为什么良好的电子邮件开头至关重要？
在商业中，你的写作经常面临一个重大挑战：吸引读者的注意力。您的接收者、不知所措的经理必须整理大量日常信息。结果 ？他们只为每条新消息提供宝贵的几秒钟时间。
一个软弱、乏味、表达不佳的介绍......并且肯定会冷漠！更糟糕的是，疲倦感会影响对信息的充分理解。可以说，这是一次惨痛的编辑失败。
相反，一次成功、有影响力的介绍将使您立即引起上级或同事的兴趣。仔细的介绍展示了您的专业水平和对商业沟通规则的掌握。
绝对要避免的陷阱
太多的商业作家犯了致命的错误：从第一句话开始就进入细节。他们相信自己正在做正确的事情，因此立即直奔问题的核心。一个可耻的错误！
这种“废话”的方式很快就会让读者在深入了解问题的核心之前就感到厌倦。从第一句话开始，他就接了起来，被这个令人困惑且平淡无奇的序言推迟了。
更糟糕的是，这种介绍完全没有考虑接受者的问题。它没有强调可以从消息内容中获得的具体好处。
引人入胜的介绍的 3 个神奇要素
为了让你的介绍取得成功，专业人士推荐了一个三步法，势不可挡地吸引读者的注意力和善意：
强力“钩子”击中玩家
无论是令人震惊的措辞、挑衅性的问题，还是引人注目的数字……从吸引和激起对话者好奇心的强烈元素开始。
清晰直接的上下文
在最初的点击之后，接下来是一个简单而直接的句子，为当前主题奠定基础。读者应该立即明白将要讲述的内容，无需思考。
对接收者的好处
最后一个关键时刻：解释为什么他对这个内容感兴趣，他可以直接从中获得什么。你的“好处”论点对于让人们参与阅读具有决定性作用。
这3个部分如何排列呢？
典型的推荐顺序如下：
- 令人震惊的句子或引人入胜的问题作为开场白
- 继续 2-3 行主题情境化
- 最后用 2-3 行详细说明对读者的好处
当然，您可以根据消息的性质调整比例。可以或多或少地支持钩子，或多或少地提供情境化部分。
但要坚持这个一般结构“钩子 -> 上下文 -> 好处”。它构成了一个极好的共同线索，可以有效地介绍您的消息正文。
有影响力的介绍的谈话例子
为了更好地形象化该方法，没有什么比一些具体的插图更好的了。以下是成功引进的一些典型模型：
同事之间的电子邮件示例：
“一个小小的澄清可以为您节省下一次传播预算的 25%……在过去的几周里，我们的部门已经确定了一项新的、特别有利可图的赞助策略。通过从下一个财政年度开始实施，您将显着减少开支，同时获得可见性。”
向管理层提交报告的示例：
“最新结果证实，此次发布已经取得了真正的商业成功。短短2个月，我们在办公自动化领域的市场份额跃升了7个百分点！这份报告详细分析了这一业绩的关键因素，以及为延续这一非常有前途的动态而规划的领域。”
通过应用这些有效的食谱， 你的专业著作 将从第一句话中获得影响。抓住你的读者，激发他们的兴趣……剩下的就水到渠成了！
