打印友好,PDF和电子邮件

布局是经常被忽视的东西,但在工作中尤为重要。 实际上,这是在工作中编写时要考虑的基本要素之一。 此外,您应该知道,读者首先对布局很敏感,这使您对文档的质量有印象。 因此,没有良好布局的里程文档看起来像是一团糟。 那么,如何正确布局呢?

放置空格

放置空格很重要,这样内容才能令人胃口大开。 为此,请考虑使用滚动白在文本上保留空白。 这包括右,左,上和下页边距。

对于A4文件,通常估计边距在15到20毫米之间。 这是通风良好的页面的最小值。

还有空格可以帮助避免过载的影响,并可以突出显示图像或文本。

标题写得好

要获得成功的布局,还必须确保输入正确的标题并将其放在页面顶部。 一般而言,读者的眼睛从左到右,从上到下在打印的页面中飞驰。 从这个意义上说,标题应该放在页面的左上方。 字幕相同。

另外,由于大写标题比小写标题更容易阅读,因此不必将整个标题都大写。

READ  了解如何综合信息,以及实现信息的所有技巧

标准字体

对于成功的布局,文档中的两种或三种字体就足够了。 一个用于标题,另一个用于文本,最后一个用于脚注或注释。

在专业领域,建议使用衬线和无衬线字体保持清醒。 Arial,Calibri,Times等字体保证了可读性。 此外,应禁止使用脚本字体和奇特字体。

粗体和斜体

它们对于成功的布局也很重要,并且可以突出显示句子或单词组。 粗体用于标题级别,但也强调内容中的某些关键字。 对于斜体,也可以区分句子中的单词或单词组。 由于它不那么显眼,因此通常在阅读时会被发现。

符号

您还应该记得在专业写作时使用符号来成功排版。 从这个意义上讲,破折号是最古老的,但如今逐渐被子弹所取代。

这些使得在刺激节奏的同时赋予文本节奏并吸引读者的注意力成为可能。 它们使您能够获得项目符号列表,从而使文本更具可读性。