打印友好,PDF和电子邮件

作为专业人士,您一定会掌握写作技巧。 目的是传达您的信息。 实际上,工作写作是公司或任何其他机构进行沟通的重要组成部分。 知道自己是否会达到目标的最好方法之一就是让自己陷入读者的困境。 此过程可确保收件人不会错过任何重要元素。 最终的想法是告诉自己,如果您知道收件人将如何阅读文档,您的书写就会更好。

不同的阅读策略

人脑具有很大的适应能力,这使得专业读者可以根据自己面前的文件类型进行适应。 因此,读数可以是全部或部分。

对于第一种情况,注意所有细节更为重要,因为读者会逐字阅读。 对于大脑来说,这是很多信息,这意味着您需要尽可能简单,以免耗尽您的读者。 对于第二种情况,读者选择了他认为重要的信息,这就是使印刷层次结构成为主要内容的原因。

在大多数情况下,在工作场所使用部分阅读,因为许多人没有时间从头到尾阅读所有文档。 这就是为什么重要的是要制定一项重要的策略来应对专业阅读。

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专业读者的策略

有许多专业读者常用的阅读策略。 因此,任何撰写工作论文的人都必须将它们整合起来以实现他们的目标。 这些策略使您可以更快地阅读。 这些主要是定位技术和撇脂技术。

在提示中阅读

提示阅读是部分研究性阅读。 它就像一个探索者一样前进,他完全知道他在寻找什么。 因此,阅读器一目了然并以垂直方式扫描所有文本。 此扫描适用于杂志,报纸等柱状文本。

略读

使用略读策略进行阅读会促进对角线扫描。 目的是找到有用的信息。 因此,眼睛从左到右扫描以定位关键字以理解文本的图像。 通常,这是锯齿形扫掠。 以粗体显示关键字可以有很大帮助。 实际上,粗体字和粗体字会指导读者注意文本的关键词。

另外,关键字可以是过渡句,协调连词,标点,换行以及某些类型的表达。

最后,读者不会将自己限制在该位置,因为他基于该位置来完整阅读他认为重要的观点。