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避免在电子邮件开头使用的礼貌公式

很难识别所有的礼貌用语。 对于专业电子邮件,它们可以在开头和结尾使用。 但是,与发送给朋友或熟人的其他电子邮件不同,您应该谨慎选择商务信函中的礼貌用语。 在电子邮件的开头,确实应该避免其中的一些。

 « Bonjour » à un supérieur hiérarchique : Pourquoi s’abstenir ?

专业电子邮件的开始是非常决定性的。 在申请电子邮件或发送给上级的电子邮件的上下文中,不建议以“您好”开头的专业电子邮件。

事实上,礼貌用语“你好”在发送者和接收者之间建立了非常熟悉的关系。 尤其是当它是关于一个你不认识的通讯员的时候,它可能会被人误解。

实际上,这个公式并不表示粗鲁。 但它拥有所有的口语。 建议将它用于您经常与之互动的人。

例如,当您想申请工作机会时,在您的专业电子邮件中向招聘人员问好是完全不可取的。

另外需要注意的是,也不建议在专业邮件中使用表情符号。

电子邮件开头:我应该使用什么样的礼貌?

我们建议您在专业电子邮件的开头使用礼貌用语“先生”或“女士”,而不是“您好”,这被认为是太熟悉且不带人情味。

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事实上,一旦它发给业务经理、高管或与您没有特定关系的人。 最好使用这些类型的表达式。

当你知道你的通讯员是男人还是女人时,这个公式也很受欢迎。 否则,最合适的礼貌形式是标准的“女士,先生”公式。

假设您已经认识您的通讯员,那么您可以使用礼貌用语“亲爱的先生”或“亲爱的女士”。

因此,电话表格必须附有您的对话者的姓名。 使用他的名字确实是错误的。 如果碰巧您不知道通讯员的名字,习惯建议使用“先生”或“女士”作为呼叫形式,然后是此人的头衔。

如果是发给主席、主任或秘书长的专业电子邮件,礼貌用语将是“主席先生”、“主任女士”或“秘书长先生”。 你可能熟悉他们的名字,但礼貌要求你用他们的头衔称呼他们。

还要记住,Madame 或Monsieur 的第一个字母是大写的。 此外,专业电子邮件开头的每种礼貌形式都必须以逗号开头。