企业邮箱
在当今的商业环境中，电子邮件已成为首选的通信工具。 掌握传达信息所需的技能至关重要。 有很多方法可以将您的不满传达给以某种方式与您发生冲突的同事。 我们可以想象面对面的讨论、电话或某种调解。 但是，电子邮件仍然是工作世界中最常用的手段之一。
电子邮件是一种非常强大的工具，广泛使用的原因很多
当您发送电子邮件时，会自动记录通信内容。 因此，您的各种交流可以组织在文件夹中安全存储。 因此，它们可以在将来用于参考或法律原因。 使用电子邮件作为官方沟通方式也可以为企业节省资金。 重要的是要注意这些要点，以了解掌握这种交流方式对您的重要性。
在您的日常工作中，可能会发生同事需要提醒一些良好行为规则的情况。 值得记住的是，通过电子邮件通知同事是一种正式且有效的方式，可以坚定地表达你的观点。 如果这样的同事在反复警告后决定不改变态度，您发送的电子邮件可能会被出示以证明您采取进一步行动的合理性。 请记住，它们已安全存储，可以检索并用于显示相关人员的不当行为历史。
在通过电子邮件通知同事之前
如前所述，使用电子邮件进行交流是正式的。 这意味着它比口头警告更重要，并且会带来更多后果。 因此，在通过电子邮件通知与您一起工作的人之前，请考虑口头警告。 当你这样做时，有些人会调整他们的行为。 因此，在没有首先寻求解决问题的情况下，没有必要给予它不必要的规模。 此外，通过电子邮件通知同事可能并不总是说服他们改变的理想方式。 视情况对待每一个案例。 在通过电子邮件表达你的愤怒之前，你需要知道如何去做。 你需要收集你的想法，弄清楚你想写什么，以及你需要多大程度的影响才能得到想要的结果。
找出问题所在
发送电子邮件之前要做的第一件事是确定您的愤怒主题。 它并不像看起来那么简单。 在一个竞争和竞争盛行的办公室里，你必须确保你的指控是有根据的。 这不是用八卦来折磨你的团队成员。 但是，如果您是不当行为的受害者或证人并且事实是确定的，请采取行动。 然而，不要忘记在你的轨道上尊重通常的礼貌规则。
与您有问题的人是谁？
例如，在您和经理之间过度制造冲突对您或您的团队没有任何好处。 这肯定会影响您的工作效率，并可能使您陷入困境。 作为解决您关心的问题的第一步，而不是电子邮件，考虑面对面的讨论可能会有所帮助。 但是，如果您的多次面对面讨论和口头警告都失败了，请不要犹豫，发送官方电子邮件，这肯定会对您以后有所帮助。
照顾你的电子邮件
您的电子邮件应该是专业的。 当您主动通过电子邮件批评特定个人的行为或工作时，请记住这是一份官方文件。 这意味着它是一份可能对您不利的文件。 尊重在这种情况下写信的所有规则。
