打印友好,PDF和电子邮件

写一个 邮件 专业,顾名思义,不同于一封电子邮件,从你的亲戚和朋友那里听到。 专业必须坚持到底。 为此,电子邮件的签名仍然是一个非常重要的元素。 以一种形象的方式,人们可以认为电子邮件签名就像名片的电子版本。 事实上,它们具有相同的功能,即提供您的联系方式和联系信息,以便我们可以准确无误地与您联系。 因此我们看到电子邮件签名也是一种广告行为。

它的功能

专业的电子邮件签名充分说明了您的个性。 因此,要使其对您的客户具有中立的特征,它必须清醒且有用。 它的清醒性使接收者可以轻松阅读它,而无需字典即可理解难懂的单词。 但是,这并不意味着您可以使用口语,因为接收者并不打算成为儿时的朋友。 实用程序是指您提供的信息,可以使与企业联系变得容易。 您永远都不应忽视签名不是文本正文这一事实,因此签名不应该太长或乏味。 在这种情况下,您的大多数收件人都不会在该处阅读,也无法达到您的目标。

企业对企业或企业对企业

B到B是指两个专业人员之间的关系,B到C是指专业人员和个人之间的关系。 在这两种情况下,要使用的样式都是相同的,因为重要的是此处专业人员的接收者的身份。

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在这种情况下,您必须首先输入您的身份,即您的名字和姓氏,职能和公司名称。 然后,您输入您的专业联系方式,例如总部,网站,邮政地址,电话号码。 最后,可以根据情况放置徽标和社交网络的链接。

从企业到企业

C到B是个人写信给专业人士的关系。 申请工作,实习或其他合作伙伴(例如活动赞助)就是这种情况。

因此,您将需要输入您的身份和个人联系方式。 这是姓氏,名字和电话号码。 由于交换是通过邮件进行的,因此除非需要,否则不必放置邮政地址。 还可以在与收件人相关的社交网络(例如LinkedIn)上报告您的存在。

要记住的主要事情是所需的简单性和相关信息的提供。 这就是为什么很难拥有通用签名的原因,因为根据收件人,发件人和内容的状态,每封电子邮件都需要自定义签名。 因此,一个人不要太概括或太健谈,尤其不要太过分。