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一切准备就绪，几天后就去度假。 您与同事一起盘点了重要文件的处理方法。 这可能还不够。 可能会与您联系的同事或客户被告知您缺席。

为了发回认真和专业的形象，我建议您着手准备自动缺席消息，这是一个在简短而准确的同时指出您不在消息中的问题。 您可以准备，如果 您的讯息 一封给您的同事，另一封给您的客户。 或者只是向公司内部或外部的任何人发送常规消息。

配置：在YouTube上进行五分钟的浏览。

这里给的用户Outlook 还有那些 Gmail的.

 

以传统风格编写的缺勤消息示例

请记住，这是一条信息性消息，因此必须澄清一些要点。

  1. 假期的开始和结束日期。
  2. 指定在此期间您是否有权访问您的消息。
  3. 如果可能，请提供在紧急情况或胁迫下要联系的人的姓名。
  4. 并填写您的电子签名或您的名字和姓氏。

对于此类消息，不一定需要礼貌公式。 是否要包含它们取决于您的上下文，具体取决于上下文。

自动缺席消息：型号1

我收到你的消息了！ 我目前正在度假，将在 DD/MM/YYYY 回来。

我回来时很乐意回答你。

如果需要她的干预，则可以随时使用我的同事（名字NAME +电子邮件地址）。

您的电子签名。

自动缺席消息：型号2

你好，

我缺席从DD / MM / YYYY到DD / MM / YYYY的假期。

我会记下您的留言，并在我回信后尽快答复。

但是，我的同事先生（姓氏）会在紧急情况下为您服务。

您的电子签名。

自动缺席消息：型号3

感谢您的留言。

我不在DD / MM / YYYY到DD / MM / YYYY，当我回来时，您会迅速做出回应。

如有需要，先生（名字）将竭诚为您服务。

您的电子签名。

自动缺席消息：型号4

感谢您与我联系！ 我不在DD / MM / YYYY到DD / MM / YYYY中。

出于保密原因，在此期间，我无法访问我的电子邮件。

当然，如果情况需要，您可以与先生（名字NAME）联系，他会迅速给您答复。

真诚的，

名字NAME

自动缺席消息：型号5

您的留言已保存。

不在DD / MM / YYYY办公室到DD / MM / YYYY的办公室，我将在返回时处理您的电子邮件。

如果有紧急需要，请与先生（姓氏+电子邮件地址）联系。

边àVOUS，

名字NAME