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炫耀您对持续或超专业语言的掌握是没有意义的。 你越简单越好。 显然,这不是关于使用不合适的风格。 但是采用明确的句子结构并且只有一个目标:清晰和精确。

1 简单

简单可以导致采用清晰的“主语 - 动词 - 补语”语法。 有时,想要表明一个人知道复杂的转弯可能会导致写出非常长的句子。 这是不推荐的,因为在这些条件下。 读者竭尽全力不迷失方向。 因此,尽量坚持使用短句。 一个有趣的技巧是每个句子只表达一个想法。

2 清晰度

每个句子只表达一个想法有助于清晰。 因此,句子中包含的要素的性质没有歧义。 将主体和客体混淆或想知道谁在做什么是不可能的。 尊重段落的配置也是如此。 事实上,这个想法必须在开头、第一句话中清楚地表达出来。 其余的句子将补充这个想法。 事实上,你不需要在专业写作中制造悬念,因为它不是侦探故事。

3 “谁和什么”的合理化

在专业写作中滥用“who - that”说明了两件事。 一方面,你边说边写。 另一方面,你倾向于让你的句子更复杂。 事实上,在口头表达中使用 which 和 that 允许在再次攻击之前标记停顿。 如果从这个意义上说,它可以帮助进行流畅的交流,那么在写作中它会获得相反的结果。

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4 种喜欢的词

为了简单起见,更喜欢容易的词,而不是复杂的词,因为很多人需要打开字典。 职业世界是一个实用的环境,所以没有时间可以浪费。 但是,必须考虑日常使用的表达方式或行话,并判断他们的就业机会。 因此,如果您与客户或外行交谈,您应该使用常识术语来翻译您的专业术语。

另一方面,你应该更喜欢具体的词而不是抽象的词,抽象词的含义可能会被曲解。 如果您有同义词,则更喜欢短词而不是长词。

5种要避免的词

要避免的词类型是不必要和多余的词。 不必要的意思是不必要地延长已经清楚的句子或同时使用两个同义词来表达同一件事。 您还可以使用主动式而不是被动式来减轻句子。 这意味着你应该采用“主语动词补语”的风格,尽量避免宾语补语。