我被强行固定住了。

这种情况完全超出我的控制范围。我承诺采取必要措施，防止今后再次发生此类不便。从现在开始，我将对可能扰乱我旅程的危险保持高度警惕。

我预先感谢您的理解。

真诚的，

[您的姓名]

[电子邮件签名]

诸如“不幸的是，我必须通知您”或“放心”等礼貌用语立即为经理树立了适当和尊重的语气。此外，我们明确强调其对这次挫折不负有责任，并承诺这种情况不会再次发生。

中央解释提供了有关该事件的一些具体细节，以证明与公共交通有关的延误是合理的。但对于负责人来说，电子邮件也不会因为不必要的离题而丢失。一旦简单地陈述了要点，我们就可以对未来做出令人放心的结论。

由于这种精致但足够详细的措辞，您的经理只能了解当天遇到的真正困难。您对准时的渴望也会得到强调。最重要的是，尽管遇到了这一挫折，您仍能够在沟通中表现出预期的专业精神。