制定写作计划就像在开展业务之前拥有一个好的项目,或者在建造建筑物之前设计一个模型一样。 设计始终要先于实现,否则结果可能与最初的想法有很大不同。 实际上,开始制定一份写作计划并不是在浪费时间,而是在节省时间,因为做一份工作很糟糕,意味着必须重做。

为什么要制定写作计划?

有计划是合适的,因为工作写作是可以满足多种目的的功利主义内容。 实际上,其目的可以是提供信息,进行广告宣传或其他。 理想的计划取决于文本的目的。 唯一的目的是使信息不能与具有说服力和前景的另一篇文章具有相同的结构。 因此,计划的选择必须回答接受者性质的问题,还必须考虑到这些问题。

好的写作计划的特点

即使每个镜头都是特定的,但每个专业写作都应遵循一些通用标准。 它主要是关于顺序和一致性。 这意味着您无法将所有杂乱无章的想法堆积在一起,即使它们都是相关的。 在列出所有想法之后,您需要按顺序组织和排列它们的优先级,以使您的读者可以看到本文的逻辑性和显而易见性。 为此,想法的安排将需要渐进且结构合理,这使您可以突出显示要引起注意的某些特定元素。

对于知道我们是否可以制定一个通用计划的问题,答案显然是肯定的,因为写作计划遵循沟通目标。 因此,如果没有先明确确定您的沟通目标,您将无法成功实现您的计划。 因此,正确的顺序是目标的定义; 然后,根据这些目标制定计划; 最后是制图本身。

根据要实现的目标制定计划

对于每种类型的文本,都有一个合适的计划。 当目标是产品描述或对服务的意见时,通常需要采用描述性计划。 这也是为备忘录,摘要文件或报告选择列举计划的重要性。 对于推销,您可以选择演示计划,以及几分钟的内容丰富,中立的风格计划。 此外,支持在选择计划中也很重要。 这对于电子邮件来说,新闻计划或倒金字塔通常可以解决这个问题。

其他参数可能会影响轮廓,例如文本的大小。 这样就可以将两张或三张照片组合成很长的文字。 无论如何,该计划必须在实质和形式上取得平衡。