本课程持续约 30 分钟,免费,并附有精美的 PowerPoint 图形。

它易于理解,适合初学者。 我经常在为参与商业创建项目的人提供培训课程时介绍这门课程。

它解释了发票必须包含的主要细节。 强制性和可选信息、增值税计算、贸易折扣、现金折扣、不同的付款方式、预付款和付款时间表。

演示文稿以一个简单的发票模板结束,该模板可以轻松复制并用于快速创建新发票,从而节省专注于核心业务的时间。

该培训主要针对企业主,但也适用于不熟悉发票的人。

通过这种培训,可以避免许多问题,特别是与不符合法国法规的发票有关的损失。

如果您对发票一无所知,您可能会犯错误并赔钱。 本次培训的目的当然是帮助您按照现行法规组织自己。

什么是发票?

发票是证明商业交易的文件,具有重要的法律意义。 此外,它是一份会计凭证,可作为增值税申请(收入和扣除)的依据。

企业对企业:必须开具发票。

如果交易发生在两家公司之间,发票将成为强制性的。 它一式两份发行。

在货物销售合同的情况下,必须在交付货物时提交发票,并在完成工作后提供服务。 如果未提供,则必须由买方系统地声明。

企业对个人开具发票的特点

对于向个人销售,仅在以下情况下才需要发票:

— 客户要求一个。

——销售是通过通信进行的。

— 适用于欧洲经济区内的交付,无需缴纳增值税。

在其他情况下,通常会给买家一张票或收据。

在特定的在线销售情况下,对于必须出现在发票上的信息有非常具体的规则。 特别是,必须明确规定退出期限和适用条件以及适用于销售的法律和合同保证。

必须向已为其提供服务的任何个人提供说明:

— 如果价格高于 25 欧元(含增值税)。

- 应他的要求。

— 或用于特定的建筑工作。

此说明必须一式两份,一份给客户,一份给您。 某些信息构成强制性信息:

— 票据的日期。

— 公司名称和地址。

— 客户姓名,除非被他正式拒绝

— 服务的日期和地点。

— 有关每项服务的数量和成本的详细信息。

— 支付的总金额。

特殊计费要求适用于某些类型的企业。

这些包括酒店、旅馆、带家具的房屋、餐厅、家用设备、车库、搬运工、驾驶学校提供的驾驶课程等。 了解适用于您的活动类型的规则。

所有需要缴纳增值税并在其活动中使用收银系统或软件的结构。 也就是说,一个允许以额外会计方式记录销售或服务支付的系统。 必须有软件发行商或认可机构提供的特殊合格证书。 不遵守此义务将导致对每个不合规软件处以 7 欧元的罚款。 罚款将伴随着在 500 天内遵守的义务。

发票上的强制性信息

为了有效,发票必须包含某些强制性信息,否则将被处以罚款。 必须注明:

— 发票编号(如果发票有几页,则基于每页连续时间序列的唯一编号)。

— 起草发票的日期。

— 卖方和买方的名称(公司名称和 SIREN 识别号、法律形式和地址)。

- 帐单地址。

— 采购订单的序列号(如果存在)。

— 卖方或供应商的增值税识别号,如果公司不是欧盟公司,则为公司税务代表的增值税识别号,如果是专业客户,则为买方的增值税识别号(如果金额 < 或 = 150 欧元)。

— 商品或服务的销售日期。

— 所售商品或服务的完整描述和数量。

— 提供的商品或服务的单价、按相关税率细分的不包括增值税的商品总价值、应支付的增值税总额,或在适用的情况下,参考法国税法的规定规定免征增值税。 例如,对于微型企业,“增值税豁免,Art. CGI 293B”。

— 因与相关交易直接相关的销售或服务而收到的所有回扣。

— 如果付款到期日早于适用的一般条件,则适用的付款到期日和折扣条件、滞纳金和适用于发票上注明的付款到期日未付款的一次性赔偿金额。

此外,根据您的情况,需要某些附加信息:

— 从 15 年 2022 月 XNUMX 日起,“个人业务”或首字母缩略词“EI”必须在专业名称和经理姓名之前或之后。

— 适用于需要购买十年专业保险的建筑行业的工匠。 保险人、担保人的联系方式和保险单号。 以及集合的地理范围。

— 获准管理中心或获准协会的会员资格,因此接受支票付款。

— 代理经理或租户经理的状态。

— 特许经营状况

— 如果您是 事业项目支援合同, 注明有关合约的名称、地址、识别号码及期限。

不遵守此义务的公司将面临以下风险:

— 每次不准确处以 15 欧元的罚款。 每张发票最高罚款为发票金额的 1/4。

— 自然人的行政罚款为 75 欧元,法人的罚款为 000 欧元。 对于未开具、无效或虚构的发票,这些罚款可能会加倍。

如果未开具发票,罚款金额为交易价值的 50%。 如果交易被记录,这个金额会减少到 5%。

2022 年金融法规定,自 375 月 000 日起,每个纳税年度最高可处以 1 欧元的罚款,如果交易已登记,则最高可处以 37 欧元的罚款。

形式发票

形式发票是一种没有账面价值的文件,在商业报价时有效,通常应买方要求签发。 只有最终发票可以用作销售证明。

根据法律规定,专业人员之间的发票金额应在收到货物或服务后 30 天到期。 双方可以商定更长的期限,最长为发票日期起 60 天(或月底起 45 天)。

发票保留期。

发票必须作为会计凭证保存 10 年。

该文件可以纸质或电子格式保存。 自 30 年 2017 月 102 日起,公司可以在计算机媒体上保存纸质发票和其他证明文件,前提是它们确保副本相同(税务程序法,A2 B-XNUMX 条)。

发票的电子传输

无论规模大小,所有公司都必须以电子方式传输与公共采购相关的发票(2016 年 1478 月 2 日第 2016-XNUMX 号法令)。

自该法令于 2020 年生效以来,使用电子发票和向税务机关传输信息(电子申报)的义务已逐步延长。

发票开具发票

贷方票据是供应商或卖方欠买方的金额:

— 发票开具后发生事件(例如,退货)时创建贷方通知单。

— 或者在发票出现错误之后,例如经常出现多付的情况。

— 给予折扣或退款(例如,对不满意的客户做出姿态)。

— 或者当客户因按时付款而获得折扣时。

在这种情况下,供应商必须根据需要开具尽可能多的副本。 发票必须注明:

— 原始发票的编号。

- 提及参考 具有

— 给予客户的不包括增值税的折扣金额

— 增值税金额。

 

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